社区档案分类方案归档范围和保管期限表.docx
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社区档案分类方案归档范围和保管期限表
社区档案分类方案、归档范围和保管期限表
档案
门类
类目名称
基本归档范围
保管期限
备注
文
书
档
案
党
建
工
作
1、上级有关党建、组织、宣传、教育等工作的文件材料
2、社区党支部会议记录、民主生活会记录
3、社区党组织成立、换届选举的报告、批复等文件材料
4、社区党组织统计年报、党员名册
5、社区党内干部任免的文件材料
6、社区党内表彰的文件材料
（1）省级以上的（含省级）
（2）省级以下的
7、社区党内处分的文件材料
8、社区党建工作计划、总结，专题报告、典型调查材料
9、社区党员教育、民主评议等活动的文件材料
10、组织关系介绍信
11、发展新党员的计划、积极分子考察材料
12、社区结对共建工作中形成的文件材料
13、社区流动党员管理工作中形成的文件材料
14、其他应归档的文件材料
定期
永久
永久
永久
永久
永久
定期
定期
永久
定期
定期
定期
定期
定期
永久或定期
居
民
自
治
1、上级有关社区居民自治方面的方针政策性文件材料
2、社区自治管理的年度工作计划、总结、专题报告、经验材料及大事记
3、居民会议、居民代表会议、居委会及其下属的各委员会的会议记录
4、居民会议、居民代表会议、居委会及其下属的各委员会成员名单、分工、岗位职责等基本情况登记表
5、居民自治章程、居民公约、各种制度和办事程序等
6、居委会换届选举的材料（居民选举委员会成员名单、选民名单、选民登记表、居民代表组成人员名册、候选人提名情况汇总表、正式候选人名单、选举结果报告表、选举期间的各类公告、样票、选举记录等）
7、向有关部门反映社区居民的意见、要求和建议及反馈意见
8、社区成立、更名、合并、撤销等过程中形成的文件材料
9、社区的演变史、基本概况、平面示意图等
10、社区获得的各种表彰及荣誉称号的文件材料
（1）省级以上（含省级）
（2）省级以下
11、社区建设重大事项的决议、本社区重大活动、重要事件形成的文件材料
12、各级党政机关领导、人大代表、政协委员视察社区工作的讲话、题词等
13、宣传媒体上有关本社区的报道材料
14、上级有关部门下拨经费、本社区资产收入以及各类资助款项管理的文件材料及各类统计报表
15、其他应归档的文件材料
定期
永久
永久
永久
永久
永久
定期
永久
永久
永久
定期
定期
永久
永久
定期
永久或定期
社
区
服
务
1、上级有关双拥、社会养老保险、社会救助、劳动力管理、企业退休人员管理等文件材料
2、社区服务协调小组名单、服务工作目标、职责及服务网点示意图等文件材料
3、社区军民共建的文件材料
4、社区养老保险、医疗保险、优抚、特困户及最低生活保障金发放管理名册、登记表、统计报表
5、开展社会救助、福利服务、下岗再就业、便民便利服务的活动记录、登记表、服务网点设施建设的文件材料
6、社区残疾人工作领导小组、网络成员名单，助残小组活动章程
7、社区助残工作计划、总结、汇报材料
8、社区服务志愿者名单、服务章程及活动记录
9、有关企业退休人员社会化管理服务的文件材料
10、社区为老年人服务的有关文件材料
11、其他应归档的文件材料
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
永久或定期
综
合
治
理
1、上级有关治安保卫、人民调解、社区矫正及刑释解教人员、失足青少年帮教工作的文件材料
2、本社区有关治安保卫、人民调解、社区矫正及刑释解教人员、失足青少年帮教工作的计划、总结、专题报告、统计表、典型经验材料
3、社区综治工作领导小组、工作网络、责任分解图及综合治理工作职责
4、社区普法工作、创建民主法治示范社区工作领导小组、工作计划、总结
5、社区处置邪教工作领导小组、工作目标责任书、情况汇报、
工作总结及帮教小组人员名单
6、社区禁毒工作领导小组、禁毒责任状、创建“无毒社区”的工作方案、总结、汇报等文件材料
7、社区流动人口管理领导小组及协管员名单
8、本社区居民户籍管理、暂住人口、流动人口情况、登记表、名册、统计表
9、社区治安联防队员花名册、工作登记簿
10、社区民调委员会人员名单、工作任务、纪律、原则、职责
11、民调总结、报告、会议记录，纠纷受理登记表
12、安置帮教小组名册、协议书及统计报表
13、创建“平安社区”的工作计划、活动记载
14、社区预防青少年犯罪工作领导小组名单及青少年教育记事
15、其他应归档的文件材料
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
永久
定期
定期
定期
定期
定期
定期
永久或定期
卫
生
环
境
1、上级有关疾病预防、医疗、保健、健康教育、卫生防疫工作的文件材料
2、社区开展疾病预防、医疗、保健、健康教育、卫生防疫工作的文件材料
3、社区卫生工作计划、总结、报告、统计表
4、社区计划生育工作计划、总结、台帐及统计表
5、社区计生工作领导小组、计生生信息员名单
6、社区计生工作宣传、教育、知识讲座的文件材料
7、上级关于计划生育工作的文件，对计划生育的处理结果、决定
8、健康教育小组活动记录、台帐
9、卫生站服务制度、服务人员名册
10、老人健康档案、登记表及统计表
11、上级有关社区环境管理的文件材料
12、社区环境工作计划、总结、报告及统计表
13、社区环境管理工作概况、卫生责任区平面图、环卫组织职责、管理制度
14、社区除“四害”工作记录、责任状、工作汇报及清查登记表
15、社区环境整治、“三废”治理工作形成的材料
16、社区保洁员工作职责、范围、合同书、安排表
17、社区市场管理、创卫达标、检查评比活动中形成的文件材料
18、对社区内物业管理监督、绿地养护和市容监督、社区违建监督和评议材料
19、社区对突发事件的应急措施、实施方案等文件材料
20、其他应归档的文件材料
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
永久
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
定期
永久或定期
文
化
教
育
1、上级有关社区文化教育、科普宣传、全民健康及关心下一代工作的文件材料
2、社区文化领导小组名单，文体工作的计划、总结、活动记录等
3、社区“关心下一代”工作组织网络、任务及活动记载
4、社区寒、暑期中、小学各项活动中形成的文件材料
5、社区有关市民学校、全民健身等方面的文件材料
6、社区开展创文明社区、文明楼幢、文明家庭以及与驻社区单位共建等各项活动中形成的文件材料
7、其他应归档的文件材料
定期
定期
定期
定期
定期
定期
永久或定期
群
团
工
作
1、上级有关武装、民兵组织、预备役人员管理工作的文件材料
2、社区关于武装、民兵组织、征兵应征人员名册、预备役人员登记名册、民兵代表的会议材料
3、社区工会组织建设、宣传教育、社会活动记载以及社区工会工件计划、总结等文件材料
4、社区团组织的工作计划、总结、团员名册、统计报表、团组织介绍信、发展团员及团员奖惩的文件材料
5、社区妇女工作计划、总结、妇代会会议材料、工作台帐
6、社区其他各种团体、组织、协会等的计划、总结、机构人员名册、工作台帐及各类活动记录
7、其他应归档的文件材料
定期
定期
定期
定期
定期
定期
永久或定期
会
计
档
案
凭证
1、原始、记账凭证
15年
账
簿
1、现金日记账
2、银行存款日记账
3、总账
4、明细账
5、固定资产明细账
25年
25年
15年
15年
固定资产报废后保管5年
财务
报告
1、年度财务报告（包括文字分析材料）
2、月、季度财务报告（包括文字分析材料）
永久
5年
其
他
1、会计移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册
4、银行余额调节表、对账单
15年
永久
永久
5年
实
物
档
案
奖状
本社区在各项职能活动中获得的奖状
永久
证书
本社区在各项职能活动中获得的证书
永久
奖牌
本社区在各项职能活动中获得的奖牌
永久
奖杯
本社区在各项职能活动中获得的奖杯
永久
锦旗
本社区在各项职能活动中获得的锦旗
永久
其他
废旧印章等
永久
基
建
档
案
社区办公及活动场所建筑物及重大工程从申请立项到骏工验收整个过程中形成的文件材料，具体范围按照国家行业标准《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）中规定的归档范围和保管期限执行。
设
备
档
案
社区办公设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试到报废过程中形成的文件材料及使用（操作）说明书等随机材料
设备报废后保管3-5年
声
像
档
案
照片
1、上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本社区指导、视察工作时形成的照片
2、本社区召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片
3、本社区主要领导及著名人物的照片
4、本社区荣获的各种证书、奖状、锦旗、奖品等形成的照片
5、本社区概貌、变迁及所属基础设施的照片
永久
录音录像
1、级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本社区指导、视察工作时形成的录音、录像
2、反映本社区历史概貌及重要活动的录音、录像
永久
电
子
档
案
本社区在各种职能活动中形成的数字文件及其相关的计算机软硬件环境和元数据
永久
升级会员 