行政管理流程.docx
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行政管理流程
1、行政-01会议管理工作流程
2、行政-02固定资产管理流程
3、行政-03客户招待管理工作流程
4、行政-04办公用品/物料管理流程
5、行政-05办公设备管理流程
6、行政-06文书档案管理流程
7、行政-07档案借阅管理流程
8、行政-08收文管理工作流程
9、行政-09发文管理工作流程
10、行政-10名片印刷管理流程
11、行政-11宣传物料制作管理流程
12、行政-12宣传品/方案设计工作流程
13、行政-13印章使用管理流程
1、会议管理流程
编号：
行政-01-步骤表/流程图编制日期：
2017-10-08
程序
详细步骤
备注
步骤1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核
相关部门、综合部
步骤2
综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。
综合部、总经理室
步骤3
相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。
步骤4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、综合部
步骤5
总结交由上级领导或总经理审定，
相关部门、综合部、总经理室
步骤6
审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要
综合部、总经理室
此处会议性质为：
招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：
公司内部办公会议流程：
具体会议管理工作流程图如下：
流程图：
相关部门综合部相关领导
2、固定资产管理流程
编号：
行政-02-步骤表/流程图编制日期：
2017-10-08
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。
急采购不受此限制。
申请部门、综合部、总经理室
步骤2
综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。
综合部、申请部门、财务部
步骤3
财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。
综合部、财务部、总经理室
步骤4
各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。
申请部门、综合部
流程图：
申请部门综合部相关领导
3、客户招待管理工作流程
编号：
行政-03-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-09
程序
详细步骤
备注
步骤1
接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》
接待部门
步骤2
根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。
步骤3
接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批
财务部、总经理室
流程图：
接待部门财务部门相关领导
4、办公用品/物料管理流程
编号：
行政-04-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-09
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤2
综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
步骤3
审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购
步骤4
通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
综合部、申请使用部门
流程图：
申请部门综合部相关领导
5、办公设备管理流程
编号：
行政-05-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-11
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月二十五日前编写采购计划,并提出办公用品采购申请。
营销中心、综合部
步骤2
综合部文员将各部门采购计划汇总，上交综合部经理、财务经理审核。
综合部、总经理室
步骤3
审核完成后，递交<<办公用品采购单>>给采购文员，进行采购
步骤4
通知各部门内勤统一领取，并签字记录。
综合部、申请使用部门
流程图：
综合部综合部经理总经理
6、文书档案管理流程
编号：
行政-06-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-11
程序
详细步骤
备注
步骤1
各部门内勤于每月5日前整理出本部门需要存档备份得文件资料。
新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制
步骤2
综合部汇总需要存档备份得资料，并分类、编号，进行归档保管。
综合部
步骤3
每季度或年度对存档资料进行鉴定、筛选，提出档案销毁建议清单。
综合部、总经理室
步骤4
根据审批进行销毁或重新分类、编号，以便存查。
汇总人：
综合部行政文员审核人：
综合部经理审批人：
总经理
流程图：
相关部门综合部相关领导
7、档案借阅管理流程
编号：
行政-07-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-12
程序
详细步骤
备注
步骤1
申请人填写借阅登记表，综合部经理审批。
申请部门、综合部
步骤2
保管文员调出文件，申请人查阅并即使归还。
步骤3
保管文员做好借阅资料归位工作，并监督查阅人登记签字。
查阅人：
各部门申请人审批人：
综合部经理、总经理保管人：
综合部文员
流程图：
申请部门综合部相关领导
8、收文管理工作流程
编号：
行政-08-流程图编制日期：
2010-12-12
流程图：
相关部门综合部相关领导
9、发文管理工作流程
编号：
行政-09-流程图编制日期：
2010-12-12
流程图：
相关部门综合部相关领导
10、名片印刷管理流程
编号：
行政-10-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-13
程序
详细步骤
备注
步骤1
印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。
申请部门、综合部、
总经理室
步骤2
名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。
企划部需提供设计方案
步骤3
确认完毕之后，联系印刷业务者。
申请部门、综合部
步骤4
自确认名片内容起，三日后到综合部领取。
审批人：
总经理制作人:
行政文员
流程图：
申请部门综合部相关领导
11、宣传物料制作管理流程
编号：
行政-11-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-13
程序
详细步骤
备注
步骤1
宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>，经综合部经理签字后交给制作文员。
申请部门、综合部
步骤2
物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、数量、规格，交由时间等，需确认无误。
企划部、综合部协作
步骤3
确认完毕后，联系相关制作单位。
综合部、对外制作单位
步骤4
根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。
综合部、申请部门
流程图：
申请部门综合部相关领导
总经理审批
12、宣传品/方案设计工作流程
编号：
行政-12-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-14
程序
详细步骤
备注
步骤1
宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。
企划部、总经理室
步骤2
审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。
企划部、申请部门
步骤3
总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。
企划部、总经理室
流程图：
相关部门企划设计部相关领导
13、印章使用管理流程
编号：
行政-13-步骤表/流程图编制日期：
2010-12-15
程序
详细步骤
备注
步骤1
申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。
用印部门、综合部
步骤2
登记备案、通知用印。
。
步骤3
印章归还，登记存档。
审批人：
总经理、综合部经理制作人：
行政文员
流程图：
用印部门综合部相关领导
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