SAP 物料主数据归档删除详解.docx

SAP 物料主数据归档删除详解.docx

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SAP物料主数据归档删除详解

我们一般所说的删除物料主数据，只是通过运行MM06在系统上将物料主数据打上删除标记，打上删除标记之后，虽然这个物料不能做除查询之外的任何业务操作，但在系统的数据库中仍然存在。

下面我要讲的物料主数据彻底删除，是指从系统的数据库中删除，官方说法叫物料主数据的归档删除.

物料主数据归档主要有如下步骤：

第一步：

将物料标记删除

事务代码：

MM06

路径：

后勤–>物料管理–>物料主数据–>物料–>删除标记–>立即

做这一步时要注意这个物料是否仍有未处理完成的业务数据，比如未清采购订单等，如果有业务数据是不能进行删除的，要把其它业务数据先做删除或归档处理.

输入后回车

保存后，页面左下角提示

.

第二步：

归档物料主数据

事务代码：

SARA或MM71（仅限物料主数据）

路径：

后勤–>物料管理–>物料主数据–>其他–>归档–>物料–>MM71

下面使用SARA来说明

弹出警告，确认即可

点击“

”

输入完成后，点击"

"弹出如下界面

点击“是”

点击保存后，界面左下角提示：

如下JOB任务显示已完成

双击”

“

点击“

”

查看记下该归档号000932-001以后会用到。

在上图可以看到“+”提示表示此物料可以被删除。

我们在建立了归档文件之后可以看到该物料主数据还有被哪些关联数据用到.

假如此物料在系统中仍有未清的业务，会有“-"提示，表示不能归档删除，会显示类似如下信息.

只有将未清业务处理掉，才能做归档删除。

以上步骤完成了创建物料主数据的归档文件，下面要进行彻底删除动作

第三步：

下面接着上面步骤，删除归档后物料主数据.

点击上面图中“

”直至到返回如下界面，或退出后重新按TCODESARA进入如下界面

执行后，左下角提示

点击作业日志可以查看执行日志

以上步骤执行完成后，该物料就被彻底从系统数据库中删除了，在系统中查询不到该数据的了。

以上演示的是归档删除物料主数据，其它主数据，如供应商主数据、客户主数据的归档删除步骤类似。

只是要注意如下选择，不同主数据归档选择对不一样，处此之外其它步骤应该是类似的。