软著注册说明书之鸿蓝总管系统.docx
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软著注册说明书之鸿蓝总管系统
鸿蓝总管系统
操作说明书
一、软件说明
1.1简介信息
《鸿蓝总管》是一款在线管理项目工程的ERP系统,用户可以登录该系统进行工程项目点在线协同办公,对本公司本项目内的内资源进行合理优化分配管理,用户在使用此系统过程中,创建的一切表格函数资源,系统都会记录历史,保证用户的信息安全,防止丢失,每一次业务操作,系统都会审核提示,交个主管负责人通过,减少流程失误,方便用户更好的管理工程项目。
1.2系统背景
随着信息时代不断推进,互联网应用在人们的日常生活中发挥着越来越重要的作用,传统基建在互联网发展的加持下,也有了新的定义,告别了传统的粗放式管理模式,有了ERP管理平台,可以让项目实施的更精准,效率更高,从而节约不必要的开支成本。
1.3运行环境
硬件环境:
CPU要求:
主频最低2.5GHZ
内存(RAM):
最低2GB,推荐4GB硬盘:
40G
软件环境:
PHP+MYSQL
二登录说明
1.登录
用户在登录《鸿蓝总管》系统时,需要输入使用账号的用户名,以及注册时所填写的登录密码,在所有用户信息输入完成后,点击下方的“登录”按钮,登录使用系统进行相关功能的使用,如果没有账号密码,可以让管理员设置新增,也可以采用注册的方式。
界面如下图所示:
2.后台首页:
用户登录成功后,会进入后台首页,中下部分是基础控制台。
这些宏观功能主要设置宏观页面权限、系统权限、用户等权限及系统参数。
界面如下图所示:
3.菜单导航区
本系统的主要功能操作,就集中在左侧的菜单导航,和右上角的快捷操作区,快捷操作区主要管理二级导航,点击二级导航名称后,左侧菜单会出现二级导航的列表导航,是操作网站编辑的核心,项目、任务、人员管理,物资管理等功能。
界面如下图所示:
三、功能介绍
项目管理器:
项目管理器是本系统的核心,也是灵魂组成部分,一切项目要录入在本模块中,包括合同信息,项目勘察,项目实施等等细节操作都要在此进行。
界面如下图所示:
任务管理:
项目管理器是管理项目的静态信息与过程,任务管理则是把项目的实施与开展,变成动态可操作的过程,通过数据的媒介来反映工程进度状态信息,从而给项目组织者以最准确的参考。
界面如下图所示:
人事管理:
整个项目的开展都离不开人的因素,人事管理也是本系统的重要组成部分,在本模块中您可以管理本公司本项目内的员工情况,也可以临时新增临时雇用人员,通过管理好人,将责任落实到每个人,最终将项目顺利完成。
界面如下图所示:
客户管理:
上一个模块是管理公司内部的人员,现在我们将了解客户管理,在整个项目的运行过程中,外部人员与整个项目也是有密切的关系,正因为是外人,我们也要需要了解他们的基本情况,保证整个项目的安全平稳的运行下去,同时本模块也管理者供应商信息,整个项目的资源来源在这里体现,所以说这里的重要性也不言而喻。
界面如下图所示:
计划管理:
前面我们已经介绍了项目、任务以及人员的管理,以上的模块都是针对一项,局部的事项进行管理,计划管理是对整个项目、参与人员和其他相关资源一个统一的规划、统筹,此模块是管理的先决条件,有了计划才能组织实施,才能控制协调。
从而让项目管理者领导好该项目的一切。
界面如下图所示:
财务管理:
本系统是项目管理器也可以叫做劳动关系管理器,从项目发起到项目结束,其过程都是人在参与,人在付出劳动,人在交换物资,财务是整个过程的交换媒介,这个交换过程此系统会详实如实记录,公司的帐、个人的帐以及其他有关帐,此模块应交付给财务部门负责。
界面如下图所示:
通知管理:
系统内的管理人员可以知晓,整个项目的运转动态,还有一部分人,没有相关权限却也需要知晓一些情况的最新进展,通知管理就是解决这一问题,可以向所有人或指定人推送消息。
也可以发布在公共板块。
界面如下图所示:
基础信息管理:
系统内的各大板块的分类,以及基本参数都要通过基础信息模块进行配置,比如公司内管理的车辆类型,务工人员的职业类别等等一系列需要使用公司自行设置。
界面如下图所示:
资料模块:
本系统的通知功能只能传递简要信息,但是有些时候下属部门,或合作部门需要共享一些重要文件,比如合同、凭据等等信息,资料模块就是用来解决文件资料共享问题的,通过设置权限共享给需要的部门或个人。
界面如下图所示:
智能建模:
用户可以根据自己公司的实际情况,按照系统的规则,改进优化本系统,可以自行创建表格、函数、模块或应用等实例,这也是本系统的强大之处,可以再造,使用开发者平台进行在线编辑。
界面如下图所示: