振华制度汇编.docx
《振华制度汇编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《振华制度汇编.docx（87页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
振华制度汇编
石家庄振华建筑公司管理制度
（2018.6讨论版）
石家庄振华建筑
人力行政部
2018.6.26
版本控制
版本
日期
修改
说明
2018.6
2018.6.26
赵秋馨
目录
前言
公司简介
公司文化
第一篇公司各部门工作职责
一、公司各部门及项目部各岗位管理职责
1、常务副总岗位管理职责
2、生产副总岗位管理职责
3、总工岗位管理职责
4、人力行政部管理职责
5、工程部管理职责
6、成本合约部管理职责
7、财务部管理职责
8、物资部管理职责
9、项目部管理职责
二、公司各部门及项目部各岗位安全职责
1、生产副总安全职责
2、总工安全职责
3、人力行政部安全职责
4、工程部安全职责
5、成本合约部安全职责
6、财务部安全职责
7、物资部安全职责
8、项目部管理职责
第二篇公司各部门制度
一、财务制度
1、会计管理制度
2、出纳管理制度
3、财务支付管理制度
二、人力行政制度
1、考勤制度
2、员工入职及试用制度
3、薪酬制度
4、出差制度
5、绩效考核制度
6、员工招聘及录用制度
7、员工离职制度
8、证件补贴制度
9、办公用品管理制度
10、印章管理制度
11、会议管理制度
12、荐才制度
13、公司以及项目、合同、通知等编码管理
三、工程管理制度
1、质量管理制度
2、安全管理制度
3、资料管理制度
4、施工队伍选定管理制度…
5、备用金使用制度
四、物资管理制度
1、项目工程建筑材料采购管理制度
2、仓库管理员管理制度
3、项目厨师管理制度
4、项目门卫管理制度
五、成本合约管理制度
1、合同审批制度
2、提料单审核制度
3、挂账单、费用报销单审核制度
4、中间支款单、结算付款单审批制度
5、预算员管理制度
前言
为规范公司各项管理，明确各岗位职责，各项目、各部门在管理过程中有章可循，形成一个责任明晰、奖惩分明、运行有序的管理体系，特拟定《管理制度》，供大家遵守执行。
本《管理制度》共分为三篇章，其中各类岗位职责和管理制度，是结合公司发展历程及各部门实际情况而制定，本制度作为集规范性、实用性、科学性为一体的“工作手册”，每位员工必须认真贯彻执行，清晰地意识到——“制度大于一切，责任重于泰山”。
随着公司的发展，在具体工作中，不可避免地会遇到许多新矛盾、新问题，我们将认真总结经验，不断进行完善，与大家共勉。
公司简介
石家庄振华建筑工程有限公司主要经营：
房屋建筑工程、机电设备安装工程（特种设备凭许可证经营）、园林绿化工程、室内外装饰装修工程设计与施工。
本公司与多家房地产形成战略合作关系，多年以来一直从事建筑工程，每年完成产值不低于15万平米。
百尺竿头，更进一步，成绩面前，振华公司并没有止步不前，而是以百倍的信心和努力共同开拓美好的明天，共筑振华建筑公司伟业！
振华建筑公司建立了使公司高效运作的组织机构，通过广泛吸纳各类优秀人才，不断提升经营管理水平，从而保证了日常生产、经营、管理中的标准化、规范化和科学化。
公司奉行“诚信经营优质高效”的经营理念，以优质的产品和服务赢得良好的社会声誉，从而在激烈的市场竞争中不断发展壮大。
目前在建工程华庭国际广场、万象国际。
公司文化
一、企业LOGO：
二、企业文化：
团结、进取、严谨、创新。
三、企业管理方针：
以人为本，精益求精。
四、公司组织架构
第一篇公司各部门工作职责
一、公司各部门及项目部各岗位管理职责
1、常务副总管理职责
1.1全面管理公司日常事务定期向总经理汇报，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化；
1.2组织编制工程、物资、营销、质量管理等各方面的规章制度，并监督、检查和指导各项规章制度的执行情况，以确保其有序运行；
1.3指导、监督、检查所属下级各项工作，掌握工作情况和有关数据；组织编制、签批年度、季度、月度、质量、工程生产计划，并监督计划的实施情况；
1.4定期组织生产调度会议，对技术、采购、质量的活动进行必要的监督；组织编制物料控制计划，有效协调采购与生产之间的关系，并对计划的执行情况进行监督、控制、以确保平稳有序运行；定期编制所辖部门各项费用预算；制定各项费用的控制与审批流程，对所辖部门发生的费用进行严格控制；
1.5主持和审核招投标文件工作、合同管理工作、负责工程发包中协议事宜的审核签订有关合同、制定经济和安全方面的各种方案、计划；
1.6审核公司技术质量、生产经营发展规划，协助总经理制定、实施年度工作目标；
1.7组织制定单位工程质量应达到的目标，制定和实施纠正预防措施确保质量目标的实现；参与、审核各分部、单位工程的质量控制措施；
1.8负责管理、监督下属分管部门员工的业务工作，使其不断提高工作效率，并负责对分管部门员工的培训与考核工作；
1.9完成总经理交办的其他任务。
2、生产副总管理职责
2.1在常务副总领导下全面负责公司日常管理工作；
2.2协助常务副总设计公司宏观经济发展目标钢要；
2.3制订公司年度生产计划目标和完成目标任务的具体措施；
2.4根据公司与发包方签订的工程承包施工合同，进行开工督导，抓好工程项目开工前施工进场、人员调配、机械动刀和设备调配等准备工作；
2.5支持、协调和配合项目经理提出的有关开工前急需解决和处理的有关事项落实和各项手续办理；
2.6负责对合同履约情况，计划生产进度，对周、月、年度计划进行总体把关；
2.7负责跟踪项目经理对管理目标责任书的履行情况，把控形象进度款做审核；
2.8毎月组织召开所有施工项目进度通报会；对各项目部目标落实情况进行讲评；
2.9负责协调与各分包单位之间的关系；
2.10审查项目预算和和分部分项工程、分包工程预决算；审查材料设备采购计划；
2.11指导、监督材料设备采购和各项目部做好材料设备验收、领用及管理工作；
2.12负责各项目竣工验收工作。
3、总工管理职责
3.1负责公司工程质量和技术工作的总体控制；
3.2组织研究行业最新技术发展方向，主持制定公司技术、质量工作目标和计划；
3.3负责组织制定公司有关工程的技术规范和有关技术文件，并组织实施；
3.4负责公司新的施工方案的审批；
3.5负责公司工程项目的《施工组织设计》的审批；
3.6完善施工能力、技术能力、施工环境、生产安全等方面的保证措施；
3.7建立健全公司安全生产管理体系，制定公司安全管理目标、方针推广安全工作先进经验，并确保正常运行；
3.8负责组织对工程基础、主体分部和单位工程的质量验收，并参加项目施工工程竣工验收会；
3.9定期组织进行施工技术、质量分析，制订预防和纠正措施；
3.10负责组织重大质量事故的鉴定和处理；
3.11负责公司全面质量管理体系的建立与监督实施；
3.12协助副总经理具体制定专业技术人员的发展规划和技术人员的培训、考核工作。
4、人力行政部管理职责
4.1组织实施人力资源招聘计划；
4.2员工入职与离职面谈；
4.3确定企业社会保险人员及资金审核；
4.4企业管理人员的劳动合同和劳动关系处理；
4.5员工培训；
4.6薪资核对与绩效考核；
4.7员工福利；
4.8档案管理；
4.9资质证件、印章管理；
4.10会议组织；
4.11公司制度、工作计划执行；
4.12公司考勤管理；
4.13办公设施、办公用品、固定资产管理；
4.14公司活动组织。
5、工程部管理职责
5.1监督、控制项目部履行合同，支持、协调解决有关事项，保证项目施工顺利进行；
5.2对公司技术、质量、安全管理工作负全面领导责任，认真贯彻国家相关法律、法规和公司各项规章制度，坚决执行公司有关决定，做好本职工作；
5.3配合、协调、监督、控制项目部任务目标：
项目管理、项目工期、工程质量、安全管理、资金运营、工程档案、创优工程以及二次经营
5.4部门内部管理及劳务班组选定。
6、成本合约部管理职责
6.1监督、控制、配合项目部履行合同，支持、协调解决有关事项，保证各项目部顺利履行施工合同；
6.2提高业务水平，负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析，通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现，增大公司利润率；
6.3合同评审；
6.4审核提料单。
6.5协助项目部办理工程款中间支付、变更签证索赔、结算报审及结算工作。
6.6付款单、结算单、费用报销单审核。
6.7编制项目产值与成本。
7、财务部的工作职责
7.1财务部根据公司制度监督、控制、支持、配合项目部履约施工合同；
7.2现金、银行存款盘点；现金、银行账管理；编制资金报表；
7.3支付、传递凭证；
7.4各部门对接配合工作；
7.5出纳监督工作实施结果的审核；基本日常工作，账务处理
7.6报表统计；
7.7债权债务清查工作
7.8纳税处理
7.9财务内部管理
7.10资金使用。
8、物资部管理职责
8.1公司对项目工程建筑材料采购管理实行在公司生产副总的领导下，以项目部为主组织实施，物资部审核把关，工程、预算、财务等其他相关部门配合协助的管理体制；
8.2项目部根据工程材料总体预算计划和工程施工实际负责制定每月或分节点材料采购、资金使用计划，并组织材料采购、验收和使用，负责材料用量管控，减低工程建筑成本。
物资部负责对物资计划，材料采购、材料使用的审核、管控和协调，保障项目需要。
8.3预算部负责制定《xx工程主体材料物资运算分析总量表》，并在工程开工15日内下发项目部，便于项目部分期、分批申报物资采购计划。
预算部负责审核项目部主体材料的《提料单》，负责对项目部采购的主体材料《挂账单》进行审核，负责对项目部物资采购合同的审核，对项目部主体材料进行量控管理。
8.4财务部根据物资部审定并经公司经理批准的项目部物资采购计划、用款计划和采购合同、单据等文件予以财务结算。
对项目部物资采购合同中有关发票条款进行审核并作出要求，对项目部物资挂账单审核并挂账。
8.5物资部负责对项目部物资采购的价格、合同及条款进行审核，对物资进场验收进行监督，对材料使用情况进行有效管理，对项目部物资《挂账单》进行审核，以及协助项目部与物资采购有关的其他工作。
9、项目部管理职责
9.1在公司工程部的领导下，全面负责项目部工程施工各项工作，定期向总经理汇报；
9.2贯彻执行国家、行业、地方适用的法律法规，严格执行公司的各项管理制度，并加以落实；
9.3根据公司的各项管理制度，建立适合本项目管理制度的实施细则；
9.4搞好项目部与公司各职能部门、建设单位、质监站、建设局、监理公司的业务联系和经济往来；配合公司做好与政府有关行政部门的沟通与联系；
9.5组织编制各个工程施工方案及目标，并对经审批的施工方案及目标加以实施；
9.6负责工程施工的安全、质量、进度、成本、文明施工及环境；
9.7根据公司年（季）度施工生产计划，组织编制月、周施工生产计划；参与编制并实施重大技术方案和重大技术措施；
9.8组织编制本项目工程的劳动力、材料、构件和机械设备的使用计划，并上报审批；
9.9执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术、新材料、新工艺和现代化管理方式；
9.10在授权范围内，及时、适当地做出项目管理决策，对合同的执行进行严格控制；
9.11依据公司的有关要求及项目实际情况，有权建议选聘或解聘项目部的管理人员；
9.12负责提供招标文件及施工班组计划进场时间，有权参与班组的选定或解除，有权按合同规定对施工班组进行奖惩；
9.13负责项目施工中的安全生产、文明施工和劳动保护工作，做到“事事有其人，人人有其责”；
9.14负责项目部在施工过程中产生的各种记录，并对记录进行收集、整理、归档、保存、调阅；
9.15审核本项目部的数据统计（如主材、管理、零星用工、机械租赁、接待费）；
9.16认真履行并配合公司各职能部门的监督、检查的义务。
10、技术质量部
10.1编制年度施工技术工作的总结和规则，根据年度公司工作的要点编制运用计划，组织每月技术检查工作，参与分析技术经验活动，提供技术支持服务。
10.2在公司副总的主持下，组织实施公司各项工程的施工组织设计（质量计划）的编写，对负责各项工程施工组织设计（质量计划）的审核。
组织并参与各项工程的质量策划，指导项目部、进行施工组织的设计编写，制定各项技术措施及作业措施；对各类项目的施工组织设计进行审核，并监督其实施情况。
10.3开工前组织各类工程图纸熟悉、审查工作、集中相关人员认真学习，熟悉图纸及设计提供的相关技术资料，领会设计意图，明确技术要求，负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。
10.4贯彻落实国家的各项技术标准，科学的组织各项技术工作，建立正常的生产技术秩序，充分发挥技术力量的作用。
10.5积极推广应用新技术、新材料、新工艺、提高工厂化、机械化水平、保证工程质量，提高劳动生产率，考核技术工作的效果。
10.6在部门负责人的领导和组织下熟悉施工图文件。
组织、参与公司各项目部的设计交底，图纸会审。
10.7负责每月的技术检查工作，及时发现存在的问题并予以纠正、总结。
10.8执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准，对水果工程质量负有监督检查责任。
10.9组织公司工程质量检查，提出奖惩意见。
组织一般和严重不合格项的评审和处置后的验证，贯彻执行质量事故处理和报告制度，审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。
监督地基和基础、主体分部工程质量的检查和验收，参与项目竣工的预验和验收。
10.10积极完成上级领导交办的其他任务。
二、公司各部门及项目部各岗位安全职责
1、生产副总安全职责
1.1、直接负责公司的安全生产工作。
1.2、负责组织公司安全生产管理制度、安全生产保证体系、安全奖惩制度的具体制定工作，督促相关部门的贯彻执行。
1.3、定期组织安全检查，监督、落实整改措施。
1.4、负责评估公司安全管理工作运行情况并向总经理报告工作。
1.5、坚持“管生产必须管安全”的原则，在组织施工生产与调度工作时执行“五同时”的要求。
1.6、及时研究解决生产中不安全问题。
1.7、代表总经理出席有关安全工作会议并接受相关行政部门的监督检查。
2、总工安全职责
2.1、对本公司的安全生产工作在技术上负全面责任。
2.2、及时了解行业内部安全生产管理信息，安全生产管理手段，并向公司传达最新安全管理要求。
2.3、制定在建工程的安全措施及安全施工生产方案，批准项目部提出的安全措施方案。
2.4、参加在建工程重要部位安全技术方案实施的评估验收工作，对工程的安全生产情况评定负责。
2.5、根据部门汇报情况对公司的安全生产进行分析，并提出安全生产运行趋势建议。
2.6、参加重大安全事故调查，组织技术力量对重大事故（含伤亡事故、设备事故、险肇事故）发生的技术原因进行分析鉴定，并提出改进治理措施。
2.7、对尘毒害提出治理措施。
3、人力行政部安全职责
3.1、监督各项目认真做好新进场工人（包括实习生、农民工等）的各类安全教育、考核工作。
3.2、把安全工作业绩纳入到职工晋升和奖励考核内容中。
3.3、按规定从质量和数量上保证各单位专职安全管理人员的配备。
3.4、严格执行国家、地方政府有关特种作业人员上岗作业的有关规定，适时组织对特种作业人员的安全技术培训。
3.5、认真落实国家、地方政府有关劳动保护工作的法律、法规及规定，严格执行有关人员的劳动保护待遇，并对其实施情况进行监督、检查。
3.6、会同有关部门做好对安全生产管理制度落实情况的监督、检查，参与安全事故的调查处理，依照有关制度落实对责任人员的追究处理。
4、工程部安全职责
4.1、协助领导监督检查党和国家的安全方针、政策及各项安全法规和企业各项规章制度的贯彻执行。
4.2、参与安全技术方案和安全措施的制定，认真执行公司已批准的安全生产方针政策。
4.3、负责定期和日常安全检查工作，及时提出生产中存在的安全生产隐患，并在限期内复查整改的情况。
4.4、认真执行公司安全生产教育培训方针，负责教育培训工作的实施和考核。
4.5、定期召开所属单位专、兼职安全人员会议，听取安全生产情况汇报，进行业务指导并做好记录。
4.6、参加重大伤亡事故的调查和处理，负责工伤事故的统计，分析报告工作。
4.7、督促公司安全技术措施审批后的实施情况。
4.8、负责监督检查劳动防护用品和工程材料的采购验收工作，保证生产资料的合格。
5、成本合约部安全职责
5.1、在编制年、季、月生产计划时，必须树立“安全第一”的思想，组织均衡生产，报站安全工作与生产任务协调一致。
对改善劳动条件、预防伤亡事故的项目必须视同生产任务，纳入生产计划优先安排，在检查生产计划完成情况时，一并检查。
对施工中重要的安全防护措施、设备的实施工作（如支拆脚手架、安全网等）也要纳入计划，列为正式工序，给予时间保证。
5.2、负责专项安全生产费用计划的编制，在检查生产计划实施情况的同时，要检查安全措施项目及费用的执行情况。
5.3、坚持按合理施工顺序组织生产，要充分考虑职工的劳逸结合，认真按施工组织设计组织施工。
5.4、在生产任务与安全保障发生矛盾时，必须优先安排解决安全工作的实施。
5.5、负责对合作单位的资质审查，严禁超资质承包、发包。
5.6、在签订施工合同时，必须同时签订有效的安全生产协议书，并督促其按协议实施。
5.7、负责检查、督促各分项目部建立劳务分包队伍、人员管理台账。
6、财务部安全职责
6.1、按国家规定从公司资金中提取一定比例的资金，用于安全技术措施的投入，并单立科目，专款专用。
6.2、按有关规定提取安全教育经费和安全奖励经费，保证其使用。
6.3、保证劳动保护用品费、保健费、防暑降温费落实到位。
6.4凡新建、改建、扩建、技术改造及引进项目，未经安全管理部门和上级有关部门验收，不得列入固定资产。
6.5、对已列入重大隐患整改项目，提供资金保证。
6.6、负责各类事故处理罚款和日常考核罚款的执行。
7、物资部安全职责
7.1、负责全公司的几点设备、材料供应、能源、计量、供电系统等方面的管理工作。
7.2、抓好几点设备管理的“五率”，提高设备服务年限，充分发挥设备的效率。
7.3、负责组织设备完好，安全运转等检查和几点设备事故分析、调差、追查、做好业务保安工作。
7.4、组织安排检修计划的编制和检修质量验收工作。
7.5、组织机电设备、材料清查盘点、掌握设备状态、数量，材料周转等情况。
7.6、组织设备报废、更新、改造设备配件计划的编制。
7.7、机电设备、设备配件的开箱验收及技术资料存档管理。
7.8、负责设备的平衡、调度和使用工作。
7.9、组织做好统计、报表工作，做到及时准确。
7.10、负责安全生产和库房防火、放到、卫生等管理工作。
8、项目部安全职责
8.1、严格执行国家和当地各项法律、法规及公司的各项规章制度，认真履行公司与业主签订的合同、标书承诺及与公司签订的承包合同，对本项目的两个文明建设负总责。
8.2、责任组织编制施工组织设计和创优规划，优化资源配置，落实各项管理办法和规章制度，确保项目正常运作和工期要求。
8.3、负责组织编写季（月）度施工计划，合理调配劳动力、材料、资金和机械设备。
8.4、负责安全质量和环境保护工作，确保施工安全和质量体系的有效运作，对工程质量终身负责。
8.5、负责与建设、设计、监理等单位的协调配合，组织文明施工，维护公司信誉，及时组织工程价款的回收、保价外索赔。
8.6、严格财经纪律，加强财务管理，控制成本，提高效益，正确处理国家、企业和个人的利益关系。
8.7、及时向公司和上级有关部门报告工作，接收公司对项目的检查、考评和审计、监察。
第二篇公司各部门制度
一、财务制度
1、会计管理制度
1.1工作基准
1.1.1公司会计核算遵循权责发生制原则，以权责发生制为其会计账务处理基础。
1.1.2财务管理的基本任务和方法：
（1）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，提高公司经济效益。
（2）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
（3）加强财务核算的管理，以提高会计信息的及时性和准确性。
（4）监督公司财产的购建、保管和使用，配合所属部门定期进行财产清查。
（5）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好财务分析、绩效考核工作。
1.1.3财务管理是公司经营管理的一个重要环节，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。
1.2基础工作
1.2.1加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。
1.2.2公司根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记帐凭证的内容必须具备：
填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
1.2.3健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。
1.2.4做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务经理复核。
1.2.5会计人员根据不同的账务内容对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证账证相符、账实相符、账表相符。
1.2.6建立会计档案，包括对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。
按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
1.2.7会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。
1.3资本金和负债管理
1.3.1资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。
公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入账。
1.3.2经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。
财务部门应及时调整实收资本。
1.3.3公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。
财务部门应据实调整。
1.3.4公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。
1.3.5加强应付账款和其他应付款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。
凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。
1.3.6公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批后，由财务管理中心登记后才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满后及时督促有关业务部门撤
升级会员 