进销存软件需求说明书含表设计清单Word下载.docx

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2.3.3类别销售汇总表……………………………………………………………………………………………………………….

2.3.4业务员销售汇总表……………………………………………………………………………………………………………

2.3.5客户销售汇总表……………………………………………………………………………………………………………….

2.4销售单价表………………………………………………………………………………………………………………………………

2.5销售订单完成情况表……………………………………………………………………………………………………………….

3.1.1新增调拨单…………………………………………………………………………………………………………………..

3.1.2调拨单查询…………………………………………………………………………………………………………………..

3.3.1新增入库单…………………………………………………………………………………………………………………..

3.3.2入库单查询…………………………………………………………………………………………………………………….

3.4.1新增出库单…………………………………………………………………………………………………………………….

3.4.2出库单查询…………………………………………………………………………………………………………………….

3.5.1新增领用单……………………………………………………………………………………………………………

3.5.2领用单查询……………………………………………………………………………………………………………

3.6.1新增报损单…………………………………………………………………………………………………………….

3.6.2报损单查询………………………………………………………………………………………………………………..

3.7.1新增领用退料单………………………………………………………………………………………………………………

3.7.2领用退料单查询………………………………………………………………………………………………………………

3.8.1库存明细……………………………………………………………………………………………………………………….

3.8.2库存汇总……………………………………………………………………………………………………………………….

4.1.1新增收款单……………………………………………………………………………………………………………………

4.1.2收款单查询……………………………………………………………………………………………………………………..

4.2.1新增付款单……………………………………………………………………………………………………………………..

4.2.2付款单查询……………………………………………………………………………………………………………………...

4.3.1账户查询……………………………………………………………………………………………………………………….

4.3.2账户余额查询………………………………………………………………………………………………………………..

4.4.1应付账款表--单据…………………………………………………………………………………………………………..

4.4.2应付账款表--往来单位…………………………………………………………………………………………………….

4.4.3应收账款表--单据……………………………………………………………………………………………………………

4.4.4应收账款表--往来单位…………………………………………………………………………………………………….

4.5.1新增其他收入.......................................................................................................................

4.5.2其他收入查询………………………………………………………………………………………………………………….

4.5.3新增其他支出………………………………………………………………………………………………………………….

4.5.4其他支出查询…………………………………………………………………………………………………………………..

5档案业务功能需求说明……………………………………………………………………………

5.1类型品牌档案.................................................................................................................................

5.1.1类别档案……………………………………………………………………………………..

5.1.2类别品牌档案………………………………………………………………………………..

5.2商品基本档案……………………………………………………………………………………

5.3仓库机构管理…………………………………………………………………………………….

5.4供应商档案………………………………………………………………………………………..

5.4.1新增供应商档案…………………………………………………………………………….

5.4.2供应商浏览………………………………………………………………………………….

5.5客户档案…………………………………………………………………………………………...

5.5.1新增客户档案………………………………………………………………………………..

5.5.2客户档案浏览………………………………………………………………………………..

5.6员工档案………………………………………………………………………………………….

5.6.1新增员工档案……………………………………………………………………………….

5.6.2员工档案浏览……………………………………………………………………………….

5.7部门档案…………………………………………………………………………………………...

5.7.1新增部门档案………………………………………………………………………………..

5.7.2部门档案浏览………………………………………………………………………………..

5.8价格档案…………………………………………………………………………………………...

5.9结算方式档案……………………………………………………………………………………...

5.10利率档案………………………………………………………………………………………….

6综合报表功能需求说明……………………………………………………………………………

6.1决策分析…………………………………………………………………………………………

6.1.1商品信息……………………………………………………………………………………

6.1.2汇总查询……………………………………………………………………………………

6.1.3利润统计……………………………………………………………………………………

7系统维护功能需求说明……………………………………………………………………………

7.1系统设置…………………………………………………………………………………………

7.2数据库备份恢复…………………………………………………………………………………

7.3历史数据迁移……………………………………………………………………………………

7.4日结………………………………………………………………………………………………

7.5操作员管理………………………………………………………………………………………

7.5.1权限设置…………………………………………………………………………………..

7.5.2权限查询…………………………………………………………………………………..

7.6操作员日志………………………………………………………………………………………

8.1.1采购业务数据…………………………………………………………………………………………………………………..

8.1.2采购业务数据关联关系……………………………………………………………………………………………………..

8.2.1档案业务数据……………………………………………………………………………………………………………………..

8.2.2档案业务数据关联关系………………………………………………………………………………………………………

8.3.1库管业务数据……………………………………………………………………………………………………………………

8.3.2库管业务数据关联关系…………………………………………………………………………………………………….

8.4销售业务……………………………………………………………………………………………………………………………………

8.4.1销售业务数据……………………………………………………………………………………………………………………..

8.4.2销售业务数据关联关系………………………………………………………………………………………………………

1.采购业务功能需求说明

1.1采购定单

业务组名称

采购定单

业务组概述

提供新增采购定单，采购定单浏览功能

序号

业务单元

内容描述

1.

新增采购定单

根据仓库数量，实际发生业务需求新增采购定单。

2.

采购定单浏览

根据仓库数量，实际发生业务需求显示采购定单内容。

存在问题

建议

1.1.1新增采购定单

业务单元名称

业务单元概述

根据仓库数量，实际业务发生需求，为了满足客户的需要，有条不紊地备用商品，必须设置新增采购订单业务。

相关政策

无

前提

接收信息

供应商信息，员工信息，仓库信息，预付款以及账户信息，商品条码等；

产生信息

生成采购定单表

功能名称

标题

类型

新增采购订单保存

保存

按钮

保存新增采购订单表

新增采购订单删除

删除

删除新增采购订单表

3.

新增采购订单修改

修改

修改新增采购订单表

4.

新增采购订单仓库

仓库

下拉框

列出所有仓库的信息。

方便客户快速录入新增采购订单表中的仓库信息。

5.

新增采购订单供应商

供应商

小图标查询

单击小图标，弹出新的供应商浏览界面。

目的，方便客户快速录入新增采购订单表中的供应商信息。

6.

新增采购订单经办人

经办人

列出所有员工的信息，方便客户快速录入新增采购订单表中的经办人信息。

7.

新增采购订单制单日期

制单日期

单击小图标，弹出新的日期界面。

目的，方便客户快速录入新增采购订单表中的日期信息

8.

新增采购订单账户

账户

根据供应商名称，列出所有的供应商账户，方便客户快速录入新增采购订单表中的账户信息。

9.

新增采购订单商品名称

商品名称

录入时自动填写

当光标进入时，商品名称对应的表格框，自动搜索数据库，匹配客户要求的商品名称并列出商品名称信息。

方便客户自动输入

10.

新增采购订单Execl

Execl

根据新增采购订单生成对应的Execl文件。

数据描述及解释

数据输入控制

信息

类别

数据项（其中含《》的项有数据字典）

自

动

输

入

选

择

必

填

说明

新增采购订单

√

系统自动生成，但也可以根据客户修改。

根据下拉框显示所有供应商信息，然后根据客户自己选择。

此项为必填项。

根据下拉框显示所有仓库信息，然后根据客户自己选择。

此项为必填项

备注

条码

预付款

制单人

根据下拉框显示所有员工信息，然后根据客户选择，此项为必填项。

出错处理

事件描述

提示信息

制单日期，供应商，客户，制单人，经办人等必填项为空

警告

制单日期，供应商，客户，制单人，经办人等必填项为空时，必须提示用户。

必填项不能为空。

输入制单日期格式有误

提示用户，当前输入制单日期格式有误，请重新输入。

预付款缺省默认值为空

提示用户，预付款输入有误，或者设置默认为0

1.1.2采购订单浏览

根据新增采购订单，显示采购订单内容

日期信息，供应商信息等更多条件查询

生成采购订单浏览表

1

采购订单查找

查找

根据指定的条件进行查找采购订单信息

2

采购订单更多条件查找

更多条件

单击按钮，弹出更丰富的条件进行查找采购订单信息，如：

单号，制单人，经办人，审核状态。

3

采购订单操作删除

链接标记

单击删除，弹出对话框，提示信息，要删除该订单记录吗？

删除时，要注意是否审核，如果已经审核过的单子不能删除，先进行反审，如果反审的单子要删除，则把该对应的商品记录设置为删除。

数据库还要保留该信息。

只是不能显示在客户面前。

另外，当光标点击删除标记前，自动显示该订单记录的详细信息。

4

采购订单操作详细

详细

单击时，转发到新的采购订单页面，详细显示该订单的信息。

5

采购订单操作修改

单击时，转发到新的采购订单页面，并详细显示该订单的信息。

同时允许更改订单内容。

6

采购订单操作审核

审核

单击时，弹出对话框，并提示客户该订单已审核，然后局部更新订单数据。

7

采购订单操作反审

反审

链接标记

单击时，弹出对话框，并提示客户该订单已反审，然后局部更新订单数据

8

采购订单GO标志

GO标志

单击时，页面转发到下一页面，并显示订单信息

9

采购订单供应商

目的，方便客户快速录入采购订单表中的供应商信息。

10

采购订单日期

日期

目的，方便客户快速录入采购订单表中的日期信息

11

采购订单更多条件审核状态

审核状态

列出所有审核状态信息，方便客户录入。

采购订单查询

从日期

到日期

单号

更多条件查询

同上

同上，下拉框列出审核状态信息

输入日期格式有误

审核状态为空

提示用户，审核状态下拉框必须有缺少值。

1.2采购退货单

采购退货单

提供新增采购退货单，采购退货单查询功能

1.

新增采购退货单

因业务需求经常变动，特新增采购退货单

1.2.1新增采购退货单

根据仓库数量，实际业务发生需求。

特别是供大于求的情况下，特设置新增采购退货单。

供应商信息，日期信息。

生成采购退货单表

新增采购退货单查询

查询

根据指定的条件进行查询采购订单信息。

新增采购退货单更多条件

根据指定的更多条件进行查询采购订单信息。

如：

单号，制单人，经办人，仓库。

新增采购退货单退货

退货

单击该标记时，转发到采购退货单页面，并显示该条记录。

而且允许修改数据。

另外，光标点击标记前，自动显示该记录的详细信息。

新增采购退货单GO标志

GO

单击该按钮，转发到下一个页面。

并显示采购订单的记录。

新增采购退货单Execl

生成Execl报表

出错处理：

提示用户，当前输入日期格式有误，请重新输入。

更多条件下查询仓库为空

提示用户，更多条件下查询仓库下拉框必须有缺少值。

1.3采购入库报表

采购入库报表

提供采购明细报表，商品采购汇总表，类别采购汇总表，供应商采购汇总表等功能

采购明细报表

针对采购业务进一步详细描述。

以方便客户详细了解采购业务的具体内容。

2.

商品采购汇总表

针对采购明细报表，进一步汇总商品采购情况，以方便客户进行经营决策。

3.

类别采购汇总表

针对采购明细报表，进一步汇总类别采购汇总情总，以方便客户进行经营决策

4.

供应商采购汇总表

针对采购明细报表，进一步汇总供应商采购汇总情总，以方便客户进行研究，是否与供应商长期合作关系。

1.3.1采购明细报表

根据采购业务，不定期地统计采购业务的详细情况，以方便客户了解业务。