《全国档案事业统计年报制度》.docx
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《全国档案事业统计年报制度》
《全国档案事业统计年报制度》
基层表指标解释
江苏省档案局编制
20XX年2月
目录
1、档案行政管理部门基本情况年报（档基1表）
2、档案馆基本情况年报（档基2表）
3、档案馆数字档案基本情况年报（档基2表附表）
4、档案室基本情况年报（档基3表）
5、档案室数字档案基本情况年报（档基3表附表）
6、档案专业教育基本情况年报（档基4表）
7、档案科技基本情况年报（档基5表）
8、国家综合档案馆基本建设情况年报（档基6表）
9、附录：
单位类别代码总表
档案行政管理部门基本情况年报
表号：
档基1表
制表机关：
国家档案局
批准单位：
国家统计局
批准文号：
国统制[20XX]59号
有效期至：
20XX年8月
矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。
单位类别代码：
□□□
填报单位（盖章）：
年度
指标名称
代码
计量
指标解释
一、定编
1
人
指各级机构编制委员会办公室确定的单位人员编制。
二、现有全部专职人员
2
人
指本单位专门从事档案工作的在职职工。
其中：
女性
3
人
三、现有全部专职人员情况
—
—
——
1．年龄
——
50岁及以上
4
人
35—49岁
5
人
34岁及以下
6
人
2．文化程度
—
—
一般按学历填写。
未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。
博士研究生
7
人
指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生
8
人
指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
研究生班研究生
9
人
指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
双学士
10
人
指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。
大学本科
11
人
指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
大专
12
人
指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
中专
13
人
指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。
高中
14
人
指在普通高中、职业高中学习过并取得毕业证书的。
初中及以下
15
人
略
3．档案专业程度
—
—
指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。
博士研究生
16
人
指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生
17
人
指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。
研究生班研究生
18
人
指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。
大学本科
19
人
指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
大专
20
人
指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
中专
21
人
指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。
职业高中
22
人
指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。
4．接受在职培训教育
23
人
指各种非学历性质的在职教育。
包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。
单位负责人：
填表人：
联系电话：
填报日期：
年月日
（二）档案馆基本情况年报
表号：
档基2表
制表机关：
国家档案局
批准单位：
国家统计局
批准文号：
国统制[20XX]59号
有效期至：
20XX年8月
聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。
单位类别代码：
□□□
填报单位（盖章）：
年度
指标名称
代码
计量
指标解释
一、定编
1
人
指各级机构编制委员会办公室或者上级主管部门确定的单位人员编制。
二、现有全部专职人员
2
人
指本单位专门从事档案工作的在职职工。
其中：
女性
3
人
三、现有全部专职人员情况
—
—
——
1．年龄
—
—
——
50岁及以上
4
人
35—49岁
5
人
34岁及以下
6
人
2．文化程度
—
—
一般按学历填写。
未上过学而现已有一定文化程度或虽上过学而现在的文化程度（一般指语文程度或其它专业知识水平）高于学历的，按干部的历来登记材料进行统计。
博士研究生
7
人
指在具有招收和培养攻读博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生
8
人
指在具有招收和培养攻读硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成硕士研究生课程学习并取得硕士学位的（含党校通过全国教育统考招生录取的研究生）。
研究生班研究生
9
人
指在具有招收和培养研究生班研究生资格的普通高等学校和科研机构完成研究生课程学习并取得毕业证书的。
双学士
10
人
指在具有开办双学位教育资格的普通高等院校（同一学校或两所学校）完成两个学士学位的学习并取得两个学位证书的。
大学本科
11
人
指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
大专
12
人
指在普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
中专
13
人
指在各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。
高中
14
人
指在普通高中、职业高中学习，并取得毕业证书的。
初中及以下
15
人
3．档案专业程度
—
—
指接受的是档案专业的学历教育，一般按学历填写。
博士研究生
16
人
指在具有招收和培养攻读档案专业博士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业博士研究生课程学习并取得博士学位的。
硕士研究生
17
人
指在具有招收和培养攻读档案专业硕士学位研究生资格的普通高等学校和科研机构完成档案专业硕士研究生课程学习并取得硕士学位的。
研究生班研究生
18
人
指在具有招收和培养档案专业研究生班研究生资格的普通高等学校（含党校）完成档案专业研究生课程学习并取得毕业证书的。
大学本科
19
人
指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
大专
20
人
指在具有招收档案专业的普通高等院校和国家承认学历的成人高校（包括夜大学、函授大学、电视大学、职工大学和自学高考等）学习过并取得毕业证书的。
中专
21
人
指在具有招收档案专业的各类中等专业学校、中等技术学校以及有关部门批准的业余中等专业学校学习过并取得毕业证书的。
职业高中
22
人
指具有招收档案专业的职业高中学习，并取得毕业证书的。
4．档案干部专业技术职务
—
—
指专职档案干部评聘的专业技术职务。
在档案部门工作聘为其它业务、技术职称的人员，应按级别分别填入与其对应的栏目，如技术员相当于“管理员”；助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”；讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”；副教授、副编审、副译审、高级记者等相当于“副研究馆员”；教授、编审、译审、特级记者等相当于“研究馆员”；高级工程师、高级会计师相当于“副研究馆员”或“研究馆员”。
研究馆员
23
人
副研究馆员
24
人
馆员
25
人
助理馆员
26
人
管理员
27
人
5．接受在职培训教育
28
人
指各种非学历性质的在职教育。
包括档基4表中所列的“岗位培训”、“继续教育”、“专题培训”。
四、事业费
29
万元
仅限各级国家综合档案馆填报。
“事业费”指各级国家综合档案馆本年度除工资以外的档案专业业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其它费用等。
数字如涉及小数，应保留两位小数。
五、馆藏档案
—
—
——
全宗
30
个
是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
案卷
31
卷
指将相同相近问题的档案按一定规则排序，装订成册，且编制有卷内文件目录，并编写有案卷标题。
案卷排架长度
32
米
指档案叠放排列的厚度总和。
（档案排架长度不足1米的按1米计算）。
以件为保管单位档案
33
件
指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。
以件为保管单位档案排架长度
34
米
指档案叠放排列的厚度总和。
（档案排架长度不足1米的按1米计算）。
未整理零散文件排架长度
35
米
数字如涉及小数，应保留两位小数。
（档案排架长度不足1米的按1米计算）。
录音磁带、录像磁带、影片档案
36
盘
这里专指模拟信号类和胶卷类，不包括光盘和磁盘等载体，数字信号的需填入附表。
照片档案
37
张
指专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片档案不计在内。
计算方法：
1张照片没有底片算1张；1张照片有底片算1张；1张底片没有照片算1张。
底图
38
张
一般指工程图纸。
缩微胶片
—
—
指所保管的、截至填报年度的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。
平片
39
张
开窗卡
40
张
卷片
41
万幅
数字如涉及小数，应保留两位小数。
实物档案
42
件
六、馆藏资料
43
册
指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其它形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。
资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年合订本为一册进行统计。
七、本年进馆档案
—
—
——
1．接收档案
—
—
——
案卷
44
卷
以件为保管单位档案
45
件
录音磁带、录像磁带、影片档案
46
盘
照片档案
47
张
底图
48
张
2．征集档案
—
—
——
案卷
49
卷
以件为保管单位档案
50
件
录音磁带、录像磁带、影片档案
51
盘
照片档案
52
张
底图
53
张
八、接受寄存档案
54
卷
55
件
九、本年销毁档案
—
—
——
案卷
56
卷
以件为保管单位档案
57
件
录音磁带、录像磁带、影片档案
58
盘
照片档案
59
张
底图
60
张
十、馆藏档案的历史分期
—
—
——
1．建国前档案
61
卷
62
件
明清以前档案
63
件
明清档案
64
卷
65
件
民国档案
66
卷
67
件
革命历史档案
68
卷
指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其它革命群众团体所形成的档案。
69
件
同上
2．建国后档案
70
卷
71
件
十一、档案编目情况
—
—
——
1．手工目录
—
—
——
案卷目录
72
本
指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
全引目录
73
本
指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
归档文件目录
74
本
指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。
同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
专题目录
—
—
——
簿式
75
本
卡片式
76
张
重要文件目录
—
—
——
簿式
77
本
卡片式
78
张
2．机读目录
—
—
即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。
案卷级
79
万条
数字如涉及小数，应保留两位小数。
文件级
80
万条
数字如涉及小数，应保留两位小数。
十二、开放档案情况
—
—
开放档案是指按照《档案法》的要求，对年满30年的档案，经过鉴定可以开放的档案。
或经过省级以上档案行政管理部门批准可以开放的档案。
1．建国前档案
—
—
——
全宗
81
个
案卷
82
卷
以件为保管单位档案
83
件
2．建国后档案
—
—
——
全宗
84
个
案卷
85
卷
以件为保管单位档案
86
件
3．开放档案目录
—
—
指为已开放档案编制的、供利用者自行检索的开放性检索工具。
案卷级
87
万条
数字如涉及小数，应保留两位小数。
文件级
88
万条
数字如涉及小数，应保留两位小数。
十三、本年利用档案人次
89
人次
按当年每日绝对查档人数累计填报。
一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
其中：
台港澳同胞
90
人次
外国人
91
人次
十四、本年利用档案
92
卷次
按当年每日提供档案的数量累计填报。
一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷次；一件档案外借若干天，按1卷次计算。
93
件次
按当年每日提供档案的数量累计填报。
一个利用者上、下午利用同一件档案，按1件次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1件次；一件档案外借若干天，按1件次计算。
1．所属时期
—
—
——
建国前档案
94
卷次
95
件次
建国后档案
96
卷次
97
件次
2．利用者类别
—
—
——
单位
98
卷次
99
件次
个人
100
卷次
101
件次
十五、政府信息公开查阅场所
102
个
指按照《中华人民共和国政府信息公开条例》的要求，各级人民政府在国家档案馆设置的政府信息查阅场所。
十六、本年利用现行文件
103
人次
指公民利用正在施行的，具有效力的党政机关、企事业单位、军队、人民团体公开发布或内部使用的法规性、指导性文书。
104
件次
十七、本年利用资料
105
人次
106
册次
十八、爱国主义教育基地
107
个
指经各级党委、政府或者相关部门批准命名、公开挂牌，由国家档案馆管理，以馆藏档案为主要资源，向社会开展爱国主义、革命传统教育和国情、省情、市情、区情、县情教育及科技文化知识教育的活动场所。
十九、本年举办档案展览
108
个
基本陈列
109
个
指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示档案馆馆藏，系统反映馆藏特色，内容相对固定，在馆内常年展出的方式。
二十、本年参观档案展览人次
110
人次
二十一、本年编研档案资料
—
—
指本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等。
一个书名为一种。
其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。
公开出版
111
种
112
万字
数字如涉及小数，应保留两位小数。
内部参考
113
种
114
万字
数字如涉及小数，应保留两位小数。
二十二、国家重点档案抢救情况
—
—
仅限各级国家综合档案馆填报。
国家重点档案指由各级国家档案馆保存，在中国各个历史时期形成的，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面具有重要的研究和利用价值，国家需要永久保存的珍贵档案。
主要范围包括：
①1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命根据地、革命政权、革命活动家的档案；②1949年以前，反映各个历史时期政权机构、社会组织和著名人物的档案；③中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导人活动的档案；④经省级（含计划单列市，下同）档案部门鉴定和确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。
1．应抢救档案总数
115
卷
是历年累计数，包括已抢救的部分。
116
件
同上。
2．已抢救档案数量
117
卷
同上。
118
件
同上。
其中：
本年度抢救档案数量
119
卷
120
件
二十三、档案馆总建筑面积
121
平方米
数字如涉及小数，应保留两位小数。
档案库房建筑面积
122
平方米
数字如涉及小数，应保留两位小数。
后库面积
123
平方米
由国家综合档案馆填报。
专指战备库房或异地备份库房。
数字如涉及小数，应保留两位小数。
档案技术用房建筑面积
124
平方米
指缩微用房、翻拍洗印用房、计算机房、静电复印室、翻版胶印室、理化试验室、声像档案技术处理室、中心控制室、裱糊室、装订室、接收室、除尘室、熏蒸室、去酸室等的建筑面积。
数字如涉及小数，应保留两位小数。
对外服务用房建筑面积
125
平方米
指档案馆用于利用阅览、展览等提供利用档案的用房的建筑面积。
数字如涉及小数，应保留两位小数。
二十四、馆内设备
—
—
——
1．缩微设备
—
—
——
缩微摄影机
126
台
冲洗机
127
台
拷贝机
128
台
阅读器
129
台
阅读复印机
130
台
2．电子计算机
—
—
——
服务器
131
台
微机
132
台
3．复印机
133
台
4．空调机
—
—
——
集中式
134
套
分散式
135
台
5．去湿机
136
台
6．消毒设备
137
台
单位负责人：
填表人：
联系电话：
填报日期：
年月日
（三）档案馆数字档案基本情况年报
表号：
档基2表附表
制表机关：
国家档案局
批准单位：
国家统计局
批准文号：
国统制[20XX]59号
有效期至：
20XX年8月
残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。
单位类别代码：
□□□
填报单位（盖章）：
年度
指标名称
代码
计量
指标解释
一、数字档案馆
1
个
是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
二、馆藏数字档案
—
—
——
1．归档电子文件
—
—
指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
电子文件
2
件
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
3
GB
指数字档案的存贮容量为千兆字节（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。
小数点以后四舍五入。
数码照片
4
张
5
GB
小数点以后四舍五入。
数字录音、数字录像
6
小时
小数点以后四舍五入。
7
GB
小数点以后四舍五入。
2．数字化馆藏档案
—
—
有档号的纸质类或其他类别档案，经过数字化扫描后，变成的数字档案。
纸质档案
—
—
注意：
卷、幅、GB三者都是数字化档案的基本属性，必须同时出现，缺一不可。
案卷
8
卷
9
幅
计量单位，指档案的单幅画面。
10
GB
小数点以后四舍五入。
以件为保管单位档案
11
件
12
幅
13
GB
小数点以后四舍五入。
照片档案
14
张
15
GB
小数点以后四舍五入。
录音磁带、录像磁带、影片档案
16
小时
小数点以后四舍五入。
17
GB
小数点以后四舍五入。
其它
18
件
19
GB
小数点以后四舍五入。
三、本年进馆数字档案
—
—
——
1．归档电子文件
—
—
——
电子文件
20
件
21
GB
小数点以后四舍五入。
数码照片
22
张
23
GB
小数点以后四舍五入。
数字录音、数字录像
24
小时
小数点以后四舍五入。
25
GB
小数点以后四舍五入。
2．数字化馆藏档案
—
—
——
纸质档案
—
—
——
案卷
26
卷
27
幅
28
GB
小数点以后四舍五入。
以件为保管单位档案
29
件
30
幅
31
GB
小数点以后四舍五入。
照片档案
32
张
33
GB
小数点以后四舍五入。
录音磁带、录像磁带、影片档案
34
小时
小数点以后四舍五入。
35
GB
小数点以后四舍五入。
其它
36
件
37
GB
小数点以后四舍五入。
四、本年利用数字档案
38
人次
39
件次
1．数字档案类别
—
—
——
归档电子文件
40
人次
41
件次
数字化馆藏档案
42
人次
43
件次
2．利用者类别
—
—
——
单位利用
44
人次
45
件次
个人利用
46
人次
47
件次
五、档案网站
48
个
本年IP访问次数
49
次
指使用IP地址登录访问网站的数量。
单位负责人：
填表人：
联系电话：
填报日期：
年月日
档案室基本情况年报
表号：
档基3表
升级会员 