化妆品厂仓库管理制度.docx

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化妆品厂仓库管理制度

化妆品厂仓库管理制度

仓库管理制度（试行稿）

仓库是公司重要财产保障部门，也是公司配送中心和成本控制部门，它连接着生产，销售，采购和财务四个部门，在公司里起了一个纽带的作用。

为了使仓库这个部门更好的运作和其它部门更好的协调与和合作，现制定以下制度。

一，岗位人员：

仓库主管，仓管，仓库助理，搬运工。

二，岗位职责

仓库人员共同遵守的职责

1，要按时上下班，遵守公司的各种规章制度，如遇公司赶货，要延长工作时间，必须无条件服从。

处罚标准：

迟到早退第一次，口头警告，迟到早退第二次，罚款10元，迟到早退第三次，罚款20元并作书面检讨。

旷工一天罚款50元。

2，做好防火，防盗工作，并保持仓库内清洁，整齐。

严禁在仓库里吸烟，乱接电源。

处罚标准：

在仓库吸烟，主管不做口头警告直接罚款300元并做书面检讨！

违反第

二次罚款500元并辞退处理。

仓库人员发现别人在仓库里吸烟不制止的，第一次口头警告，

第二次罚款300元（按等同自己在仓库吸烟处理）并做书面检讨！

3，要坚守岗位，熟悉业务，有责任感，以礼待人，自觉维护公司的良好形象和声誉。

同时要乐于听取她人的意见和批评，不允许把个人情绪带到工作中。

4，个人不允许私自接受客户及供应商的礼物及好处，以免影响公平，让公司受损。

在不影响业务的前提下，客户及供应商坚持要送礼物的话，请上交公司。

处罚标准：

如私自接受礼物及好处不上交，将罚款50元并做书面检讨。

5，要爱护公物，损坏照价赔偿。

对于恶意损坏者，将双倍处罚。

6，要保守公司机密，对于传播公司机密给公司造成损失，将按损失比列处罚。

7，同事之间要发扬友爱互助精神，不要事不关己，高高挂起。

8，要尊重上级，服从安排，违者视情况处理。

处罚标准：

对于无正当理由不服从安排的，将罚款50元，达到三次将辞退处理。

9，不准拉帮结派，打架骂人，违者劝退处理。

10，辞职要提前一个月申请，批准后才可交接走人。

11，不准乱拿公司物料，要申请批准后方能够领用。

违者罚款10元并做书面检讨。

主管岗位职责

1，制定与修改仓库的工作流程和管理制度。

2，负责安排监督仓管员，搬运工及仓库助理的日常工作，督促仓管员做好出仓，进仓等登记工作（做到准确无误），以便统计和核查。

3，定期对仓管员，搬运工及仓库助理进行工作培训和岗位考核。

对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理意见。

4，负责监督与协调本部门与其它部门的工作衔接，使公司更好的运转。

5，熟悉和了解各个客户的产品及包材情况，让客户产品加工不出错，让客户满意。

6，关心和爱护下属员工，解决下属的困难与问题。

发扬团队精神和力量，带好下属员工做好仓库工作。

7，负责仓库的规划及管理，使仓库物尽其用。

8，对不合格产品及包材向公司领导提出处理意见。

9，协助财务做好盘点及核查工作。

10，按照公司发展规划拟定本部门人员编制，报公司领导批准。

11，完成上级领导交给的其它任务。

12，对于超越自身工作权限或能力时，要及时向上级汇报。

仓管员岗位职责

1，应按规定严格执行入库手续，包材或成品，半成品进仓时，要核实数量，规格，种类是否和货单一样。

包材进仓前一定要品检检查，检查合格后方可入仓，对于特殊情况或者要急用的，一定要有相关负责人员书面同意！

处罚标准：

未经检查（有质检时一定要请质检检查）而直接入库第一次对当事人给

予口头警告，第二次罚款10元！

没有质检时仓管自己检查是否合格（对照上次样板）。

2，入库的包材及成品，半成品要分区堆放（放在指定区域），摆放整齐，杜绝不安全因素。

3，入库后要及时入账，准确登记。

不允许单据放几天后才入账，以免记忆模糊导致入错账，数据不准。

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处罚标准：

发现第一次，口头警告，第二次罚款20元并做书面检讨！

4，领料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用。

仓管对领料单核查无误后按照先进先出的原则发料。

发料后要及时入账。

如遇到一些不可控制的问题，也要及时解决。

如在生产中发现包材有问题或数量不够，仓管要配合车间解决包材发放问题，如主管发现不拿的，主管不做口头警告直接罚款10元。

仓库发放物料要注意如下：

A，质量要有保证，有问题的物料原则上不准发到车间，如果一定要用，要请相关人员签字认可。

B,数量要充分，把损耗计算在内，按照比例给予把握。

5，成品仓发货必须要有发货单，见单发货，原则上不允许无单及口头发货。

如遇特殊情况，要有相关领导同意后方可发货，事后要及时补单。

发货时要认真仔细，绝对不允许有少发，错发，漏发，多发等情况发生。

对于易破损品，应在包装醒目位置上特别注明。

经销商退货，仓管员要核实数量，规格，种类是否与退货单一致（经销商没写退货单的话，仓管员应编写），同时应查看商品破损，新旧程度，有无变质，能否二次利用。

处罚标准：

发错一次货，罚款5元，情况严重的，罚款10元---50元之间。

对于经销商退货不清理数据的，罚款10元。

6仓管员应坚持日清月结，凭单入账。

按时上交报表，做到库存与账面一致，作为采购和下单的参考。

7，仓管员应每月盘点一次，掌握和明了库存的实际情况。

经盘点后，若发生实际库存与账面结存数量不符，应追查原因，并写盘点损溢单，经审批后调整账面数字，使之与实际库存一样。

8，仓管员要随时了解仓库的储备情况，如储备不足要及时申请采购或下单生产；如有呆滞或不需要的物料存在，要及时上报。

9，定期上报不合格物料，并按相关规定及时处理。

10，下班前应做好门，窗，水，电的开关工作。

处罚标准：

下班后不关门窗和电源的，罚款10元。

11，仓管员要保管好单据及各类文件，不允许乱扔。

12，仓管员要定期检查仓库建筑物，如发现漏水，白蚁等异常情况要及时上报。

13，调动或离职前，要办理移交手续，要求逐项核对点收。

如有短缺，要限期查清后，方可移交。

移交时要仓管员双方及主管签字确认。

14，仓管员要协助财务盘点及核查。

15，仓管员如有不履行自己的职责，给公司财产造成损失的，公司有权追究其经济责任；情况特别严重的，应追究其法律责任！

仓库助理岗位职责

1，仓库助理根据订单需要，赶做当天需要发的成品。

赶做的成品不允许有质量问题，如漏标，错标等情况发生。

处罚标准：

赶做的产品有质量问题，罚款5元。

有严重问题的罚款10---20元之间。

2，经销商退货，仓库助理可根据要求整理退货。

根据货物等级做出相应的处理方案。

如货物只是包装坏，但里面的东西无质量问题，换下包装可再次销售；如货物质量拿不准的，先请质检做微检，根据微检情况再决定取舍。

处罚标准：

对于质量拿不准的又不做微检直接组成品，造成客户投诉，罚款10元。

3，闲暇时要熟悉产品及包材情况，练好基本功，为快速出货做好准备。

4，做好的成品要填入库单，以便入库。

同时半成品组套的要写领用单，以便仓管减库存。

处罚标准：

违反第一次，口头警告，违反第二次，罚款5元。

搬运工岗位职责

1，搬运工主要职责是搬货，搬货要按仓管的指令堆放货物。

如驻厂客户有需要，搬运工应协助解决，但不可私自接受客户搬运费。

处罚标准：

如私自接受客户搬运费，第一次口头警告，第二次罚款10元。

接受的搬运费要交给公司。

不按仓管指令乱放货物，罚款10元每次。

2，闲暇时要在仓库或车间帮忙，不可脱岗。

3，要爱惜货物，严禁野蛮搬运。

如造成货物破损，将按情况处罚。

仓库奖励制度（试行稿）

为了增强仓库人员的工作责任心和业务素质，长期稳定，努力的在本公司工作，同时也为了减少公司的损失，维护公司正常的生产，经营和管理秩序，现制定以下奖励制度。

一，奖励方式

1，通报表扬：

连续通报表扬3次记嘉奖一次。

2，嘉奖：

连续嘉奖2次记特别奖一次。

3，特别奖。

二，奖励规则

1，通报表扬：

热爱本职工作，工作认真，在连续2个月工作中积分考核有28分及其以上。

2，嘉奖对象：

业务熟练，技能素质高，在连续6个月工作中积分考核有88分及其以上。

【备注：

在考核时期内（指连续6个月），给公司造成损失单笔200元或累计达到300元及其以上将取消评审资格】

3，特别奖：

工作业务素质超群，在连续12个月工作中积分考核有178分及其以上。

【备注：

在考核时期内（指连续12个月），给公司造成损失单笔300元或累计达到400元及其以上将取消评审资格】

三，奖励标准

1，通报表扬：

部门内部书面通报表扬，并奖励现金80元。

2，嘉奖：

在公司公告栏书面通告表扬，并奖励现金100元---200元，如有公司福利将优先考虑。

3，特别奖：

在公司公告栏通告表扬，并奖励现金300---400元。

4，员工所受奖励和惩罚不能够抵销。

四，奖励细则

A,仓管员主要考核指标（共积分15分）

1，每个月仓库清洁，整齐，无火灾，无失盗（得分2分）。

有火灾，失盗现象（减分2分）。

2，每个月盘点差错率小于2%（得分3分），差错率大于4%（减分3分）。

3，每个月出入库输单准确及时（得分2分），输错一单（减分1分）。

4，每个月没有发错货（得分2分），发错一单（减分1分）。

5，每个月发货包装完好，客户无投诉（得分1分），客户投诉一次（减分0.5分）。

6，每个月整理经销商退货及时（得分2分），整理不及时，造成积压（减分1分/单）。

7，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）。

8，每个月准时上下班，无旷工（得分1分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

9，产品和包材及时归位（得分1分），产品和包材不及时归位（减分0.5分/次）。

B,仓库助理主要考核指标（共积分15分）

1，每个月赶货出货及时，无差错（得分4分），出错一次（减分1分）。

2，每个月工作间清洁，整齐（得分2分），工作间脏和乱（减分1分）。

3，每个月协助仓管整理退货及时（得分2分），整理不及时，造成积压（减分1分/单）。

4，每个月出入库写单准确及时（得分2分），写错一单（减分1分）。

5，每个月准时上下班，无旷工（得分1分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

6，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）。

7，每个月为公司减少损耗，物尽其用（得分2分）。

8，产品和包材及时归位（得分1分），产品和包材归位不及时（减分0.5分/次）。

C,搬运工主要考核指标（共积分15分）

1，每个月搬货及时，无积压（得分4分）,搬货不及时（减分1分/次）。

2，每个月除了做好本职工作，闲暇之余乐于帮忙（得分2分）。

3，每个月搬货按仓管指令放货，没损坏货物（得分3分），损坏货物（减分1分/件）。

4，每个月准时上下班，无旷工（得分2分），旷工一次（减分1分），迟到早退（减分1分/次）。

5，为维护公司利益，敢于与坏人做斗争，抢救公司财产等（得分1分）

6，服从安排（得分2分），不服从安排（减分1分/次）。

7，客户无投诉（得分1分），客户投诉一次（减分0.5分/次）。

说明：

1，积分每个月统计一次，得分减去负分就是当月分数。

通报表扬为2个月评选一次（连续2个月积分相加，有28分才能够通报表扬），嘉奖为6个月评选一次（连续6个月积分相加，有88分才有评嘉奖资格），特别奖为12个月评选一次（连续12个月积分相加，有178分才有评特别奖资格）。

评审期必须是月份相连，无间隔，比如嘉奖，一二月份被通报表扬，三四月份被通报表扬，五六月份也被通报表扬，在这六个月内没给公司造成损失，那么按照规定可被评嘉奖。

如果三四月份没被通报表扬，就是七八月份被通报表扬，也将没有嘉奖评选资格。

2，按照岗位轻重，职责大小，奖金按照奖励标准分仓管员100%，仓库助理80%，搬运工50%的比列发放。

3，仓库奖励制度（试行稿）与仓库管理制度（试行稿）合并使用，比如仓管员发错一次货，除罚5元外，另扣1分的积分。

4，奖金可重复领取，如连续拿了3次的通报表扬奖，可继续拿嘉奖奖金，照此类推。

五，奖励程序

1，员工有符合奖励条件的，由其所在部门主管提出申请，申请填写员工奖励单，交到公司负责人，审批经过后发放相应的奖金。

2，员工若发生有本制度未列出之奖励及惩罚情形者，任得由所在部门主管提出奖惩申请。

3，本制度解释权归人力资源部，若有未列事宜或涉及员工其它权利；义务之约束事项，本公司得依实际需要另行规定。

4，本制度经呈报总经理批准后执行，修改时亦同。

.05.23