从事机关公文写作的几点体会Word格式.docx

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从事机关公文写作的几点体会Word格式.docx

  行,办事能力再强,办会水平再高,也会因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,不能达到预期的工作效果。

在机关工作,具备较强的公文写作能力,不仅是工作能力的一种体现,同时也会得到领导和同事的青睐。

  2.公文写作是表达和实现自我的重要一环。

文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。

写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。

写作也是别人认识你、了解你的一个途径。

特别在机关,口头表达的机会更多地被领导所占有,一般干部很难有这个机会。

而书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。

机关工作中,自己写的文章一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献,说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。

  3.公文写作也是整合组织资源的重要手段。

公文从起草、修改、定稿、签发,到接收、贯彻,要数易其手,每个人都在上面修改一点,完善一点,最后成了集体智慧的结晶。

在这一过程中,通过公文的写作与流转,使组织资源得到了进一步整合。

  二、如何提高公文写作能力

  1.要有明晰的效果意识。

公文是一种应用性文章,是让人看、让人听,要对实际工作起指导、推动作用的。

在起草公文时,写作目的至关重要,它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。

起草公文,必须有明晰的效果意识,就是说你按领导指示起草一篇公文,对这篇公文要达到一个什么样的整体效果,主标题给人留下什么印象,分标题给人留下什么印象,每段内容给人留下什么印象,都要有明晰的效果预期。

我的体会是,有明晰的效果预期未必能写成好公文,因为写好公文还需要其他重要条件,但没有明晰的效果预期,必然写不出好公文。

在起草公文时,根据所要达到的效果,去决定如何设置主体和分标题,要按照标题的要求,去决定每一段落写什么,写到什么程度。

此外,要根据公文的文体去决定叙述风格、用语习惯,从而让公文管用而不是无用,让受众爱听而不是反感。

要根据需要去写什么,而不能根据“会写什么”去写,尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。

起草一篇公文,总得给人留下一点什么,或者主题选定上有特色,或者工作举措上有创意,或者理论阐释上有新高度,或者用词用语上有新亮色。

全部达到上述目标当然很难,而且有时时间也不允许,但至少要达到其中的一两个,否则,所起草的公文味同嚼蜡,写了等于没写。

  2.要有深厚的思维修炼意识。

写公文、抓工作,关键靠思维。

我认为,一篇好的公文必须做到“与众不同”,而不能“与

  众雷同”。

从一定意义上说,成功就是“与众不同”。

你看文体的角度如何高屋建瓴、如何能够标新立异。

如果你想的、说的,跟别人完全一样,说不说、讲不讲还有什么意义?

公文作品是智慧的结晶,要做到与众不同,必须以深厚的思维能力作支撑,这就要求我们要加强对理论知识的了解和深化。

起草公文还有一个材料组织的问题,有的人认为组织材料是临到用时才需要做的工作,其实不然,临时抱佛脚是难于成就一篇好公文的,材料组织工作既需要平时的积累,又需要临时的“创造性”运用。

古语说:

“读书破万卷,下笔如有神”。

就是告诉我们要写好文章,就是要通过不断的积累,提高自身的文学修养。

写文章也如做事,要通过量变的积累,达到质变的效果。

  3.要有良好的语言表述意识。

公文要有一个好的表述习惯,这是说服受众、引领工作、发挥效用的重要条件。

什么是好的表述?

就是要有说服力,要有观点、有典型、有数据、有事实、有分析、有对策、有目标、有效果。

归纳起来说,公文起草者需要养成三种基本表述习惯:

一是深刻地表述。

要善于站在大的政治背景、时代背景、专业背景下思考问题、揣摩事物、研究工作,要能看到新事物不同凡响的意义,搜索到符合大局要求、反映时代特征、体现专业特点的指导思想、工作思路、具体举措等,靠这些形成正确的深刻的思想观点。

二是精确的表述。

马克思说过:

“一门科学只有成功的

  运用数学时,才算达到了真正完善的效果。

”这句好告诉我们,在科学探索中数学方法是必不可少的研究手段和重要环节。

公文起草要想做到完善,数学方法是必不可少的。

三是真实表述。

公文写作不同于传统意义的写作,是客观真实的反映和具体体现。

在公文表述中,我们要完全尊重客观事实,不能因为追求文章的工整和华丽,而刻意编造或违反实际情况。

  三、下一步的努力方向

  

(一)培养写作兴趣。

不论工作或学习,只要你对其感兴趣,那么就会做得比较出色。

实践中我们对感兴趣的或有意的活动,能够通过表情和行动表达某些感受。

所以,工作之余应当多参加一些有意的活动,例如演讲、辩论等,在活动中观察活动的场面和周围的环境以及个人的表情等。

会后将自己的感受通过文字表达出来。

我们还可以收看一些有益的电视节目或阅读一些资料,写出收获和体会,这样不仅增添了我们业余生活的乐趣,更重要的是通过这些寓教于乐的活动有效地培养了写作的兴趣,对提高写作能力效果很好。

  

(二)激发写作灵感。

灵感是指在文学、艺术、科学、技术等活动中,由于艰苦学习,长期实践,不断积累经验和知识而产生的富有创造性的心理状态。

灵感不是天生的,是通过长期辛勤劳动的结晶。

只要勤奋,灵感就会油然而生。

所以,要激发写作的灵感,就要养成思考的习惯。

利用比较

  篇二:

机关公文写作心得

  机关公文写作心得

  从事党政机关文稿写作10余载,领导讲话稿也写了不少。

闲来无事,突然想梳理一下心得体会,以期与同行相互交流。

有人说,天下文章一般抄,写领导讲话稿无非是网上搜搜,报上抄抄,还不简单?

其实不然,机关文稿写作是一门大学问,也是当好秘书的必修课。

  你知道,当秘书最痛苦的事情是什么?

就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。

你知道,当秘书最最痛苦的事情是什么?

就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导责令重写。

你知道,当秘书最最最痛苦的事情是什么?

就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领导连连“夸奖”:

“好,好,好”,随后往办公桌上一丢,开会时却翻出自己的笔记本?

呵呵,估计你离光荣下岗也不远了。

当秘书难,写好文稿难,让领导满意难,所以你得细心揣摩,掌握诀窍,方能游刃有余。

心得之一:

文稿定位要适应领导。

有句话说:

“欲研究材料,先研究领导”。

什么样的文字材料才是好材料,不是用词华丽,文采飞扬的材料,而是适应领导的材料。

所以,你得经常去接触领导,关注他近期讲些什么,写些什么,信息越多越好。

记住,尤其是领导经常重复的话要高度关注,一般领导重复三遍以上的观点就是他认为比较成熟的观点,写讲话稿时切切不可遗漏。

当然,还得研究领导的讲话习惯,如果喜欢讲排比句的,讲话稿中就多用一些排比句式?

?

  之,一切以适应领导为上。

  心得之二:

交稿时间应恰到好处。

也许,有时你会接到比较得心应手的讲话稿,不消半小时就完成了,随后马上交给领导,美滋滋地等着领导表扬呢?

你错了,稿子写得再好也没用。

这时,领导会想:

“这小子这么快就完成了,工作标准不高,敷衍了事吧?

”所以,即使稿子改得比较完美了,也别急着交差。

当然,也不能交得太晚,否则会给领导留下“办事拖拉、效率不高”的印象。

那什么时候交稿为好呢,我感到:

以来不及重写为宜,呵呵,不要太累了自己嘛!

心得之三:

写稿质量需拿捏得当。

即使你写稿水平高,也别锋芒毕露,得学会低调。

也许,作为秘书,最享受的是领导对你写的稿子一字不改;

而作为领导,最难受的是对你写的稿子一字改不了。

先说一个小故事,一个机关有两个文字水平不相上下的秘书,秘书A习惯把文稿写得十分完美,秘书B却经常留一点无关紧要的错误之处让领导修改。

数年后,秘书A原地不动,秘书B却青云直上。

秘书A想不通,秘书B一语道破天机:

“不是我不能把文稿写好,文稿让领导修改,一方面让领导体现水平高人一筹,另一方面让领导感觉是自己的劳动成果。

仔细想想吧,你写的文稿不需要领导修改,你直接当领导得了”。

个中道理,不说你也应该明白了吧。

  初学写作者尽快“上路”的途径

  ——机关公文写作知识讲座

(一)

  任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人,只要他是热爱这项工作的,都想尽快熟悉情况,尽快独立成文,甚至巴不得一下子就成为“大手笔”。

这里所说的“大手笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。

他们之所以被称为“大手笔”,是因为:

有较丰富的知识,博览群书,博学多才,古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎,并在某一个或几个方面有较深造诣;

有较扎实的文字功底,熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领,通晓机关各种文稿写作常识并能娴熟运用;

有较敏锐的洞察力和较强的思维能力,能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题,善于以文辅政,为领导出谋献策;

有较高的写作水平,不仅才思敏捷,倚马可待,而且文笔精彩,质量优良;

不仅善于领会领导意图,而且富有创造性;

不仅能出色完成自身的写作任务,还常常担任改稿、统稿任务,发挥“龙头”作用。

  不过我们不得不承认:

各级机关从事文字工作的人虽然成千上万,但能够称得上“大手笔”的人还是不多,有的单位甚至千挑万选还找不着一个。

难怪常听一些领导同志抱怨:

找一个过硬的“笔杆子”太难了,简直比找老婆还难!

找不着,有些领导同志只好亲自动手写稿,或者列个提纲先

  到会上去讲,尔后让秘书去整理。

其实,秘书们又何尝不着急呢?

他们也想成为令人羡慕的“大手笔”,但由于种种原因,总是迟迟上不了路,写出来的东西多半被领导“枪毙”!

那么怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”?

我想,领导的重视和培养固然十分重要,但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。

自身不努力,领导再重视也没用。

作为文字秘书,在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。

这不是狂妄,而是一种气概。

如果自己看不起自己,自己不给自己施加压力,那就永远也成不了“大手笔”。

另外还要掌握方法,这样就可以少走弯路,就会成熟得快一些。

具体地说,要过好“三道关”,坚持“三勤”,做到“三不”。

  “三道关”即知情关、适应关、基础关。

所谓“知情关”,就是尽快熟悉情况,通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本的了解,这样才能慢慢进入“角色”。

所谓“适应关”,就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性,包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度,还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。

这一点,对于没有从事过机关工作和文秘工作的同志尤为重要。

适应得快,工作就能很快上路;

适应得慢,上路自然也要慢一些。

所谓“基础关”,指的是机关文稿写作的基本常识,包括机关公文的种类、格

  式、行文规则、写作要求、处理办法等等,都要了解和掌握。

多看、多琢磨、多请教,抓住带有规律性、规范性的东西,慢慢就能熟悉了。

  “三勤”即勤积累、勤练笔、勤比较。

积累资料对于文秘人员来说实在是太重要了,这不仅是掌握知识的重要方法,也是做好本职工作的必要手段。

同样是读书看报,有些人也许作为一种消遣,漫不经心,看过就丢,但文秘人员绝对不可以,而要处处留心,注意积累。

所谓积累,就是把学到的、看到的有价值的东西和其他必须掌握的东西通过一定的方式(或工具)集聚起来并使之日渐增多。

积累其实就是知识的储蓄。

其作用何在呢?

一是备查,以防遗忘;

二是引用,方便写作;

三是启发,帮助思考;

四是“营养”,充实知识。

即使有些东西永远也用不上,但由于经过记载,印象加深,实际上对你的知识功底起了潜移默化的作用。

可见,勤于积累,不仅初学写作者应该做到,就是那些已经达到炉火纯青之境界的“大手笔”也不能忽视。

因为事物是不断发展变化的,所以对知识的积累也应是永不停止、永不满足的。

文秘人员需要积累的东西包括很多方面,我认为大致可分为五大类:

一是大政方针和重要言论;

二是格言、佳句;

三是大事、要事(包括历史的和现实的、国内的和国外的,本地的和外地的,物质文明领域和精神文明领域的重大事件,重要成果和重要经验教训等);

四是两个文明建设中涌现的先

  篇三:

机关公文写作培训班学习体会

  机关公文写作培训班学习体会

  为期半个月的写作培训班结束了,但对于写作的学习才刚刚拉开序幕。

培训时间虽然短暂,温故6个讲座内容,感觉颇有收获。

  一、进一步提高了对机关写作的认识。

机关工作离不开文字,许多工作需要靠文字来反映、来体现的。

文字功夫是机关干部的必修课、基本功。

市发改委是市委市政府的参谋部,经济形势分析、政策建议等,哪一样能够离开文字?

作为市发改委的干部,更应该打牢文字基础,练好写作本领,提升参谋水平。

因此,练好文字基本功是胜任工作的现实需要,不能以个人的好恶为转移,必须强化驾驭文字的能力,必须提升机关写作水平,这也是爱岗敬业的具体表现。

  二、进一步了解了公文写作的基本方法。

公文写作与文学创作不同,即不能象文学作品那样富有感情色彩,又不能向文学作品那样充满虚构和假想,它有着规范的格式和特殊要求。

在机关党政公文课上,湖师院的程民教授曾说:

“党政机关公文,标题、正文和落款,都要严格按照规范的格式来写,包括文言字、词的运用必须掌握”、“标题要达意、规范,正文要写清楚原由、事项、尾语,落款要注意用印和日期”等。

在信息写作课上,市府办信息处的沈玉峰处长曾讲:

“政务信息,要及时、准确、全面、有喜、有忧”、“紧急信息,要写清楚时间、地点、事件起因、状态、措施等”。

还了解了通知、通报、报告、请求、函、工作总结、领导讲话和调研报告等文稿的基本写法。

  三、学到了几个机关写作技巧。

授课老师不仅讲解了机关公文的撰写方

  法,也传授了十几年甚于几十年的写作经验。

如:

信息稿的撰写,重点把握好四个环节,即:

提炼主题要鲜明、制作标题要新颖、安排结构要清晰、推敲字句要精确。

领导讲话稿的撰写,写前首先要搞清楚会议方案,弄明白会议类型、领导角色和讲话场合;

多用短语,勤于分段,少加修饰,用好动词,善用修辞,活用成语;

改一改、放一放、议一议、读一读等。

再如:

总结的写作技巧,最关键的是要把经验总结出来,把工作做得怎样写清楚。

还有,关于撰写写调研报告,如何做到选题准:

顶天立地,服务中心,解决问题;

如何做到文字顺:

要常看范文,反复修改,长期苦练,钟情读者,高手指点;

如何做到题材新:

立于前沿,掌握细节,归纳新颖,善于包装;

如何做到立意高:

紧跟中心,大处着眼,熟读圣贤,善谋全局;

如何做到调研深:

要调查找到关键人,查阅关键资料,尽可能多的占有材料,,适时发问、以听为主,放低身段,学说本土话。

  总之,想要提高对文字的驾驭能力,提升机关写作水平,非一日之功,要勤学苦练,厚积薄发,乐于写作,笔耕不辍。

  

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