岗位职责与工作标准.docx

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岗位职责与工作标准

3.1主任岗位职责与工作标准

3.1.1岗位职责

a）负责办公室的全面行政及日常管理工作。

b）负责外来文件的拟办、厂发文件的审核和厂党政工作部署的监督落实工作。

c）负责各单位电话费、办公费、招待费的管理和考核工作。

d）负责行政、党委印鉴和各类档案的监管工作。

e）负责厂部小汽车、大客车的调度管理工作。

f）负责行政、党委会议的筹备、安排组织工作。

g）负责基层工作的调查研究，并及时将信息反馈给厂领导。

h）负责计算机、空调等大型办公物品的管理工作。

i）负责重要来宾来访的接待工作。

j）负责各单位之间、上下级之间的关系协调工作。

k）负责卫生责任区的打扫。

l）完成上级领导交办的其它工作。

3.1.2工作标准

a）贯彻执行厂党政的各项方针政策、规章制度，带领本部门员工，全面、及时完成厂行政、党委布置的各项工作任务。

b）经常学习政治理论和业务知识，不断提高思想水平和管理能力。

c）严格执行《公文管理办法》，在一个工作日内出具公文拟办意见。

d）遵守《接待制度》，热情接待来宾来访，需要用餐、用车或住宿时，经厂领导批示后应及时安排。

招待客人用餐，应遵守《业务招待规定》，不能铺张浪费。

e）每年至少深入基层调研一次，对各单位贯彻落实厂员工代表大会精神及其它重大决策和工作部署的情况进行监督检查，对贯彻落实不力的单位提出整改意见并责令整改，对表现突出的单位要及时推广先进经验和作法，并定期向主管厂领导汇报情况。

f）依照《“三费”管理办法》对办公费、电话费、招待费进行严格管理，每月按年初下达的各单位“三费”控制指标，认真考核，提出奖罚意见，公布考核结果。

对预算的执行情况向厂主管领导汇报，并提出下一步的控制措施。

g）按《会议管理办法》筹备、安排会议，会场应干净整洁，秩序良好，服务周到。

h）遵守《车辆管理规定》，合理调度小汽车和大客车，严肃公车外出制度，严格差旅费报销审核程序，无正当理由的不予审核。

i）参加厂党政联席会，做好记录，并形成会议纪要。

j）监督行政、党委印鉴的使用和机密档案的管理，因印鉴滥用或泄漏档案机密给企业造成损失时，应负管理责任。

k）严格按照《计算机使用管理规定》，确保全厂计算机网络正常运行。

l）计算机、空调等大型办公用品的采购，应坚持比价采购的原则，价格不得高于市场同类产品的平均价格。

m）每月组织一次党委中心组学习，有特殊情况的，可根据领导指示另行安排。

n）每月召开一次部门例会，总结工作经验，查找不足，寻求改进工作的方法和途径，促进工作更好更快上台阶。

o）做好本部门绩效考核工作，工作表现突出的提出表扬，树立先进典型，表现不好的，要给予教育和帮助，做好思想引导，确实不能胜任的，应书面向人力资源部提出调岗意见。

p）落实厂领导部署，协助相关领导和部门做好重大节日期间的慰问、走访工作。

q）每天打扫一次卫生责任区，确保干净整洁。

r）按要求完成上级领导交办的其它工作，并及时汇报工作情况。

3人力资源部岗位职责与工作标准

3.1主任岗位职责与标准

3.1.1岗位职责

a）负责人力资源部的全面管理工作。

b）负责我厂各部门（单位）定岗定编的组织工作。

c）负责我厂的员工招聘录用管理工作。

d）负责我厂员工内部调配、工资管理、社会保险和退休审核工作。

e）负责我厂员工考勤、劳动纪律、厂部值班情况的检查组织工作。

f）负责我厂员工的培训和人力资源开发管理工作。

g）负责中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗和考核工作。

h）负责主管厂领导临时交办的工作。

3.1.2工作标准

a）每年年初根据厂实际情况，制定本年度用工计划、工资计划、员工培训计划，保证人力资源工作有序进行。

b）根据企业招聘计划，坚持“企业所需，择优录用”的原则，及时招聘人才。

c）在员工配置方面，合理利用人力资源，做到人尽其才，消除人浮于事现象。

d）在中层管理人员、专业技术人员的竞聘和考核方面，要做到公开、公平、公正，使企业人才保持活力。

e）每月制定部门工作计划，对工作进行合理安排，并做好检查和总结。

f）定期到一线了解用工、收入分配情况，为厂部的用工和工资制度改革提供依据，为调配员工收集信息。

g）按厂部规定，做好我厂员工考勤、劳动纪律、厂部值班情况的检查组织工作，及时提交考核结果。

h）按时参加厂部有关会议，及时向内部员工传达会议精神，使部门工作和厂部战略保持一致，形成合力。

i）协调我厂与上级主管部门、地方主管部门的关系，保证业务关系畅通。

j）及时掌握人力资源管理方面的新法律法规和前沿知识，保持人力资源管理工作科学合理化。

k）按要求完成领导交办的其它工作，并及时汇报工作进展情况。

3.2副主任岗位职责与标准

3.2.1岗位职责

a）根据厂部年度工作计划和各单位培训需求，制定年度培训计划。

b）负责厂级培训的组织实施。

c）负责培训工作的跟踪检查和反馈评估工作。

d）负责员工外委培训的联系和沟通工作。

e）负责相关单位人员的实习和培训沟通协调工作。

f）负责培训器材的选购、保养和维护工作。

g）负责教材选购、教员联系、培训场地安排等工作。

h）协助人力资源部主任做好其它工作。

3.2.2工作标准

a）遵守并贯彻执行厂各项管理规章制度。

b）每年年初制定全厂的培训计划，拟定培训预算，按计划实施。

c）每年组织新员工入厂培训、工艺知识培训和其它知识培训，选择高素质的教员，使培训工作满足生产需要。

d）做好培训工作的前期准备和跟踪调查，保证培训场地、设施、教师、教材等适合培训需求。

e）对重要培训项目做好调查、评估、反馈工作，为以后培训工作提供改进依据。

f）根据培训计划，做好外委培训的联系工作，保证培训工作的顺利进行。

g）在不影响正常生产的情况下，安排兄弟单位人员来我厂实习和委托培训。

h）按要求完成领导交办的其它工作，并及时汇报工作进展情况。

3.1财务负责人岗位职责与工作标准

3.1.1岗位职责

a）负责本部门的全面工作。

b）负责厂财务管理、资金管理工作。

c）负责会计核算及经济活动分析监管工作。

d）负责月、季、年生产经营综合预算的审核工作。

e）负责全厂生产统计日报及综合统计的全面管理工作

f）负责内部目标指标承包方案的审定工作。

g）负责组织全厂财务人员的业务培训工作。

h）负责本人办公室卫生的打扫。

i）完成领导交办的其它工作。

3.1.2工作标准

a）认真贯彻执行国家有关财务、统计和审计方面的政策法规及股份公司的各项规章制度，依法组织企业的财务管理、资金管理及会计核算工作。

b）按照股份公司的要求结合企业实际情况，综合平衡企业生产、经营、财务等各专业预算，汇总编制年、季、月份生产经营综合预算，并对预算执行情况及执行结果进行分析。

c）做好全厂生产统计日报和综合统计月、季、年报的日常管理及统计指标的信息传递、发布工作，及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料，按时准确地报出各种统计报表。

d）认真组织建立科学合理的统计原始记录合账，搜集积累统计信息资料，力求做到统计数据可靠、项目齐全、指标体系完善。

e）做好各类合同的审核确认，并对项目、大修等工程结算实施审计监督。

f）组织内部目标经营承包方案的审定及考核指标奖惩工作。

g）认真审核年度生产经营、资金流等全面预算。

h）按期编制企业年度财务预决算报告并及时上报公司总部。

i）严格按照规定提取各项费用；制定资金管理办法，并确保资金的安全使用；组织原材料收发的稽核和分类核算；按国家税法规定准确计算缴纳各项税费；及时办理固定资产竣工决算和报废等财务核算事宜。

j）加强二级成本核算，组织有关部门进行日常分析及厂经济活动分析。

k）组织全厂财务人员进行专业技能学习和培训，做到会计人员持证上岗。

l）根据国家相关财务法规及时制定并修改相关财务制度。

m）及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料，按时报出各种统计报表；建立科学合理的统计原始记录台账，认真搜集积累统计信息资料，力求做到统计数据可靠，项目齐全，指标体系完善。

n）严格按照规定标准，计算提取各项费用性基金和报销各种费用；组织原材料收发的稽核和分类核算；管理有价证券、银行存款和库存现金，保证其安全，计算缴纳各项税费。

o）保持办公室卫生清洁。

p）按要求完成领导交办的其它工作，并及时汇报工作进展情况。

3.2副主任岗位职责与工作标准

3.2.1岗位职责

a）协助财务负责人做好本部门的日常管理工作。

b）负责厂财务管理及会计核算的组织工作。

c）负责组织制定财务核算制度、财务管理制度、财务内控制度等相关财务管理制度。

d）负责组织编制月、季、年生产经营综合预算。

e）负责组织全厂定额管理的核定、考核工作。

f）负责内部审计及工程结算审计监督工作。

g）负责内部目标指标承包方案的制定工作。

h）负责厂经济活动分析及预算完成情况分析工作。

i）负责组织全厂财务人员的业务培训工作。

j）负责组织本部门卫生区的打扫。

k）完成领导交办的其它工作。

3.2.2工作标准

a）认真贯彻执行国家有关财务、统计和审计方面的政策法规及股份公司、厂各项规章制度，依法协助财务负责人组织企业的财务管理及会计核算工作。

b）按照股份公司的要求结合企业实际情况，综合平衡企业生产、经营、财务等各专业预算，汇总编制年、季、月份生产经营综合预算，并对预算执行情况及执行结果进行分析。

c）组织好全厂生产统计日报及综合统计月、季、年报的日常管理和统计指标的信息传递及发布工作，及时向生产指挥系统和决策部门提供准确统计资料，按时报出各种统计报表。

组织建立科学合理的统计原始记录台账，认真搜集积累统计信息资料，力求做到统计数据可靠，项目齐全，指标体系完善。

d）认真对项目、大修工程结算实施审计监督。

e）组织内部目标经营承包方案的制定及考核指标奖惩工作。

f）认真组织年度财务预算和资金流预算等专业预算的编制工作。

g）按期编制企业年度财务预决算报告并及时上报公司总部。

h）严格按照规定提取各项费用。

组织原材料收发的稽核和分类核算。

按国家税法规定准确计算缴纳各项税费。

及时办理固定资产竣工决算和报废等财务核算事宜。

确保经营成果的准确。

i）每年组织一次全厂各定额的核定工作。

j）加强二级成本核算，组织有关部门进行日常分析及厂经济活动分析。

k）组织全厂财务人员进行专业技能学习和培训，做到会计人员持证上岗。

l）根据国家相关财务法规，拟定并修改相关财务管理制度等。

m）每周组织员工对本部门卫生区进行两次打扫，保持卫生清洁。

n）按要求完成领导交办的其它工作，并及时汇报工作进展情况。

3生产技术部岗位职责与工作标准

3.1主任岗位职责与工作标准

3.1.1岗位职责

a）负责制定和完善厂生产管理制度和本部门管理制度。

b）负责组织专业人员编制月份及年度生产计划。

c）负责对原料处提出原料采购计划。

d）负责组织生产工艺流程评价和优化。

e）负责组织解决生产过程中的技术问题。

f）负责组织协调生产过程中的问题。

g）负责核定主材消耗定额工作。

h）负责参加技改项目的验收工作。

i）负责组织含金废料的再回收处理。

j）参加生产系统金泥板框的拆卸及金泥入精炼分厂的工作。

k）负责组织召开厂部生产调度会议。

l）负责审定年度月份金属平衡表。

m）负责厂生产过程的监管、考核及本部门员工的考核。

n）负责跑冒滴漏的督导考核工作。

o）负责对重大生产工艺事故进行调查处理。

p）完成领导交办的其它工作。

3.1.2工作标准

a）严格遵守并贯彻落实厂及本部门各项管理规章制度。

b）每天查阅化验报表、生产日报，掌握生产系统的运行情况。

c）每天上班安排当天工作，走访生产分厂，深入重点控制岗位，检查工作落实情况，对没有完成的查明原因，监督直至解决。

d）了解当天伦敦市场的金价情况，恰当安排生产。

e）每天检查厂部安排的工作进度，确保按时完成。

f）每天向主管领导汇报需解决的问题，按要求安排工作。

g）每周二组织召开厂部生产调度会，协调解决生产经营过程中存在的问题。

h）每周总结生产计划、生产指标完成情况，并制定相应的方案。

i）每周检查所安排工作完成情况，分析取得的成绩与存在的不足，采取对策以改进工作方法，总结上周工作完成情况，制定下周工作计划。

j）认真对技改项目中工艺部分进行验收。

k）每半年对主材消耗进行一次核定。

l）督导生产管理中不符合项的整改工作，确保符合“三证合一”管理体系的要求。

m）每月15日检查下月生产作业计划的编制情况，确保按时报计划财务审计部。

n）每月1日检查金属平衡表的编制情况，确保3日前上报厂有关领导及相关部门。

o）按时参加金泥板框的拆卸，并监督金泥管理制度的落实情况。

p）每月根据库存和生产经营情况对原料处提出原料元素品位和采购量计划，满足生产需要。

q）每月总结生产计划、生产指标的完成情况，并安排下月生产。

r）每月组织对全厂生产情况、跑冒滴漏、水平衡情况进行考核，并安排及时下发考核通报。

s）每月对本部门人员进行一次绩效考核，在当月工资中兑现。

t）每季度安排一次入厂原料、系统投入原料、贵液金属量的外检。

u）按厂部有关规定组织对重大工艺事故进行调查，提出处理意见，及时报厂领导审核。

v）按要求完成领导交办的其它工作。

3.2副主任岗位职责与工作标准

3.2.1岗位职责

a）协助主任做好部门日常管理工作。

b）负责组织并参与相关部门上报文件的编制与审定。

c）协助主任组织并参与生产经营过程中问题的解决。

d）参与生产周期再制品的盘存。

e）参加厂生产调度会议，组织形成会议纪要。

f）负责金泥板框拆卸的督导工作，并确保执行金泥管理制度。

g）负责部分“三证合一”管理体系的运行控制。

h）深入生产系统监督检查发现问题并提出处理意见。

i）负责对分厂生产运行与指标情况进行考核。

j）负责对分厂水平衡情况进行考核。

k）负责组织本部门卫生区的打扫。

l）完成领导交办的其它工作。

3.2.2工作标准

a）严格遵守并贯彻落实厂及本部门各项管理规章制度。

b）每天早上上班后查阅调度日志了解生产情况，安排需处理的问题。

c）每天上班检查所安排工作的完成情况，监督按时完成。

d）每天深入生产指标的重点岗位掌握控制情况。

e）每天向主任汇报部门安排工作的完成情况，没有完成的说明原因。

f）按生产周期组织生产金泥板框的拆卸，并监督金泥管理制度的落实情况。

g）按时参加厂部生产调度会，通报上周生产完成情况，组织编写、审定生产调度会议纪要。

h）每月进行一次生产总结，根据库存、生产完成情况，组织编制生产作业计划，确保16日报相关部门。

i）每月对分厂进行两次工艺技术考核，并按时印发考核通报。

j）每月对分厂水平衡情况进行一次考核。

k）按时参与月末流程再制品的盘存，确保次月3日完成金属平衡表的上报。

l）每周组织员工对本部门卫生区进行打扫，确保干净整洁。

m）按要求完成领导交办的其它工作。

3.3副主任工程师岗位职责与工作标准

3.3.1岗位职责

a）负责生产工艺技术指导。

b）负责组织生产流程再制品的盘存工作，并编制金属平衡报表。

c）负责工艺指标控制的考核。

d）负责“三证合一”管理体系的内外审工作计划编制，并组织实施。

e）负责资本性支出的统计工作。

f）负责卫生区的打扫。

g）完成领导交办的其它工作。

3.3.2工作标准

a）严格遵守厂及本部门各项管理规章制度。

b）每天查阅化验报表、生产日报，掌握生产系统的运行情况。

c）每周一完成上周生产小结，并上报主任。

d）每周四完成生产系统工艺指标控制检查，做好记录，每月进行汇总并通报。

e）每天深入生产指标存在问题的岗位查找原因，提出整改措施并指导解决。

f）每月按生产周期组织完成流程再制品的盘点，次月3日前完成金属平衡表的编制上报。

g）每月对生产任务、指标控制情况进行一次分析、总结。

h）指导“三证合一”管理体系在我厂有效运行，每年组织一次体系内审，并组织我厂各部门（单位）配合完成认证机构的监督审核。

i）每周对卫生区进行打扫，确保干净整洁。

j）按要求完成领导交办的其它工作。

3.机动基建部岗位职责及工作标准

3.1主任岗位职责与工作标准

3.1.1岗位职责

a）在主管厂长的领导下，负责本部门的全面工作。

b）负责审核本部门制定的有关制度，审查年度、季、月检修计划、备品备件计划、资金计划、工程预算等。

c）负责审查设备的验收、转移、封存、启用、调拨、报废等手续。

d）负责组织完善适合我厂实际的设备管理、考核制度，报主管厂长批准后，贯彻实施。

e）负责组织制订厂节能降耗、小改小革的实施方案和实施细则。

f）负责组织全厂设备大检查，督促各分厂加强对设备的规范操作及维护保养，协助相关部门对维修、操作人员进行培训。

g）负责组织对重大重点设备事故进行调查处理。

h）负责组织大修项目的立项和技术论证工作，做好大修的组织工作和大修项目的质量、工期控制及验收工作。

i）负责组织制定全厂年、月的开车计划。

j）负责技改项目的组织验收工作。

k）负责备品备件的计划、采购、加工的审核工作。

l）负责制定备件消耗定额。

m）负责电力、水、汽供应管理和水资源利用的管理。

n）组织做好外委工程的质量监控、验收、资料收集、归档工作。

o）协助各分厂解决机动基建部负责范围内的所有问题，提供技术支持。

p）负责与市有关业务部门联系。

q）负责组织对各部门（单位）设备运行、保养、备件消耗进行考核。

r）负责组织对本部门员工进行考核。

s）完成上级领导交办的其它工作。

3.1.2工作标准

a）严格遵守厂及本部门各项管理规章制度。

b）每天与本部门员工进行沟通，了解各项工作的进展情况和可能存在的问题，掌握重点工作的进度、质量等。

c）每天深入生产单位了解情况，有针对性地解决问题，暂时不能解决的给出明确答复。

d）每天到施工现场指导检查工作，及时解决施工中存在的问题。

e）对当天工作完成情况进行总结，及时与员工进行沟通，安排次日工作。

f）每月召开一次本部门例会，通报近期厂内生产经营及设备运行情况，总结上月的工作，指出内部管理存在的问题，提出解决途径、办法。

g）每周对全厂重点设备进行一次系统检查、分析总结，对存在的问题进行通报，限期整改。

h）每月对本部门员工考核一次，指出工作中存在的问题。

i）每月审核上报月度检修计划、资金计划、备件采购计划。

j）每月总结各项工程项目的完成情况，针对存在的问题提出解决办法，并向主管厂长汇报。

k）每月制定下月工作计划，于13日前上报企业管理部。

l）核查当月本部门的各项承包指标完成情况，找出问题并合理解决。

m）每月16日安排人员将下月开车计划交生产技术处部。

n）每月组织对各部门（单位）用水、用电设备运行进行考核，并通报。

o）每月按要求组织对本部门员工进行一次综合考核，并兑现考核结果。

p）认真审核工程预算、结算，按规定组织备品备件、工程项目的招投标工作，及时向监督部门书面汇报设备采购情况。

q）严格设备的报废、转移程序，杜绝资产的流失；每年组织一次全厂固定资产和水电资源利用情况的普查，形成文字资料上报有关领导和部门。

r）按规定及时对完工技改项目进行验收。

s）按厂部有关规定组织对重大重点设备事故进行调查，提出处理意见，及时报厂领导审核。

t）每年对备件消耗定额进行一次核定。

u）做好年度全厂设备管理总结，肯定成绩，找出差距和不足，对各生产单位的设备管理状况进行评比考核。

v）做好个人及部门年终工作总结，对本年度本部门人员的成绩、进步给予表扬、肯定，找出差距和不足，做好下一年度的工作计划。

w）年终安排走访市属相关业务部门，听取意见和建议，加强联系沟通。

x）每年对全厂设备运行情况进行一次全面的总结，听取各单位对机动基建部的工作评价，找出问题，对下一年的工作做出整体安排和计划，主要围绕精细管理和管理创新，完善修订各个管理流程、管理办法。

y）学习贯彻法律知识及相关规章制度，加强廉政建设、实行企务公开坚持原则，坚持实事求是，提高工作透明度，廉洁奉公，始终把企业的利益放在第一位。

zz）按要求完成领导交办的其它工作，并及时汇报工作进展情况。

3.2机动基建部副主任岗位职责与工作标准

3.2.1岗位职责

a）负责全厂水、电、汽等能源管理工作。

b）负责全厂电气设备、备件管理及电气设备的技术、维修、事故管理工作。

c）负责全厂特种设备和车辆管理工作。

d）负责全厂设备考核及本部门员工考核工作。

e）负责电力、水、汽供应管理和水资源利用、排水的管理。

f）负责制定厂用水、用电、电气消耗定额。

g）负责“三证合一”管理体系在本部门的有效运行。

h）负责本部门日常管理和承包费用（不包括大修费用）的管理工作。

i）负责审查分管的各项业务预算、合同、结算、付款工作和对机修分厂的结算工作（不包括大修费用和资本性支出费用）。

j）负责组织对各部门（单位）用水、用电、电气设备运行、保养进行考核。

k）协助主任做好与市内各部门的联系工作。

l）负责组织人员对本部门卫生责任区进行打扫。

m）完成领导交办的其它工作。

3.2.2工作标准

a）严格遵守并贯彻厂及本部门各项管理规章制度。

b）每天与本部门员工进行沟通，了解工作进展情况和存在问题，掌握重点工作的进度、质量等。

c）每天深入生产单位了解情况，有针对性地解决问题，暂时不能解决的要给出答复。

d）每天到施工现场指导检查工作，解决施工中存在的问题。

e）每周对全厂设备进行一次系统检查、分析、总结，对存在的问题进行通报，限期整改。

f）每月与供电局相关部门联系一次，取得对工作的支持。

g）每月组织人员配合供电局和节水办的抄表工作。

h）每月总结各项工程项目的完成情况，针对存在的问题提出解决办法，并向主任和主管厂长汇报。

i）每月16日向生产技术部上报月度电耗指标和计划开车率。

j）每月对各部门（单位）用水、用电设备运行、保养进行考核、通报，并于5日前将通报交企业管理部。

k）每月按要求对本部门员工进行一次综合考核，并兑现考核结果。

l）做好“三证合一”管理体系在本部门的运行工作，确保内外审合格。

m）每年对用水、用电、电气备件消耗定额进行一次核定。

n）年终安排走访市属相关业务部门，听取意见和建议，加强联系沟通。

o）做好特种设备资料的收集、整理归档。

p）按要求组织人员对本部门所属卫生区进行打扫，确保干净整洁。

q）按要求完成领导交办的其它工作，并及时汇报工作进展情况。

3企业管理部岗位职责与工作标准

3.1主任岗位职责与工作标准

3.1.1岗位职责

a）负责全厂的企业管理工作。

b）负责组织人员起草或完善、修改厂部有关企业管理方面的文件、制度、规章，报厂部批准实施。

c）负责组织对各部门（单位）进行目标管理与绩效考核的落实。

d）负责厂企业管理达标活动督导与落实。

e）按要求参加厂部相关会议及厂部