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要每个人明白,我们告别父母,分别妻儿,不仅仅是来这里搞奉献来了,更重要的是来挣钱来了,如果工程赔了,干的再漂亮,也是不合格工程。

3、工程结束后,要进行竣工结算了,合同内不必说。

总价承包,该多少就多少。

但是,工程之外的委托、工程量签证,设备缺陷处理、索赔证据等等就该拿上桌面了,如果你没有文字性的证据或资料不全,那么,对不起,这部分活算是做义工了。

4、这些文字性的资料如何写,写些什么内容?

就值得推敲了。

就说工程量签证吧,如果只是叙述一下干了什么工作,那时远远不够的。

既然是工程量签证,那么就必须体现到具体的量上来,要用数字说话。

一些关键性的参数一定要写清楚。

5、我所在的这个工程,就因为工程进行过程中没有能及时签回签证,失去了结算的依据。

尽管后期补了一些,但,一来不可能补全,二来,补签证的难度很大。

因为工程已经结束,人家肯定爱理不理的,其间,公关费用自然是少不了的啦!

工程进行中,自然就不同了,一方面,合理签证,甲方没有理由不签,顶多是拖拉一阵。

另外,甲方能够为了追求进度,多少会照顾一下施工单位的情绪。

所以,签证要及时、有效、全面。

该要的钱,一分不能少!

6、还有一点,等工程结束了,其他部门的人都走了,只剩下经营部的人,所以,补签证的苦绝对够尝的。

所以工程进行时,经营口的人也要主动和工程口的人做好沟通,督促其办回签证。

当然了,大家平级部门,要注意交流方式啦。

7、众所周知,工程承包合同作为民事合同的一种,当事人双方是平等.然而,这只是法律规定,仅仅是一种理想的状况。

8、法律上平等的双方,在实际中会因为种种原因,形成弱势与强势之分。

在中国,就目前形势而言,甲方处于强势地位,乙方处于弱势地位。

所以,对乙方而言,所有涉及利益的条款务必清晰。

比如:

涉及施工主材,必须写明材料的名称、规格、材质、数量、质量标准以及材料乙供还是甲供,费用的承担方。

9、在我经历的一次实际结算中,除了正式工程之外,还有许多合同之外的零星委托工程。

在这些甲方签字的工程量签证单,有很多涉及材料的单子,没有明确材料的供应方,结果工程结束后结算时,审计要求明确所有材料的提供方。

这是再找甲方签字,且不说签字过程的麻烦,真有点“人为刀俎,我为鱼肉”的解决。

10、当初,工期压缩了3个月,工程进度成了工程的首要问题。

工程技术人员一头扎进工程。

哪里管工程量的签证,他们也的确没有时间琢磨签证的质量。

应该设专门的工程资料员的岗位,就搞各种要钱的签证。

11、甲方的强势,还体现在另一个方面。

按说结算办法应有双方共同商定,但是,往往是甲方以上级文件的形势给承包单位下发结算办法,规定结算依据,取费办法。

这还不算什么,更有甚者,甲方还会多次变换其自己制定的结算办法,以致于承包单位的结算人员疲于修改结算书。

我就亲身经历了这种恼人的事情,一开始,工程上出具了大量的“工程联系单”。

到工程中后期,甲方下发文件。

此“工程联系单”不能作为结算依据。

要求全部改为工程签证单。

我们风风火火的把联系单改为甲方要求的签证单(其间,损失掉部分单子是肯定的,真是TMD关关拔毛)。

不料,工程结束,甲方又下文,规定了可作最终结算依据的几种单据,工程签证单赫然除外。

我们又怀着愤怒把签证改请甲方下工程委托函(手续繁琐,要经过甲方多个部门,层层下狠刀),而此期间我方工程人员陆续调走(最熟悉工程的人)。

最后,仍有一部分签证没能下委托,只有预算人员自己跑了。

如此又损失掉一批单子。

而且结算时间一拖再拖。

呜呼!

哀哉!

痛定思痛,我认为:

在承包工程中,越早就结算办法与甲方商定法律性文件(如正式作为承包合同附件或补充协议),越对承包方有利。

预则立,不预则废!

12、还有一点。

我们都是按图纸施工的,如果材料是甲供,那我们就是按图纸向甲方领料。

而在实际施工中,常出现实际材料需要量大于图纸设计量,这时,对于总包合同,因为总包,所以,增量在一定幅度内是不调整合同价的。

所以,我们往往会忽略及时向甲方要签证,一般为了限制施工单位浪费材料,合同规定有限额领料条款,超过限额是要抵扣施工单位工程款的。

秋后算账时,往往会成为一笔糊涂帐。

所以,施工过程中一旦有超图纸量领料的,一定要向甲方和设计单位要文字性的认可证明。

13、看来你是对工程资料有所不知,都说资料是做出来的。

如果你要拿钱,就一定要把资料做全做细,当然中间少不了公关费了(做完工程谁最清楚详细的工程内容?

14、针对21楼的朋友提的问题,我个人分析有三点:

一、施工单位管理不完善,一味的追求工程质量、进度,而忽视了要钱的签证。

二、业主变换结算政策,以前的某些单据不能作为结算依据,而只能按业主的意思改换其他形式的签证。

三、施工期间,业主、监理以种种理由拒签或缓签所致。

15、提起抢进度,我就来气,不知国外怎么样,“提前工期,抢抓进度”简直成了中国特色,正因为压缩工期,赶进度才使得施工部门一味的追求进度,而忽略了工程的各类签证,造成我们计经人员要钱困难。

记得,施工高峰期,从项目经理到技术员,都红了眼,总之,谁阻挡进度,就拿谁开刀。

常挂在嘴边的一句话:

“缺什么?

买去!

”一旦工程结束,这帮人个个带着提前工期几个月的荣耀踮到其他现场去了,随着竣工结算的进行,施工中问题逐渐暴露出来。

本来去甲方要钱,就低声下气,这下,还得不时忍受甲方对施工质量的埋怨,而他们忘记了是谁一再要求提请工期,谁是始作俑者。

的确,提前竣工投产,的确可以提前创造效益,可是,工程管理有其客观规律,工程工期不是随便拍脑门就定下的。

一味的急功近利,肯定要出问题。

16、虽然,后期补签证是件很难办的事情.但是,为了企业的利益,也为了自己的饭碗,再难也得硬着头皮向前冲!

开始,我去甲方办签证,因为工程口的人都走光了,我只好硬着头皮去找甲方的工程部门补签证,因为计经口的人一般很少和甲方工程口的人来往,以至去了以后,人家爱里不离的.感觉很尴尬.但是,还必须带着笑脸,耐心的给对方解释.最后对方不耐烦的找个理由搪塞过去,我就这样败兴而归.回来被领导批评了一顿,做事情就得有一抓到底,契而不舍的精神.后来,我又去了,这次甲方又拿上次的理由挡我,说我们每个资料没有给他报齐.那我就反问他,是否我帮他把他需要的资料办妥了,就给我签.他答应了,我请他列了个清单,结果,没有多少资料,很快就解决了,他只不过故意刁难而已.

24、还有这样一种情况:

审计的或者甲方的正好是一个水平不怎么样的或者比较懒的,拿到结算看了几天之后告诉你,说据他估计,这份结算里面有百分之几的水分,我现在要把这部分砍掉,你有什么意见?

如果同意,现在你就可以签字去领工程款,如果不同意,那就先搁在这儿吧,等我弄出来了再通知你。

这时候你怎么办?

你可千万不同意,你如果不同意,这桩结算指不定拖到了猴年马月,到时候,别人第二栋工程都完工了。

而且你当初否了他的意愿,到时候那真是一针一线的跟你对,不把你累死也把你气死。

所以做结算的时候,要给这些人留点后路,结算的原则就是要多留出几份让别人砍,这才是双赢。

25、预算有实有虚。

预算的实与虚根源于人性的实与虚。

那么,做预算实多少,虚多少?

我觉得一方面取决于预算人员的水平。

因为这里面的虚不能理解为胡乱的添上几笔。

这里面的虚,要虚的有“理”。

否则,会让人家怀疑你的业务能力。

至于实际中如何操作,要靠个人经验积累了。

另一方面,根据对手的性格特征。

你得摸准对方的脉,才能对症下药。

如果对方厌恶你在预算里面搀水,你就要实多虚少。

如果对方,喜欢无事砍三刀,那咱们就得虚出一定量给他喂刀。

就象有位同仁说的,预算应该做三份,一份给甲方,一份给领导,一份自己留底。

总之,自己心里要有底。

26、的确如此,现在甲方也不会事先让你知道是谁在审。

脾胃确实难以摸清。

我就曾经跟审计的因为梁的箍筋数扯过一皮,我认为应该是箍筋数=(梁净长-50*2)/间距+1,他问我为什么要+1,我解释了半天没弄清,后来干脆花了一个侧面图,把箍筋一根一根比着画出来,最后再来数,结果他来劲了,说你干脆把每种梁箍筋都画出来,画多少我给多少,我当时差点晕死过去。

这是某些审计人员的素质。

现在在合同方面也给我们出难题,一是总价包干,百分之几内不许调整。

结果这个百分之几很有争议,我们的理解是同一项目的工程量增加了百分之几以上可以调整,到了审计那里就理解成了总价的百分之几以上才能调整。

还有,最厉害的是,现在甲方把这样一条写入了合同,说如果施工方报审的结算价与审定价相差超过百分之十,审计费由施工方担负。

厉害啊,预结算的工作是越来越难做了。

27、我认为影响结算最重要的是要有书面资料,要有甲方的签字,如果不这样,待结算时甲方说忘了,记不起了而不给你处钱,更有甚者,快结算的时候换甲方代表,到那时没有书面资料你就自认倒霉吧!

28、还应当重视合同谈判,尤其是把握好材差、变更、结算条款的约定,所谓磨刀不误砍柴工就是这个道理,你的刀磨得越利,砍到的东西自然也多,呵呵见笑了。

29、不错,造价控制重点在前期准备,过程控制两方面。

后期补签劳民伤财。

一个项目管理是否完善,在资料积累上就能看出。

30、什么是施工单位面临的审计呢?

工程造价审计主要是根据国家有关法规和政策,依据国家建设行政主管部门颁发的工程定额工料消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台班价格参数、设计图纸和工程实物量,工程造价的确认和控制进行有效的监督检查。

在工程项目实施阶段,以承包合同为基础,在竣工验收后结合施工变更、工程签证的情况,作出符合施工实际的竣工造价审查结果,它是承发包双方结算的依据,也是工程决算的基础资料和依据。

31、还有一种审计是竣工决算审计:

竣工决算审计依据《审计法》和审计署发《基本建设竣工决算审计工作要求》进行,基建审计内容为

(1)竣工决算编制依据;

(2)项目建设及概(预)算执行情况;

(3)建设成本;

(4)交付使用资产;

(5)尾工工程;

(6)结余资金;

(7)基建收人;

(8)投资包干结余;

(9)投资效益评价。

主要根据国家的审计法和相关规定,对建设项目竣工决算进行审计,主要审查概(预)算在执行中是否超支,超支原因,有无隐匿资金;

隐瞒或截留基建收人和投资包干结余、以及以投资包干结余名义分基建投资之类的违纪行为等等。

32、凡对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不具有约束力。

工程造价中的工程结算审核,以施工承包合同为基础.以承发包双方发生的实物交易为依据,按照国家或地方施工工、料、机消耗标准进行核算,对双方有约束力。

其工程结算审核结果可作为双方结算的法律依据。

33、工程造价中的工程结算审核,以施工承包合同为基础.以承发包双方发生的实物交易为依据,按照国家或地方施工工、料、机消耗标准进行核算,对双方有约束力。

34、钱是算出来的,所以关键还是看跟结算的人是否在行能否把该算的全部算,可以算的也算进去,这样积累下来,数目就应该不小了。

总之,人际、经验等都行的话基本OK。

竣工验收指南

1、工程完工后,施工单位应对新承建工程的质量进行全面检查,自评工程质量等级,填写《工程竣工验收申请表》,向建设单位申请工程竣工验收。

有监理的,《工程竣工验收申请表》须总监理工程师签署意见。

 

 

2、监理单位应对工程质量进行评估,提出《工程质量评估报告》,并与监理资料一齐交给建设单位。

3、勘察、设计单位向建设单位提出质量检查报告,并交给建设单位。

4、气象局向建设单位提出避雷检测报告,并交给建设单位。

5、须经规划、公安消防、环保等部门进行专项验收,取得合格文件或准许使用文件。

6、建设单位对符合竣工验收要求的工程,组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组,制定验收方案。

7、建设单位应在工程竣工验收7个工作日前将验收时间、地点及验收组名单通知质监站办公室验收员。

8、验收组审阅各有关单位提供的档案资料,查验工程实体质量,对工程质量和各管理环节等方面作出总体评价,形成工程竣工验收意见,验收人员并签字。

9、参与工程竣工验收的单位各方不能形成一致意见时,应当报当地建设行政主管部门或监督机构进行协调,待意见一致后,重新组织工程竣工验收。

工程竣工资料的收集和整理

摘要:

工程竣工资料的收集和整理是现代大工程中不可少的一项重要工作,在工程实际当中有些技术人员对这项工作认识不足,根据多手整理工程资料的经验,有多年的现场经验,现就该项问题谈一点浅见。

关键词:

工程资料;

收集;

整理

前言

工程建设从项目提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料,都属于竣工资料收集、整理、归档的范围,是国家的宝贵财富,是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料,也是工程建设进行竣工验收的必备文件。

因此,完整准确地整理好竣工资料,意义重大。

1建筑工程竣工验收资料包含哪几个部分

工程竣工验收资料备案表(一式四份);

工程竣工验收报告;

施工许可证;

施工图设计文件审查意见;

施工单位工程竣工报告;

监理单位工程质量评估报告;

勘察、设计质量检查报告;

城乡规划部门认可文件;

消防部门认可准许使用文件;

环保部门认可准许使用文件;

验收人员签署的工程竣工验收意见;

单位工程质量验收文件:

地基验收记录及桩基检测认证报告;

基础、主体等关键部位验收记录;

单位工程质量竣工验收记录;

工程质量原始检测和功能性试验资料;

建设工程档案验收许可证;

施工单位签署的质量保修书;

商品住宅《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;

其它有关资料。

2竣工资料归档的范围、分类及任务划分

2.1竣工资料的归档范围:

项目建设的申请报告、上级批文、可行性研究论证报告、谈判材料、征迁文件、地质勘探报告、设计任务书、设计合同、设计计算书、设计图纸、施工招标、投标、承发包合同、协议书、预算、决算、设备订货合同、设备图纸、设备说明书、合格证及施工管理全过程中的资料。

2.2竣工资料的分类:

大体上可分成四个阶段的资料:

一是项目提出筹备阶段的资料;

二是勘探阶段的资料;

三是设计阶段的资料;

四是施工及验收阶段的资料。

2.3竣工资料整理任务的划分:

原则上由担负工作任务的单位和部门按归档要求收集、整理,建设单位或档案管理部门统一汇总整理归档。

3施工、验收阶段竣工资料归档范围

3.1证书类:

施工执照、资质证书、竣工验收证书和质量保修书等。

3.2文件材料:

开工报告、施工组织设计、施工方案、施工大事记、图纸会审记录、设计变更单、工程联系单、鉴证单、材料代用单、会议纪要、事故处理报告和设备说明书等。

3.3测量资料:

主要有建筑物定位、标高、沉降观测和设备安装测试资料。

3.4检查资料:

主要有分项工程检查表、分部工程评定表和单位工程评定表。

3.5隐蔽工程资料:

包括土方验槽记录、隐蔽工程记录和桩基施工记录等。

3.6试验资料:

主要有水泥、钢材复检报告,砖瓦灰砂石检验报告,防水材料检验报告,混凝土、砂浆试件检验报告和钢筋焊接检验报告。

3.7材料合格证:

主要有三材合格证,地材合格证,成品、半成品合格证,设备及备件合格证等。

3.8竣工图部分:

主要包括竣工图、竣工图编制说明。

4竣工图纸、资料的整理、编制要求

4.1竣工资料要做到边施工、边收集、边整理。

4.2资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。

4.3分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序,逐页编码。

4.4凡是利用原图编制竣工图的,图面无油污、无破损、图字清晰,并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。

竣工图编制人、技术负责人应逐张图签字。

4.5对结构、形式、工艺发生重大变化的,由施工单位按照实际情况绘制竣工图。

设计变化不大的,施工单位可将变更部分修改在原施工图上,加盖竣工图章后作为竣工图。

4.6竣工图等资料整理时,必须按工程项目、专业类别和图号组卷,折叠成要求的幅面,露出标题栏,以方便查阅。

4.7图纸隐蔽工程记录等重要资料,必须用碳素墨水绘制和书写,禁止复写和使用复印件。

4.8文字材料以16开纸为准,如左开本左边需留出2.5cm宽的装订线,应用棉线装订。

5注意事项及结语

对于工程变化较大的一定要重新绘制竣工图,对结构件和门窗重新编号。

竣工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字,并加盖竣工图章。

竣工图是其它竣工资料的纲领性总图,一定要如实地反映工程实况。

设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。

由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列,但必须要有建设单位工地负责人的签字并还要征得设计人员的认可及签字方可生效。

各种签证资料、合同签证,它决定着工程的承包形式与承包资格、方式、工期及质量奖罚;

现场签证即施工签证,包括设计变更联系单及实际施工确认签证:

主体工程中隐蔽工程签证;

预算外的用工、用料或因建设单位原因引起的返工费等。

其中主体工程中的隐蔽工程及时签证尤为重要,这种工程事后根本无法核对其工程量,所以必须是在施工的同时,画好隐蔽图检查隐蔽验收记录,再请设计单位、监理单位、建设单位等有关人员到现场验收签字,手续完整,工程量与竣工图一致方可列入结算。

这些签证最好在施工的同时计算实际金额。

交建设单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。

工程竣工结算资料包括的内容

1、招标文件、投标答疑、投标文件、有关计价文件规定。

2、1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖、管理配合服务费)及相关证明。

3、2、甲方批准的施工组织设计(甲方批准的土方开挖方案,机械进出场次数、基础、主体脚手架搭设方案,新技术、新工艺或复杂项目的施工方案,安全防护措施,塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细),若实际发生变化还应作签证。

(注:

本项所涉内容可根据需要作签证处理)。

4、3、图纸会审和设计变更。

5、4、必要的会议记录、监理技术交底、临时派工单。

6、5、有关的隐蔽记录、工程进度证明 如:

土方隐蔽记录(应有平面图、剖面图,并标明现场标高和槽底标高;

土质、余土外运方式和运距;

缺土购置事宜)、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录;

室外管道、线路隐蔽情况等等。

7、6、施工过程中的有关经济签证(如零星用工的数量及单价,增加的零活,因甲方原因造成的返工损失,电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等)。

重要签证应陈述来龙去脉:

为什么发生(理由)?

怎么发生?

涉及到什么直接费用和间接费用?

我的文字陈述内容充分吗?

别人能理解吗?

我要达到什么索赔要求?

8、7、乙方购材材料价格认定单(或购货凭证、定购合同等有效市场价证明)注意:

预算价=材料采购价+运杂费+包装费+供货手续费+采购保管费。

9、8、甲方供材明细(包括规格、供应数量、退还数量、单价、使用部位等)。

10、9、外包项目的合同或协议、各类包工单价(有承包价的提供承包价)。

11、10、甲方外包项目说明(如要提取管理配合服务费应有甲乙双方约定文件)。

12、11、主要乙方购材的规格、用量、采购价格明细;

施工用水、电的单价和数量。

13、12、施工甩项说明、图纸外增加内容说明、施工中发现的图纸问题及解决情况说明。

14、13、若图纸变更太大,应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘制竣工图(为提高效率和成果质量,可利用CAD制图软件,在设计院提供的电子施工图上修改)。

15、14、工程成本报告书。

16、15、工程结算书、审计报告书。

竣工验收全过程记录

一、验收条件:

1、土建、水电工程全部结束;

2、各种门、窗、栏杆等安装完毕;

3、通正式水、电;

4、幕墙、钢结构、中央空调、电梯、消防等工程安装、调试结束;

5、雨污水、小区内道路等市政工程结束;

6、景观绿化、各类综合管线等配套工程结束。

二、分户验收:

1、住宅工程分户验收由建设单位组织,已选定物业公司的,物业公司宜参与验收工作;

2、单位工程质量竣工验收前,建设单位应将包含验收时间、地点及验收组名单的《单位工程质量竣工验收方案》和《单位工程质量竣工验收通知书》连同《住宅工程质量分户验收汇总表》报送该工程的质量监督机构。

(一)室内地面、墙面、顶棚抹灰、门窗工程质量分户验收:

1、普通水泥楼地面;

2、板块楼地面面层;

3、室内墙面;

4、室内顶棚;

5、门窗:

(1)开启

(2)配件(3)密封(4)排水(5)进户门质量。

(二)室内空间尺寸、护栏、玻璃质量分户验收:

1、室内空间尺寸;

2、护栏和扶手的造型、尺寸、高度、栏杆间距和安装位置;

3、玻璃的品种、观感质量。

(三)防水工程、公共部位分户验收:

1、外墙防水;

2、外窗防水;

3、防排水楼地面;

4、屋面防水;

5、公共部位楼层梯段踏步及楼梯护栏;

6、地下室防水、通道;

7、其他:

烟道、透气孔及通风道。

(四)安装工程分户验收:

1、给水管道及配件安装;

2、排水管道安装工程;

3、室内采暖系统;

4、卫生器具;

5、电气工程6、智能建筑。

(五)住宅工程质量分户验收汇总表:

施工单位填写,监理单位审核签字。

(六)到市质监站购买成品合格证,建设单位、监理单位、施工单位填写,建设单位盖章后,一份张贴在户内明显处,合格证原件交付时交给业主。

三、单位工程质量竣工验收(竣工预验收):

单位工程施工质量竣工验收由建设单位组织施工(含分包单位)、设计、勘察、监理等单位有关负责人成立验收组进行,并将《单位工程质量竣工验收方案》和《单位工程质量竣工验收通知书》,在工程质量竣工验收日期的3个工作日前报该工程的质量监督机构。

(一)现场实物质量验收:

1、验收组应按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001要求,对照验收标准审查施工资料质量,抽查安全和使用功能的质量、进行工程观感质量检查。

对验收内容做出全面评价,形成工程施工质量竣工验收结论意见,验收组人员签字。

如果验收不合格,验收组提出书面整改意见,限期整改,重新组织工程施工质量竣工验收;

如果验收合格,填写《单位(子单位)工程施工质量竣工

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