人事行政管理流程图 SOP.docx

人事行政管理流程图 SOP.docx

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人事行政管理流程图SOP

·人员编制管理流程

流程

名称

人员编制管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

各用人部门

人力资源部

管理层办公会议

分管领导

管理

行为

对本部门编制提出意见

进行各部门工作量分析

提出编制

草案

制定具体的人员编制，并编制职位说明

执行编制

否

审议

是

否

是

审核

否

是

签批

所需表单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·增加编制申请流程

流程

名称

增加编制申请

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各用人部门

控制部门

分管领导

行为实施环节

各用人部门

人力资源部

管理层办公会议

分管领导

管理

行为

提出增加编制的申请

提出增编岗位人员素质要求

是

审核

否

外部招聘流程

内部招聘

流程

外聘

内聘

决策

否

是

审议

否

审批

是

所需表单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·新员工入职流程

流程

名称

新员工入职

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

人力资源部

用人部门

管理

行为

新员工建档

工作证办理

发放美巢千问

配合行政部办理后勤工作

人力资源部和用人部门配合进行岗前培训

制度培训

存档

千问回收

试用员工转正流程

工作关系介绍

试用

工作交接

所需表单

应聘登记表、入职申请表、其他入职材料

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·劳动合同管理流程

流程

名称

劳动合同管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

相关员工

部门负责人

分管领导

人力资源部

管理

行为

新员工报到入职

试用期满

合同期满

是否续签合同

否

考核

合格

是

不合格

辞退流程

存档

办理离职手续

当地社保机构签字备案

签订正式

合同

所需表单

劳动合同、社保备案材料

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·新员工试用期满转正流程

流程

名称

新员工试用期满转正流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

用人部门

试用期满新员工

人力资源部

分管总监

分管领导

是否

合格

管理

行为

是否

留用

转正考核

评估

否

否

员工辞退流程

填写转正申请

是

是

否

是

审核

存档

当地社保机构签字备案

签订正式

合同

延长试用期

是

审批

否

所需表单

转正申请表

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·员工工作调动流程

流程

名称

员工工作调动

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资资部

控制部门

分管领导

行为实施环节

被调动员工

调出部门

调入部门

人力资源部

分管领导

管理

行为

调动申请

工作

交接

否

审批

是

员工关系移交

否

审批

是

员工接收工作安排

否

审批

超越权限

是

下发调动通知

档案记录

工资关系调整

否

审批

是

所需表单

岗位调动表

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·考勤管理流程

流程

名称

考勤管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

各部门

人力资源部

（考勤）

人力资源部

（薪酬）

人力资源部

管理

行为

各部门员工刷卡接受考勤

特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认

制定考勤制度，配备考勤刷卡设备

月末汇总编制考勤表

工资发放流程

根据考勤及其他依据编制工资表

否

审核

是

否

是

审核

所需表单

考勤表

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·员工请假管理流程

流程

名称

员工请假管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各用人部门

控制部门

分管领导

行为实施环节

请假人员

部门经理

统管经理

分管领导

人力

资源部

管理

行为

填写请假条

不同意

审批

同意

审批

不同意

超过3天

3天内

1月以上

审批

同意

审批

1个月内

同意

审批

不同意

考勤管理流程

所需表单

公司员工请假单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·员工出差管理流程

流程

名称

员工出差管理

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各职能部门

控制部门

分管领导

行为实施环节

出差人员

部门负责人

分管领导

人力资源部

财务部

管理

行为

填写出差申请单

保存出差单据

出差

审核

同意

不同意

审批

考勤备案

费用存档

核算

报销

所需表单

出差申请表、费用报销单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·薪酬方案审批流程

流程

名称

薪酬方案审批

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

相关部门

人力资源部

财务部

分管领导

管理

行为

信息支持

根据预算编制薪酬草案

修正方案

存档

执行方案

否

测算

是

否

审批

是

所需表单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·员工奖励流程

流程

名称

员工奖励

流程

编码

受控状态

执行核心部门

各职能部门

控制部门

分管领导

行为实施环节

各职能部门

部门经理

人力资源部

分管领导

财务部

管理

行为

呈报奖励名单和事由，提出奖励方案

实施奖励

审核

不同意或调整

同意

审核

不同意或调整

不同意或调整

档案

记录

同意

同意

审核

发放奖金

所需表单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·培训管理总体流程

流程

名称

培训管理总体

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

各相关部门

人力资源部

管理层办公会议

分管领导

管理

行为

提出培训需求

制定公司整体培训目标

培训需求调研

制定整体培训计划

存档

总结

培训效果评估

实施培训

教学研究设计

否

审议

是

否

评审

是

是

否

确认

否

批准

是

所需表单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·岗前培训流程

流程

名称

岗前培训

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

受训部门

受训员工

部门经理

人力资源部

管理

行为

提出新员工岗前培训需求

否

提出

意见

是

上岗

培训考试

否

审核

是

拟定岗前培训方案

修正方案再培训

效果评估

实施培训

培训教材教具师资场所落实

确定培训方案

否

审核

是

否

审查

是

否

是

审核

所需表单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·员工辞职审批流程

流程

名称

员工辞职审批

流程

编码

受控状态

执行核心部门

人力资源部

控制部门

分管领导

行为实施环节

辞职员工

部门负责人

人力资源部

分管领导

集团总部

管理

行为

申请申请

否

是

员工离职交接流程

是否接受

办理离职手续

结束

审批

同意

不同意

辞职原因调查

正常

判断

非正常

做思想工作消除问题

不同意

审批

同意

所需表单

离职申请表、离职结算单、工作交接清单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·办公物品/设备采购领用流程图

流程名称

岗位设置管理流程

编码

受控状态

执行核心部门

行政部

控制部门

分管领导

行为实施

环节

各需求部门

行政部

财务部

分管领导

管理

行为

申购单

领用登记

提出

申请

申购单

有库存

审核报价

统计费用分摊至个人

登记

或

采购

确定数量价格

存档

无库存

核算报销

审批

是

核定批准

所需表单

物品申购表、物品领用登记表、报销单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·办公物品/设备管理流程图

流程名称

岗位设置管理流程

编码

受控状态

执行核心部门

行政部

控制部门

分管领导

行为实施

环节

各需求部门

行政部

财务部

分管领导

管理

行为

领用登记

提出设备维修申请

提出

申请

申购单

费用报销

及分摊

维修验收

协调维修确定费用

否

审查

填写设备维修申请单

确定数量价格

存档

否

审

批

核定批准

所需表单

物品维修单、报销单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·车辆使用流程图

流程名称

岗位设置管理流程

编码

受控状态

执行核心部门

行政部

控制部门

分管领导

行为实施

环节

各需求部门

行政部

财务部

分管领导

管理

行为

自行承担

登

记

公

里

数

用车申请

提出

申请

申购单

检查

车辆

有无损坏或违章

发放钥匙

统计费用分摊至个人

确定数量价格

存档

是

否

审

批

核定批准

所需表单

用车申请表

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·公司发文流程图

流程名称

岗位设置管理流程

编码

受控状态

执行核心部门

行政部

控制部门

分管领导

行为实施

环节

各需求部门

行政部

财务部

分管领导

管理

行为

执行

文件原稿

提出

申请

申购单

需要

下发各部门签收

存档

确定字号

按公司统一格式拟稿

备案

是

否

审

批

核定批准

所需表单

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·物品入库管理流程图

流程名称

岗位设置管理流程

编码

受控状态

执行核心部门

行政部

控制部门

分管领导

行为实施

环节

各需求部门

行政部

财务部

分管领导

管理

行为

领用登记

提出

申请

申购单

费用报销

及分摊

分类

清点已购买物品，办理入库台账

凭已签字的采购单购买

确定数量价格

存档

核定批准

所需表单

物品采购单、入库登记表

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

·物品出库管理流程图

流程名称

岗位设置管理流程

编码

受控状态

执行核心部门

行政部

控制部门

分管领导

行为实施

环节

各需求部门

行政部

财务部

分管领导

管理

行为

领取

使用

执行采购申请流程

申请

提出

申请

申购单

无

登记办理

领用手续及台账

有

核库存

费用

分摊

确定数量价格

存档

是

否

审批

核定批准

所需表单

物品领用登记表

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期