超神的秘书四级模拟试题及答案Word格式.docx
《超神的秘书四级模拟试题及答案Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《超神的秘书四级模拟试题及答案Word格式.docx（20页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
Ａ、完全 Ｂ、精详 Ｃ、补充 Ｄ、精要
１７、下列各项中受专利法保护的对象是（ ）
Ａ、某甲发明的一种高血压病的治疗方法 Ｂ、某乙发明的一种游戏规则
Ｃ、某丙发明的一种茶叶的制作方法 Ｄ、某丁发明可专用于吸食毒品的工具
１８、下列人员中适用《劳动法》的调整范围的是（ ）
Ａ、某县县长 Ｂ、公司董事长 Ｃ、家庭保姆 Ｄ、城建集团农民工
１９、以下属于不正当竞争的是（ ）
Ａ、季节性降价中，以低于成本的价格进行销售 Ｂ、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品 Ｃ、假冒他人的注册商标 Ｄ、以低于成本的价格处理有效期即将到期的商品或者其他积压的商品
２０、无效合同的法律效力是（ ）
Ａ、自订立时无效 Ｂ、自法院判决时无效 Ｃ、自仲裁机构裁决时无效 Ｄ、自工商机关发现时无效
２１、下列属于行为税的税目是（ ）
Ａ、关税 Ｂ、印花税 Ｃ、营业税 Ｄ、资源税
２２、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（ ）
Ａ、精神层 Ｂ、制度层 Ｃ、物质层 Ｄ、行为层
２３、发达国家一般采用（ ）
Ａ、间接汇率制度 Ｂ、浮动汇率制度 Ｃ、固定汇率制度 Ｄ、直接汇率制度
２４、中国农业发展银行是（ ）
Ａ、股份制银行 Ｂ、商业银行 Ｃ、专业银行 Ｄ、政策性银行
２５、制定会议的议程首先要明确（ ）
Ａ、会议时间 Ｂ、会议模式 Ｃ、会议的目标 Ｄ、上级的精神
２６、为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求（ ）
Ａ、与提交的书面报告完全一致 Ｂ、比书面的报告更充实
Ｃ、只讲书面报告的提纲 Ｄ、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
２７、小型会场内座位的安排常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或者会议主席的位置应置于（ ）的位置。
Ａ、接近入口处、正对门 Ｂ、远离入口处，正对门 Ｃ、接近入口处、背对门 Ｄ、远离入口处，背对门
２８、会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（ ）
Ａ、物质 Ｂ、规格 Ｃ、规模 Ｄ、时间
２９、会议信息从内容方面划分可分为（ ）
Ａ、会议保密信息 Ｂ、公开性会议信息 Ｃ、指导性、宣传性信息 Ｄ、内部性会议信息
３０、会议文件分发传递的正确步骤是（ ）
Ａ、清点、登记、装封、发出 Ｂ、登记、附清退目录、装封、发出
Ｃ、附清退目录、清点、登记、装封 Ｄ、登记、装封、发出
３１、会后不需要立卷归档的会议文件资料有（ ）
Ａ、开幕词 Ｂ、闭幕词 Ｃ、重份文件 Ｄ、决议
３２、会议决定事项的传达要求是（ ）
Ａ、实用主义 Ｂ、利己主义 Ｃ、建立催办制度 Ｄ、及时到位
３３、接待规格中，（ ）是最常用用的接待方式。
Ａ、对等接待 Ｂ、低规格接待 Ｃ、正规接待 Ｄ、非正规接待
３４、秘书应该根据（ ）、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。
Ａ、对方的要求 Ｂ、人员职位 Ｃ、接待规格 Ｄ、接待地点
３５、正式宴请的时间以（ ）居多
Ａ、中午 Ｂ、下午 Ｃ、晚上 Ｄ、周末
３６、驾驶者是专职司机，双排五座轿车最上座应该是（ ）
Ａ、后排右座 Ｂ、后排左座 Ｃ、后排中座 Ｄ、副驾驶座
３７、秘书安排客人的招待娱乐活动可以分为（ ）和参与项目。
Ａ、歌舞项目 Ｂ、地方特色项目 Ｃ、传统项目 Ｄ、观看项目
３８、在布置办公室时，应使自然光（ ）
Ａ、来自桌子的左上方或斜前上方 Ｂ、来自桌子的右上方或斜后上方
Ｃ、来自桌子的左上方或斜后上方 Ｄ、来自桌子的右上方或斜前上方
３９、布置办公室的三大原则是（ ）
Ａ、有利于沟通，便于监督、协调、舒适 Ｂ、有利于保密，便于监督、协调、舒适
Ｃ、有利于沟通，便于监督，严肃、紧凑 Ｄ、有利于沟通，便于活动、开放、舒适
４０、下面各项中，说明不正确的是（ ）
Ａ、不准随意更换公章管理人员 Ｂ、不准将公章交与他人管理
Ｃ、印章的保管者也是具体用章者 Ｄ、应由专业技术人员保管印章
４１、销毁旧公章要登记造册，经上司批准后，要有（ ）人监督。
Ａ、１ Ｂ、２ Ｃ、３ Ｄ、４
４２、上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应（ ）
Ａ、直接报告 Ｂ、灵活应对 Ｃ、避而不答 Ｄ、拒绝回答
４３、当库存余额达到（ ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。
Ａ、最大库存量 Ｂ、最小库存量 Ｃ、再订货量 Ｄ、库存容量
４４、数码相机图像的存储格式一般为（ ）
Ａ、ＧＩＦ Ｂ、ＪＰＥＧ Ｃ、ＢＭＰ Ｄ、ＡＶＩ
４５、以下关于数码相机保养的叙述，错误的是（ ）
Ａ、在正常用的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
Ｂ、如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分
Ｃ、要注意保持镜头清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
Ｄ、相机在低温下可能会停止工作
４６、在用扫描仪扫描文字时，分辨率在（ ）ＤＰＩ时扫描效果最好。
Ａ、２００ Ｂ、３００ Ｃ、４００ Ｄ、６００
４７、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（ ）
Ａ、将扫描仪摆放平稳 Ｂ、降低扫描速度 Ｃ、提高扫描分辨率 Ｄ、更新驱动程序
４８、刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，８Ｘ表示每秒钟用够传输（ ）的数据。
Ａ、４００ＫＢ Ｂ、８００ＫＢ Ｃ、１２００ＫＢ Ｄ、１６００ＫＢ
４９、“×
×
省商业储运公司关于×
ＦＣ１６ＳＡ大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的（ ）”，括号处应该填写最恰当的文种是（ ）
Ａ、问复函 Ｂ、请准函 Ｃ、商洽函 Ｄ、知照函
５０、“人是能够制造和使用生产工具的动物”，此句话所用的说明方法是（ ）
Ａ、分类 Ｂ、比较 Ｃ、定义 Ｄ、诠释
５１、《国务院关于加中水土保持工作的通知》，其主题词是（ ）
Ａ、水土保持 工作 通知 Ｂ、农业 水土保持 通知
Ｃ、水土保持 农业 通知 Ｄ、工作 水土保持 通知
５２、“×
省财政厅关于同意×
大学新建教学楼的（）”，括号处应填写的最恰当的文种是（）
Ａ、函 Ｂ、批复 Ｃ、通知 Ｄ、决定
53、下列句子用语得体的一项是（）
Ａ、本人不甚将支票丢失，承蒙你及时送回，不胜感激，明天我将于百忙之中专程前来致谢，届时请等候。
Ｂ、贵公司刚刚成立，如果在管理方面需要帮助的话，我们将不吝赐教。
Ｃ、销售科经过调研，写出了《×
牌抽油烟机在×
市销售情况的调查报告》，文中提出了改进措施，并责成公司领导研究落实
Ｄ、奉上拙著一本，鄙人才疏学浅，书中难免有误，敬请斧正
54、在公文中不应使用汉字数字的是（）
Ａ、成文时间 Ｂ、惯用语 Ｃ、缩略语 Ｄ、发文字号
55、对文书进行誊抄缮写的工作称为（）
Ａ、撰写 Ｂ、复制 Ｃ、缮印 Ｄ、制文
56、按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（）
Ａ、档案分类 Ｂ、档案立卷 Ｃ、档案整合 Ｄ、档案加工
57、年度分类法是按照（）年度，将档案分成若干类别
Ａ、文件起草 Ｂ、文件形成 Ｃ、文件签收 Ｄ、文件审核
58、秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（）
Ａ、感觉法 Ｂ、认识法 Ｃ、观察法 Ｄ、体验法
59、按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为（）
Ａ、个别登记 Ｂ、顺序登记 Ｃ、总括登记 Ｄ、连续登记
60、表示趋势及比较性信息宜采用（）
Ａ、框图 Ｂ、饼状图 Ｃ、折线图 Ｄ、流程图
二、多项选择题（每小题目分，共40分。
每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
错选、少选、多选，均不得分）
61、选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有（）
Ａ、交通便利 Ｂ、会场的大小应与会议规模相符 Ｃ、良好的设备配置 Ｄ、场地租借的成本合理
62、在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备
Ａ、一个商务间 Ｂ、一个双人房间 Ｃ、一个单人房间 Ｄ、一个套房
63、会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应先具备以下条件（）
Ａ、报价方（酒店）是否接受会议明细表中各项事宜
Ｂ、报价方（酒店）是否已接到会议组织方的考察通知。
Ｃ、报价方（酒店）是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可。
Ｄ、对报价方（酒店）拟订的合同条款能否基本接受
64、会场的主席台和场内座次一般根据（）安排。
Ａ、职务的高低 Ｂ、代表的性别 Ｃ、选举的结果 Ｄ、是否是正式代表
65、会场的附属性声像设备包括（）
Ａ、耳机 Ｂ、电脑控制的多镜头幻灯 Ｃ、同声传译 Ｄ、立体电视
66、会议召开前，秘书一般应在会议主席的桌位上放置（）
Ａ、会议会标 Ｂ、会议日程 Ｃ、会议文件 Ｄ、上次会议的记录
67、会议议题性信息包括（）
Ａ、会务管理文件 Ｂ、预算决算报告 Ｃ、各项决议的草案 Ｄ、会议典型发言
68、会议签到时发给与会人员的文件一般有（）
Ａ、工作报告 Ｂ、会议议程 Ｃ、日程安排 Ｄ、会议须知
69、提供给新闻单位的图片、表格和音像资料要重点审核（）
Ａ、是否已经过一定的技术处理 Ｂ、图片和音像资料的成本
Ｃ、是否涉及知识产权 Ｄ、是否涉及商业秘密
70、会议安全保卫人员的职责包括（）
Ａ、熟悉地方和国家法律、法规，能够协助公安人员冷静制服滋事者
Ｂ、熟知会场的疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序
Ｃ、向领导汇报事故情况 Ｄ、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被盗
71、影响接待规格的因素有（）
Ａ、对方的要求 Ｂ、对方与我方的关系 Ｃ、突然的变化 Ｄ、上一次的接待标准
72、了解来访者的基本情况，应包括其所在单位的全称、（）、姓名、性别、身份、民族（国籍）、宗教信仰等。
Ａ、业务范围 Ｂ、来访目的 Ｃ、发展态势 Ｄ、来访者人数
73、在拟定接待计划时，要与（）沟通情况并报请上司审批
Ａ、下级单位 Ｂ、上级部门 Ｃ、来访者 Ｄ、本单位相关部门
74、就餐时使用筷子有如下忌讳：
吸吮筷子、（）
Ａ、用左手 Ｂ、挑挑拣拣 Ｃ、用筷子敲打碗碟 Ｄ、用自己使用的筷子为客人夹菜
75、参观、娱乐的相关礼节主要有（）
Ａ、不迟到 Ｂ、不大声喧哗 Ｃ、必须买节目单 Ｄ、注意着装
76、健全的公务接洽制度应包括（）
Ａ、岗位责任制度 Ｂ、登记、记录制度 Ｃ、安全保卫制度 Ｄ、协调服务制度
77、值班日志有利于（）
Ａ、下一班值班人员了解情况 Ｂ、保持上、下班工作的连续性
Ｃ、上司了解、检查、考核值班工作 Ｄ、编写情况反映、工作简报、大事记等
78、零用现金通常是由（）批准后由秘书保管和支出
Ａ、企业领导 Ｂ、人力资源总监 Ｃ、财务负责人 Ｄ、会计
79、办理护照一般应携带（）
Ａ、主管部门的出国任务批件 Ｂ、出国人员政审批件
Ｃ、所去国有关公司的邀请书 Ｄ、2寸证件照
80、上司临时交办事项具有（）等特点
Ａ、重要性 Ｂ、临时性 Ｃ、具体性 Ｄ、紧迫性
81、以下关于库存保管的叙述，正确的是（）
Ａ、各类物品要清楚地贴上标签，标明类别和存放地
Ｂ、新物品要置于旧物品的上面或前面
Ｃ、体积大、分量重的物品应放在最下面
Ｄ、小的、常用的物品应放在较大物品的前面
82、下列关于数码相机的叙述，正确的是（）
Ａ、数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率
Ｂ、数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高
Ｃ、ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄
Ｄ、数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻
83、下列关于扫描仪的叙述，正确的是（）
Ａ、扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围
Ｂ、要实现文字识别，必须要安装文字识别软件
Ｃ、用户应注意升级扫描仪的驱动程序 Ｄ、最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源
84、CD-R刻录机的速度指标有（）
Ａ、刻录速度Ｂ、擦写速度 Ｃ、读取速度 Ｄ、转速
85、下列关于光盘刻录机的叙述，正确的是（）
Ａ、CD-R光盘刻录机中只能刻录CD-R光盘 Ｂ、刻录机的缓存容量越大，刻录的成功率越高
Ｃ、刻录机在读盘方面的性能与专业的读盘光驱一样好 Ｄ、在安装内置式刻录机时要把它装在最下面的那个座架上
86、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象
Ａ、图像模糊 Ｂ、画面分辨率不高 Ｃ、聚焦不良 Ｄ、端口无输入信号
87、数字摄像机的主要优点有（）
Ａ、经多次复制后图像质量基本不会下降 Ｂ、能够与计算机相连并进行影像处理
Ｃ、带有自诊断系统，可检测数字处理中的问题 Ｄ、使用高刻度记录方式、数据压缩与处理等到新的技术
88、文章的构成要素是（）
Ａ、主题 Ｂ、材料 Ｃ、结构 Ｄ、语言
89、下列日常事务文书，开头需写称谓的是（-
Ａ、启事 Ｂ、感谢信 Ｃ、请柬 Ｄ、备忘录
90、下列可以联合行文的机关是（）
Ａ、人事局和财政局Ｂ、市人民政府和市人事局Ｃ、省委和省政府 Ｄ、省教委、省财政厅、市委组织部
91、意向书的特点是（）
Ａ、规范性 Ｂ、协商性 Ｃ、简略性 Ｄ、灵活性
92、简报按其内容分有（）
Ａ、专题简报 Ｂ、工作简报 Ｃ、会议简报 Ｄ、动态简报
93、“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地上放牧牛群，而生产100万吨胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了”。
此段话所用的说明方法有（）
Ａ、数字说明 Ｂ、比较说明 Ｃ、定义说明 Ｄ、诠释说明
94、传阅文书的方法主要有（）
Ａ、集中传阅 Ｂ、分工传阅 Ｃ、自行传阅 Ｄ、建立阅文室
95、档案检索工具有（）
Ａ、移交目录 Ｂ、卡片目录 Ｃ、分类目录 Ｄ、归档文件目录
96、档案鉴定工作的内容包括（）
Ａ、判定档案的价值 Ｂ、分析档案的功能 Ｃ、确定档案的保管期限 Ｄ、剔除无保管价值的档案
97、信息传递的要素包括（）
Ａ、信码 Ｂ、信源 Ｃ、信号 Ｄ、信宿
98、信息分类的方法有（）
Ａ、主题分类法 Ｂ、时间分类法 Ｃ、逻辑分类法 Ｄ、标准分类法
99、信息存储的载体有（）
Ａ、软盘 Ｂ、磁带 Ｃ、光盘 Ｄ、纸张
100、信息校核的方法有（）
Ａ、比较法 Ｂ、技术法 Ｃ、逻辑法 Ｄ、网络法
标准答案：
题目编号
答案
1
C
21
B
41
61
ABCD
81
ACD
2
A
22
42
62
BCD
82
ABD
3
23
43
63
83
4
24
D
44
64
84
AC
5
25
45
65
BD
85
AB
6
26
46
66
86
ABC
7
27
47
67
BC
87
8
28
48
68
88
9
29
49
69
CD
89
10
30
50
70
90
11
31
51
71
91
12
32
52
72
92
13
33
53
73
AD
93
14
34
54
74
94
15
35
55
75
95
16
36
56
76
96
17
37
57
77
97
18
38
58
78
98
19
39
59
79
99
20
40
60
80
100
技能操作
第一部分案例分析
（第一题20分，第二题30分，共50分）
说明：
第一、二两题均为先观看一段录像，然后按要求答题。
考试开始，即播放第一题录像；
考试开始后30分钟，播放第二题录像。
每题录像均连续播放两遍。
一、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（至少找出10处）。
二、请看录像，找出录像中秘书行为及工作环境中正确或者错误的地方（至少应找出15处）。
一、答（略）
二、（30分）
1、着装规范（√）
2、办公桌物品摆放整齐（√）
3、能够制定完整的差旅计划（√）
4、没能将出差所需的合同和相关资料准备齐全（×
）
5、考虑问题不周全，没有留有足够去机场的时间（×
6、在上司批评提醒后，能及时纠正错误，要求航空公司提前送票（√）
7、能为上司出差提前预订宾馆房间（√）
8、没有向上司请示，擅自决定超标订房（×
9、缺乏安全意识，不应带大量现金出差（×
10、不听同事劝告，未将现金寄存前台（×
11、没有准备好旅行所需的常备药品（×
12、能为上司准备备用名片（√）
13、没有准备足够的合同文本（×
14、没有选择正确的传递方式传递合同等到秘密文件（×
15、没能按上司要求购买礼品（将两盒茶叶买成两包）（×
16、购买礼品未开正式发票（×
17、报销差旅费未经领导签字（×
第二部分工作实务
（第一题15分，第二题15分，第三题20分，共50分）
背景说明：
你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。
一、（15分）
便条
钟苗：
在上届科技博览会期间，我公司草签的一些意向书有不少欠缺规范之处。
为此，公司准备在近期举办一次文书写作知识培训，由办公室人员专题讲授意向书的写作要领。
请你提供一份意向书结构及其写作方法的说明，明日交我审定。
谢谢。
行政经理苏明
2010年4月11日
参考答案：
1、意向书的结构是：
标题+正文+尾部
2、标题
有两种写法：
（1）项目名称+文种，如《关于兴建×
意向书》；
（2）文种，即《意向书》；
3、正文
正文的构成包括导语+主体+结尾3个部分：
（1）导语：
写明合作各方当事人的全称，双方接触的简要情况，磋商后达成的意向性意见。
然后用“本着×
原则，兴建×
项目”作为导语。
（2）主体：
分条款写明达成的意向性意见。
可以参照合同或协议的条款排列。
（3）结尾：
写明“未尽事宜，在签订正式合同或协议时再予以补充”一语，以便留有余地。
4、尾部
意向书签订各方单位的名称、代表人姓名并加盖公章、私章及日期。
二、（15分）
便条
档案分类采用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内，请你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文字材料发到网上，供大家学习交流。
1、文件上有属于不同年度的几种日期，以最能说明该文种特点的日期作为分类根据。
2、法规性文件以批准日期为根据
3、领导性文件以签署日期为根据
4、会议记录以开会日期为根据
升级会员 