行政人事部分工一览表Word格式文档下载.docx
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员工咨询及投诉,做好记录工作，态度和蔼予以回复。
10
300
≤3天
7
60
1800
√
11
当月管理人员值班费的报销与发放。
2
10日
12
办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知
13
新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。
14
工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20
600
5
150
周五
180
15
行政人事部人员分工一览表
（单位:
1
3
4
特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接工）证书有效期限核对
28日
叉车、电梯、货运电梯年检时间
每月人事报表汇总
9日
统计公司各部门在职人员报表.
30
4日
8
当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收,并5日前审批完毕，交财务.
5日
9
月员工合理化建议的收集与整理.
不定时
调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门,输入个人人事档案。
周三准备保安会议资料,周四下午15:
00时,保安工作会议
工作量合计
备注
1．“√”表示X项工作的负责人。
“〇”表示X项工作的职务代理人。
“△"
表示X项工作的第二职务代理人.
2.当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;
如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处
理相关工作事物.
1。
“√”表示X项工作的负责人。
“〇"
表示X项工作的职务代理人。
“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；
如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物.
黑板报宣传
10—15日
调岗人员的审核与签批。
加薪人员的审核签批.
11日
沟通和协调与本职工作有关的各部门关系.了解基层员工的真实的思想情况,并做好记录
900
接受员工对食堂投诉情况予以记录,及时向投诉人反馈。
120
每季组织一次食堂满意度调查，
4。
7.10月份
对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督.
15日
当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。
参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。
300
员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。
来访客人会场的布置。
各部门考核工资核算。
3日
对保卫人员当月考核工作结果的审核签批，报行政、财务部。
90
负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。
离职人员手续办理的审核与签批.
√（可能）
加薪人员的审核签批。
12日
生产线现场6S检查,按时将考核结果上报生产线主管。
举报事项核实和奖励项目的申报。
违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。
90
当日
1.“√"
表示X项工作的负责人。
2。
当XX项工作负责人不在位时,由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;
如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关工作事物。
周会议记录打印,在周3下午下班前发放至各部门.
周一
文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的管理工作.
当月在宿员工水、电费核算报财务部。
2日
新员工宿舍安排登记，离职人员钥匙及时收回，注销住宿姓名。
催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性.
每周五上午拟会议内容，参与当晚会议。
污水处理查看
奖励申报与发放。
当月工伤报表编制（占所有员工比例，月发生金额、频次）。
“〇”表示X项工作的职务代理人.“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;
次月保卫工作计划的编制。
厂区安全、消防设施检查情况，并做好记录。
对保卫人员当月工作的检查、监督、考核，报行政人事部。
每半月进行宿舍检查，及时登记相关记录，对违规事件以书面报告提交行政人事部.
10日，27日
做好外租房宿舍监督与管理，发现违规事件，及时处理。
8日，17日
货运车辆二级保养时间核对
厂车（货车、轿车）年检时间核对
厂车（货车、轿车）保险时间核对
车辆维修费用登记
后勤采购物资登记
驾驶员公里数核算（过路费、加油费）
水印车间现场6S检查，按时将考核结果上报水印车间主管。
1．“√"
表示X项工作的第二职务代理人。
当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；
理相关工作事物。
与离职员工的谈心了解离职情况的排查,并做好记录.
周三
当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计，包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。
每季度对员工人力资源相关指标进行调查.
1.4.7.11月8日
每周一上午拟会议内容，参与当晚会议。
各部门用车的审批，当月出车总里程的统计。
监督驾驶员做好车辆日常维护保养。
当月出车产生的各类票据的审核工作。
劳动合同签订后报总经理审批盖章。
培训计划的编制及外培（含参观学习）人员的安排。
培训效果的评定.
培训后7-10天
当月内训讲师补贴的申报与编制,报财务领款，并在及时发放至各讲师手中。
“△”表示X项工作的第二职务代理人.
工作量（单位:
对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核.
后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施维修。
450
当月后勤维修费用的统计.
14。
24日
花木的维护剪枝和杂草清除工作的安排落实。
周二
油墨处理工作,做好记录.
污水处理污水池细菌的养殖.
次月后勤工作计划的编制.
员工离职后及时回收钥匙。
宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。
并做好监督。
当月宿舍水、电表的统计。
1日
负责宿舍区钥匙配制和发放.
当月加薪人员名单按时报财务部.当月各部门累计加薪金额报表报财务部。
负责考勤卡的制作和发放。
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