管家婆辉煌版的使用教程Word文档下载推荐.docx

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怎样录入往来单位信息的资料？

在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。

【往来单位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。

怎样录入存货仓库信息的资料？

在【基本信息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。

【存货仓库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点，您可以运用本模块的功能，设一个多元化的仓库组，对您的货品进行科学的管理。

7、基本信息建立以后是否可以删除？

基本信息在当前没有余额（没有值），且无与此信息相关的单据过帐，系统允许删除。

例如：

商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含此商品的单据过帐，系统允许删除此商品。

注：

仓库建立后不允许删除。

8、怎样删除某一类基本信息？

要删除某一类基本信息，从最低层的子信息开始删除，一层一层删除，而不能直接把母亲节点的一类信息删除。

9、期初建帐应注意哪些问题?

1）确保输入数据的准确性。

2）正式录帐后不允许修改期初数据。

）

10、期初建帐的数据是否允许修改？

系统在未开帐的情况下（或没有任何单据过帐），期初建帐允许任意改动。

在系统开帐以后（或有单据过帐），就表示期初建帐已经完成，系统就不在允许修改期初值。

11、期初建帐时库存商品存在负库存怎么办？

期初建帐时库存商品是不允许负库存的，因此，只有在录完期初建帐后以录入业务单据（做报损单，再做年结存）的方式将商品货物的数量调整正确。

12、系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么办？

在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。

这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正确后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要重新录入单据了。

13、期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价？

期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。

14、《管家婆》有多少种成本核算法？

在《管家婆》用户配置中提供了四种成本核算法，分别是"

移动加权平均"

、"

先进先出"

后进先出"

手工指定"

。

15、怎样确定系统的成本算法？

在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要使用的成本计算方法。

16、系统开帐以后成本计算方法是否可以改？

不可以改。

系统的成本计算方法只能在期初确定，一旦开帐后不允许再修改。

17、系统使用非加权平均法时，过帐单据不允许红字反冲怎么办

用对应的单据反冲进行修改。

业务单据

18、【销售退货单】有什么作用？

企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，可通过《销售退货》单来进行处理。

;

19、【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义？

收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个帐户下，收款金额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。

当然对于收到的金额你可以不填或者只填实际收到的金额数，未收的金额，《管家婆》系统自动的将其挂在应收应付下。

20、【销售单】的收款金额有什么作用？

销售货品有多种方式：

其中有的是现款销售，即在出售货品的同时收取货款；

有的是与长期客户交易，发生的欠款销售。

即出售货物给客户时，客户利用在帐余额付款或分期付款，或在以后某个期限内付款的交易都属于这种类型。

收款金额是指销售时的实收金额，如有欠款，系统将转入应收帐款。

21、销售单里的录入内容？

在销售单里除了单据编号，经手人，收款帐户，收款金额可根据实际情况，可以录入，也可以不录入，其它各项是必须录入的。

否则当你过帐的时候《管家婆》会提示你录入错误。

22、在录入销售单时选择商品后弹出"

请选择商品"

的空白窗口不知怎么办？

这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商品建立批次造成的。

23、为什么在销售单过帐时系统提示：

"

第1行录入错误，所选商品没有指定批次"

主要背景是当使用"

应收帐款-增加"

或"

应付帐款-减少"

单据时，将自动产生调帐收入，当用户不想产生收入影响其当月利润，就可以用"

收入转期初"

单据，冲减产生的收入从而不影响利润。

24、怎样对往来单位的某一笔销售（进货）或某种商品的收款（付款）对应管理？

在"

往来分析"

中选中某往来单位，鼠标单击"

往来对帐"

，然后对每一笔销售（进货）和相对应的收款（付款）设置成相同的组号，再用单据重排中的"

按组号重排"

就可以得到你所需要的功能。

25、如果库存商品库存数量不足，怎样才能自动生成进货单？

.

首先需要设定库存商品的下限报警，在库存数量不足时用库存报警功能会提示商品不足，鼠标单击"

自动生成草稿单据"

，再选择"

进货单"

就自动产生了。

用户可对库存商品进行上下限报警处理，既可以设置某一仓库报警，又可以设置合计仓库报警。

具体使用：

1）.在[查帐]-[库存商品]-[设置上下限报警量]中设置商品的报警数量。

在[查帐]-[库存商品]-[库存上、下限报警]中进行报警处理，并可将报警的商品和数量自动转化为某些单据。

26、不同的商品价格也不相同，换货怎样处理？

先做一笔"

销售退货"

单，在做一笔"

销售"

单。

27、仓库调拨对其他业务有什么影响？

仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量，当然，调入仓库对应的货品数量增加了，而调出仓库对应的货品数量减少了。

系统不会自动制作凭证，您如需要可手工制作一张凭证在"

凭证录入"

中录入。

28、怎样使用库存盘点业务？

解答：

存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与帐面数量不符。

为了避免帐实不符的现象出现，就要进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。

您可使用库存盘点模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作。

29、怎样在仓库间实现调拨业务？

假如您的公司有多个仓库，那么把某个仓库的货品调拨到另外一个仓库是您经常遇到的业务。

当发生这类业务后，您需要使用来《调拨单》进行处理。

【同价调拨】与【变价调拨】有什么不同？

[同价调拨是指在调拨时，商品的成本价没有变化。

而[变价调拨是指在调拨时，商品的成本价会产生变化。

查帐部分

31、在《管家婆》系统里怎样查询出费用的详细情况？

你可以在《管家婆》系统里的[查帐]->

[费用支出来进行查询，可以通过该功能查询出在任意时间段里，你所有的费用科目的费用情况和明细帐本。

32、在《管家婆》系统里怎样查询出其它收入的详细情况？

[其它收入来进行查询，可以通过该功能查询出在任意时间段里，你所有的其它收入科目的情况和明细帐本。

33、怎样查询出商品的销售情况？

[销售分析]->

[商品销售排行榜里进行查询。

你可以按往来单位，经手人，仓库的查询条件来进行查询。

34、怎样方便快捷的查询出商品在仓库里的分布情况？

[各种进销存报表]->

[各仓库库存分布状况表来进行查询，该功能可以列出部分或者全部商品的库存分布情况。

35、查询单据时怎样显示经手人的名称？

在[用户配置的[录帐配置内选中[录入、查询单据时显示操作员选项即可。

36、单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为什么不一致？

如果销售单红字反冲后，销售分析的报表会自动减少，而销售单统计则不会减少，所以两个报表中的统计数字不相符。

37、《管家婆》软件中有很多功能都有查询条件，有什么作用？

查询条件是一个非常好的功能，使用查询条件可以让您更加准确快速的查询数据。

如在查询[各仓库库存分布状况表时，在查询条件的商品全名栏中输入"

电视"

，系统将列出商品全名含有"

的所有商品。

假设新开一公司，基本信息整理如下：

l公司部门（办公室，财务室，仓库，圆西路分店，青年路分店）。

l公司职员（经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名）。

l银行帐户（工行城北分理处）。

l往来单位（朋友，客户，供应商，分销商等）。

l经营商品大类：

家电（彩电、电冰箱、洗衣机等）；

文体用品（笔类、纸品类、运动器材等）；

服装鞋帽（服装、鞋类、针纺等）；

洗涤化妆（肥皂、发水等）

第一次运行

双击《管家婆》图标，第一次进入《管家婆》系统，您的身份是“超级用户”，不用输入密码，选择【确定】，出现日期对话框，选择【确定】，画面出现“如何开始？

”简易教程，选择【退出】后，《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。

设置“超级用户”密码

点取【系统维护】菜单，在下拉菜单中，选取【超级用户】，选取【权限管理】，在【权限配置】对话框中，点取【密码】，输入易牢记的密码，选择【保存】，选择【退出】。

输入公司部门和公司职员

点取【基本信息】菜单，选取【部门职员】，在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”，选择【保存】退出后，进入【部门职员…分类信息】对话框，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等，选择【保存】。

以此类同，分别输入“仓库”，“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。

将光标移动到“公司办公室”，点取【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框中，输入职员全名：

张一；

简名：

张；

职员编号：

001；

所在部门：

公司办公室；

电话；

用户注释：

公司经理。

选择【保存】。

点取【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框中，输入职员全名：

李二；

李；

002；

电话：

公司副经理。

点取【退出】。

用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

部门职员输入完毕。

选择【退出】，出现提示对话框，“是否确定退出？

”，选择【是】，回到主菜单。

设置权限管理

点取菜单【系统维护】，选择【超级用户】，选择【权限管理】，在【权限配置】对话框内，点取【添加】，出现【内部职员选择框】，可以从各部门人员中，选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。

选定人员后，点取【密码】，在“密码输入框”内输入密码，选择【保存】，点取【权限】，出现“用户（XX）权限设置”对话框，共有19种权限设置供选择，以适应工作需要（略）

输入往来单位

点取菜单【基本信息】，选择【往来单位】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：

朋友；

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名：

客户；

选择【保存】

选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：

供应商；

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输入全名：

分销商；

把光标条移到“朋友”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：

朋友A；

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框，输入全名：

朋友B；

选择【保存】，选择【退出】。

把光标条移到“客户”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：

证券公司A；

证券A；

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入全名：

证券公司B；

证券B；

把光标条移到“供应商”，输入供应商分类，长虹电视机厂、黄河机器厂等（方法步骤同上，略）

把光标条移到“分销商”，输入分销商如大通公司，协力商店等（方法步骤同上，略）

往来单位输入完毕。

输入商品货物

点取菜单【基本信息】，选择【商品货物】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入商品全名：

家电；

选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内,输全名：

文体用品；

服装鞋帽；

洗涤化装；

把光标条移到“家电”，选择【分类】，在【基本信息…向下分类】对话框内，输入全名：

彩色电视机；

（彩色电视机下面还可分类比如不同品牌、规格等。

电冰箱；

（电冰箱下面还可分类比如不同品牌、规格）选择【退出】。

“文体用品”、“服装鞋帽”、“洗涤化装”各类商品向下分类方法同上（略）

设置银行帐户

点取菜单【基本信息】，选择【银行帐户】，在【科目…分类信息】对话框内，选择【添加】，在【基本信息…添加新项】对话框内，输入科目全名：

工行城北分理处；

选择【退出】。

出现提示对话框，“是否确定退出？

第二次运行

现在您的公司刚开张，没有钱，没有货，也没有欠款。

第一天就发生了以下几笔业务：

（第一笔：

进货）从【朋友A】处进货【长虹彩电】2台，单价5000元/台。

货款总值10000元，暂时未付款。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“进货”，在“进货单”中，依次输入日期、单据编号：

001，在“供货单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，点取按钮，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“朋友A”；

经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“未付款”；

收货单位选择“主仓库”；

摘要可以不填，系统会自动填写；

商品编号栏是可以选择基本信息的，我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。

选择【过帐】。

出现“警告对话框”，连续选择“是”。

回到主菜单。

（第二笔：

销售）立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A】，单价6000元/台，当场收款2000元现金，余款挂帐。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“销售”，在“销售单”中，依次输入日期、单据编号：

002，在“购买单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；

经手人选择“公司办公室张一”，附加说明输入“余款挂帐”；

发货单位选择“主仓库”；

商品编号栏又是可以选择基本信息，我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。

（第三笔：

收款）

【证券公司A】是关系户，一次打款20000元，存进银行帐号“工行城北分理处”。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“收款单”，在收款单中，依次输入日期、单据编号：

003，在“付款单位”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“客户/证券公司A”；

经手人选择“公司办公室张一”，附加说明填写“关系户打款”，摘要可以不填，收款帐户编号选择“工行城北分理处”，金额填写“20000”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。

（第四笔：

费用）请用户吃饭，用去现金200元。

点取【业务录入】按钮，在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”，在“选择业务单据”中，选择“现金费用单”，在现金费用单中，依次输入日期、单据编号：

004，在“经手人”栏右边，有一个标志有手指的按钮，表示该输入框有基本信息可供选择，选择后自动填写，在该笔业务中，我们选择“公司办公室张一”，摘要填写“请客户吃饭”，费用项目编号选择“其他…”，金额填写“200”，选择【退出】，选择【过帐】，选择【确定】。

第三次运行

通过以上四笔业务，您已经对《管家婆》有了认识，现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。

选取菜单【查帐】，下拉菜单包含4个模块，一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。

二、{销售统计、业务统计、单据统计}。

三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。

四、{往来对帐}。

您可以随意查询。

现在您已经入门了，离开本教材，您可以根据实际经营情况进行操作，您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。

练习中，可能有时不顺手，不如意，您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。

在每一个输入对话框中，请您留意那些按钮，尝试使用一下它们的作用；

另外，操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合，比如ENTER键、ESC键、INSERT键和方向键等。

您会很方便进行操作，比如在《管家婆》主菜单状态，按INSERT键直接进入“选择业务单据”对话框，会给您业务录入带来方便快捷。

正式使用

经过入门练习之后，实际上您已经可以用版《管家婆》来为公司管帐了。

正式使用前，请参阅【系统维护】中的【期初建帐】项目，对您的公司进行人工盘点，对公司基本信息进行详细科学的分级分类整理，（我们强烈建议您，对您公司的基本信息进行尽可能详细的分级分类），然后输入，开始使用《管家婆》进行电脑管帐。