行政人事部分工一览表.docx
《行政人事部分工一览表.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政人事部分工一览表.docx（73页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
行政人事部分工一览表
行政人事部人员分工一览表
序号
工作模块
工作内容
工作量
（单位：
分钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定
期
定期
日工作
周工作
月工作
6
员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。
10
300
<3天
7
10
60
1800
V
11
当月管理人员值班费的报销与发放。
2
60
10日
12
办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知
2
60
V
13
新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。
2
60
V
14
工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20
600
V
5
150
周五
6
180
V
15
行政人事部人员分工一览表
序
号
工作内容
工作量
（单位：
分
钟）
完成时间
责任人
不定
期
定期
日均
月均
日工作
周工作
月工作
1
2
3
4
特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接
工）证书有效期限核对
2
60
28日
5
叉车、电梯、货运电梯年检时间
2
60
28日
6
每月人事报表汇总
2
60
9日
7
统计公司各部门在职人员报表。
1
30
4日
8
当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批完毕，交财务。
2
60
5日
9
月员工合理化建议的收集与整理。
5
150
不定时
10
调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。
2
60
11
周三准备保安会议资料，周四下午15：
00时，保安工作会
议
5
150
V
12
2
60
28日
13
14
行政人事部分工一览表
序
号
工作内容
工作量
（单位：
分
钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定
期
定期
日工作
周工作
月工作
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
工作量合计
备1.“V”表示X项工作的负责人。
“0”表示X项工作的职务代理人。
“△”表示X项工作的第二职务代理人。
2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务
；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理
人处理相关工作事物。
行政人事部分工一览表
序
号
工作内容
工作量
（单位：
分
钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定
期
定期
日工作
周工作
月工作
1
4
5
6
黑板报宣传
10
300
10-15日
7
调岗人员的审核与签批。
加薪人员的审核签批。
5
150
11日
8
沟通和协调与本职工作有关的各部门关系。
了解基层员工的真
实的思想情况，并做好记录
30
900
9
10
12
13
14
行政人事部人员分工一览表
序
号
工作
模块
工作内容
工作量
（单位：
分钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定
期
定期
日工作
周工作
月工作
1
接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。
4
120
<3天
2
每季组织一次食堂满意度调查，
4
120
月份
3
对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。
10
300
15日
4
当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。
6
180
5日
5
参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。
10
300
V
6
员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。
10
300
<3天
7
来访客人会场的布置。
6
180
V
8
各部门考核工资核算。
6
180
3日
9
对保卫人员当月考核工作结果的审核签批，报行政、财务部。
3
90
3日
10
负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。
60
1800
V
11
离职人员手续办理的审核与签批。
6
180
V
V（可能）
12
加薪人员的审核签批。
6
180
12日
13
生产线现场6S检查，按时将考核结果上报生产线主管。
60
1800
V
14
举报事项核实和奖励项目的申报。
2
60
V
15
违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。
3
90
当日
行政人事部人员分工一览表
序
号
工作内容
工作量
（单位：
分
钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定
期
定期
日工作
周工作
月工作
1
周会议记录打印，在周3下午下班前发放至各部门。
10
300
周一
2
文印工作和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
10
300
V
3
行政文稿登记、打印、校对、存档及行政文书档案的管理工作。
10
300
V
4
当月在宿员工水、电费核算报财务部。
5
150
2日
5
新员工宿舍安排登记，离职人员钥匙及时收回，注销住宿姓名。
30
900
V
6
当月管理人员值班费的报销与发放。
2
60
10日
7
办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知
2
60
V
8
新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记录。
2
60
V
9
工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。
20
600
V
10
4日
11
催询相关部门工伤事故书面资料编写上报的及时性。
2
60
V
12
每周五上午拟会议内容，参与当晚会议。
5
150
周五
13
污水处理查看
30
900
V
14
奖励申报与发放。
6
180
V
当月工伤报表编制（占所有员工比例，月发生金额、频次）。
2
60
工作量合计
备1.“V”表示X项工作的负责人。
“0”表示X项工作的职务代理人。
“△”表示X项工作的第二职务代理人。
汁2.当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相
注
关工作事物。
行政人事部人员分工一览表
序
号
工作内容
工作量
（单位：
分
钟）
完成时间
责任人
不定
期
定期
日均
月均
日工作
周工作
月工作
1
次月保卫工作计划的编制。
5
150
28日
2
厂区安全、消防设施检查情况，并做好记录。
60
1800
V
3
对保卫人员当月工作的检查、监督、考核，报行政人事部。
20
600
V
4
每半月进行宿舍检查，及时登记相关记录，对违规事件以书面报告提交行政人事部。
10
300
10日,27日
5
做好外租房宿舍监督与管理，发现违规事件，及时处理。
5
150
8日,17日
6
特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接
工）证书有效期限核对
2
60
28日
7
货运车辆二级保养时间核对
2
60
28日
8
厂车（货车、轿车）年检时间核对
5
150
V
9
厂车（货车、轿车）保险时间核对
10
车辆维修费用登记
11
叉车、电梯、货运电梯年检时间
2
60
28日
12
每月人事报表汇总
2
60
9日
13
后勤采购物资登记
3
90
V
14
驾驶员公里数核算（过路费、加油费）
3
90
2日
15
水印车间现场6S检查，按时将考核结果上报水印车间主管。
60
1800
2日
工作量合计
行政人事部分工一览表
序
号
工作内容
工作量
（单位：
分钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定
期
定期
日工作
周工作
月工作
1
与离职员工的谈心了解离职情况的排查，并做好记录。
10
300
周三
2
当月离职人员合计及离职原因情况分析与统计，包括工龄、年龄、性别、原因等结构分析。
5
150
4日
3
每季度对员工人力资源相关指标进行调查。
5
150
月8日
4
离职人员手续办理的审核与签批。
10
300
V
5
每周一上午拟会议内容，参与当晚会议。
5
150
周一
6
各部门用车的审批，当月出车总里程的统计。
30
900
3日
7
监督驾驶员做好车辆日常维护保养。
2
60
V
8
当月出车产生的各类票据的审核工作。
10
300
V
9
劳动合同签订后报总经理审批盖章。
5
150
V
10
培训计划的编制及外培（含参观学习）人员的安排。
5
150
V
11
培训效果的评定。
10
300
培训后7-10天
12
当月内训讲师补贴的申报与编制，报财务领款，并在及时发放至各讲师手中。
5
150
4日
工作量合计
1.“V”表示X项工作的负责人。
“0”表示X项工作的职务代理人。
“△”表示X项工作的第二职务代理人。
备
2•当XX项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务；如出现前两者均不在位，由X项工作的第二职务代理人处理相关
工作事物。
行政人事部分工一览表
序
号
工作内容
工作量（单
位：
分钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定
期
定期
日工作
周工作
月工作
1
对后勤花草工、油墨处理工工作的跟踪、检查、监督、考核。
60
1800
V
2
后勤维修门、窗、锁、玻璃、排水管、自来水管等基础设施维修。
15
450
V
3
当月后勤维修费用的统计。
5
150
V
日
4
花木的维护剪枝和杂草清除工作的安排落实。
10
600
周二
5
油墨处理工作，做好记录。
5
150
V
6
污水处理污水池细菌的养殖。
5
150
V
7
次月后勤工作计划的编制。
2
60
28日
8
员工离职后及时回收钥匙。
10
300
V
9
宿舍通道卫生及垃圾桶每日清扫两次。
并做好监督。
5
150
V
10
当月宿舍水、电表的统计。
5
150
1日
11
负责宿舍区钥匙配制和发放。
5
150
不定时
12
当月加薪人员名单按时报财务部。
当月各部门累计加薪金额
报表报财务部。
5
150
1日
13
负责考勤卡的制作和发放。
10
300
V
14
当月转正人员在1-5日前催询各部门，当月加薪人员在8-10日催询各部门。
5
150
1-5和5-8日
15
外培人员培训合同的签订。
2
60
培训后7-10天
工作量合计
备1.“V”表示X项工作的负责人。
“0”表示X项工作的职务代理人。
“△”表示X项工作的第二职务代理人。
行政人事部分工一览表
序
号
工作内容
工作量
（单位：
分
钟）
完成时间
责任人
日均
月均
不定
期
定期
日工作
周工作
月工作
1
当月离职员工（男、女结构、分布部门等）的统计。
2
60
4日
2
统计公司各部门在职人员报表。
1
30
4日
3
新员工劳动合同的签订后，当日输入个人人事档案。
5
150
V
4
统计本周的人员招聘及离职情况。
2
60
周一下午
升级会员 