案例分析.docx
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案例分析
案例分析
内容
2011年1月1日,8603房间退房时发现房间少两瓶木糖醇,共计15元,让客人结账时,客人称入住时房间没有配备木糖醇,自己也没有吃,同行人员也没有到该房间,不愿意结账,同时耽误客人时间,客人表示不满,经查询,客人为会员卡客户。
处理结果
考虑到客人是会员卡客户,避免影响其他客人,同意不收取木糖醇费用;
案例分析
要求部门完善查房制度,员工、领班、主管查房时有记录,并检查房间物品配备是否齐全;退房查房时要快速、准确地检查房间使用情况,避免此类事情再次发生。
案例分析
内容
2011年1月24日,某旅行社赵先生致电度假区投诉度假区员工,称该员工将旅行社价格告诉其客人,使旅行社遭到经济及声誉的损失。
处理结果
了解情况并安抚客人情绪,告诉客人度假区会加强此方面的管理,会对旅行社的价格进行保密,给客人解释并致歉,使情绪得到稳定。
案例分析
旅行社和度假区为合作单位,为此双方要为彼此的价格保密,不能将任一方的价格告诉不相关的人,除负责人外,任何人询问价格都不能告诉,以免引起不必要的投诉,带来不良影响。
案例分析
内容
2011年2月13日,8605房间客人投诉收银员结账速度慢,耽误很长时间,要求公司给一个说法。
经了解,收银员称房务中心未及时将查房结果报给收银员,而房务中心称早已把查房结果报给收银员,两者之间未做好记录,导致耽误客人时间。
处理结果
向客人致歉,安抚客人情绪,并督促收银员尽快帮客人办理结账手续,若客人一直不满意,根据情况赠送客人礼物表示歉意或者给予给人合理的折扣。
案例分析
当收银员接到退房通知时应马上通知房务中心,由房务中心通知相关区域进行查房,各个环节应迅速的查房、办理手续,避免客人在前台长时间的等待,同时各个环节都应及时的做好相关的查房、报房记录,方便在出现问题时,有据可查。
案例分析
内容
2011年3月11日,开封一行16人到度假区泡温泉,由于当天房间比较紧张,大副带领客人到休息厅参观休息厅及棋牌室,称可以在休息厅过夜,客人同意,当大副带领客人到前台办理手续时,被服务员告知被子不够,后客人无耐离开。
处理结果
服务员未及时满足客人需求,进行通报批评
案例分析
当客人提出需求时,应尽量满足客人需求,当个人无法满足客人提出的要求时,要将问题反映给部门领导进行处理,或者通过部门之间的协调尽量满足,不能根据自己的客观意识盲目做决定。
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内容
2011年3月13日,一位老太太泡温泉时由于脸色不正常,并有大块老年斑,为避免影响,安排老人到木桶裕进行泡温泉,结果一名员工告诉老人讲:
“是我们领导不让你泡其它汤池,就让你呆在木桶里”,引起客人强烈不满,到前台将会员卡退掉。
处理结果
给客人道歉,争取客人的原谅
案例分析
有时客人身上可能疑似传染病,为避免影响会安排客人到指定的位置泡温泉,遇到此类客人,服务员一定要特别注意,在和客人交谈时,语言要委婉,语气温和,态度要好,不能生硬。
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内容
2010年5月19日,8501房间为凌晨房,退房时间是中午12:
00,但是到退房时间未见到李先生到前台办理手续,下午经电话多次联系,没有联系到;前台决定将此房间退出并将房间出租给其他客人,晚上李先生回来发现进不去房间,得知已将此房间退出时非常生气,导致投诉。
处理结果
经协商帮李先生协调比较满意的房间类型,并赠送水果,表示歉意。
案例分析
若客人到退房时间未办理手续时,要及时联系客人确定信息,要强制退房时需要帮客人预留相同类型或客人比较满意的房间,做好后续工作。
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内容
处理结果
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处理结果
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处理结果
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