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档案工作经验交流精选多篇

档案工作经验交流(精选多篇)

第一篇:

档案工作经验交流发言

在档案工作会议上的经验交流发言

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。

近年来,xx镇每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。

通过建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为各项工作良性开展奠定了坚实的基础。

我们的主要做法是:

一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。

为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,注重加强对档案工作人员的教育培训,让档案人员不断获取新的档案工作相关信息,不断更新自己的观念。

结合实际,档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料,不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养,使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。

xx镇在开展各项信息调查过程中,超前规划,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。

对各类信息档案实行动态管理,对相关工作的复核、汇报提供了重要依据,通过查阅1

档案,可以快捷的确定重点,完成工作。

不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

三、完善硬件,加大投入,突出档案工作重视力度对档案工作经费,办公设备给予大力支持和充分保障。

根据相关要求,调整了档案室,更换了新档案柜。

做到了档案办公两分开。

严格按归档范围、保管期限对照每份文件,使机关档案工作更好地得到了利用,大大方便了机关各项工作的开展。

四、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。

近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,不断强化机关档案工作,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。

在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。

结合xx实际,制定了《xx档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。

制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。

对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。

为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。

五、注重安全,保密为先,确保档案管理的秘密性2

深入开展了《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全镇机关干部的保密意识;严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密;秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印;传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

六、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。

要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。

我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。

加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动xx经济社会又好又快的发展。

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第二篇:

街道社区档案管理工作经验交流发言

档案是工作和管理、服务活动中的历史记录,也是各项事业顺利开展的重要信息资源。

近年来,××××每年都对各项工作开展的情况及时录入、整理归档。

对低保、禁毒、计划生育、党员管理、残疾人员信息、社区建设、居民个人信息等专项工作分类进行了文本和电子归档。

为更好的开展档案工作,确定以×××社区为档案管理的示范点,以点带面取得了明显的效果。

通过街居档案的建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,积累了丰富的工作经验,为街道社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。

我们的主要做法是:

一、加强学习,提升素质,实现档案管理人员专业化。

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我们选用档案管理人员时,有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳,服务意识强的同志担任此项工作。

为使从事档案人员具有较强的业务能力,能够掌握现代化的管理技术和方法,街道举办相关的档案培训班和电脑培训班,对各社区档案工作人员进行培训。

为能适应不断发展的档案工作,为各社区征订《档案》等业务杂志,购买了档案管理方面的工具书,加强了档案工作的学习力度,使档案工作有序开展,为街道的各项工作顺利开展提供了有利条件,使街道档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务,创新载体,突出档案动态管理。

街道社区在开展各项信息调查过程中,超前规划,对调查到的各类信息随时录入微机,及时更新档案,保证方便管理和快捷利用。

这里以×××社区低保档案为例:

按照民政部门“低保档案”分类管理的要求,将保障对象和补助金额情况分为四类,按类管理。

低保工作显著特点是保障对象家庭收入情况随时会发生变化,档案就要随之变化,因此,“低保档案”始终处于调整、变化、补充的动态管理中。

为方便管理,我们采用低保编号作为档案管理的标识号,用颜色标识作为类别号进行规范。

这样做,不论保障对象在年内、季度内或月内低保金如何变化,即保障类别如何变化,都能保证低保对象每人的档案材料始终固定在一个档案盒内。

对于一段时期内保障金额发生变化的,只需调整本人档案盒脊上用颜色标识的类别号即可。

各类信息档案实行动态管理后,对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据,通过查阅档案,可以快捷的确定重点,完成工作。

不仅缩短了时限,节省了物力和人力,而且提高了工作效率。

三、整合资源,超前规划,实现档案管理规范化。

近年来,我们依照《档案法》《档案法实施办法》和《××省档案管理条例》等法律、法规,不断强化机关档案工作,加大社区居委会、街道各办(所)档案业务指导和监督力度,开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。

在做好文书档案工作的同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。

街道结合实际,制定了《街道社区档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。

制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。

街道对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。

为了依法、规范、有序地整合档案资源建设,对档案的收集,街道确定专人严格按照业务规范标准进行核查把关,凡不符合规定要求的档案一律不得归档,并按规范标准进行重新整理;凡符合规范标准归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架。

档案的规范管理,提高了档案管理质量。

街道社区对所有的信息档案经整理后,以电子文档的形式归档,极大地提高了检索速度和档案的质量。

在调档、更新、归档过程中,都使用计算机查询,按照提示信息查阅,工作效率明显提高,使街道的档案工作逐步走向了规范化、科学化、现代化的管理轨道。

四、下一步工作

1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。

今年,街道社区要进一步加强档案管理工作人员队伍建设,加强档案工作人员业务能力,强化学习意识、服务意识、创新意识和奉献意识,为提高档案管理水平奠定基础。

2、建立健全档案电子备案制度,实现档案管理现代化管理。

随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。

我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。

加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,推动街道社区又好又快发展。

第三篇:

扎实做好农村档案管理工作经验交流材料

文章标题:

扎实做好农村档案管理工作经验交流材料

扎实做好村级档案管理工作,着力为新农村建设提供优质服务

平顶山市湛河区程庄村

(202*年3月16日)[找文章到☆HAO)一站在手,写作无忧!

]

平顶山市湛河区程庄村成立于1995年,位于平顶山市的南大门,是出入市区的交通要道,咽喉部位,典型的城乡结合村,地理位置非常重要,全村土地面积200亩,总户数365户,人口1060人。

是我区新农村建设试点村。

近年来随着农村产业结构调整和农村城市化进程的加快,我村经济结构由单一的种植业向商业、养殖业、加工业、服务业等多元化经济转化,村务工作大量增加,村级档案管理工作亟待加强,从而为新农村建设提供及时有力的服务。

前些年,农村档案管理工作基础比较薄弱,农村干部档案意识淡薄,不注意收集整理;经费投入不到位,没有专房专柜专人保管,档案资料存无定所,村干部谁用谁拿,致使档案资料散放各家,损坏遗失比较严重,在一定程度上影响了村里的建设。

比如有许多棘手的问题困绕着村两委班子,不仅牵扯了大量的精力,也阻碍了两委班子工作的正常开展。

为尽快改变这种状况,我们在区档案局的帮助指导下,于1998年开始建立村级档案,加强管理,发挥档案在新农村建设中的作用,有效地促进了基层组织建设、村财务公开、农村社会稳定、人口计划生育等方面工作的开展,提高了工作效率,使村里的全面建设跃上了一个新台阶。

一、转变观念,始终把档案工作作为新农村建设的重点内容来抓。

农村和农村档案工作是农业、农村现代化建设的一项重要基础,在社会主义新农村建设中具有积极的作用,特别是有利于促进农村经济和社会协调发展,提高农民的生活水平,扩大基层民主,维护社会稳定,密切干群关系,我们必须转变观念,提高认识,积极主动地做好村级档案管理工作,为新农村建设提供及时、便捷和有效的服务。

但是,在以前由于我们认识模糊,未顾及留下档案是向历史负责的表现,没有安排专人负责管理档案。

随着农村工作的全面展开,农村社会的不断进步,新农村建设对档案工作也提出了更高的要求。

这引起了我们村两委的高度重视,决心下工夫做好村级档案的管理工作。

1998年区委区政府根据工作实际制定关于切实加强村级档案工作方案出台后,我们村两委领导非常重视,把档案工作列入议事日程,专门成立了以村支部书记齐保有为组长的程庄村档案工作领导小组。

明确了专、兼职档案员具体负责档案管理工作。

村两委班子先后三次召开专题会议,现场办公解决建档工作中的具体困难和问题。

在当时资金紧张的情况下挤出2万元购置了档案设备,完善基础设施,达到了“五有六防一达标”的要求,即:

有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度。

防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮。

案卷质量达标。

还专门腾出一间办公室作为综合档案室,悬挂了档案室的标牌,配备了铁皮档案柜、防盗门、灭火器和电脑等硬件设施。

我们还经常邀请区档案局、办事处业务人员来帮助指导村级建档工作,为档案工作的顺利开展打下了坚实基础,当年就被区里评为一级档案室,连续八年荣获区级档案管理先进单位。

二、注重建设,始终把立卷归档作为村级档案管理的关键来抓

档案是历史的真实记录,农村档案是农村工作的真实写照,是村级档案管理工作的重头戏。

为此,我们在完善基础建设、建立健全各项制度(立卷归档制度、档案收集整理制度、档案人员岗位责任制、档案借阅、利用制度、档案库房管理制度)的基础上,还注重把好“三个关口”:

一是把好材料形成关。

变嘴上说,脑子记为纸上写,本子记,规范农村文件材料的形成关。

二是把好文件材料的收集关。

收集工作是档案工作的基础,明确我们收集范围,特别是农村经济社会的不断发展,农村档案工作的领域不断拓宽,在各类事务中形成的文件材料不断增多,要紧跟时代步伐,不断扩大收集范围,确保档案齐全完整。

三是把好统一立卷关。

一年一度的立卷归档工作是档案工作的中心,档案材料收集是否齐全,案卷质量是否符合要求,将直接影响着档案的利用。

为此,每年的4—5月份我们都投入了大量的人力,集中时间进行案卷整理归档。

自1998年建档以来,领导重视,档案员认真负责,我村档案室已规范建档的有文书档案、专门档案、科技和声像四大门类档案,共整理出文书档案70卷,会计档案159卷,照片档案32张。

实现了在文件材料以及门类种类收集上的齐全完整,案卷分类准确科学,案卷整理整齐规范,按时保质地完成了每年的立卷归档工作,受到上级机关的好评。

三、健全队伍,始终把提高管理人员的素质作为基础工作来抓

农村档案工作涉及面广,专业性

强,技术要求高。

档案管理人员素质的好坏,直接影响着档案管理水平的高低,影响着档案管理的效益。

为此,村委会还专门配备了一名政治思想好,工作积极负责,组织观念强,具有大专文化程度的大学生村干部时春丽为专职档案员,村会计主任周春生主抓档案工作,使档案人员符合年轻化、知识化和专业化的要求。

村里还非常重视对档案员的教育培训,积极组织档案人员参加区里的业务培训,帮助档案员系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领,确保档案工作的正常开展。

我们村里的档案员在202*年5月份区档案局组织的档案员上岗培训中顺利通过了结业考试,年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位资格证书。

在日常工作中,村档案管理人员不仅认真学习档案管理知识,还经常为两委班子提供必要的宣传材料,如《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》及《关于进一步加强农业农村档案工作的通知》等组织两委班子学习贯彻。

此外,我们还通过多种形式大力宣传《档案法》和《河南省档案管理规定》,使广大村民对档案工作有了更深刻的认识,更加自觉地参与档案管理和利用的工作中来,使档案管理更加规范有序,更加深入人心,深入生活。

四、加强管理,始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓

开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。

管好用好档案,对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。

程庄村在认真做好档案保管,保证档案材料完好无损的基础上积极做好档案的利用工作。

我们村规范建档后,农村党建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全,内容较为完整。

几年来,我村共接待查阅人员50余人次,查阅案卷100余卷次。

为人民群众利用档案,宣传村务政务公开,促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。

比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明,村两委联合审计部门,对村里1996年—1998年财务档案进行审计,结果是征地款不但没有丝毫损失,还办了10多件好事实事,上了6个项目,令群众心服口服,提高了两委在群众中的威信。

又比如有部分群众怀疑本村某一新发展党员没有严格按照程序进行,反映到区里,区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实,认定发展程序合法,给了反映群众一个满意答复。

还有我村一村民宋大有因土地纠纷引起官司,需要提供其宅基地面积,村档案室及时为其查找到了原始证据,为打官司提供了有利的依据。

辖区内流动人口较多,查阅育龄妇女的情况很不方便,自从我村育龄妇女档案整理后,查阅起又快又准,省去了许多麻烦。

这些典型的事例使大家深深地认识到了档案工作是一项功在当代,利在千秋的大好事。

我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩,发挥了一定作用,但也存在许多薄弱环节,比如档案管理工作还不全面、不深入、不平衡、与现代化档案管理,特别是社会主义新农村建设的要求还有较大差距。

我们决心在上级业务部门的精心指导下,加大工作力度,提高工作实效,更好地把村级档案管理工作做实,不断为新农村建设提供优质服务,促进农村工作的发展进步。

《扎实做好农村档案管理工作经验交流材料》来源于,欢迎阅读扎实做好农村档案管理工作经验交流材料。

强,技术要求高。

档案管理人员素质的好坏,直接影响着档案管理水平的高低,影响着档案管理的效益。

为此,村委会还专门配备了一名政治思想好,工作积极负责,组织观念强,具有大专文化程度的大学生村干部时春丽为专职档案员,村会计主任周春生主抓档案工作,使档案人员符合年轻化、知识化和专业化的要求。

村里还非常重视对档案员的教育培训,积极组织档案人员参(请收藏本站)加区里的业务培训,帮助档案员系统掌握文件材料的收集、整理、保管和存放的方法要领,确保档案工作的正常开展。

我们村里的档案员在202*年5月份区档案局组织的档案员上岗培训中顺利通过了结业考试,年底还取得了由市档案局颁发的档案专业岗位资格证书。

在日常工作中,村档案管理人员不仅认真学习档案管理知识,还经常为两委班子提供必要的宣传材料,如《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》及《关于进一步加强农业农村档案工作的通知》等组织两委班子学习贯彻。

此外,我们还通过多种形式大力宣传《档案法》和《河南省档案管理规定》,使广大村民对档案工作有了更深刻的认识,更加自觉地参与档案管理和利用的工作中来,使档案管理更加规范有序,更加深入人心,深入生活。

四、加强管理,始终把提供优质服务作为档案工作的重点来抓

开展农村档案工作最终目的是要为“三农”服务。

管好用好档案,对于农业、农村工作特别是新农村建设具有积极的现实意义和深远的历史意义。

程庄村在认真做好档案保管,保证档案材料完好无损的基础上积极做好档案的利用工作。

我们村规范建档后,农村党建、经济、计生、综治等工作档案的门类齐全,内容较为完整。

几年来,我村共接待查阅人员50余人次,查阅案卷100余卷次。

为人民群众利用档案,宣传村务政务公开,促进村里的经济建设和社会稳定作出了积极的贡献。

比如有群众向上级反映数年来的征地款去向不明,村两委联合审计部门,对村里1996年—1998年财务档案进行审计,结果是征地款不但没有丝毫损失,还办了10多件好事实事,上了6个项目,令群众心服口服,提高了两委在群众中的威信。

又比如有部分群众怀疑本村某一新发展党员没有严格按照程序进行,反映到区里,区委组织部到该村档案室找出有关材料查证落实,认定发展程序合法,给了反映群众一个满意答复。

还有我村一村民宋大有因土地纠纷引起官司,需要提供其宅基地面积,村档案室及时为其查找到了原始证据,为打官司提供了有利的依据。

辖区内流动人口较多,查阅育龄妇女的情况很不方便,自从我村育龄妇女档案整理后,查阅起又快又准,省去了许多麻烦。

这些典型的事例使大家深深地认识到了档案工作是一项功在当代,利在千秋的大好事。

我们村的档案管理工作虽然取得一些成绩,发挥了一定作用,但也存在许多薄弱环节,比如档案管理工作还不全面、不深入、不平衡、与现代化档案管理,特别是社会主义新农村建设的要求还有较大差距。

我们决心在上级业务部门的精心指导下,加大工作力度,提高工作实效,更好地把村级档案管理工作做实,不断为新农村建设提供优质服务,促进农村工作的发展进步。

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