Excel常用电子表格公式大全02751.docx
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Excel常用电子表格公式大全02751
Excel常用电子表格公式大全
1>查找重复内容公式：
二IF（C0UNTIF（A:
A,A2）>1,”重复
I!
HH\
，）°
2、用出生年月来计算年龄公式：
=TRUNC（（DAYS360（H6,"2009/8/30",FALSE））/360,0）。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,'7",MID（E2,11,2）,'7",MID（E2,13,2））。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,"男女
"）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,"男女”））公式内的
代表的是输入身份证号码的单元格。
1>求和：
二SUM（K2:
K56）——对K2到K56这一区域进行求和；
2、平均数：
二AVERAGE（K2:
K56）——对K2K56这一区域求
平均数；
3、排名：
二RANK（K2K$2:
K$56）——对55名学生的成绩进行排名；
4、等级：
=IF（K2>=85,"优",IF（K2>=74,"良",IF（K2>=60,"及格T不及格”）））
5、学期总评：
二K2*+M2*+N2*——假设K列、M列和N列分
别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；
6、最高分：
二MAX（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学
生）的最高分；
7、最低分：
二MIN（K2:
K56）——求K2到K56区域（55名学
生）的最低分；
8、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF（K2:
K56,"100"）——求K2到K56区域100
分的人数；假设把结果存放于K57单元格;
（2）=COUNTIF（K2:
K56,">=95"）-K57——求K2到K56区
域95~分的人数；假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF（K2:
K56,">=90"）-SUM（K57:
K58）——求K2
到K56区域90~分的人数；假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF（K2:
K56,">=85"）-SUM（K57:
K59）——求K2
到K56区域85~分的人数；假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF（K2:
K56,">=70"）-SUM（K57:
K60）——求K2
到K56区域70〜分的人数；假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF（K2:
K56,">=60"）-SUM（K57:
K61）——求K2
到K56区域60~分的人数；假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF（K2:
K56,"<60"）——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；
说明：
COUNTIE数也可计算某一区域男、女生人数。
如：
二COUNTIF（C2:
C351,男”）——求C2到C351区域（共350
人）男性人数；
9、优秀率：
二SUM（K57:
K60）/55T00
10、及格率：
二SUM（K57:
K62）/55T00
11＞标准差：
二STDEV（K2:
K56）——求K2到K56区域（55人）
的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较
小，反之，说明该班存在两极分化）；
12、条件求和：
二SUMIF（B2:
B56,”男”，K2:
K56）——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；
13、多条件求和：
{二SUM（IF（C3:
C322兰男
",IF（G3:
G322=1,1,0）））}——假设C列（C3Q322区域）存
放学生的性别，G列（G3:
G322区域）存放学生所在班级代码
（1、2、3、4、5）,则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter
组合键（产生“{……}”）。
“{}”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：
=TRUNC（（DAYS360（D3,NOW（）））/360,0）假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
1连续输入三个“可得一条波浪线。
2连续输入三个“■”可得一条直线。
连续输入三个“二”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1>1时，C1显示红色
0A1v0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设
为：
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确
THo
条件2设为：
公式二AND（A1>0,A1B）
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确
THo
条件3设为：
公式二A1vO
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
二、EXCELS如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1>用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点”数据有效性设置”，”有效性条件”设成”允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点”确定”。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点”格式条件格式”，将条件设成“公式
=C0UNTIF（$A:
$A,$A1）>f，点”格式”字体”颜色”，选定红色后点两次”确定”。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据
重复字体将会变成红色。
三、在EXCE冲如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为：
“单元格数值”“不等于”二B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确
THo
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为：
“公式”二COUNTIF（$B:
$B,$A2）=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确
THo
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
四、EXCELS怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字，主关键字相同时才能按次关键字排序。
所以，这一问题不能用排序来解决。
解决方法如下：
1＞假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE（$A1:
$E1,C0LUMN（A1））
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。
如有需要
可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：
第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应
的修改。
如果要从小到大排序，公式改
为:
=SMALL（$A1:
$E1,C0LUMN（A1））
五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：
第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。
统计结果存放在本工作表的其他列
公式如下:
=SUM（IF（（B2:
B9999="X"）*（C2:
C9999>=104）*（D2:
D9999="重本"）,1,0））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号”{}”。
六、如何判断单兀格里是否包含指定文本？
假定对A1单元格进行判断有无”指定文本”，以下任一公式均可：
=IF（COUNTIF（A1指定文本"&"*"）=1,"有无”）
二IF（ISERROR（FINDC指定文本",A1,1））,"无有”）
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A1:
A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。
有两种计算方法：
一是利用数组公式：
=SUM（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键，让它自动加上数组公式符号”{}”。
二是利用乘积求和函数：
=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:
A100,A1:
A100））
七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
1＞用宏取出各工作表的名称，方法：
Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X,在“引用位置”框中输入：
=MID
（1）,FIND（"]",
（1））+1,100）
确定
2、用HYPERLINI®数批量插入连接，方法：
在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式:
二HYPERLINK（"#"'&INDEX（X,ROW（））&'"!
A1",INDEX（X,ROW（）））
将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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