展会项目立项策划书范文文档格式.docx

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　　上海是中国会展之都，展会数量居全国首位，会展年总收入占全国近50%。

但是目前上海尚没有以绿色家园为主题的展览会。

（四）社会文化环境

　　上海在解放前是中国出版传媒电影戏剧文学电影方面的排头兵，是当时中国的文化中心，随着新中国初期五十年代文化名流及机构如商务印书馆中华书局等陆续调往北京，奠定了北京建国后文化中心的地位。

上海的文化被称为“海派文化”。

　　二、展会基本信息

（一）展会名称

　　中国（上海）绿色家园大家建展览会

（二）展会地点

　　上海电器城（上海市金山区亭林镇大亭公路7558弄）（三）办展机构组成

　　主办单位：

华夏文化纽带工程天地人和行动承办单位：

上海电器城市场经营管理有限公司

　　协办单位：

北京中企寰宇国际资产管理中心

　　支持单位：

国家发展和改革委员会国际合作中心商务部国际经济技术交流中心商务部培训中心工业和信息化部科学技术部住房和城乡建设部农业部国海关总署

　　质量监督检验检疫总局中国社会科学院联合国开发计划署联合国人居署世界粮食计划署联合国南南特设局联合国教科文组织世界卫生组织

　　联合国工业和发展组织联合国采购司国际复兴开发银行联合国粮食和农业组织联合国项目事务服务厅国际金融公司联合国难民署联合国儿童基金会国际农业发展基金会（四）展品范围

　　工业电器、五金工具、家居建材、环保科技、机械设备、农垦机械、医疗设备、常青藤、物流等。

　　（五）办展时间

　　开展日期：

20XX年3月12日筹展日期：

待定撤展日期：

待定对观众开放日期：

待定（六）展会规模

　　展览面积：

11万平方米参展商数量：

待定展会观众数量：

待定（七）展会定位

　　汇聚全球中小企业来到上海电器城，为全球中小企业带来联合国组织的巨大商机。

　　（八）办展频率一个月一次。

　　三、展会价格及初步预算方案

（一）展位定价的原则

（二）影响展位定价的因素

　　1、成本因素2、需求因素3、竞争因素（三）主要定价方法1、成本导向定价法2、需求导向定价法3、竞争导向定价法

　　（四）展会主要收入支出费用预算表

　　四、展会工作人员分工计划

（一）办公室主要工作职责：

　　1、负责展会规章制度的建立、健全与完善，并督查各部室对规章制度的执行情况。

　　2、对展会的行政总务、后勤保障工作负责。

　　3、负责起草和审定展会相关公文，保证公文处理的程序化和规范化。

4、负责展会档案的保管与使用。

5、负责展会印鉴的保管与使用。

　　篇二：

会展项目立项策划的依据和原则

　　会展项目立项策划的依据和原则

　　展览设计立项策划和决策的目的就是为项目未来的实践活动决定正确的方向、原则和方法，因此应当保证立项决策的科学性。

在实践中，立项决策通常依据以下因素以避免和防止发生原则性的重大失误。

　　1、依据国家经济社会发展的长期计划，部门与地区规划，经济建设的方针、任务、产业政策、投政策和技术经济政策、进出囗贸易和关税政策，以及国家或地方的有关法规，以保证项目的合法性。

　　2、依据可行性研究报告的结论和建议，以保证项目的可行性。

　　3、依据批准的项目建议书和项目建议书批准后签订的意向性协议等，以保证项目的利益性和决策的一致性。

　　4、依据项目举办地的工作和生活习惯、历史、文化、风俗等因素，以保证目标观众的接受程度和项目举办的适宜性。

　　此外，在展览会立项实践中往往遵循以下原则：

保护名牌展会、扶持专业展会、励境外来展、优先全国性展会、促进新型项目、扩大展场销售、遵循办展能力、参照申办顺序等，以促进我国会展业的发展。

　　篇三：

《展会立项策划书》

　　展会立项策划书

　　第一部分会展预备阶段的文案

　　一、会展预备阶段的文案的概念

　　会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

　　二、会展预备阶段的文案种类

　　一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

　　第二部分展会立项策划书

　　一、《展会立项策划书》的概念

　　所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：

展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计划等。

　　《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

　　二、展会立项策划书的内容结构

　　一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

　　1、办展市场环境分析：

包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

　　2、提出展会的基本框架：

包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

　　3、展会价格及初步预算方案。

　　4、展会工作人员分工计划。

　　5、展会招展计划

　　6、展会招商计划。

　　7、展会宣传推广计划。

　　8、展会筹备进度计划。

　　9、展会服务商安排计划。

　　10、展会开幕和现场管理计划。

　　11、展会期间举办的相关活动计划。

　　12、展会结算计划。

　　三、会立项策划书的具体内容

　　1．展会的基本框架

　　①展会名称

　　展览会的名称一般包括三个方面的内容：

基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

　　下面分别对这三个内容作一些说明：

　　基本部分：

用来表明展览会的性质和特征，常用词有：

展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

　　限定部分：

用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：

一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

　　行业标识：

用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

　　②展会地点

　　策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：

一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

　　策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

　　策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外，在具体选择展馆时，还要综合考

　　虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

　　③办展机构

　　办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

　　根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：

主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

　　承办单位：

直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

　　④办展时间

　　办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：

一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

　　展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；

但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

　　⑤展品范围

　　展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；

而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

　　⑥办展频率

　　办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。

从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

　　办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。

我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

　　产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

　　⑦展会规模

　　展会规模包括三个方面的含义：

一是展会的展览（:

展会项目立项策划书范文）面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。

在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

　　在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。

展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

　　⑧展会定位

　　通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

　　展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

　　3、．展会价格和展会初步预算

　　展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。

展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

　　在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

　　在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

　　4、人员分工、招展招商和宣传推广计划

　　人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

　　人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

　　招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

　　招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

　　宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

　　5、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

　　展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。

它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。

展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

　　现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。

现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

　　展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。

与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

　　第三部分《展会项目立项可行性研究报告》

　　一、《展会项目立项可行性研究报告》的概念

　　完成了《展会立项策划书》，并不意味着该立项的展会就可以举办了。

项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。

可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

　　《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。

展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。

展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的展会“是什么样的”；

展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行，为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

　　如果展会立项策划通过可行性分析，证明计划举办展会的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该展会立项策划，决策举办该展会了。