私人活动策划.docx

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私人活动策划

私人活动策划

篇一：

PaRTY聚会场地私人定制方案

PaRTY聚会场地私人定制方案

一、活动主题：

私人定制活动二、思路定位：

1、通过活动现场的包装和酒水、茶点供应以及工作人员的细微服务来突出整个项目的品位和档次，让到来的客户都能从现场感受到一种尊贵感和荣誉感。

2、为提供私人定制冷餐会,自助餐、私家宴、中西自助餐、茶歇、冷餐会、B.B.Q烧烤、酒会、公司开幕、新品发布、开业庆典、公司活动、野炊烧烤、品酒会、商务餐点、乔迁之喜、企业尾牙、公司年会、会间茶歇、会展餐饮、同学聚会、生日派对、节日庆典、私人派对、户外野炊、朋友聚餐、各类party的需要，特在年前推出：

私家湖景花园、烧烤、BBQ、PaRTY聚会场地方案。

三、预约时间：

20XX年X月XX日开始启动预约服务电话“XXXX-XXXXXX”四、活动地点：

解筹区：

会所、私家花园

五、活动形式：

私家湖景花园、烧烤、BBQ、PaRTY聚会，私人定制活动六、参加活动人员：

客户（约40人）、按甲方要求七、来宾停车区域：

靠右沿线停放。

八、活动总策划：

XXX九、活动执行人：

XXX

十一、具体工作见附表：

（一）前期准备工作

（二）采购清单（三）租用等物品（四）餐饮种类（五）会场清洁、维护物资清单（六）活动流程（七）经费预算（八）活动要求（九）参与此次活动人员名单

（一）前期准备工作

（二）采购清单

（三）租借物品

（四）甲方自行选择--冷餐菜单

篇二：

私人会所的策划方案之一

（私人）会所经营管理方案

一，市场分析：

北京的娱乐行业自从90年代发展以来，分别经历了：

演艺静吧歌厅

KTV迪厅俱乐部以及发展到最近的高级俱乐部和私人会所。

目前北京的娱乐行业可以说上百花齐放，竞争日益激烈，无论是硬件环境上的装修还是软件管理，策划，服务项目及广告投入可以说都是目前北京市场上“空前”的逐渐步入了拼装修拼广告和活动的现状。

1，私人会所：

国内私人会所最早起源于90年代的北京，先后发展到上海，深圳，等沿海发达城市，目前北京运做比较成功并具品牌性的会所有：

长安俱乐部，中国会，美洲俱乐部和京城俱乐部，圈内叫做“四大会所”这四家的入会费均为：

1万---1，5万美金不等，每月还要交纳1000美金左右的月会费，而会所的主要收入还是以会员费和商业交流PaRTY为主，为会员提供最大的买点还是其独特的商业氛围和会员阶层以及会所的品牌效应。

其地理位置也均分布在京城的：

商业，金融，文化的中心地带，而且会员的组成也都很统一。

2，俱乐部：

北京最早形成规模的KTV（夜总会）始于北京的“唐人街”和王府井国贸附近。

随着唐人街的拆迁而逐渐分散到商业中心和使馆区附近，目前比较成功的有，8号公馆天上人间翡翠明珠京华时代等。

其运营模式还是传统的夜总会运营模式，而顾客组成也比较固定。

二，经营定位：

1，XX国际地处北京东北角，望京地带，紧邻北五环可以说是北京面前非主流的娱乐地带，公司的营业项目比较多样性集：

客房酒吧KTV洗浴棋牌餐饮为一体，但是主要的营业区域及重点还是应以KTV为主，以其他营业区域的收入为辅助项目，也就是说要以KTV带动其他辅助项目的盈利范围。

2，XX国际虽处于非北京娱乐中心地带，但是无形中也是一个有利条件，也就是说公司附近无有规模的竞争对手。

而一个成熟的私人会所反而不是十分注重地理位置，私人会所的概念是：

产权归私人所有的文化或商业空间。

3，综合上述市场情况和公司的现有状况，如XX国际会所一开业就进入高端消费俱乐部行列的话，运做和经营起来的话风险还是很大的，所以建议董事会应考虑前期以大众性消费与会员型相结合的运营模式。

一但公司的市场地位和运营状况达到高级会员俱乐部的标准时，管理层会按当时的各方面综合条件报董事会经董事会批准后从而转移经营方向。

下面我们来分析顾客最基本的消费心理

XX国际会所若想成为高级私人会所，就应充分考虑顾客的消费心理及顾客的分类，

1）首先客人觉得这里好玩才会想到下次的光顾，如：

公关形象和（）素质，高雅的消费环境，项目齐全的服务设施等等

2）成熟的商业洽谈氛围和人脉基础

3）公司会员的私秘性

4）良好的公司品牌，客人觉得来XX国际会所消费是身份和地位的象征。

5）董事的朋友或生意伙伴

如果不具备上述4点的话，相信第5点也很难长期有效，除非碍于情面或是有事找董事谈。

如公司想达到上述条件的话就应考虑重点打造公司的核心竞争力和品牌效应上

4，经营模式分析：

如想经营高端俱乐部的话就应把前期重点放在加强公司的核心竞争力打造公司的品牌效应上。

XX国际会所的核心竞争力以以下几点为核心：

1）会员的层次和会员数量

2）会员的综合服务管理

3）软件上的管理及服务

4）公司为会员提供的娱乐和文化氛围

5）公关人员的素质

6）公关人员的服务方式

7）公关人员的管理方法

8）公关人员的收入方式和后勤管理

9）公司的硬件实施和条件

品牌效应应做到以下几点：

1）广告模式的推广（长期）

2）会员的含金量

3）每次会员PaRTY的举办形式

4）非会员交友性活动

5）媒体宣传

6）口碑宣传

备注：

具体的广告和营销方式第四，第五章节体现

三，管理方案及项目定位

1，公司的管理目标是：

营造一流的消费氛围和服务利念，从而打造京北第一会所品牌2，公司的营业区域分为：

KTV包房，酒吧，棋牌室，客房，会议厅，餐厅，多功能厅，SPa（水疗）

3，KTV管理定位：

前章提到KTV是会所前期打造的重点，管理团队认为还是按照传统是经营模式和收费标准。

而前段时间得知公司想走公关由公司负费制度，

那么我们下面分析一下两者之间的成本和管理

第一种模式：

公司承担公关费用

例如：

有8位客人过来消费，所在房间最底消费为：

5000元

那么公司提供的服务项目为：

8名公关（或是更多）

1名包房公主

1名包房小弟

成本为：

8（公关）×600=4800

1（包房公主）×500=500

1（包房小弟）×100=100

总和为：

5400元就算收取客人30%的服务费的话（1500）那么公司还要担负：

5400-1500=3900元而客人的总消费刚为：

5000元刨除酒水成本，房租，水电，消耗，辅助人员开支，及后勤保障和其他费用公司根本不赚钱。

第二种模式：

客人自负小费

公关人员和服务人员的收入为客人给小费的方式，公司则会对人员雇佣上费用几乎为零成本，反而服务人员也会更尽心地为客人提供优质的服务，省去了管理人员监督的方式，无形

中节约两方面的成本和开支。

也就是说公司雇佣免费的服务人员资源，而我们只需要提供后勤和其他方面的辅助性福利。

4，酒吧经营管理定位：

酒吧的营业面积为：

90平左右功能定位：

静吧和会员交流区，

主要功能：

1）会籍顾问和顾客交流

2）会员间相互交流

3）提供静吧鸡尾酒和简单饮品及小食

4）提供大堂吧功能

5）花试调酒表演

5，棋牌室

现棋牌室共有3间，营业面积为60平，

经营方法：

以传统的按小时收费制度，并提供其他服务例如：

点餐，酒水，小食，经营方法：

1）每小时收费100元（暂定）

2）可提供刷卡服务（把顾客卡内的钱兑成现金）

3）兑换外币

4）小额借贷

以上2—4条只针对会员服务

6，客房

客房为24小时营业区域，带SPa的客房定为ViP房

客房分为2种营业模式：

1）传统客房模式

2）计时休息模式，但计时休息要单独设定房间

两种模式均需要提供，按摩等其他正规洗浴的服务项目，及点餐和早点

7，会议室

会议厅应按照多功能的目标发展，

1）公司会议

2）本公司内部大型会议使用

3）配备投影，电脑，传真，复印，会议记录，宽带，等办公设施。

4）会员间商务洽谈使用

5）两种收费方式：

按天收费计时收费

8，餐厅

餐厅营业面积为100平米，以高级西餐为主，管理团队也考虑海鲜和燕，鲍，翅等高档中餐，但餐厅面积和厨房对海鲜的养殖和燕，鲍，翅初加工等工作有很大限制，而且这一方面的人员开支和原料成本也非常高，

所以建议董事会在餐厅的运营项目上走高档西餐路线。

如后期会员有这方面要求，则另行整改。

餐厅服务项目：

1）高档西餐和红酒

2）客房供应早茶

3）为其他营业区域提供点餐服务

4）承办小型宴会和冷餐会

5）餐厅应有单独音乐播放系统

6）或是有单独的演出人员（钢琴，小提琴等）

7）可点歌或点曲服务

餐厅的经营方针应以，投入少成本少高回报为主要方针，主要看后期的运营和炒做及客人对餐的评价

9多功能厅（玻璃中厅）

多功能厅面积为110平米左右，管理团队把玻璃中厅定位为多功能厅，

主要功能及营业方式如下：

1）做新闻发布会现场

2）举办大型会员交流活动

3）举办各种PaRTY和节日活动

4）大型鸡尾酒会和冷餐会

5）会员商业交流

6）做会员公司商业聚会

7）本公司节日聚会

8）出租做其他服务项目

多功能厅如想提供上述所有服务项目的话应考虑辅助服务设施如：

演出台（可移动），dJ设备，音响，灯光等等一系列设施及硬件。

四，营销目标：

营销目标：

打造京北第一娱乐品牌，

五，营销方案（品牌推广）

营销方案：

外部营销，内部营销

外部营销：

第一，广告方式：

1）媒体广告：

电视，电台，报纸，杂志，专业网站

2）平面广告：

户外广告牌（高速路入口，别墅区或高级公寓，商业中心，公司周边等等）

3）商业活动

4）地缘互动（高尔夫球场，物业，其它非竞争对手的高消费场所）

5）口碑（顾客间）

6）大型会展（车展，cHic…）

7）品牌互动（与奢侈品牌合作推广）

第二，人员营销：

1）成立专门的公司推广部，对外联系会员，并对现有会员做售后服务和联谊

2）对外推广公司品牌（具体模式由管理团队制定）

内部营销：

1）稳定现有会员人数，并经常性举办会员联谊和活动

2），增大会员间沟通和接纳新会员，

3）建立会员咨询和服务体系，例如：

某会员咨询会籍部或管理人员：

XX国际会所是否有某某银行的会员？

我想和他们谈点事情，我们就要做到给予介绍，并约定时间和地点，让两

者沟通。

相信这应是会员对公司最大的希望及肯定。

4）发挥会籍顾问的潜力，拉动其他非会员入会

现阶段一个企业的品牌和成长很大一部分靠品牌效应和自身的对客服务的运营，我们做营销的直观目标是：

不管是成功人士还是普通消费人群，你可以不来XX国际会所，但你觉对不可以不知道XX国际会所！

做XX国际会所的会员是身份的象征！

届时我们管理团队会相应制定广告及营销方案上报董事会，管理团队有大量，广告，策划，PaRTY，品牌推广等成功案例，并有丰富的相关人脉基础。

对于XX国际会所的品牌推广，管理团队有足够的信心和应验，会拿出多种方案供董事会选择。

六，筹备事项预计开业时间为十月份前期六月底就应当进行筹备的各项工作

制定正式筹备工作进度表

员工的招聘工作制定招聘方案，（招聘广告，招聘人员定位及人员工资表）

a：

装修工程进度表

B：

楼面工作人员培训计划表

c：

场所所需软件，配套设施，相应的内部所需配置设施设备等工程进度表

d：

协助投资方做好相关申报手续方案，提供可行性意见

E：

采购营业必需用品及配置定做订购

制定前期宣传方案（为下一步提高知名度打基础）

制定开业庆典具体方案

制定所有岗位管理制度，消防制度，财务制度，禁毒制度等相关管理条例方案

开业前期的策划活动及营销人员的定位，及具体行销方案

二、试营业初期工作

1、日常运营现场管理

2、企业凝聚力完善

3、成本核算计划制定

4、市场营销开发客源等

5、员工在岗培训管理工作

6、电脑化、表单化管理的细公化

7、企业信息互联平台

8、建立有效的企业对内对外的文案资料室等

三、正式营业

1、试营业工作调整与总结

2、实施根本企业文化即定的管理目标管理

3、建立特殊的企业文化服务

4、突出市场营销，开发客源，调整服务对象等。

以上管理策划工作计划表只是概述，具体实施方案要根据实地场所的娱乐功能、营业面积大小，具体制定详细计划表

会所的Vi设计

会所人员构架及

1成立筹备办公室财务，工程，采购，保安等人员到位

2落实公安、消防，城管，卫生，街道等各项事宜

篇三：

私人派对策划攻略·一起派对-重庆专业派对定制机构整理推荐

私人派对策划攻略

一起派对-重庆专业派对定制机构·整理推荐

不会搭讪！

没有气场！

喜欢安静！

那就在办一场私人定制的派对

现代人的生活里，聚会成为许多人不得不去规划的事情。

相比一顿大餐或是一场失心疯的K歌马拉松，办一场专属私人派对就显得颇为“高大上”了，想必也是不少人梦寐以求的事情。

不过，想想准备酒水、食物、主题等等琐碎的事情，多数人估计要在力不从心之间将这个计划戛然而止了。

其实，一场私人定制的派对并没有你想得那般复杂，只要按照派对达人的攻略一一实践或直接交给专业的派对定制机构，任何人都能办出一场让人难忘的专属私人派对。

主题

一场没有主题的派对总会在亢奋中开始，在消沉中黯然落幕。

因为这就像观看一部没有主线的电影一样，让每一位客人无所适从。

因此，设定一个主题至关重要，却也不能草草了事，而这其中的学问，就让派对达人一起派对-重庆专业派对定制机构的负责人张斯斯为你娓娓道来。

达人说

——张斯斯

因为在媒体工作的原因，张斯斯策划了很多派对。

起初是和工作有关的公关活动，而慢慢她就成为了朋友眼中的派对达人。

无论闺蜜的八卦夜晚，还是为小朋友策划的欢乐时刻，斯斯总能让它们成为每一个客人的难忘回忆，而以下五点则是她给出的建议：

攻略

1精心设计邀请函，让每一个人都倍感亲切而受重视。

对于宾客来说，一场派对的第一印象，是从收到邀请函的那一刻开始的；邀请函的设计是否花费心思，收到它的人一定可以感受到。

所以无论是纸质还是电子版的邀请函，样式和内容一定都要精心设计，这样才会给自己的派对加分不少。

2现场布置凸显主题，让人耳目一新，拍照拍到手软。

主题可以说是策划一场派对的灵魂，而凸显主题的现场环境布置，则是为派对灵魂加冕的关键。

欢乐可爱的宝宝宴，可以是帅气的变形金刚主题；青春无敌的十八岁成人礼，可以是渐露女人味的小红唇主题；性感诱惑的制服派对，可以是“冲上云霄”也可以是“妙手仁心”；电光火石的单身交友趴，可以是“老上海风情”也可以是“非诚勿扰”......所有这些主题的呈现，现场布置是重中之重。

3每一次派对都会针对不同的人群，而一些表演或许会添彩。

闺蜜之夜可以请来一些舞者，一段性感的舞蹈或许会High翻整晚。

若是孩子的生日派对，吹泡泡的表演和卡通人偶则是不可或缺的环节。

4设计环节是很重要的一步，因为你请来的朋友之间可能未必认识，所以打破相互不认识的冰冷氛围非常重要，一些让大家快速沟通从而相熟的游戏必不可少。

你可以设计礼物交换的环节，比如为宾客设定一个价格区间，让每一个人自带一份礼物，并附上一些祝福，通过抽签的方式交换礼物。

也许，一个女孩子会收到一个很男性化的礼物，而一个未婚者或许会收到早生贵子的祝福，这时大家可能就会询问礼物来自谁，为什么会送这样的礼物之类的问题。

在好奇间，大家便相互熟悉了。

5千万别让派对成为尴尬的场合。

参加派对的每一个人，他们的生活轨迹不同，有些人可能中规中矩，有些人可能玩起来肆无忌惮。

有时候，不要让漫不经心的一句话触碰对方的底线，也不要让玩笑成为一种伤害。