勘测设计院制度全套文档格式.docx
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三、岗位职责
1、院长岗位职责
2、书记岗位职责
3、副院长岗位职责
4、副院长岗位职责
5、办公室工作职责
6、办公室主任岗位职责
7、档案员岗位职责
8、小车司机岗位职责
9、财务室工作职责
10、财务主任岗位职责
12、主管会计岗位职责
13、出纳员岗位职责
14、综合业务室工作职责
15、业务主任岗位职责
16、勘测设计员岗位职责
四、常设领导小组
员工守则
一、认真学习和实践“三个代表”，不断提高政治思想觉悟和知识文化水平，树立正确的世界观、人生观、价值观，勇攀高新科技领域，更好地为祖国服务，为汉江服务。
努力把自已培养成为有道德、有理想、有文化、有知识、守纪律、爱劳动的社会主义新型科技人才。
二、树立良好的职业道德，爱岗敬业，廉洁奉公，尊重领导，服从管理，忠于职守，勤奋工作，保质保量完成各项工作任务。
三、树立高度责任感，精心勘测、精心设计、精心管理，保证质量，做到万无一失。
四、遵纪守法，遵守社会公德，恪守市场规则，抵制不正之风，不剿窃、抄袭和侵犯他人知识产权；
不参与色情、吸毒、迷信、赌博等活动。
五、加强执业行为自律，洁身做人，自觉维护单位和个人声誉。
六、弘扬抗洪精神，艰苦奋斗，团结协作，开拓进取，勇创新业。
劳动人事管理制度
第一条为规范本院劳动人事管理工作，以达高度运用人才资源，提高工作效率和经营业绩之目的，根据《中华人民共和国劳动法》和厅、局劳动人事有关政策规定，结合本院实际制定本规则。
第二条本院干部任免、员工聘用、奖惩、培训，员工的福利保险、退职退休、停薪留职、除另有规定外，悉依本规则规定办理。
第三条干部任免、员工聘用
本院副科级以上干部由局党委任免。
部室正职干部的任免由院长提名，经院人事部门考核，报院长办公会批准后任免。
高、中级专业技术人员由院长聘任。
其他人员的聘用由分管院领导提名，人事部门考核后报院长批准后聘任。
干部任免、员工聘用工作，本院将坚持“德才兼备，任人唯贤”和“公平、公开、平等、竞争、”的原则，参照局干部选拔任用管理的有关规定择优录用。
第四条试用规定
对新聘用的干部和录用的员工，实行试用期制度，试用期为半年。
聘用干部在试用期内工作表现差，出现重大工作失误，即解除聘用合同，予以待岗；
录用员工在试用期内表现不好，考核不合格者，延长试用期时间，最多不超过半年。
延长试用期满，经考核仍不合格者，解除劳动合同。
第五条临时工管理
1、如需要雇请临时工时，由院部室负责人写出书面报告。
报告中须写明雇请原因、工种和名单，经书记审核后报院长批准并下发“雇用临时工通知”后方可使用。
2、经批准雇请的临时工，在使用前应与用人部室签订雇用合同。
合同需按劳动法的有关规定，明确雇用期限、工作内容、劳动报酬、劳动条件、劳动纪律，以及双方的责任和义务。
3、临时工合同期满，所在部室负责人应及时清退。
逾期不清退引起的一切不良后果由所在部室负责人承担。
第六条员工培训
1、本院培训员工的原则是“学习与工作结合，自愿与组织安排相结合，学历教育与素质提高相结合，理论学习与业务培训相结合”。
根据本院经营状况及业务需求，有计划、有选择地对员工进行培训。
2、根据工作需要，经院长办公会决定，有计划地选送高、中层管理人员和其他技术人员到有关大专院校进行学习培训，有关学费在取得正式的毕业（结业）证书（不含大学本科及以上学历获得者）后，按本院财务管理规定予以报销。
学习培训后的员工，应在本院服务3年后方可申请调出，否则退出所报学费、补助和学习期间的工资。
3、根据本院年审、资质升级的需要，所进行的各项岗位培训，资质培训及继续教育等，由院办公室按培训计划完成培训任务，并做好相应培训记录，将培训情况归档备案。
第七条奖惩办法
1、奖励
对有下列突出表现的部室和员工，应由院分管导酌情提名，报院长批准，按不同事迹予以奖励。
奖励分为表扬、嘉奖、授予个人或集体荣誉称号、晋级和一次性给予200～2000元奖励及物资奖励。
（1）领导有方，对改善本院经营管理，提高工作效率有突出贡献者；
（2）对本院拓展业务有特殊功绩或重大贡献者；
（3）严格开支、节约费用、降低成本有显著成绩者；
（4）发表论著得奖,参加文体竞赛得奖,为本院获得荣誉者；
（5）发现事故苗头，及时采取措施，避免事故发生，直接使本院减免损失者；
（6）技术革新、改革设备有重大突破并取得显著成效者；
（7）为保护国家财产和人民生命安全，见义勇为者；
（8）讲文明、树新风、做好事、维护安定团结、敢于同不良倾向和违法乱纪行为作斗争者
（9）拾金（物）不昧者；
2、惩罚
触犯有关法律、法规和管理制度的员工，视其错误性质和认错态度，分别给予必要的处分。
处分分为经济处罚（罚款、赔偿、扣发工资（含活工资）、效益薪金）和行政处分（警告、记过、记大过、降级、降薪、停工停薪、留用察看、除名等）处理。
（1）旷工1天扣2天工资，一月内累计旷工2天取消当月活工资；
一月内累计旷工5天取消季度效益薪金；
一年内累计旷工20天取消年度效益工资，一年内累计旷工30天按国家人事部有关文件规定予以解聘。
（2）驾驶员因违章行车的罚款费用，单位一律不予报销。
因驾驶者自身原因，造成机械损坏的，根据直接经济损失按累进法予以赔偿。
即直接经济损失在1000元以下按12%赔偿，1001～1500部分按10%赔偿，5001～10000元部分按8%赔偿；
10000元以上部分按5%赔偿。
未经批准私自出车或私自将车给他人开，发现一次按行驶公里耗油量扣发工资并罚款100元，发现两次扣发当月岗位工资，累计发现三次作待岗处理。
私自出车或私自将车给他人开时发生的交通事故，车辆损坏等一切责任和损失由驾驶员自负。
（3）不认真履行工作职责造成不良后果，如影响汉江局的各类检查、考核的，给予直接责任人扣减年效益工资5~10%；
因玩忽职守给本院造成直接经济损失的按惩罚第
（2）条的有关规定执行。
（4）在职期间，利用职权之便或个人资质，与经营同性质行业的单位或个人勾结谋取私利的，扣发活工资和年效益工资，情节严重的，停发工资。
（5）在职期间未经本院批准擅自在外兼职谋取私利的，扣发活工资和年效益工资，情节严重的，停发工资。
（6）不服从院领导正常工作调度的员工，视作自动弃岗，作待岗处理。
（7）在职期间，违反国家法律、法规，按有关处罚条款处理。
受到刑事处分的，按有关规定办理。
第八条员工保险
1、本院负责按国家养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的政策对本院在岗员工进行投保。
2、新调入公司的员工，其各种保险从调入之月起负责缴纳，调入之前的各种保险和住房公积金本院概不负责，由调入员工的原工作单位负责解决。
3、根据工作需要，经院长办公会同意，可对在岗员工和特种作业临时工办理意外伤害保险。
第九条退休退职
1、凡达到国家规定退休条件的干部、职工，由本院劳动人事管理部门在一个月内按规定办完有关手续，并及时通知到人。
2、或因公致残，经县以上医院证明完全丧失工作能力的，由本人书面申请，经院长办公会批准，可提前离岗退养，提前退养期间按本人原等级工资发给基本工资，照发原有活工资，停发效益工资。
第十条停薪留职
1、员工根据本人自愿，可书面申请停薪留职。
2、被批准停薪留职的员工，须与本院签定停薪留职合同，并按月向单位缴纳个人养老保险金，不缴费者按自动离职处理。
本院为停薪留职人员提供5000元铺底金，合同到期后，先还清铺底金，再办理返岗手续。
3、停薪留职期间，调资升级、职称晋升均与在职员工同等待遇。
但不享受在岗员工的劳保、福利待遇。
4、停薪留职期间如违法违纪受到刑事处分的，一律解除劳动合同。
5、停薪留职合同期未满，非本院工作需要，一律不得提前返岗。
6、停薪留职期满，由本院指定的医院进行体检。
因病、伤、残或身体其它原因不适合返岗的，自动延长停薪留职时间，直到完全符合返岗条件为止。
体检合格的，由本院根据需要重新安排工作。
第十一条本规定由院长办公会负责解释，从20XX年1月1日起执行，过去有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
勘测设计院
机关管理制度
一、考勤管理
1.1考勤管理是维护正常工作秩序的基础性工作，也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据，本院要求各部室负责人必须给予高度重视。
1.2本院实行考勤签到制。
办公室主任负责员工考勤表的发放、收集和汇总；
各部室负责人对所属员工的早退、擅离职守进行考勤管理（院领导和副总工归口办公室管理），院分管领导负责对所属部室负责人的早退、擅离职守进行考勤管理。
各部室负责人对考勤工作要认真负责，月底汇总后交办公室存档备查。
1.3本院作息时间与局机关作息时间同步，本院工作人员必须按时签到。
1.4上班时间内员工必须严格遵守上、下班时间，对承办的工作争取时效，不拖延、不积压。
上班时间禁止大声喧哗或在电脑上打游戏。
1.5上班时间不得迟到、早退和擅离职守。
迟到、早退和擅离职守半小时以上、一小时以内按旷工半天论处；
一小时以上半天以内按旷工一天论处；
一天不到按旷工两天论处。
经常迟到、早退和擅离职守者，但每次时间不足半小时，按考勤表上记载的次数，经院长办公会研究酌情累计旷工时间。
二、假期管理
2.1请事假应由本人书面申请，1天以内由部室负责人批准；
2天由分管领导批准；
3天以上由院长批准，未经批准或假期逾限未办理续假手续作旷工处理。
2.2请病假须持当地人民医院的病情诊断证明，经分管领导批准后方可休假。
2.3请婚假、产假，须持有关部门的有效证明，经分管机关领导审批后休假，并享受有关政策待遇。
请探亲假须按有关文件规定，经院长批准后方可休假。
2.4因公负伤，因公致残，持人民医院诊断证明经院长办公会确认，可让公伤假考勤，公伤假期间工资照发。
2.5职工因直系亲属亡故请丧假，经分管领导批准给假二天。
2.6凡本院员工连续工龄满5年的均可享受年休假待遇。
假期分别为：
（1）工龄满5年不足10年的休假5天。
（2）工龄满10年不足15年的休假7天。
（3）工龄满15年不足20年的休假10天。
（4）工龄满20年以上的休假14天。
年休假时间不包括法定的节假日。
2.7员工年休假，应以不影响本单位（部门）日常工作为前提，统筹兼顾，合理安排。
2.8经批准的事假、病假，原则上应扣效益工资。
但是，如果有加班或者不休年休假，则可抵扣事假、病假的时间。
2.9女工哺乳期一年，每天给予一小时的喂奶时间（不扣工资），由女工向分管领导提出申请合理安排。
三、加班管理
3.1充分利用8小时工作，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要在节假日加班和八小时以外加班（指超过晚上12时），必须由院领导通知才能执行。
但是，除按国家有关规定补发加班工资外，还应补还休息时间。
同时，院领导安排的加班工作员工不得借故推诿，否则以旷工处理。
3.2加班时间的统计由分管办公室的院领导负责。
3.3因公出差，须在院领导安排的时间内返回；
逾期不回的，视作旷工处理，并拒报食宿补助。
3.4凡院和部室组织安排的会议和活动，接到通知的有关人员必须按时参加，不经请假缺席作旷工处理。
四、*管理
4.1收文办理程序
（1）院上、下级的来文，一律由办公室人员签收、登记和编号，登记后的文件由办公室主任签明拟办意见后，及时送有关领导阅批或送有关部室承办。
（2）承办*的部室负责人须认真办理，并及时将办理结果和回复意见反馈办公室，并将*原件送回办公室存档备查。
（3）对院领导批示的文件，办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。
对久拖不办，贻误工作造成损失的，要追究有关承办部室和直接责任人的责任。
4.2发文办理程序
（1）综合性*、材料由办公室拟稿；
专业性*由业务部室承办并送办公室存档备查。
（2）凡以院名义发送的文稿，在送院领导审批签发之前，必须交办公室审稿并编号。
审稿的重点是：
①是否需要行文，以什么名义行文；
②*内容与现行法律、法规和上级政策是否违背，与主管部门和院已有的规定是否矛盾；
③文字表达是否恰当、简炼，标点是否正确，书写是否规范；
④*格式是否符合*规定。
不经审稿会签，发文和打印无效。
（3）文件审稿、编号、签发后，由办公室签发打印单，并由*起草部室（人员）承担文字校对。
（4）文件打印完毕后，由办公室统一用印和发送。
承办人员应将文件原稿完整交办公室存档。
五、办公用品管理
5.1办公用纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由办公室统一计划购置和发放，部室负责人统一领取并指定专人保管。
5.2各部室*、材料印制前，须到办公室审稿并签字，经院领导批准方可打印。
5.3报刊征订由各部室根据业务需要列出计划，由办公室汇总报院长审批后办理。
办公室应搞好日常的报刊收发工作。
5.4业务图书资料的购置，须经院长批准后购置，验收登记后方可报销，并由办公室统一保管。
六、印章使用管理
6.1院党政印章统一由办公室管理。
6.2使用院印章须经院长签字同意；
使用党支部印章须经书记签字同意。
6.3用印必须填写“用印登记表”，写明用印事由、日期和批准人。
6.4盖印须字迹清晰，图形端正，位置处在文件的末尾，年月日的中间，即起年盖月止日。
6.5印章保管人员对印章必须严加保管，做到随用随锁，保证印章的安全和正常使用。
6.6未经院长签字批准，印章一律不准携带外出使用。
6.7有下列情况之一者，印章保管人员可自行处理：
（1）经院长签批，以院名义发出的文件、材料和交办的其它事宜。
（2）以院名义报送的日常业务报表，经分管领导审查签字后，也可盖印。
七、合同管理
7.1签订合同须遵循的原则：
（1）遵守国家有关法律、法规和政策；
（2）坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则；
（3）具备签订合同的合法资格。
7.2签订经济合同应具备的条款和注意的事项：
（1）合同类型、合同标的种类和合同范围；
（2）合同双方的法定名称；
（3）合同标的技术条件、质量标准、规格和数量要求；
（4）履行合同的期限、地点和方式；
（5）违约责任和其它责任。
7.3不能与其签订合同的对象：
（1）代理人超越代理权限和企业资质限定的业务范围；
（2）未取得营业执照的个体工商户；
（3）没有详细营业地址、资金、履约能力或承担经济责任能力的单位；
（4）无资信证件，凭个人关系介绍和担保的有关单位或个人。
7.4合同的管理程序及办法
（1）院合同（协议）的签订、变更和终止，以及合同纠纷的调解和起诉等，由办公室统一办理，有关部室应予大力协助。
（2）院法人或法人指定的委托人对外签订经济合同时，各有关业务部室应及时予以配合，积极进行业务参谋和审定。
（3）院法人指定的委托人对外签订的经济合同或协议，须经法人代表审定签字后方可盖章生效，未经法人代表委托授权，任何员工以院名义签定的合同（协议）一律无效，院不承担任何法律和经济责任。
（4）凡正式签定的合同，办公室要及时将复印件转交财务室，以便财务室在合同履行过程中实行资金监控。
财务室在办理资金支付时，必须遵守银行结算制度和现金管理制度，不得提前支付或超越合同所规定的金额范围。
其它部门不得以任何理由要求财务部门违反合同规定付款。
对未正式签订合同的经营项目，财务室有权拒绝预付或借支。
（5）经济合同履行完毕时，有关部室要及时对照合同检查有无遗漏问题。
如发现对方未按合同履行全部条款或有其它问题，应及时向主管领导汇报并提出补救措施，以避免不必要的经济损失。
（6）办公室要加强合同的日常管理，做到安全保密无遗失。
年终要整理汇编存档。
八、清洁卫生管理
8.1各部室清洁卫生责任区按办公室划分的区域各自打扫。
每月由分管机关领导组织检查评比，分最清洁、清洁、不清洁三个类别公布，作为考核部室负责人的工作内容。
8.2院机关工作人员应保持良好的卫生习惯，公共办公区域禁止吸烟，不准乱扔纸屑等杂物和随地吐痰。
8.3不准在墙面乱贴乱写，对办公区的环境要勤打扫、保持地面干净和室内整洁美化，爱护自己的工作和生活环境。
8.4会议室、接待室等公共场所由办公室派人负责打扫，并做好会议服务。
九、车辆使用管理
9.1院车辆由办公室统一管理调度，原则上为院领导工作用车服务；
业务上急需外出可酌情派车。
职工本人或其父母、子女婚、丧事需用车的，经分管领导批准可派车使用一天。
9.2驾驶员凭办公室开出的“派车单”出车。
如遇任务紧急，院长可直接批准出车，但回院后驾驶员应补领“派车单”。
9.3小车用油实行定额管理，由驾驶员到办公室领取油票，在本院指定的加油站加油，月末由办公室凭单审核结算。
如遇行车发生故障急需维修或在外行驶需加油的特殊情况，须有跟车领导签字证明，方可报销。
9.4车辆过桥、过路费等，由司机每10天汇总一次，凭派车通知单填写费用报销单，注明出车日期、行车路线和收费票额，经院分管领导核实后到财务室报销。
9.5司机应对车辆精心保养，一般小修自己动手，确需到外修理并更换零部件的，经办公室主任同意并会同到修理厂洽谈，写出修理报告报经院长批准后方可修理。
否则，财务室不予支付。
9.6员工特殊原因急需用车，需经院长批准，由办公室负责联系，并做好记录，统一结帐。
十、勘测设计的质量管理和业务开拓
10.1工程项目的勘测设计和技术咨询质量实行分级负责制，业务技术人员负责勘测设计，业务室主任负责校核，院副总工负责审核，院领导对项目负总责。
勘测设计和技术咨询必须执行有关法律、规范和规定。
10.2鼓励员工（不含院领导）开拓业务增加本院经济收入。
由员工联系的、不受汉江局保护的勘测设计和技术咨询业务取得的收入，按利润的20%奖励到员工个人。
十一、调动、停薪留职管理以及其它
11.1凡上级指派调进的员工，经考核合格，按上级有关规定办理；
员工要求调出，按上级有关规定办理（一切费用自理）。
停薪留职按停薪留职合同的规定执行。
11.2员工婚丧、住院、生日、子女上大学和业务往来单位等赠与礼品和慰问品等，给予标准由办公室报分管领导商定。
十二、业务培训及参加文体活动
12.1因工作需要（特别要求专业对口），经书面申请获得院部同意参加业务培训的员工，在培训期间的工资待遇按院长办公会集体研究的意见办理。
未经同意一律作为个人行为,不预考勤。
12.2由本院安排参加文体活动的员工，其抽调期间的工资待遇按正常出勤办理。
十三、聘用人员的有关规定
13.1因工作特别需要，聘用较长期限的临时工应采取一年一签合同的办法，工资待遇按院长办公会集体研究的意见办理。
本规定由院长办公会负责解释，从20XX年1月1日起执行，过去有关规定与本规定不一致的，以本规定为准。
勘测设计院财务管理规定
1．总则
1.1为加强本院财务管理工作，发挥财务在经营管理方面和提高经济效益中的作用，根据局有关规定，结合本院实际，制定本规定。
1.2财务室是本院的财务管理中心，负责科学合理地组织本院的各项财务活动，包括本院日常财务收支、资金的筹集和调配、业务效益分析等。
2．财务收支管理
2.1日常性财务收支须严格按规定执行，工资标准、福利发放、业务招待费、办公费用等经常性支出报院长办公会批准后执行。
大额开支采取集体采购和公示。
2.2报销的各类原始凭证，必须是正规税务发票，且字迹清晰，用途清楚，日期签章齐全，数量、金额一致。
否则，财务室不予报销。
2.3本院日常所有支出业务，必须由经办人签明事由、会计审核，1000元以内的开支由协管财务的副院长领导签字报销；
1000元以上的开支由院长签字报销。
2.4当月末发生的经济业务，次月上旬以前须报财务室，特殊情况须说明事由；
拖欠达二个月以上的，财务室不予报销。
3．员工借支管理
3.1员工私事借支，原则上不予办理；
如特殊原因，由本人写出书面申请，经院长批准后方可办理。
3.2员工因公借支，须经院长审批。
3.3借支员工应严格按还款计划在规定的时间内归还借款，（借款人必须在借款单上注明还款日期，一般情况，出差以1月为限，特殊情况需跨月的请院长审批）否则，财务室有权扣发其工资、奖金和补助等，并加收1%的月息。
3.4严禁外单位人员在本院借款，并严禁职工在外以本院名义借款。
3.5无论公事或私事借款，上次借款未还清的，下次借款一律不再办理。
4．现金、印鉴、票证管理
4.1本院现金主要用于支付职工工资、福利、零星采购、差旅费等。
财务人员不得滥开现金支票提取大额现金。
对大宗材料、设备仪器、固定资产的采购等必须采用银行转帐结算方式。
4.2本院财务专用章、财务负责人印章应由专人分管，不得由出纳同时保管。
对外提供财务资料加盖财务专用章时须经院长批准。
4.3财务人员应严格按国家银行、税
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