经济管理学院团总支学生会规章制度Word格式文档下载.docx
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5.记录系团总支学生会内部的成员考核汇总；
6.负责各类的会议记录和记录整理；
7.了解同学们的思想动态，维护全系学生的正当权益。
8.保持办公室的整洁。
三、组织部：
根据秘书处统计数据信息对团学干（事）部进行考核；
负责团费收缴，团籍注册，团总支年终统计；
拟订通报表扬、各种团组织的批复，草拟系团总支工作计划、小结；
指导团组织“推优入党”工作，开展团员年度评议工作等。
四、宣传部：
以更快、更新、更真实为工作理念，搞好对内宣传，对外报道工作，积极为系刊和系网站，宣传系内生活和各项活动中涌现出来的先进典型、学生会的品牌活动，树立学生会良好形象。
宣传方式多元化，通过网络技术的宣传,系工作简讯的制作,新闻稿纪录（需在12个小时内完成）及活动照片的拍摄,留意校园动态，以“留住点滴，记载辉煌”为目的,让每一个活动均可以达到一个立体式的宣传效果,将我系的精彩活动与良好的精神风貌作及时的报道。
1.主要负责宣传党政方针政策，做好信息反馈和宣传报道工作；
2.通过制作宣传板、横幅等形式，对系内各类活动进行宣传；
3.负责文字及图片的上传。
五、学习部：
开展丰富多彩的学习活动，做好学生与学院、社会的沟通桥梁，代表学生切身利益，为我系地发展与建设不懈努力。
1.向全校同学传播良好的学习方法，帮助同学们树立正确的学习态度；
2.组织开展有利于专业学习等一系列知识性、趣味性、科技性活动，如交流会、知识竞赛、辩论赛等。
3.向同学们宣传自考、外语过级、计算机过级考试等相关知识；
4.实行并拟定晚自修等制度；
5.每学期初做好单项奖学金评比工作，每学年初做好综合奖学金评比工作。
六、体育部：
组织开展形式多样、内容丰富、吸引力强的体育竞技活动，增强同学们的身体素质，培养同学们的团队精神。
以“名流信电杯”篮球赛为窗口，密切联系各系体育部，力求做到全面的共同发展。
1.组织全系同学参加各类体育竞技活动；
2.认真对待学院统一组织的各项体育活动，特别对重大赛事要尽早着手组织准备，如学院运动会等；
3.贯彻全民健身计划，结合院系实际情况，与其他部门密切配合，组织主要以体育为内容的各项活动，包括体育知识竞赛、系交际友谊赛等；
4.其他有关我系学生体育方面的工作。
七、艺术团：
丰富课余校园生活，积极组织开展各种文化娱乐活动，为我系营造良好的人文氛围，从而为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台，以达到挖掘和培养同学们的艺术财富和素养的目的。
积极出色的完成学院交给的文艺宣传任务。
1.积极开展同学们喜闻乐见的各种群体性文娱活动，活跃校园气氛；
2.努力提高同学们的艺术鉴赏能力，策划组织校内外各种文化活动；
3.协助做好系重大节日的文艺演出。
八、宿管部：
以走进生活,服务同学为工作宗旨,协助学院有关部门做好公寓管理及出勤考核工作,及时向学院有关部门反映学生对生活方面的合理意见和要求，维护学生权益,受理学生投诉,帮助同学们解决棘手的生活问题。
1.定期开展“寝室文化节”丰富同学们的日常生活；
2.建立与完善学生意见反映渠道，帮助同学及时解决生活中的问题；
3.负责检查我系学生到课情况以及课堂违规现象；
4.通过举办活动及实施一些措施等方法积极引导同学们养成科学、合理的生活习惯。
九、社团部：
为本系的活动提供部分物质支持，也就是俗称的“拉赞助”。
组织我系同学开展各类社会实践、勤工助学活动及毕业生就业工作，为广大同学提供接触社会、了解社会、锻炼能力的机会。
同时负责整个学生会的外联工作，为各项活动的开展提供保障。
1.负责联系社会赞助力量，争取最大的社会支持，为活动的顺利开展作好后勤保障；
2.与校外的企事业单位开展合作，联系并发展与校外企事业单位的关系，为学生提供更多的社会实践机会；
3.学院学生组织的群众社会团体进行管理；
十、新闻中心：
十一、学研会
十二、职业生涯与就业指导部
十三、勤工部
第三章全体成员基本权利和义务
（一）凡为信息与电子系取得正式学籍并承认本章程的本科生，均可成为本学生会成员发展对象。
（二）学生会成员有下列基本权利：
（1）对本学生会工作和人员设置进行评价、建议和批评的权利；
（2）取得荣誉、获得表彰的权利；
（3）要求本学生会提供帮助或权益保障等方面服务的权利；
（4）参加本学生会组织的各项活动的权利。
（三）学生会成员有下列义务：
（1）遵守本章程和本学生会制定的各项规章制度，执行本学生会决议；
（2）向广大同学宣传本学生会的原则、宗旨，维护学生会的名誉和利益，积极参加并完成本学生会交给的各项任务。
第4章
工作制度
（一）各部门在学期初第一次会议时，拟一份本学期总体工作计划交于秘书处，由主席团讨论并制定出本学期总体活动计划。
（二）各部门在学期末，书写一份本学期工作总结交秘书处存档。
（三）各部门在放假期间（寒、暑假）上交下学期的方案。
（四）各部门组织活动前一周上交具体的活动方案，活动结束后两个工作日内交工作总结于秘书处，如有临时或特殊活动，需提前1-2天填写特殊活动申请表进行申报，并及时与主席团联系。
（五）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（六）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（七）秘书处负责电子文件、书面文件、活动照片、事务反馈的存档，以便日后保存和调用。
第五章办公室制度
第一节会议制度
会议是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达院系的工作安排和有关精神。
1.会议参加者必须履行职责如下：
（一）会议负责人要求认真负责，及时、准确地通知参加会议的有关成员开会时间、地点及主题。
（二）会议参加者必须提前5～10分钟到场签到，不迟到、不早退、不旷会且在会议期间一律将通讯工具设置为静音状态。
（三）请假必须提前一天以书面形式提交请假条，并得到主席团批准，不得由他人代请，会后补假应具备正当理由。
（四）根据会议通知的内容做好充分的准备，会上积极发言，提高会议效率。
（五）出席会议时全体成员必须自行带上笔记本和笔，并做好会议记录并保存，以便考核检查。
（六）应主动保持会议地点环境整洁，会议结束后，自觉打扫会议地点。
（七）各职能部门例会时间由各部门负责人自行协调。
（八）秘书处做好会议记录。
2.会议考勤和记录:
秘书处负责每次会议的考勤和记录工作，并将记录妥善保管。
要求记录：
应到人数、实到人数、缺席人数、缺席人名单、缺席原因、会议时间、会议地点、主持人、会议主题、会议内容等。
上述会议制度要求学生会成员严格执行，如有违反上述制度的成员，将严格按照《学生会内部惩罚制度》处理。
3.会议形式:
（1）全体大会
时间:
每学期两至三次（开学，期中，期末）
地点:
教学楼
内容:
主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报，工作总结大会。
（2）团学干部会议
时间：
定期每周一次正式会议。
地点：
1-111
参与者：
全体团学干部
内容：
总结前期学生会的活动总结;
讨论下一步工作应怎样进行？
分几个步骤？
确定由谁负责哪个部分，让他们回去自己想清楚，操作细节。
（3）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议）
时间：
不定期，一般为每月2次，不得放在晚自习时间开会。
地点：
暂定
内容：
日常工作总结及安排;
配合活动进行工作分配;
确定活动各部分的负责人;
讨论细节。
（4）交流会（分为主席团与部门交流会，部门之间交流会，成员小组交流会等。
）
时间：
不定期
地点：
内容：
畅所欲言，解决一些实际问题，广泛听取干事的意见。
第二节
财务制度
（一）学生会经费在院团委、系团总支的监督下独立支配。
（二）学生会是服务同学的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支由主管老师审核、批准、报销。
（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会秘书处备案。
活动期间由主席团统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会秘书处，由组织人员和指导老师进行审核。
（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定部门进行审计和监督。
任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。
报销发票须有所用途、报销部门、报销日期、经手人、审核人，并努力做到少用钱、不乱花钱。
报销财物须严格执行财务纪律。
（六）学生会各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则草拟经费预算。
活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。
如在活动开展中出现需要增加活动经费的特殊情况，必须提前报主席团批准。
（七）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式（法定代表人姓名、地址、电话等）以便日后查看。
所拉赞助统一交由团委书记管理。
（八）学生会举办的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权指定部门审查，并定期向全体同学公布收支情况。
（九）每周统计出财务小结情况，制作财务清单，公示财务账单以便监督。
正式发票解析:
正面----
1.发票正面的抬头必须签有“绍兴文理学院”字样。
必须印有两章，一个是发票联（地税章），一个是卖方章印。
2.购买物资时，在品名规格栏必须写明物资名称，数量，数量单位。
如果所购物资较多时，可另付纸张列物资清单（含物资名称，数量，数量单位），并且必须盖有卖方章印。
3.如果所需物质不是一次性购买，但想最后一次性报销，在此之间必须保管好每次购买时的收据（凭条），最后去卖方开正式发票并付带之前收据（凭条）。
反面----
在发票反面必须写清项目，用途，经办人，证明人和主管人。
如下格式:
项目（活动名称）
用途
经办人
证明人
第3节办公室值班制度
1.值班人员按规定准确填写值班考核表。
2.按时到岗，及时签到，不得无故缺勤、迟到、早退。
若因故不能按时到岗，需提前与其他值班人员协调值班时间并上报主席团批准。
若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员，必须事先向主席团请假并得到批准。
口头请假过后补交假条（此种请假形式只适用于紧急情况），并真实的在值班考核表上记录相关信息。
3.在岗时认真负责，做到衣着整洁、态度热情主动、言行举止文明礼貌，保持良好的精神面貌。
及时解决团委学生会有关事务和配合相关老师的调配，值班人员不能当场解决的，应及时转达相关人员并认真做好相关记录。
4.遇有人借用团委学生会物品，值班人员确认其事由正当后，让其本人写好书面申请，在值班考核表备注中注明所借物品、事由、借用期限、借用人姓名（非团委学生会内部人员借用物品，必须在其后附上借用人班级和联系方式），最后由值班人员签名作为保证人；
若所借物品逾期未归还，由该值班人员负责追还；
借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时，由该值班人员与借用人员磋商达成赔偿共识。
遇有人交还物品，值班人员需登记好其交还的物品、时间、检查是否完好并记录。
5.值班人员应整理好自己值班时间段内的相关资料，按标签归类。
6.值班人员应整理好自己值班时间段内请假条存根，并统一放至请假条存档抽屉，周五最后一位值班人员将存根装订、检查、核实请假情况，并将信息反馈于信息中心。
7.务必真实、准确、及时地记录好值班时间段里的任何事情，秘书处将不定期检查，对于出现问题的个人，视情节严重交由组织部给予相应处罚。
8.值班人员在值班期间须穿着大方得体，禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗。
9.保持办公室内卫生，认真做好卫生清扫工作和打开水意识（办公室垃圾桶）。
第四节物资、档案管理制度
1.学生会内部的所有档案均由秘书处室统一保管，不得遗失。
2.各部门在日常工作中所形成的有保存价值的文件材料，如：
会议记录、工作计划、活动秩序册等应及时上交秘书处统一归档保管。
3.各部门活动方案必需一式两份，相关照片要及时上交，由秘书处和本部门分别存档。
4.学生会干部档案，需由本人认真填写，经学生会主席团核查后，交由秘书处存档。
5.学生会的重要文件，如各项规章制度、条例，通知等应由秘书处重点归档保存。
6.电子稿形式的档案，秘书处按部门分类分别存档。
7.纸质文档应做到格式规范，内容完备，条理清楚，统一用黑色碳素水笔书写，在规定时间内保质保量交至秘书处。
第六章
考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）考核办法：
（1）本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分；
（2）考核对象：
学生会所有成员；
（3）本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
一学期考核成绩在90分以上的为优秀学生会干部、干事，75分以上的为合格，60分以上但不满70分的将做为降级聘用，未达到50分的将免去其职务。
按“平时评分”汇总分数的高低顺序取前30%,如有冲突以上级文件为准,考核合格以上者才能参加优秀干部、干事评比。
（三）个人积分量化标准适用于各个部门所有成员：
（1）有以下情况者给予扣分：
¢
Ù
每学期初学生会干部根据学院工作重点和团总支、学生处工作要求，制定出各部门工作计划，重点内容突出，期末写出工作总结。
A写标准计划或总结的每缺一份扣5分；
B工作计划或工作总结不够认真的视情节轻重扣5-7分；
Ú
认真参加团总支、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。
积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。
做好会议记录，认真贯彻会议精神。
A缺席一次扣5分；
B不遵守会议纪律扣3-5分；
C会议精神未传达到位或未组织落实的每次部长扣7分，副部长扣5分；
D迟到、早退一次各扣3分；
E若没有做好相应工作笔记者扣3分；
Û
学生会干部、干事有损于学生会干部、干事形象的视情节轻重扣3-10分。
Ü
学生会各部开展大型活动或重大决定时未与主席团人员汇报的视情节轻重扣3-10分。
Ý
开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣5～10分。
Þ
大型活动布置会场参与情况：
A无故不参加者：
扣10分；
B迟到且表现不好者：
扣5-7分；
C迟到但表现良好者：
扣3-5分。
（2）有以下情况者给予加分：
向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加3-10分；
（分成3、5、7、10）
¢
做出突出贡献或为系赢得荣誉，参与者加3分，院级加7分，校级加10分，市级加15分，省级加20分；
③拉来赞助者每次加8分，学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加15分。
（属于本部门团队的减半）
（四）各个部门的部长领导本部门的工作，对本部门的工作负第一领导责任，本部门的工作情况是考核部长的重要条件。
（按学期）
（1）本部门工作出色加15分，本部门工作不起色扣15分；
（2）其他部门部长认为该部门工作不佳，经过主席团的调查属实，部长扣7分，副部长扣5分；
（五）各个部门的副部长协助部长领导本部门的工作，对本部门的工作负一些领导责任。
本部门的工作情况是考核副部长的重要条件；
（1）本部门工作出色加10分，本部门工作不起色：
（2）未经部长批准擅自开展工作视影响大小扣5-7分。
（六）秘书处必须将每月的¡
°
平时评分¡
±
结果于当月会议上公布并在通知栏予以公示。
（七）考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第七章
奖惩制度
（一）为加强学生会自身建设，调动广大学生会成员的工作积极性，同时使各成员严格要求自己，特定本制度。
（二）奖惩标准如下：
（1）每个月秘书处进行平时评分统计并通报；
（2）惩罚
凡出现以下情况之一者给予警告：
A一次未完成布置任务者；
B开会不认真者。
凡出现以下情况者开除：
A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；
B言行严重败坏学院、学生会形象者；
C团委学生会成员拉来赞助存在瞒报或不报者由主席团负责审查。
凡期末考试挂科、处分者、旷课6节者、警告两次者自动退离学生会；
考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会；
故意扰乱会场秩序者，给予警告一次。
（三）学生会评优制度：
（1）学期末进行评优汇总工作，各部由部长及副部长确定优秀干事人选，部长及副部长评优按“平时评分”的分数高低来决定；
（2）优秀干事人选必须符合以下要求：
A各部会议没有无故缺勤；
B积极配合各部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力；
C不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员；
D以考评总分为主要考查标准，凭分数高低按比例选取。
第八章
附则
（一）本制度最终解释权归经济管理学院团委学生会主席，并根据实际情况予以调整和修改。
（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
（三）本制度由公布之日起实施。
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