农民成人学历教育工作流程图.doc
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农民成人学历教育工作流程图
一、中职教育教务工作流程
1、申报、备案新专业流程图
每学年第二学期凉山州农广校根据各县市农广校实际情况,提出制定拟申报、备案新专业的教学计划的实施意见和要求。
州中心分校认真学习和领会上级文件精神,认真开展市场调研,准确把握市场对各专业人才的需求,征求基层县分校的意见,向省农广校教务科申报拟开专业
按省农广校的要求准备好相关材料,于规定时间之内报送新招生的材料
接省农广校审批准予当年录取新生后,各县市分校严格案专业教学计划进行教学
审批,并下发执行
支持性文件:
教育部、四川省省教育厅各年度关于备案、申报新专业的通知、文件,《中等职业学校专业设置管理办法(试行)》,《中等职业学校指导性专业目录(试行)》。
相关记录:
1、讨论新专业申报和备案的教学工作会议记录2、专业备案表3、新专业申报表4、备案、申报新专业的请示(办文)
协助部门:
各县市分校
2、教学执行计划编制流程图
州中心分校每年12月前征求各县市分校对上年度教学计划执行情况的意见,如县市分校需要对教学计划做出调整的,需提前报主管领导审批
州中心分校根据各县分校的需求开设专业,执行省校下发的教学计划。
安排当年的应开课程及其他教学环节的教学任务、课时数等,确定考核方式
各县市分校根据各专业教学计划和已开课程进行核对,并将制作的教学执行计划表报州中心分校。
每年3月至12月间,各县(市)分校落实各课程的任课教师及上课的时间段
每年1至上月,各中心分校按照相关规定和要求对各课程教师的任课资格、是否新开课、新开课试讲等情况进行审查,并将审查情况报省农广校备案。
分管领导审批
各各县(市、区)分校根据审批后的教学执行计划编制课程表
支持性文件:
《四川省农业广播电视学校日常教学管理规定》
相关记录:
1、《教学计划管理审批表》2、《教学执行计划表》
3、《教师新开课审批表》
协助性部门:
各县市分校
3、教学工作计划管理工作流程图
州中心分校每年1月根据学校教学工作要求制订全年教学工作
计划
报分管领导批准
州中心分校根据制订的教学工作计划开展工作,同时将教学工作计划知会各各县市分校开展教学工作参照执行。
每年未教学工作总结,各中心分校应充分利用各课程
《教学质量分析表》进行教学情况的总结
执行过程中教学工作计划需要更改时,须履行相关手续
州中心分校提出调整申请
分管领导审批
实施调整后的教学工作计划
州中心分校在每年结束时将教学工作计划进行整理和保存,并交档案室保管
支持性文件:
无
相关记录:
1、每学年教学工作计划2、每学年教务科工作总结
协助性部门:
各县市分校
4、教学运行工作流程图
每学期开课前教务科依据学年教学日程表,编制出本学年《教务员值班表》,并发至各教务员
教务员根据《教务员值班表》的安排,于值班月1日领取《教务员值班表》,并根据各分校上课时间负责当月的教学检查。
每年初,各中心分校到教务科领取《教学日志》,下发到各县分校,并交教学班班长保管
任课教师每次上课后及时认真填写《教学日志》,并签署意见,每学期上课结束后由各班班长送回县分校检查
教务员对教学检查的情况认真记录,发现问题及时学校领导汇报。
各县分校每月底将《教学日志》交各中心分校检查并签署意见
每年的一月,教务科根据教学计划编制当年的教学日程安排,报校领导办公会议研究后公布执行
每学期末,中心分校和县(市)分校组织期末考试,安排巡考
支持性文件:
《四川省农业广播电视学校日常教学管理规定》
相关记录:
1、教务员值班表2、教学值班登记表
协助性部门:
各县(市)分校
5、兼职教师管理流程图
每年的十月至十一月,各县(市)根据教学需要和学校相关规定对任课教师的要求聘请兼职教师
中心分校将兼职教师的相关资料交省农广校,中心分校对兼职教师的任课资格进行审查,对于开新课的教师应根据学校的规定组织试讲
对试讲合格、审查过的兼职教师,中心分校每年的十二月份发下学年的《教学任务书》,含校历、教学大纲、教材、教学要求、课酬标准等内容,并将兼职教师名单上报省农广校
正式上课后,各县市分校负责对兼职教师的日常考评和教学检查
每学期期中将组织相关人员参加课堂教学质量评估,对评价结果进行统计和反馈
兼师相关资料存档
支持性文件:
《四川省农业广播电视学校日常教学管理规定》、《教学质量监控实施细则》
相关记录:
1、兼职教师登记表2、教学任务书
协助性部门:
各县(市)分校
6、考务工作流程图
各县市分校在每年3月和10月
将所需科目的试卷报州中心分校
汇总所有的试卷报省农广校征订
每年的5月和12月印制分发试卷到各分校
考试前一天,州中心分校组织有关人员到各分校巡考
由中心分校组织各县(市)分校教师阅卷
每考完一科,监考人员将试卷、《考场情况登记表》交各县(市)分校,当发现有违纪或作弊记录时,各县分校将《考场情况登记表》复印一份,交中心分校并报省农广校处理
各县(市)分校将学科成绩登记入《学生成绩登记表》、试卷、《教学情况分析表》一并存档
支持性文件:
《四川省农业广播电视学校日常教学管理规定》
相关记录:
1、教学情况分析表2、考场情况登记表
协助性部门:
各县(市)分校
每学期开课前中心分校组织各县(市分校)自查教材、教师、课室、教学设施设备的落实情况,及时解决相关问题
7、教学检查工作流程图
每学年开学,州中心分校组织教学检查,并巡视开学的教学情况
每年的1月各县(市)分校对上学年的《课程教学进度表》、
《教学质量分析表》进行检查、整理,存档
每年的3月,州中心分校对各县(市、区)新聘任教师、新开课教师的上课情况进行抽查,并组织学校领导及相关人员深入课堂听课(含实验实训课)
每年3月,发放《教学质量评估表》到各县市分校
每年的12月,州中心分校对当年《教学质量评估表》进行回收、处理
放假前,督促各县市分校按时收回
《教学质量分析表》
支持性文件:
教学质量监控实施细则,关于日常教学管理的有关规定
相关记录:
1、教学检查情况相关记录2、听课表
协助性部门:
各县(市)分校
8、每年的2月到6月,省农广校下发当年毕业生办理毕业证书的文件。
到教育厅办理毕业证书
毕业证办理工作流程图
每年的2月省农广校草拟当年毕业生办理毕业证书的文件
主管领导审批
下发文件
收集县市分校交来的毕业生名册
整理并汇总后的毕业生名册
主管领导审批
4月份报毕业生汇总表到省农广校
5月至6月,到省教育厅职成处办理学生毕业证书
6月7月,向各县市分校发放学生毕业证书
支持性文件:
《四川省农业广播电视学校学生管理制度》
相关记录:
1、《学生成绩总表》2、《毕(结)业证书签领表》、3、《学生毕业证书》
协助性部门:
各县市分校
二、中专后管理工作流程图
州中心分校于每年10月底将当年招收的中专后学生名册报省农广校
1、录取工作
省农广校教务科审核盖录取章
领导审核签字
省农广校办公室盖公章
返录取表册给州中心分校
2、教学管理工作
州中心分校于每年11月底根据当年招收的中专后学生人数向教材科订购教材
各县(市)按中央校教学进行教学,教务科按中职教学管理要求进行管理
学生每学期按中央的统一按排进行考试
学生各科成绩考试合格准予毕业
3、毕业工作
州中心分校于每年7月底将当年毕业的中专后学生名册报省农广校教务科
省农广校教务科审核盖录取章
领导审核签字
省农广校办公室盖公章
将毕业生名册录入中专后管理系统
到中央校办理毕业证书
经费结算
主管领导审核
发放毕业证书
支持性文件:
《中央校中专后招生文件》、《中央校中专后教学计划》
相关记录:
1、《中专后学生录取表》2、《毕业生登记表》、3、《毕业生花名册》、
4、《毕业生统计表》
协助性部门:
各县市分校