投标人售后服务计划及承诺.docx

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投标人售后服务计划及承诺

投标人售后效劳方案及承诺

一、验收：

（一）验收方式：

1、投标人负责把所中标设备运送到交货地点，与使用方指派人员共同确认设备的数量、品质、型号、外观；

2、投标人与使用方指派人员共同现场对设备，按设备随机清单逐一清点、核实并确认无误；

3、按招标方的要求，现场对设备逐一安装调试，保证设备正常运转，验收合格后使用方签署验收结算书。

（二）验收标准：

按招标文件中对设备的要求；

二、交货时间及地点：

1、交货时间：

合同签订后xxxxx日。

2、交货地点：

xxxxx，上门安装调试、验收。

付款方式：

xxxxxx

三、投标人售后效劳方案及承诺：

为确保办公自动化设备采购?

xxxxxx?

工程按时、保质顺利完成，建立专职工程组。

〔一〕工程实施组织机构：

工程经理：

1名，：

xxxx，联系：

xxxx

工程监理：

1名，：

xxxx，联系：

xxxx

工程技术员：

6名；工程协调员：

1名；工程采购：

1名

〔二〕保修期限：

xxxxx五年全保；终身免费上门效劳。

其余参照相关国家法定标准及设备生产商效劳标准执行。

〔三〕效劳费用：

保修期免收设备的维修、维护费、软件升级费和零件费；

保修期外终身维修只收取设备的零件本钱费，免收设备维修费并长期为使用方提供技术效劳。

无任何差旅费、食宿费用。

〔四〕效劳效率：

对于货物本身的故障，在接到故障通知后市2小时，地、州8小时到达现场并免费负责修理、更换缺陷或损坏的零部件或整机。

接到通知后在规定时限到达现场维修设备〔包括软件〕并于2小时修复完毕，正常运转。

〔五〕效劳备机：

针对本工程本公司提供xxx台计算机作为备用机，在2个工作日设备故障无法修复，本公司负责免费提供备机给使用方，保证使用方正常办公。

〔六〕效劳方式：

本公司承诺所有投标产品均实行免费上门效劳。

〔七〕效劳支持：

本公司负责设备的现场安装调试，确保设备正常运行；本公司负责提供设备的合格证、装箱单、保修卡、用户手册、技术说明书；本公司负责向使用方免费提供长期的技术咨询与指导，并随时帮助用户解决在使用过程中遇到的各种问题；

本公司负责向使用方在保修期免费提供每季度一次的现场巡检效劳；

〔八〕效劳培训：

A、培训容：

a）介绍投标产品根本构造及作用；

b）讲解投标产品操作、安装及使用方法；

c）讲解投标产品的日常维护，常见故障的处理方法；

d）讲解投标产品相关网络根底知识；

B、培训方式：

采用现场和集中培训，具体时间、地点由双方协商。

C、培训费用：

对用户进展免费培训，所有费用由我公司方负责。

〔九〕效劳时间：

本公司承诺为此次投标工程提供7×24X365全年效劳。

〔十〕效劳力量：

本公司现有博士xx名、副教授xx名、高工xx名、讲师xx名、

维修工程师xx名、应用工程师xx名，效劳专用车辆xx辆，维修场地xxx平方米。

〔十一〕效劳热线：

xxxx：

xxxx

xxxx：

xxxx

〔十二〕备品备件提供：

本公司承诺长期以厂家出厂价格为使用方提供备品、备件

及消耗材料。

〔可以向厂家确认〕

〔十三〕维护工程师的：

xxxx

办公地址：

xxxxx

联系：

xxxxx

技术认证证书：

附后

投标人名称：

xxxx

授权代表：

xxxx

日期：

xxxx

投标人售后效劳保障措施

尊敬的客户：

您好！

承蒙您选择xxxxxx公司的产品和效劳，谨致意！

为了确保您获得高品质的效劳，免除您的后顾之忧，我公司特为本工程定制了一套完整的售后效劳保障措施。

一、完全响应招标书中有关效劳的要求：

1、计算机整机五年全保，终身免费上门效劳；保修期设备零部件有损坏的，自零部件更换之日起，再对该零部件保修相应的年限。

2、我方针对本工程备存相关货物足够的零配件，在接到用户故障信息后，我方在2小时之作出有效响应，在48小时完成设备的维修工作。

3、在保修期外，我方以优惠的价格向买方提供零部件及零配件，并在收到买方的订单后7日交货。

`

二、针对本工程售后效劳质量的保障：

1．效劳专线：

xxxxx，提供7*24*365全年效劳保障。

2．现场响应：

在出现故障收到售后效劳通知后2小时做出有效响应，完成维修效劳，作出以下承诺：

产品在出现故障收到售后效劳通知后2小时做出有效响应，在4~8小时到达现场完成维修任务〔个别由于受交通条件影响的点在24小时完成维修〕。

在如遇到特殊原因无法完成维修的提供使用备用机方案，在48小时恢复系统正常使用。

3．效劳备机：

针对本工程本公司提供20台计算机作为备用机，在2个工作日设备故障无法修复，本公司负责免费提供备机给使用方，保证使用方正常办公。

4．定期回访巡检

〔1〕、自验收完毕起，每周进展回访，针对用户可能出现的问题进展指导，针对用户使用过程的疑问进展详细的解答；

〔2〕、自验收完毕起，每季度进展上门巡检，针对系统进展检测，排除设备故障隐患针对用户使用过程的疑问进展详细的解答；

三、针对本工程的培训效劳支持：

完善的现场培训方案和方案，培训时间配合用户要求，并保证足够的培训课时。

承诺以下培训容：

硬件根底知识；操作系统的安装与根本操作；网络根底知识；各产品使用及特性介绍；应用软件；常见问题处理。

培训步骤：

在获得中标通知后七个工作日向用户下发培训资料〔纸介质〕。

在工程实施期间进展现场培训，现场培训的主要容是产品使用、应用软件使用和常见问题处理。

在完成实施后2周进展回访，对于存在问题的进展指导，直到解决问题为止，并终身免费给予定期指导支持〔每月2次〕。

四、针对本工程的人员分工：

工程经理：

1名，：

xxxx，联系：

xxxxx

工程监理：

1名；：

xxxx，联系：

xxxxxx

工程技术员：

1名；

工程协调员：

1名；

工程采购：

1名；

四、售后效劳工程师：

xxxxxxx

五、联系：

xxxxxxx

办公地址：

xxxxxx

投标人名称：

xxxxx.

授权代表签字：

xxxxx

投标日期：

xxxx

投标人售后效劳体系

尊敬的用户，感对我公司及提供设备系统和效劳的充分信任。

我们将严格按照招标文件的售后效劳要求，做出以下我公司售后效劳承诺：

1、有专业的效劳理念

我公司认为，效劳不只是售后的维修或维护，应是一种从购置活动开场、至实施、到售后质保的一个完整的体系。

因此我们的效劳理念具体表现为：

售前效劳：

在用户产品选购或系统选定前，我公司将根据用户的需求，提出我公司在了解用户实际情况及具体需求后的解决方案。

使其能最大限度的满足用户需求，又能保证资金的节约同方案的合理性。

并对不同产品或系统提供相应的多种方案供用户决策，便于用户的选择最合理。

在用户对我们提供的产品或方案不甚清楚的地方，我们派出专业工程师上门咨询和解答，使用户完整地了解产品或方案。

售中效劳：

在产品销售和系统的实施中，我公司将由技术过硬，效劳热情，经历丰富的工程师进展现场的安装调试，并根据用户需求为其提供相应的使用软件。

在系统实施前对用户的工作环境进展全方位的考察，提出相应的建议；硬件环境包括用户的电源，防雷，湿度，温度，粉尘，电磁干扰等外部环境和计算机硬件平台；软件环境包括用户的操作系统，应用软件，网络平安，病毒防犯等。

我公司还提供为用户原先配置的计算机设备进展免费维护的效劳。

对新产品和系统将现场培训，并提供教材，到达用户完全掌握的程度。

售后效劳：

在用户购置产品后，我公司将严格按照投标文件的承诺进展效劳，具体细节参照厂家的保修条例。

如用户有其他要求，我公司将通过协商的方式，尽最大能力满足用户的要求。

2、过硬的效劳队伍：

我公司有专门的技术效劳部，本公司现有博士2名、副教授1名、高工2名、讲师1名、维修工程师12名、应用工程师8名，效劳专用车辆3辆，维修场地200平方米，在需要提供效劳的时候及时保障第一时间响应。

并且根据用户采购产品不同进展回访和上门回访。

此外，技术效劳部还将对用户进展多方面的技术检查。

使用环境检查：

将进展电源〔供电电路、地线、接地性能、供电系统稳定性等〕，机房〔温湿度控制、防静电、防尘、防雷、防电磁辐射、防鼠、防水等〕。

系统硬件检查：

核实硬件系统变化〔序列号、版本、硬件安装位置、固件版本等〕，检测硬件的配置是否合理。

运行一些测试软件对硬件各部的运行情况进展测试分析，检查系统各部件是否存在隐患或故障，对查出的问题立即解决。

系统升级效劳：

当用户进展复杂的应用程序安装或系统使用地迁移时，我公司免费提供技术咨询效劳和现场技术支持。

3、可靠的现场效劳

保修期效劳：

用户从我公司购置的产品及系统均享受保修。

在本身产品保修期按厂家制定保修政策保修外，我公司效劳热线为用户提供咨询效劳。

保修期外效劳：

超过保修期后，如用户产品出现问题，我们将提供按本钱价更换部件；并针对不同的产品进展减免维修费的方式效劳。

如用户系统出现故障，我公司只计备件费，免人工费，效劳费等其他费用的方式效劳。

4、全面的系统工程效劳

我公司提供的系统整体维护，工程师以专业化的技术为用户进展计算机网络系统的定期维护，且一旦故障发生，能提供最高优先级的现场效劳，及时、准确排除故障，使系统恢复正常。

具体为：

硬件系统的定期维护、现场故障排除效劳和扩展硬件的安装效劳，系统软件修补及性能优化效劳，解决软件故障，疑难问题解答，软件升级效劳等。

系统安装效劳：

为用户提供技术要求和建议，检查用户场地准备情况，与用户共同开启包装箱，核查并记录到货情况，安装调试系统，保证系统正常运营。

故障排除现场效劳：

根据用户提供的故障信息及请求，立即派出专业工程师到用户现场排除故障。

以外地区先委托公司经销商前去排查故障、及时沟通情况；假设无力维护，公司立即派人前去排查故障。

超过公司技术维护条件，公司在24小时及时通知制造商，由制造商维护。

在24小时不能修好的设备，公司可以提供设备暂时投入运营，直到修复原设备才换回，保证系统运营。

网络维护效劳：

建议备份重要计算机网络档案。

公司提供快速网络故障诊断效劳，帮助用户网络管理运行效率，不断改良网络，使其更加完整合理。

5、技术培训效劳：

在系统工程开场前，我公司将协同设备供给商对用户选派的人员进展专业培训或沟通交流。

让培训人员了解系统组成原理和系统中选用设备的特点和维护方法，提高用户对系统的使用质量，保证系统长期稳定运行。

我公司将根据不同的工程情况，制定一套完善并行之有效的培训体系，对不同层次的用户选用不同培训方式。

6、CRM效劳：

公司建立完整的客户档案，定期回访用户，为用户作跟踪效劳；了解使用情况，及时发现并解决问题或提出建议等。

7、定期上门巡检效劳及效劳流程管理：

我公司将根据客户的使用情况，并与相关部门协商做定期的巡检效劳，在征求客户同意的条件下，对产品进展软件、硬件的全面检查。

周期为1季度进展1次。

（1）巡检图表

〔2〕售后效劳流程图表

了解客使用中出现的不良现象的故障部件

转技术部主管，并由客户经理在CRM管理上增设效劳任务

技术部主管在CRM指派专人负责故障处理及跟踪

YN

Y

N

报技术部主管，协商后2小时内答复客户回机时间

YN

投标人名称：

xxxx

授权代表：

xxxxx

日期：

xxxxx