部门职责及岗位职责.docx
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部门职责及岗位职责
海华建筑公司部门职责及岗位职责
（汇编）
黑龙江海华建筑工程有限公司
序言
企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键，科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化，管理方法的工具化、量化，也就是管理的制度化。
强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。
鉴于此，公司组织编写了《黑龙江海华建筑工程有限公司部门及岗位职责汇编》，本《汇编》根据公司章程以及有关规定，对本公司各管理职能部门及岗位的职责均作出了严格的规范。
熟悉并遵从《汇编》的要求和规定，是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。
望公司全体员工发挥自己最大工作潜能，与企业共同成长与进步。
黑龙江海华建设集团有限公司
二0一八年一月一日
董事会
董事长
总经理
总会计师
总工程师
总经济师
行政办公室
主任
文员
财务管理部
部长
核算会计
出纳员
经营管理（建经）部
部长
人力资源部
部长
施工管理部
部长
土建工程师
水电工程师
技术质量部
部长
安全管理部
部长
项目经理
技术负责人
质检员
安全员
技术员
施工员
资料员
材料员
保管员
董事会
部门职责：
1、负责召集股东会，并向股东报告工作；
2、执行股东会的决议；
3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、经营计划和投资方案；
4、制定公司的年度财务预算方案、决算方案；
5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
6、制定公司增加或减少注册资本金的方案；
7、决定公司的重要资产的抵押、出租、发包和转让；
8、拟订公司合并、分立、解散的方案；
9、决定公司内部管理机构的设置、调整；
10、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名、聘任或解聘公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项；
11、制定公司章程修改方案；
12、提出公司的破产申请；
13、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长
岗位职责：
1、召集、主持公司股东会；
2、领导董事会工作，召集和主持董事会会议；
3、签署本公司重要合同及其他重要文件；
4、提名总经理人选，供董事会会议讨论和表决；
5、执行董事会决议，处理董事会权限内的事务，重要问题应向下次董事会会议报告；
6、在发生重大事件时，可对一切事务行使特别裁决权和处置权，但这种裁决和处置必须符合本公司利益，并在事后向董事会会议报告；
7、指导本公司的重大业务活动；
8、董事长因外出不能履行职责时，可授权副董事长或其他董事负责董事会工作。
总经理
岗位职责：
1、主持公司全面工作；严格执行国家职能部门制定的与建筑行业有关的法律法规及规范；
2、负责组织制定和审批公司各项管理制度、管理办法和各项工作流程，健全和完善各部门岗位职责；
3、负责组织制定公司的发展规划，编报公司年度工作计划和工作总结，指挥、督促并检查公司下属部门完成各项工作；
4、对公司的人员招聘和人事安排有决定权，对各部门主管级管理人员有任免权；
5、负责组织领导公司所有员工的业务、培训工作，提高员工的专业素质和工作绩效。
贯彻实施质量管理体系文件内容，按要求做好相关工作的落实与检查；
6、抓好生产经营、任务承揽、质量安全工作，不断提高公司的经济效益和社会效益，扩大公司知名度；
7、定期组织召开公司各部门负责人工作例会，总结、研究公司现阶段的管理情况，对重大问题或重大事项，提出行之有效的解决方案；
8、协调公司与集团各单位、公司与外部所涉有关部门的关系，加强联系与交流；
9、努力完成领导交办的其他工作。
总会计师
岗位职责：
1、执行公司章程、股东会和董事会的决议，主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表，落实完成计划的措施，对执行中存在的问题提出改进意见，指导各项财务活动，考核生产经营成果，对董事长、总经理负责并报告工作；
2、会签公司基建、投资、开发等发展项目及重要经济合同，对可行性报告提出评估意见；
3、审核企业投资和效益的计算方案；
4、负责指导编制公司工资、奖金、福利方案和年度股利分红方案；
5、监督企业的财务管理和活动；
6、监督企业的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法规制度和遵守财经纪律，制止不符合财务制度、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项；
7、对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议和评定，经董事长、总经理批准后交付执行；
8、负责搞好企业财务人员的培训工作，不断提高财务人员的素质和业务水平；
9、董事长、总经理授权委托的其他工作。
总工程师
岗位职责：
1、负责公司技术质量工作，贯彻执行国家工程建设的有关方针、政策、法律法规及行业技术标准，不断提高施工项目的工程质量和技术水平；
2、负责组织重大施工项目图纸会审，主抓关键项目的管理及重大技术方案的制定；
3、负责审查施工项目组织设计，重点审查项目管理措施的有效性、施工技术保障的可行性，做到因地制宜、重点控制、易于操作；
4、负责新技术、新工艺、新设备、新材料及先进科技成果的推广与应用，贯彻科技是第一生产力的指导思想，不断提高科技水平；
5、负责指导项目间人员的调配与组合，让技术人员人尽其才，有效地发挥其专业特长，力争工程项目经济效益的最大化；
6、负责组织公司和项目技术人员对工程进行常态巡查，并对重大项目深入督查、检查，对技术质量问题提出改进措施，在检查中发现违反施工程序及操作规程的现象随时制止，严重的令其停工整顿；
7、负责组织对工程重大技术质量问题的处理和技术论证工作；
8、组织制定公司的质量指标和创优目标，检查落实质量指标、创优目标的完成。
负责公司体系认证及贯标工作的技术指导；
9、协助人力资源部门向公司提供年度职工培训，专业毕业生招录和有关人才引进计划；
10、负责对技术人员的年度技术考核，鉴定技术人员的工作绩效。
指导技术人员职称申报，并签署公司意见；
11、努力完成领导交办的其他工作。
总经济师
岗位职责：
1、负责公司的建经工作，参与制定公司年度经营计划，组织计划的编制。
协助总经理完成公司制定的各项经营指标；
2、负责工程项目的承揽、洽谈工作，参与正式合同的签约；
3、组织大型工程的招投标活动，参与投标标书的报价决策；
4、组织制订和健全企业内部各类经营承包责任制。
对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核；
5、定期组织全公司经济活动分析，通过财务报表、成本管理、统计分析的对比，促进开源节流，提出改进企业经营的策略；
6、督促与指导各分公司、工程处及项目部开展建经业务活动，及时传达上级相关文件精神；
7、组织签订工程合同、分包合同、经营承包合同，负责监督合同的备案及管理；
8、对建经人员进行专业管理和业务指导、组织培训和专业晋级，指导各基层项目部竣工结算工作；
9、组织公司规费年度核定及申报工作；
10、组织召开年终结算会议，布置年终结算工作；
11、努力完成领导交办的其他工作。
行政办公室
部门职责：
1、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打字复印传递、归档，制定文件处理程序和制度，并做好保密工作；
2、负责公司法人代表印鉴、营业执照、企业资质证书、介绍信等有关证件的保管使用；
3、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况；
4、负责企业资质管理，做好申报、注册与年检；负责公司及下属公司（子公司）营业登记、变更和年检等工作；
5、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级，建造师证书注册、年检，组织专业技术人员参加继续教育；
6、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作；
7、负责公司办公设施及办公用品、奖牌及获奖证书、车辆、通信、卫生环境和后勤服务管理；
8、实行预防为主，确保重点，依靠群众的综合治理方针，做好治安保卫工作；
9、完成领导交办的其他工作。
主任
岗位职责：
1、及时处理重要往来文电信函的审阅、分送、根据领导批示审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作；
2、负责公司法人代表印章、营业执照、资质证书、介绍信等有关证件保管使用，并制定相应的管理制度；
3、负责公司的重要行政文稿的起草工作，落实公司制定的行政工作计划，定期组织检查并及时向领导和相关部门反馈信息；
4、负责企业专业技术人员的证书管理及专业技术人员职称晋级申报，证书注册和年检，组织专业人员参加继续教育；
5、负责公司重要活动（会议）组织、准备和接待工作；
6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况；
7、负责公司资质的申报、注册和公司营业执照及下属分（子）公司营业登记、变更和年检工作；
8、负责公司机关办公用品的管理，制定使用计划、安排采购和入库验收、按计划发放并做好登记；
9、负责指导、管理、监督办公室其他人员的业务工作，不断提高工作质量和改善服务态度；
10、完成领导交办的其他工作。
文员
岗位职责：
1、熟悉办公室的职能和职责范围，协助做好办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作；
2、负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理，严格执行保密规定；
3、负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考；
4、协助做好各类文件的发放、传递，并做好保密工作；
5、积极参与公司的各类评选活动，做好细致的资料准备工作；
6、负责做好公司的来函、传真资料的收发工作，并做好登记；
7、在部门领导的安排下，按时、按质、按量完成打字任务，做到文本规范、美观、控制错字率，及时安排文件责任人终校，并负责所需份数的复印和装祯；
8、负责公司文书档案管理，严格执行本公司《档案管理制度》确保所管理档案完整、准确、系统、安全；
9、完成部门领导交办的其他任务。
财务部
部门职责：
1、按照国家财务，税务等相关法律、法规要求，结合本公司行业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务管理体系；
2、根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准；
3、依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划为满足公司运营资金的需要，合理分配调度资金，积极筹措资金；
4、遵照企业财务通则、会计准则等，合理组织会计核算工作。
按会计核算程序，办理各种款项和有价证劵的收付、增减和使用，债权债务发生的核算，费用成本的核算等手续，做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符；
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时做好成本核算的审查、控制结算，努力降低成本；
6、及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。
审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理；
7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议；
8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制；
9、建立健全会计档案资料，对各种会计账册、凭证和报表及时进行立卷、归档；
10、完成领导交办的其他任务。
财务部长
岗位职责：
1、建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；
2、负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施；
3、比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构；统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制，重点负责向金融机构融资；
4、掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责税收机关的协调；
5、负责对下属企业的财务监督及协调；审核所有上报的财务报表。
及时回答公司领导、股东、政府部门的质询；
6、参与评审公司重要的经济合同、协议、组织审核用款方案；
7、参与公司的重大投资、融资、并购等经营活动，并提供建议和决策支持；
8、拟定年度经营利润分配方案（股利政策）及其他财会资料供公司董事会决策使用；
9、定期向上级领导汇报公司的经营状况、财务收支及计划的具体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议；
10、完成领导交办的其他任务。
核算会计
岗位职责：
1、在财务部长的领导下，按照公司的财务制度和核算管理的有关规定，负责公司本部（含代管项目部）各种核算和其他业务的记账工作；
2、根据会计制度规定，设置科目明细账和使用应对的账簿，认真、准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符，发现问题及时更正；
3、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况、并建立明细账和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算；
4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的纳税记录；
5、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细账，及时办理记账登记工作；
6、负责公司各项债权债务的清理结算工作；
7、正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性；
8、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作；
9、完成部门领导交办的其他工作。
出纳员
岗位职责：
1、在财务部长的领导下，按照国家的财务法规、公司财务制度的有关规定，认真办理提取和管理现金，完成收付手续和银行结算业务；
2、根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账，做到日清月结，月末与银行对账单核对，对于未达账项编制银行存款余额调节表，保证账证相符、账款相符、帐帐相符，发现差错及时查清更正；
3、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行领用支票的手续，控制使用限额和报销期限；
4、正确编制现金、银行记帐凭证，及时传递给财务登帐；
5、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；
6、复核劳资人力部门提供的薪资发放名册，按时发放职工的工资及其他收入；
7、负责及时解缴各种社会统筹保险、积金等工作；
8、负责妥善保管现金、有价证劵、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作；
9、负责掌管公司财务保险柜；
10、完成领导交办的其他工作。
经营管理（建经）部
部门职责：
1、负责企业工程项目的招揽与洽谈工作；
2、负责掌握市场动态，广泛捕捉、筛选和传递项目信息；
3、负责工程项目的投标工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作；
4、参与合同的评审与合同的签约；对所签合同，负责定期检查合同的履约情况；
5、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理；
6、制定和健全企业内部各类经济承包责任制，对下属各单位承包经营指标进行监督和考核；
7、定期组织公司经营活动分析，通过财务报表、成本管理、统计分析对比，促进开源节流，提出改善企业经营的策略；
8、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。
负责做好工程造价业务工作的指导，负责预结算人员岗位培训及计划落实，努力提高预结算人员技术水平；
9、定期进行工程经济指标、造价指数的测算与分析，收集掌握建筑材料的市场价格，协助配合有关部门价格指数的测定工作；
10、督促指导分公司、工程处、项目部做好工程竣工结算编制、审核工作，协助跟踪重点工程预结算的全过程管理；
11、负责公司规费年度核定及申报工作；
12、负责公司年终结算工作；
13、完成领导交办的其他工作。
部长
岗位职责：
1、参与工程项目的招揽、洽谈工作，进行工程合同的签约；
2、负责工程的招投标活动，参加投标标书的报价决策；
3、组织协调合同评审活动，对评审质量记录文件进行控制与确认；
4、督促与指导各分公司、工程处、项目部开展经营业务。
贯彻传达执行省、市造价管理部门对建设造价下达的相关文件精神；
5、参与公司合同纠纷的处理；
6、负责制定企业内部各类经济承包责任制，对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核；
7、负责定期对公司经营活动进行分析，通过财务报表、成本管理、统计分析的对比促进开源节流，提出改善企业经营的策略；
8、指导各基层单位做好竣工结算编制、审核工作，对重点难点工程的预结算进行全过程跟踪管理；
9、负责做好建经业务人员技术指导及岗位培训工作，努力提高建经业务人员的技术水平；
10、完成领导交办的其他工作。
人力资源部
部门职责：
1、组织开展公司人事管理工作。
制定、建立并贯彻执行包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核、评估、晋升等在内的人事管理制度；
2、负责办理公司人力资源需求计划、人员招聘、录用、晋升、调配、考核工作，做好员工的人事档案管理、办理好员工的劳动合同签订、员工辞退、退休等手续；
3、负责执行国家规定的员工劳动保护福利方面的有关待遇，包括员工各项保险的缴纳；工伤、疾病待遇的确定；劳动保护用品的发放及员工婚丧、探亲、有资假批准等工作；
4、做好公司的劳资管理。
组织公司薪酬体系整体策划，建立、更新符合公司实际的薪酬体系，确定员工的岗位级别和薪酬标准，制定薪酬管理的规章制度；做好员工的日常考勤统计和月度工资核定；
5、负责公司员工的绩效考核。
制定科学公正的绩效考评体系和实施办法，建立、健全和规范的激励和奖酬机制，为员工报酬、晋升和发展提供依据；
6、负责员工绩效考核工作的组织。
建立员工考核的个人档案，按着公司制定的考核标准实施考核，根据员工的考核情况提出奖惩建议，报请公司进行审批；
7、负责公司员工的培训。
会同公司各部门确定培训需求，编制员工年度培训计划，组织开展员工的培训工作；协助、指导、监督、公司各部门开展内部培训，对员工的培训进行记录、评估；
8、负责人力资源储备及开发管理。
根据企业所需的各类人才建立企业的人才储备库，要加强对关键岗位及易流失岗位的人才管理，要保证企业稳定和发展的人才需要；并逐步开展对中层以上管理者的职业生涯设计工作，协助员工进行审视自我和定位、确定目标和发展方向，并据此确定个人培训与发展策划和实施开发，挖掘管理者的潜力，帮助员工与企业共同发展；
9、贯彻落实公司ISO9001质量管理体系中归口管理要素或过程，严格执行质量管理体系的文件；
10、统一管理公司人力资源文件和资料，做好收集、整理、归档、借阅等工作；收集、整理和管理有关人力资源的法律法规、政策文件；
11、代表公司与政府对口部门、社会团体，就人力资源管理有关事宜进行协调和处理，并负责与政府对口部门、社会团体的日常联络和关系维护；
12、完成领导交办的其他工作。
部长
岗位职责：
1、贯彻执行国家有关政策、法律法规、企业的规章制度，为企业生产经营提供合格的人力资源，对本部门的各项工作负责；
2、根据企业的实际情况，组织制定人力资源管理的各项制度，包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核等在内的人事管理制度，并经公司批准后贯彻和执行；
3、负责办理企业的员工招聘、录用、调配、考核等工作；做好员工的劳动合同签订、婚丧、探亲、有资假的审批和员工的辞退、退休等手续；
4、负责公司的劳资管理。
建立、更新符合公司实际的薪酬体系及薪酬制度，做好员工的日常考勤及管理工作，负责公司的月工资核定；
5、负责公司员工的绩效考核。
制定科学公正的考评体系和实施办法，建立、健全和规范的激励和奖酬机制，组织员工的绩效考核；
6、负责公司人力资源规划、人才储备及人才开发等工作，加强员工的培训及管理，保证为企业的发展提供合格的人力资源；
7、代表公司协调和处理与政府对口部门及社会团体就人力资源方面的有关事宜，同时负责与政府对口部门和社会团体的联络及维护关系；
8、完成领导交办的其他工作。
施工管理（生产）部
部门职责:
1、负责公司施工生产、计划、生产统计等业务管理工作；
2、组织每月施工生产工作会议，编制施工计划；
3、配合各基层施工单位做好有关项目的施工协调；深入施工现场，搞好监督、指导、服务工作；
4、组织施工过程中质量、安全、文明施工、工程进度的检查；
5、参与审批施工组织设计以及合同评审；
6、负责对工程分包方（专业分包及劳务分包）的资质和业绩进行评审，实施对分包方进行过程监控，处理分包的纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷；
7、负责查处项目生产、安全、质量、技术管理中违法违规及违章行为；
8、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理；
9、处理建设单位、监理单位有关工程事宜需公司出具的来信来函；
10、负责施工项目岗位人员的管理，协助人力资源部门组织培训、晋级申报、岗位调配和施工经验交流及专业学习，不断提高施工岗位专业人员的业务能力；
11、负责做好施工生产统计报表工作，建立健全生产统计台账，加强原始记录管理，认真进行统计分析，及时、准确提供生产统计数据；
12、完成领导交办的其他任务。
部长
岗位职责：
1、负责公司施工管理工作，组织月季公司施工生产工作会议，安排月、季施工生产计划；
2、负责对工程分包方（专业分包及劳务分包）的资质审查和业绩进行评审，实施对分包方进行过程监控，代表公司处理分包纠纷以及劳务分包拖欠工资纠纷；
3、做好重点工程、关键项目的施工协调工作，主持、参加现场协调会，参与指导重点项目的施工管理工作；
4、负责查处项目生产、安全、质量技术管理中违法违规及违章行为；
5、协助组织并参与重大质量、安全事故的调查、处理；
6、参与审批施工组织设计以及工程合同的评审；
7、深入施工现场、搞好监督、指导、协调与服务工作；
8、组织工程项目、质量、安全、文明施工、工程进度的监督检查；
9、完成领导交办的其他工作。
土建工程师
岗位职责：
1、在部长领导下负责工程项目土建专业的技术、质量、安全等管理工作，深入施工现场，按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺，及时协调和处理出现的问题，参与施工现场有关技术问题研究讨论、对处理意见和解决办法提出看法和建议；
2、参与审查在建项目的施工组织设计，参与工程项目的图纸会审，检查重点项目的施工方案和技术交底，确保土建工程的工程质量和施工进度的完成；
3、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查，负责土建专业的检查与评定；
4、参与工程质量与安全事故的处理；
5、参与公司组织的招投标活动，参与投标方案的制定；
6、完成部门领导交办的其他工作。
水电工程师
岗位职责：
1、在部长的直接领导下，负责公司建设与施工项目水电专业技术质量与施工管理；
2、深入施工现场，按设计、施工验收规范、图纸要求检查施工进度、质量和施工工艺，及时协调和处理出现的问题；
3、审核工程项目水电部分的施工组织设计及技术措施，参与工程项目的图纸会审；
4、参与新开工工程的施工准备，协助项目部处理施工所需用水用电、临时设施等水电专业相关问题；
5、参与公司组织的质量、安全、文明施工、工程进度的检查，负责水电专业的检查与评定；
6、参与招投标工作，负责水电专业的施工方案及施工报价；
7、参与工程质量与安全事故的处理，督促施工单位加强现场施工管理和文明施工，及时发现问题并提出改进意见；
8、做好公司水电专业相关人员的业务指导，努力提高相关人员的技术水平和工作能力；
9、完成领导交办的其他工作。
技术质量部
部门职责：
1、贯
升级会员 