公务员管理信息系统操作手册单机版文档格式.docx
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2、生成报批表，增加了2016年度年报
以上两点均成功，则证明升级是成功的，可以进入数据完善环节。
如果升级不成功，可能是以下原因：
升级的数据库名称和程序打开的数据库名称不一致，请核对登录信息。
升级时杀毒软件阻止了程序运行，需要将杀毒软件退出后，再执行一次。
系统全新安装
（一）操作系统要求
尽量使用以下版本的操作系统：
WindowsXP；
（二）系统安装
程序下载地址：
1、双击公务员管理信息系统安装程序：
2、弹出下图窗口所示，点击“安装公务员管理信息系统”
3、一直点击“下一步”即可。
4、即将完成安装时，杀毒软件弹出以下提示框，请按照下图示意操作：
5、点击“完成”按钮，完成系统安装操作。
双击桌面上的“四川省公务员管理信息系统”图标：
初始密码为空，点击“确定”按钮，即可登录系统。
安装不成功的处理办法：
1、出现如下提示
用户确认失败的处理办法：
1、MSDE2000没安装上，操作如下：
右键点击《四川省公务员管信息理系统》，点击属性：
点击打开文件位置（XP系统为查找目标），在弹出的文件夹中，打开tools文件夹
双击运行MSDE2000SP4.exe，一直点击下一步即可
安装完成，会在任务栏右下角出现如下标志，即表示已经安装完成：
安装完成后，请进入第二步安装
2、在确认MSDE2000已经安装后，开始恢复数据文件，操作如下：
电脑屏幕左下角“开始”-所有程序-找到“四川省公务员管理信息系统”-展开，单击“安装管理信息数据库”
这个是XP系统的开始按钮
这个是WIN7系统的开始按钮
单击该文件，点击开始安装，提示安装成功后，完成操作，重新打开软件进行登录尝试。
如果依然不行，请联系客服人员。
（三）接收数据
如果是全新安装的电脑，以下办法来获取数据
1、恢复之前的备份数据
操作如下：
在弹出界面，请按照1、2…6的顺序操作。
其中第三步是去找到您的备份文件，备份文件后缀为XBK。
2、接收主管单位分发的数据
A、先保证程序能正常打开
B、然后，进入机构管理，增加一个单位。
C、进入工具箱，点击接收数据
从1操作到4，然后点击“下一步”
点击机构对应：
A、替换刚才录入的单位
B、作为单位下属（如果只有一个单位，强烈建议使用A）
数据录入篇
一、机构管理
（一）如何新增、修改和撤销机构
点击“新增”按钮，选择“增加同层单位”，如图2-1窗口所示，完成单位信息的新增操作。
图2-1
点击“修改”按钮，可进行机构名称的修改。
点击“撤销”按钮，删除已存在的“机构名称”。
点击“关闭”按钮，关闭单位维护窗口。
重要提示：
创建一级单位，点击“增加同层单位”。
创建二级单位或部门，点击一级单位，右键点击“增加下层单位”，选择类型“单位”或“部门”。
（二）如何编辑机构信息
点击“机构信息”标签，进入录入界面，编辑机构信息。
如图2-2窗口所示。
图2-2
二、人员管理
（三）如何新增、修改和删除人员信息
点击“人员管理”模块，进入人员信息录入界面，点击“编辑”按钮，进行录入。
如图2-4窗口所示。
图2-4
功能按钮：
添加：
新增人员信息。
（基本情况新增一条新记录）。
插入：
插入人员信息。
（可在任意两条记录之间插入一条新记录）。
删除：
删除人员信息。
移动：
移动人员信息，如图2-5窗口所示，选择要移动的人员，鼠标右击选择移动，录入移动的行数。
（可将人员信息移动到任意位置）
图2-5
找人：
精确查找人员信息。
数据校验：
校验人员信息录入是否完整准确。
（四）如何录入子集信息
人员信息录入界面中，选择需要录入的子集，点击鼠标右键，点击“添加”按钮，新增记录录入。
如图2-6窗口所示。
图2-6
（五）如何导入照片
照片要求：
应为2寸，为JPG格式。
导入操作步骤：
第一步：
首先光标点到我们需要录入照片的人员，如图2-7窗口所示。
图2-7
第二步：
点击“编辑”-“照片”，如图2-7窗口所示：
第三步：
弹出对话框中点击右键，点击“取第一张照片”，选中照片导入成功，如图2-8窗口所示。
图2-8
（六）简单操作
1.简单查询
功能：
查找满足查询条件的人员。
操作：
例子：
查询“公务员登记标识为登记的人员”。
在“显示”菜单栏中点击“简单查询”按钮。
在查询界面中，在“公务员登记子集”找到“公务员登记标识”指标，双击选中。
在右边的录入框中选择“登记”，点击“确定”按钮，完成操作。
如图2-9窗口所示。
图2-9
2.人员调转
从一个人员库调转到另外一个人员库。
选择需要调转的人员，点击“信息”菜单栏中的“人员调转”按钮，选择需要调入的目标库，点击“确定”按钮，提示“是否在该人员库中保留此人信息”，点“否”，完成操作。
如图2-10窗口所示。
3.批量追加
给当前目标子集批量增加一条空记录。
点击“批处理”菜单栏中的“批量追加”按钮，完成操作。
报表生成篇
一、报表生成、查看和修改
（一）如何生成报表
点击日常业务中“生成报批表”按钮，如图3-1窗口所示。
图3-1
如图3-2窗口所示，选择套表和单位，点击“开始”，生成报表。
图3-2
（二）查看报表
生成完成后，点击“编辑报批表”，选择需要查看的套表和单位：
如果出现下图的报错，请重新打开软件就好了
（一）如何修改报表
说明：
由于采用数据直统方式生成报表，不能直接在表上修改数据，需修改人员数据重新生成后才能修改报表数据。
报表生成完成后，进入“编辑报批表”，选择需要修改的套表和单位。
反查人员数据是否正确，如不正确，可直接进入“人员管理”模块修改数据。
又可通过反查功能修改数据，如图3-7窗口所示，点击“编辑”按钮，直接修改。
如何校验报表
1、表内校验
2、表间校验
（二）如何查看报表校验
右键点击“表内校验”，可对表内行列数据填写情况进行校验。
如图3-6窗口所示。
图3-6
例如有数据错误，在右下方从最后一行错误开始点击，表格中即会显示红色背景处3不等于所有黄色背景的值2（黄色背景的合计是根据条件计算，不是所有黄色单元格合计）。
（三）如何查看指标解释
选择要查看的子表，点击指标解释标签，如图3-8窗口所示，即可查看。
图3-8
（四）如何打印输出报表
选择需要打印的表册，点击菜单栏中的“打印预览”功能，如图3-11窗口所示，点击“打印”按钮完成报表打印。
图3-11
数据上报
点击“生成报送盘”按钮弹出如图3-11窗口所示。
点击需要上报的套表名称和报送单位，设置存放路径，点“完成”按钮，等待生成报送盘。
报盘文件样式：
接收报送盘
操作步骤：
1、点击编辑报批表
2、点击接收报送盘
3、接下来按照下组图操作：
这步的操作请注意了：
如果是全新接收单位的操作是：
单击左边单位名称，展开右边机构树，单击节点，选择“作为下层机构”作为下层机构。
如果是数据库中已经存在这个单位，那么如下图所示，点击“自动对应”
检查接收数据是否成功：
1、看报表中有没有数据
2、看单位管理、人员管理，有没有数据
报表汇总
汇总单位才进行此操作
目标单位的设置，请按照下图1、2…5操作
汇总完后，在左边展开套表，查找汇总数据
重新接收数据后，请重复执行单位汇总操作
汇总后，请进行校验操作
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