图书管理系统总体设计说明书.docx
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图书管理系统总体设计说明书
基于C/S的图书管理系统
总体设计说明书
专业：
软件工程导论
班级：
软件工程（3）班
姓名：
吴礼俊
报告日期：
2014.12.25
基于C/S的图书管理系统——总体设计说明书
1、引言
1.1编写目的
通过前面的需求设计,从而了解到了系统的需求和数据流图,要实现系统,就需要对客户的需求进行分析,以确定对用户需求的物理配置,以及整个系统的处理流程和系统的数据结构,接口设计,以便对系统进行设计.
1.2背景
现在的图书馆为人工管理,效率低,易出错,耗费人力.是不理想的管理手段,所以需要一个图书管理系统,设计这个系统是符合人们的需求的,而且,效率高了,人力耗费少,正是一个合理,有效的图书馆管理系统.
1.3定义
Access：
数据库管理软件
DBMS：
数据库管理系统
Windows2000/2003/XP：
运行环境
VisualBasic：
软件开发语言
1.4参考资料
[1]张海藩.软件工程导论（第四版）[M].北京：
清华大学出版社，2003
[2]武新华.VisualBasic管理信息系统开发案例[M].北京：
清华大学出版社，2006
[3]王晟.韩泽坤.Access数据库开发案例解析[M].北京：
清华大学出版社，2003
[4]杨选辉.信息系统分析与设计[M]北京：
清华大学出版社，2005
[5]李代平.软件工程（第二版）[M]北京：
冶金工业出版社，2006
2、总体设计
2.1需求规定
本系统主要实现对图书馆信息的管理，主要功能为管理有关读者，书籍，借阅和管理者的信息等。
本系统结构分为读者信息管理模块，书籍信息管理模块，借阅信息管理模块，管理者信息管理模块。
读者信息管理部分有两方面的功能，可以浏览读者的信息，可以对读者信息进行维护。
书籍信息管理可以浏览书籍的信息，可以对书籍信息进行维护。
借阅信息管理可以显示当前数据库中书籍借阅情况，可以对借阅信息进行维护。
管理者信息管理可以显示数据库中管理者的情况，可以对管理者信息进行维护。
2.2运行环境
2.2.1硬件
1）WindowsXPProfessional操作系统计算机。
2）用于各部门通信的联网设备。
2.2.2软件
WindowsXP、Windows7、常用的一些办公软件，用于统计数据。
2.2.3接口
系统采用客户机/服务器模式。
2.3功能需求与系统模块的关系
图2.3.1功能需求与系统模块关系图
（1）图书管理员：
表2.3.1图书管理员表
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（2）出版社：
表2.3.2出版社表
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（3）图书分类：
表2.3.3图书分类表
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（4）图书编目：
表2.3.4图书编目表
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（5）图书借阅等级：
表2.3.5图书借阅表
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（6）图书库存信息：
表2.3.6图书库存信息表
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（7）读者借阅等级：
表2.3.7读者借阅等级表
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（8）读者信息：
表2.3.8读者信息表
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（9）图书操作：
表2.3.9图书操作表
借出
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3、接口设计
3.1外部接口
（1）用户接口：
采用窗口化，菜单式进行设计，在操作时响应热键。
（2）硬件接口：
一卡通，扫描仪器
（3）软件接口:
通过ODBC对Access数据库的连接
3.2内部接口
通过面向对象语言设计类，在public类中实现调用；类间实现严格封装。
4、运行设计
4.1运行模块组合
具体软件的运行模块组合为程序多窗口的运行环境，各个模块在软件运行过程中能较好的交换信息，处理数据。
4.2运行控制
软件运行时界面友好、操作简单，基本能够实现用户的数据处理要求。
4.3运行时间
系统的运行时间基本可以达到用户所提出的要求。
如果某个环节运行时间较长，应给出让用户等待的信息。
5、系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
（1）学生文件表
表5.1.1学生文件表
（2）图书目录文件
表5.1.2图书目录文件表
（3）借书文件表
表5.1.3借书文件表
（4）罚款单表:
表5.1.4罚款单表
（5）入库表:
表5.1.5入库表
（6）管理员表:
表5.1.6管理员表
5.2物理结构设计要点
（1）学生文件表:
表5.2.1学生文件表
（2）图书目录文件
表5.2.2图书目录文件表
（3）借书文件表:
表5.2.3借书文件表
（4）罚款单表
表5.2.4罚款单表
（5）入库表
表5.2.5入库表
（6）管理员表
表5.2.6学生文件表
6、系统出错处理设计
6.1出错信息
本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。
程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。
6.2补救措施
我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。
主要的错误可能有：
（1）数据库连接错误：
这类错误主要是数据库设置不正确，或sqlserver异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。
（2）输入错误:
这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。
（3）其他操作错误：
对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。
我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。
（4）其他不可预知的错误：
程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。
6.3系统维护设计
专门设计了系统维护模块，可对系统各模块进行全面维护。
进入系统维护界面后，可选择对系统的哪一模块进行维护，然后进入相应模块的维护界面，从而对改模块进行全面维护，包括界面的维护，数据库的维护等。
优点在于把对整各系统的维护集成到一个界面，设置一个接口，通过这个接口进入相应维护子模块。
7、安全保密设计
这个软件的安全方面表现在以下几点：
软件使用安全:
我们的软件会进一步完善，但是用户在保存数据是要做好备份工作。
（1）数据保密：
由于我们这个软件是面向学校的图书馆管理的，里面就会有书籍和学生信息各方面的重要数据。
这些数据是非常重要的，所以我们设计了登陆系统，保证了操作员合法性。
另外，建议学校管理员对数据库（和备份文件）进行一定的密码保护，以防资料的泄漏。
（2）操作安全：
由于操作员的操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。
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