房地产办公室岗位职责多篇Word文档下载推荐.docx
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5、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。
6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。
7、负责公司各类档案收集、管理工作。
8、负责公司印信的使用和管理工作。
9、负责公司信息资料的收集、报送和管理工作。
10、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。
11、负责公司的资质、工商年检、工商变更等手续的办理。
12、负责公司法律事务工作。
13、负责公司对外重大投资有关材料的起草、审核与管理工作。
14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作。
15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理。
16、负责公司行政费用的审核管理。
17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。
18、负责通讯工具管理及总机话务的管理。
19、负责公司接待管理工作。
20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、防火、防盗及安全管理。
21、负责制订和完善公司人力资源规划及人员编制管理制度，并组织实施。
22、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。
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23、负责制订和完善绩效考核制度，并指导、监督各部门实施相应的绩效考核制度。
24、负责制订和完善培训管理制度，并监督执行。
25、负责完善薪酬体系，对公司员工实施薪资定级管理。
26、负责公司员工录用、转正、劳动合同签订、内部调动及离职等手续的办理。
27、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。
28、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。
29、完成总经理交办的其他有关行政方面的工作。
人员设置安排
一、档案管理员
1、负责公司公章、介绍信的保管和使用。
2、严格执行公司保密制度，负责各类文件、人事档案、营业执照、各类证书的管理。
3、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。
4、部门经理交办的其他工作。
二、文秘
1、严格执行公司《专职秘书工作管理制度》。
2、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。
3、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。
4、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。
5、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。
6、负责会议接待工作和会务安排工作。
7、负责接待任务中的费用预决算。
8、做好外来邮件、报刊的收取、分发和安排公司邮件的登记寄送。
9、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。
10、负责公司报刊杂志的订阅及收发工作。
11、部门经理交办的其他工作。
12、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作。
13、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。
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14、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。
15、负责公司的保密管理工作。
16、负责各类信息的采集汇编。
17、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。
18、负责总机设备的日常维护工作。
19、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。
20、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。
21、负责公司来访客人的预约登记。
22、负责保管各种打印文件和资料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和资料的登记工作。
24、负责日常办公用品的保管、发放、登记工作，并定期盘点及时申报购买短缺物品。
25、负责公司及各部门文件的打印工作。
26、负责公司文件资料的打字、复印和传真工作。
27、负责公司传真收发管理和复印管理，做好登记。
28、做好文印费用的月度、年度统计工作。
29、负责公司固定资产实物台帐的记录工作。
30、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。
31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。
32、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作。
33、完成上级领导交办的其他工作。
事务处
1、负责总经理驾驶员及其他公务外出驾驶员工作。
2、负责公司车辆的车况保养及车容整洁工作，做到脏车不过夜。
3、负责总经理车辆的汽油费、过路过桥费、停车费等费用的报销。
4、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。
5、负责公司日常采购工作。
6、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。
7、负责检查记录饮水机、空调、电话机、电器等办公设备运行情况。
8、完成公司领导交办的其它工作。
四、驾驶员
1、服从领导调度指派，严格遵守交通法规，做到“三检，四勤，
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五不开”。
2、负责车辆的保养、检查，提高车辆完好率。
3、负责保养、检查及正确使用车上灭火器。
4、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。
5、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。
6、负责车辆安全检查，定期交纳办理各种交通养路费等费用。
7、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。
8、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。
9、热情服务，廉洁自律。
10、协助做好其他后勤服务工作。
11、自觉做到对领导在车内的谈话内容严格保密。
12、认真完成领导交办的其他工作。
五、文书档案管理员
1、在公司领导和部门领导的指导下，树立正确的档案管理意识、
2、明确档案管理的范围及工作流程，严格按照公司有关制度执行。
3、配合有关部门做好资料的建档、入档工作。
4、做好档案的保管、调阅与利用工作。
发挥档案的价值。
5、做好档案的分级管理与保密工作。
6、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。
第3篇：
房地产办公室主任岗位职责
房地产办公室主任岗位职责DOC格式,方便您的复制修改删减房地产办公室主任岗位职责篇1,房地产办公室主任岗位职责
负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。
负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
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人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施。
员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
有关法律事务的接洽与办理。
员工违反公司规程与失职的调查及处理。
在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。
负责公司的接待工作。
篇2,房地产办公室主任岗位职责
1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
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2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作,7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核,8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守DOC格式,方便您的复制修改删减
工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的各项工作,篇3,房地产办公室主任岗位职责一、办公室工作内容
（一）公司人事管理工作
1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
DOC格式,方便您的复制修改删减6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;
2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、DOC格式,方便您的复制修改删减
验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定
第4篇：
房地产办公室主任岗位职责
篇1：
1、负责领导办公室工作范围内的一切工作
2、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。
3、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。
4、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。
5、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。
员工教育与培训计划的拟订和实施，员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。
6、有关法律事务的接洽与办理。
7、员工违反公司规程与失职的调查及处理。
8、在分管副总经理的领导下开展工作，完成领导临时安排的工作及负责公司的接待工作、能有效地节省费用
9、负责收集、采纳、制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
10、主持、组织策划工作，拟定租售策划方案，确保完成租售指标。
统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。
11、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作；
12、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；
8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。
9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
10、完成公司领导交办的各项工作；
篇3：
一、办公室工作内容
（一）公司人事管理工作
3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;
5、负责员工工资的管理工作;
6、负责正式员工劳动合同的签订;
7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;
9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。
（二）公司行政管理工作
3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;
4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;
5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规
第5篇：
房地产办公室主任岗位职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书
房地产办公室主任岗位职责说明书提要:
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全
房地产办公室主任岗位职责说明书岗位编号:
0111所在部门:
房地产开发集团有限公司岗位定员:
1岗位名称:
办公室主任直接上级:
总经理
直接下级:
文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员职责与工作任务:
本职:
负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件
一、职责表述
组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促
工作任务:
协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目1/6
公司（组）内的展开工作，并进行考核编制本部门年度计划，报上级批准后执行
协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标二、职责表述
主持公司日常各项经营管理工作工作任务:
根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等函件并审核待签发的文稿
负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见协调各部、各线业务工作进展
协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行
筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况
负责公司行政费用的预算与控制
协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件
2/6
起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件
拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象
负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作负责签署日常行政、业务文件三、职责表述主持办公室日常工作工作任务:
主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作负责娱乐、工会等事务
负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作
完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失
负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好3/6记录
负责公司会议管理、文案、文印管理工作做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作做好公司企业文化、企业形象的建立和维护
做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境
督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产的保卫工作，确保公司的财产安全负责对公司的电脑和系统进行优化保证硬件和软件信息系统的最佳选择
收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性
负责公司所有档案资料的收集管理四、职责表述
负责处理公司重大突发事件工作任务:
根据授权，处理特殊事项或重大突发事件4/6
向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报五、职责表述
由主管副总授权处理的其他重要事项权力:
总体经营计划制订的建议和实施权本部具体工作开展的决策权
对部门计划执行结果考核奖惩有决策权对阶段性活动方案和费用预算有决策权对项目公司全部工作有监督检查考核权利解决特殊事件和重大突发事件的临时授权没有授受“回扣”的权利工作协作关系:
内部:
公司内所有部门
外部:
市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门任职资格:
教育水平:
大学本科以上学历
专业:
经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业
培训经历:
市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他经验:
3年以上相关工作经历5/6
知识:
具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房地产开发全程操作程序
技能技巧:
熟练使用office专业办公软件
具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力
其他:
使用工具设备:
网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用工作环境:
办公场所、销售现场、工程现场工作时间特征:
正常工作时间，根据工作情况加班备注:
办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责6/6
第6篇：
房地产公司办公室人员岗位职责
房地产企业办公室人员岗位职责
主任岗位职责
1、制定公司行政管理制度，汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况；
2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理；
3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，严格控制公司行政费用的支出；
4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度；
5、负责公司印章、介绍信的管理，严格执行公司印章、介绍信的使用规定；
6、负责公司行政文件的管理工作；
7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理；
8、负责公司车辆的管理与调度工作，建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆的使用情况，加强对司机、非司机的安全教肓工作；
9、负责对公司外围环境卫生工作的管理；
10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；
11、负责员工食堂工作的管理；
12、负责对外接待及票务、住宿等工作；
13、根据总经理指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；
14、负责公司的大事记工作；
15、负责协助公司的信访接待工作；
16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作；
17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。
办公室文员岗位职责
1、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。
2、负责公司各类文件、资料、图纸收发登记、传递、执行催办工作。
3、有计划添置办公用品、发放、会议室管理等事务工作。
4、做好公司文件、合同协议、政策性文件、相关图纸的收集、整理及立卷归档工作。
5、负责公司印章及各类营业手续（如：
外商投资许可证、代码证、税务登记证、收费许可证、营业执照等）的存档、年检工作。
6、负责公司档案的日常管理工作。
7、负责公司员工考勤工作。
8、负责公司每月的总结、计划编制工作。
9、公司内部的文件借阅工作。
10、完成公司交办的其他工作任务。
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