工程监理信息管理制度.doc
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工程监理信息管理制度
1.总则
1.1为加强贵州电力工程建设监理公司（以下简称“公司”）承监工程的履职能力和工作执行能力，真实、及时、按要求报送工程监理信息，加强公司与现场监理部的沟通力度，特制订本制度。
1.2本制度明确了工程监理信息报送的管理职责、报送要求、内容、方法、程序等，适用于公司负责监理的所有工程。
2.规范性引用文件
2.1《建设工程监理规范》
2.2《电力建设工程监理规范》
2.3中国南方电网有限责任公司基建一体化管理制度及业务指导书
2.4《中国南方电网有限责任公司监理项目部工作手册》
2.5贵州电力工程建设监理公司相关管理制度
3.术语和定义
3.1工程监理信息：
是指监理履行合同过程中形成的文档、报表、照片、声像、短信等可作为信息记录的载体。
包括定期信息、临时信息、短消息、电话、汇报材料等。
4.职责
4.1监理项目部
4.1.1按照规程规范，行业、企业标准，技术文件，工程建设合同，公司相关管理要求履行监理职责，使其监理行为符合规定，并及时按要求通过监理工作信息反映工程实际情况。
4.2总监室
4.2.1负责所管辖区范围内监理工作信息的汇总、统计、分析，并对工程监理信息报送质量进行检查，督促各监理项目部按时报送，促使其不断提高信息报送质量。
4.3监理管理部
4.3.1公司监理管理部是公司监理工作信息的管理部门，负责本管理制度的修编。
4.3.2负责监理工作信息的汇总、统计、分析，并对工程监理信息报送质量进行检查，提出考核意见，督促各监理项目部按时报送，促使其不断提高信息报送质量。
4.4安质部
4.4.1公司安质部是公司安全、质量信息的管理部门，负责参与监理工作信息制度的编制。
4.4.2负责安全、质量信息的汇总、统计、分析、上报工作。
5.管理内容与方法
5.1工程监理信息报送流程
5.1.1日常监理工作信息上报流程
a）现场监理人员每天晚上7点前必须向工程监理负责人（由总监指定，下同）短信汇报当天完成的主要的监理工作内容及第二天计划施工的质量关键点、重大安全风险点。
b）工程监理负责人每天晚上8点前对监理人员上报的短信汇报内容进行汇总，统计当天完成的质量关键点、重大安全风险点情况及第二天计划施工的质量关键点、重大安全风险点向总监理工程师汇报。
c）总监理工程师每天晚上10点前根据工程监理负责人上报的短信汇报内容，汇总各项目第二天计划施工的质量关键点、重大安全风险点，并明确人员安排情况，发至公司微信群（电力监理总监）。
d）当第二天的质量关键点、重大安全风险点各施工点监理人员不能满足需要时，总监理工程师应及时向监理管理部主任、总监室汇报。
e）监理工作开展过程中发生紧急情况（包括事故事件、重大质量安全隐患等），各监理人员应及时以短信的形式上报总监、总监室及公司相关领导。
5.1.2监理月报上报流程
a）监理月报由项目总监理工程师组织编制，并进行审核，于每月18日下午5点前报送总监室
b）总监室对辖区内项目监理月报进行审核，于每月20日下午5点前报送监理管理部
5.1.3安全纠察周报表上报流程
a）安全纠察周报表由总监理工程师组织编写，于每周五下午3点前发送到安质部及总监室
b）安质部汇总后于每周五下午5点前发送至上级主管部门及公司领导
5.1.5重点工程周报表上报流程
a）重点工程周报表由总监理工程师组织编写，于每周四下午5点前发送到监理管理部及总监室
b）监理管理部汇总后于每周五下午5点前发送至上级主管部门及公司领导
5.2信息报送格式要求
5.2.1日常监理工作信息格式
a）现场监理人员向负责人汇报格式：
项目月日完成的主要监理工作为，明天计划施工的质量关键点为：
，重大安全险点为：
（如无则填写无）。
b）负责人向总监理工程师汇报格式：
月日项目完成的质量关键点、重大安全风险点为，明天计划施工的质量关键点为：
，重大安全险点为：
（如无则填写无）
c）总监理工程师向公司汇报格式：
月日项目计划施工的质量关键点为：
人员安排为；重大安全风险点为，人员安排为。
（人员安排需明确到具体的质量关键点、重大安全风险点上）
5.2.2监理月报、重点工程周报、安全纠察周报按公司要求统一格式上报。
5.3检查与考核
公司监理管理部每月定期对工程监理信息报表进行统计、分析，对不符合要求的工程监理信息，按月度提出考核意见，在月度绩效上进行考核。
a）各电压等级监理月报、简报填写说明必须按附件中监理月报、简报填写说明进行填写，对月报和简报格式不允许进行修改，对擅自修改格式的监理管理部将进行考核。
b）对未按规定时间上报信息，每次考核该监理项目部200元，多次未按时上报的，累计叠加。
经监理管理部督促，仍未按要求上报的，加倍考核。
c）信息内容不符合、不真实、数据不准确、有明显逻辑性错误、简单、敷衍了事的；经监理管理部审查，每条考核监理项目20元。
其它重要信息，视信息重要程度考核监理项目部100～500元。
d）因为信息报送不及时、不真实，给公司造成声誉影响的，被业主投诉的，考核监理项目部500-1000元。
6.附则
6.1本管理办法由公司监理管理部负责解释与归口管理
6.2本办法自公布之日开始执行。
7.附录
附录1：
变电站工程监理月报格式
附录2：
线路工程监理月报格式
附录3：
20kV及以下配网工程监理月报格式
附录4：
重点工程周报格式
附录5：
安全纠察周报表
附录1
工程
监理月报
第期总期
合同编号：
监理项目部（章）
总监理工程师：
报告期：
年月日～年月日
变电工程监理月报格式
XXX变电工程监理月报（宋体加粗居中四号字）
【填写内容格式为：
宋体五号字，不加粗，行距:
22磅，带序号的一律左对齐，无序号的内容首行缩进2个字符。
】
1.工程概况
1.1建设规模：
本期规模
最终规模
电压等级
主变容量
500kV出线
220kV出线
110kV出线
35kV出线
10kV出线
无功补偿装置
配电装置布置形式
1.2参建单位：
建设单位
业主项目经理
设计单位
设计总工程师
施工单位
项目经理
监理单位
总监理工程师
1.3开工时间：
年月日【填写说明：
实际开工报告签署时间】
1.4计划竣工时间：
年月日【填写说明：
合同要求时间或调整后的预计时间】
2.五个严禁专项检查
检查时间
检查人
主要存在的问题
3.安全、职业健康与环境
3.1重大安全风险点安全生产管理的监理工作情况
重大安全风险点
检查人
发现的问题
整改闭环情况
3.2本月现场安全文明施工评价情况
评价日期
合格率
存在的问题
整改闭环情况
3.3其它安全检查情况
检查日期
发现的问题
整改闭环情况
3.4本月环境保护情况
【填写说明：
本月环境保护实施及检查情况、发现问题及下发书面整改文件情况、整改闭环复查情况、目前存在的环境保护问题或其它情况等】
3.5存在的其它问题
【填写说明：
填写本月存在的其它问题】
4.工程质量
4.1工程质量情况分析：
4.1.1WHS执行情况
抽检点数
合格点数
合格率
量化得分率
本月
累计
本月
累计
本月
累计
本月
累计
W
H
S
W
H
S
W
H
S
W
H
S
4.1.2质量关键点检查、验收情况
验收部位
验收时间
验收人
验收结果
4.1.3材料（含构配件）验收情况分析
名称
到货时间
验收时间
数量
验收结论
4.1.4见证取样情况分析
取样部位（名称）
取样时间
见证人
送检时间
试验结果
4.1.5其它质量情况分析
4.2工程质量控制措施及效果：
【填写说明：
对发现的质量问题监理采取了什么控制措施？
整改复查情况描述；包括监理工作联系单、通知单的下发、协调、闭环情况。
最好以数据描述】
5工程计量与工程款支付
5.1工程量审核情况：
【填写说明：
填写本月审核情况、审核完成的工程量的总数】
5.2工程款月支付情况：
报审次序号
施工单位本月申请金额
批准金额
累计批准金额
6.合同其他事项的处理情况
6.1工程变更：
【填写说明：
要描述清楚变更编号、设计变更原因、提出单位、变更费用、设计变更的流程状态、设计变更执行情况、已完工程量确认等】
6.2工程延期：
【填写说明：
需要填写工程延期原因、导致的延期时间及业主里程碑计划、一级、二级、三级进度计划调整情况、工期索赔等】
6.3费用索赔：
【填写说明：
索赔原因、索赔流程执行情况、索赔费用批准情况】
7.工程进度
7.1本月主要完成情况：
7.2工程形象进度：
【填写说明：
完成总量三通一平占10%，基础占30%，主体工程占30%，电气安装、调试启动占30%】
内容
累计完成（%）
内容
累计完成（%）
完成总量（%）
三通一平
基础
主体
电气安装、调试、启动
7.3本月实际完成情况与计划进度比较及分析：
【填写说明：
主要填写实际完成情况与三级进度计划的对比，包含设备、设计出图等情况，造成滞后的原因】
7.4工程进度控制措施及效果：
【填写说明：
本月对进度不足情况所下采取的监理控制情况、调整措施】
8.监理工作小结：
8.1本月主要监理工作情况
项目
数量
存在的问题及落实情况
监理工作联系单
监理工程师通知单
工程暂停令
监理报告
其它描述
8.2问题和建议
【填写说明：
目前监理工作及工程存在的问题及建议】
8.3下月监理工作的重点
8.3.1重大安全风险点
施工点
主要危险源描述
8.3.2质量关键点
关键质量施工工序/部位
施工点
8.3.3其它
9.工程大事记
【填写说明：
阶段性工作描述】
10.附件
附件1：
工程照片
【工程照片必须先将原照片压缩到640*480分辨率后再作为附件上传，照片大小为9×7cm】
附录2
线路工程监理月报格式
工程
监理月报
第期总期
合同编号：
监理项目部（章）
总监理工程师：
报告期：
年月日～年月日
XXX线路工程监理月报（宋体加粗居中四号字）
【填写内容格式为：
宋体五号字，不加粗，行距:
22磅，带序号的一律左对齐，无序号的内容首行缩进2个字符。
】
1.工程概况
1.1建设规模：
杆塔数
铁塔电杆
线路长度
线路起点
线路止点
导线型号
地线型号
1.2参建单位：
建设单位
业主项目经理
设计单位
设计总工程师
施工单位
项目经理
监理单位
总监理工程师
1.3开工时间：
年月日【填写说明：
实际开工报告签署时间】
1.4计划竣工时间：
年月日【填写说明：
合同要求时间或调整后的预计时间】
2.五个严禁专项检查
检查时间
检查人
主要存在的
问题
3.安全、职业健康与环境
3.1重大安全风险点安全生产管理的监理工作情况
重大安全风险点
检查人
发现的问题
整改闭环情况
3.2本月现场安全文明施工评价情况
评价日期
合格率
存在的问题
整改闭环情况
3.3其它安全检查情况
检查日期
发现的问题
整改闭环情况
3.4本月环境保护情况
【填写说明：
本月环境保护实施及检查情况、发现问题及下发书面整改文件情况、整改闭环复查情况、目前存在的环境保护问题或其它情况等】
3.5存在的其它问题
【填写说明：
填写本月存在的其它问题】
4.工程质量
4.1工程质量情况分析：
4.1.1WHS执行情况
抽检点数
合格点数
合格率
量化得分率
本月
累计
本月
累计
本月
累计
本月
累计
W
H
S
W
H
S
W
H
S
W
H
S
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
4.1.2质量关键点检查、验收情况
验收部位
验收时间
验收人
验收结果
4.1.3材料（含构配件）验收情况分析
名称
到货时间
验收时间
数量
验收结论
4.1.4见证取样情况分析
取样部位（名称）
取样时间
见证人
送检时间
试验结果
4.1.5其它质量情况分析
4.2工程质量控制措施及效果：
【填写说明：
对发现的质量问题监理采取了什么控制措施？
整改复查情况描述；包括监理工作联系单、通知单的下发、协调、闭环情况。
最好以数据描述】
5.工程计量与工程款支付
5.1工程量审核情况：
【填写说明：
填写本月审核情况、审核完成的工程量的总数】
5.2工程款月支付情况：
报审次序号
施工单位本月申请金额
批准金额
累计批准金额
6.合同其他事项的处理情况
6.1工程变更：
【填写说明：
要描述清楚变更编号、设计变更原因、提出单位、变更费用、设计变更的流程状态、设计变更执行情况、已完工程量确认等】
6.2工程延期：
【填写说明：
需要填写工程延期原因、导致的延期时间及业主里程碑计划、一级、二级、三级进度计划调整情况、工期索赔等】
6.3费用索赔：
【填写说明：
索赔原因、索赔流程执行情况、索赔费用批准情况】
7.工程进度
7.1工程形象进度：
【填写说明：
总完成量基础开挖占10%，浇筑占30%，杆塔组立占30%，放紧线及启动占30%】
内容
工程量
本月完成量
累计完成量
累计完成（%）
完成总量（%）
基础开挖
基础浇筑
杆塔组立
放紧线、
启动
7.2本月实际完成情况与计划进度比较及分析：
【填写说明：
主要填写实际完成情况与三级进度计划的对比，包含设备、设计出图等情况，造成滞后的原因】
7.3工程进度控制措施及效果：
【填写说明：
本月对进度不足情况所下采取的监理控制情况、调整措施】
8.监理工作小结：
8.1本月主要监理工作情况
项目
数量
存在问题及落实情况
监理工作联系单
监理工程师通知单
工程暂停令
监理报告
其它描述
8.2问题和建议
【填写说明：
目前监理工作及工程存在的问题及建议】
8.3下月监理工作的重点
8.3.1重大安全风险点
施工点
主要危险源描述
8.3.2质量关键点
关键质量施工工序/部位
施工点
8.3.3其它
9.工程大事记
【填写说明：
阶段性工作描述】
10.附件
附件1：
工程照片
【工程照片必须先将原照片压缩到640*480分辨率后再作为附件上传，照片大小为9×7cm】
25
贵州电力工程建设监理公司10kV及以下配网工程月报格式
建设单位
填报人
填报日期
上月累计完成（%）
累计
完成（%）
存在
问题
序号
监理合同名称
工程项目
名称
工程所在地（按县局填报）
施工单位
工程
状态
组立电杆（根）
线路架设（km）
设备安装（变压器、真空开关、无功补偿）
竣工验收
总量数
累计完成
已完成（%）
总量数
累计完成
已完成（%）
总量数
累计完成
已完成（%）
总项目数
累计完成
已完成（%）
一
XXX监理合同
合计
1
35kV白果变10kV白水线完善化工程
赫章
贵州省黔西县黔能电力开发有限责任公司
2
35kV白果变10kV白田线完善化工程
赫章
贵州省黔西县黔能电力开发有限责任公司
5
35KV高坪变10KV高镇线支线及台区和低压线路改造工程
金沙
湖南雁能建设集团有限
公司
6
35KV高坪变10KV高化线支线及台区和低压线路改造工程
金沙
湖南雁能建设集团有限
公司
二
XXX监理合同
合计
1
110kV长坝变10KV长昆线支线台区改造工程
金沙
湖南雁能建设集团有限
公司
2
110KV长坝变10KV长镇线支线台区改造工程
金沙
湖南雁能建设集团有限
公司
累计完成填写说明：
电杆组立占50%，线路架设占40%，设备安装占5%，竣工验收占5%
重点工程建设情况周报表
填报人：
填报时间：
序号
类别
工程名称
施工单位
计划投运时间
实际开工时间
项目属性
工程形象进度（简化）
是否符合三级进度
主要存在问题
总监
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
注意：
在备注里面要突出表现以下内容：
1.“五个严禁”和“五个不准”的检查情况；2.重大安全风险点措施、检查情况；3.重大质量关键点的保证措施；4.严重违章的反映等。
安全纠察周报表格式
填报时间：
年月日
违章等级
违章类别
违章细化分类
纠察类别
违章内容或存在问题
整改依据
严重
一般
轻微
管理
行为
装置
两票
安全工器具
人员防护
风险预控
安全措施
防火防爆
危险行为
施工用电
运维管理
作业机具
文明施工
人员资质
项目管理
调度管理
应急处置
升级会员 