物业服务方案完整版Word文件下载.docx
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每年第四季度制定下一年度维修养护计划。
小区主出入口设有小区平面示意图，主要路口设有路标，组团及幢、单元（门）、户门标号标志明显。
房屋外观完好、整沽，外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹。
楼梯、扶手、公共门窗、休闲设施等共有部分牢固、无裂缝、无破损、无明显污渍，使用安全。
室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置，保持整洁统一美观，无安全隐患或破损。
封闭阳台统一有序，色调一致，不超出外墙面。
建筑设计有要求外不应安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等。
空调安装位置统一，冷凝水集中收集，支架无锈蚀。
对违反规划私搭乱建、擅自改变房屋用途的行为及时劝阻，并报告业主委员会和有关部门。
维修养护
巡查
物业服务企业应根据小区实际情况选择房屋维护巡查项目，包括：
——每年1次观测房屋结构，发现特殊情况及时上报，必要时请专业单位进行检测评定；
——每季检查1次墙体、墙面；
——每季检查1次顶棚；
——每季检查1次楼梯、扶手；
——每季检查1次屋面保温隔热层、防水层；
——每季检查1次天台扶栏、公共防盗网；
——每季检查1次散水坡、雨檐台、连廊；
——每季全面检查1次楼板、地面砖；
——每季度检查1次通风口；
——每半月巡查1次小区各标识；
——每周全面检查1次公共门窗；
——每周巡查1次路面、侧石、井盖等；
——每周巡查1次围墙；
——每周巡查1次休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品；
——每周巡查1次室外健身设施、儿童乐园。
在房屋巡查中发现的损坏及时安排专项修理，属小修范围的应在24小时内组织修复；
属于管理方面的应于2日内采取措施恢复正常；
属大中修范围的及时编制维修计划或专项维修资金使用计划，并于24小时内向业主委员会提出书面报告，根据业主大会的决定组织维修。
装饰装修管理
受理业主或物业使用人的装饰装修申请登记，与业主、物业使用人或装饰装修企业签订装饰装修管理服务协议，告知业主或物业使用人装修须知和注意事项。
装饰装修期间每日巡查1次现场，发现业主或物业使用人未申请登记或违规装修，影响房屋外观、危及房屋结构安全及拆改共用管线等损害公共利益现象的，应及时劝阻或制止；
拒不改正的，报告相关行政主管部门及业主委员会，并在物业管理区域内公示。
装饰装修结束后进行检查，对违反住宅室内装饰装修管理服务协议的当事人按照约定处理。
委托清运装修垃圾的，应在指定地点临时堆放，采取围挡、遮盖等措施，在2日内清运。
自行清运装修垃圾的，应采用袋装运输或密闭运输的方式，在2日内清运。
1.4 共用设备设施运行、维修、保养服务
供配电
总配电室专人值守，每2小时检查1次设备运行状况，对主要运行参数进行查抄；
具备无人值守条件的配电室每日检查1次，用电高峰时期适当增加巡视次数；
其它低压配电室每周巡查1次。
高低压配电柜、变压器每年1次检修除尘，按要求对高低压配电设备、绝缘工具进行打压检测。
配电室安全标识、安全防护用品齐全，通风照明良好，能有效防止蛇鼠等小动物进入；
无有毒有害危险品及杂物存放，环境整洁。
无自身系统故障引起的计划外大面积停电。
公共照明
院落、楼道照明巡查每周1次，不定期巡视，及时修复损坏的开关、灯口、灯泡。
保持公共照明灯具清洁，亮灯率100%；
院落照明灯按时开启，满足使用要求。
公共照明系统控制柜、线路、灯具综合检修每年1次，控制柜工作正常，无损坏组件；
灯具无损坏、无变形、无锈蚀，完好率100%。
电梯
配备专业管理人员，电梯设备运行情况每天巡查2次。
保证电梯24小时运行，轿厢内按钮、照明灯具等配件保持完好，轿厢内整洁。
委托专业电梯维保单位按质监部门要求定期进行保养，每年进行安全检测，《年检合格证》在轿厢内张贴，并对维保单位保养工作进行监督，保存相关记录。
电梯发生故障，物业管理人员应及时通知电梯维保单位，并督促维保单位对故障进行修复，一般性换件维修1日内完成，较为复杂维修3日内完成；
发生困人或其它重大事故，物业管理人员应立即通知电梯维保单位，并在15分钟内到达现场，开展应急处理，协助专业维修人员进行救助；
物业服务企业保存相关记录。
给排水
生活供水
泵房设备运行情况每日检查4次；
地下室、管道井等部位明装管线、阀门巡查每周1次。
水泵、阀门全面检查、检测、保养每年1次，保证正常供水；
水泵润滑点注油每月1次，水泵、管道等除锈、防腐、刷漆每年至少1次。
水箱、水池每年清洗2次，检查保养附属配件，并对水质进行化验，二次供水水质符合国家饮用水标准。
水箱、水池管理具备一箱一卡；
上人孔盖板完好并加锁；
溢流管口安装防护网并完好；
每年秋冬季对暴露水管进行防冻保温处理，确保供水的安全性。
泵房环境整洁，通风良好，无杂物存放，能有效防蛇鼠等小动物进入。
雨污水排放
公共污水管道每季检查1次，视情况进行清通，排水畅通。
雨水管道、化粪池等部位每季检查1次，视情况进行清通，排水畅通，无堵塞。
污水提升泵检查保养每半年1次，对化粪池进行清挖、清抽，集水坑定期清理。
雨季前对屋面天沟、落水口及雨水管进行清理清挖。
不定期对铸铁雨污水井盖、明装雨污水管道进行除锈、刷漆，损坏井盖及时更换。
供热设施
采用锅炉供热的住宅小区，其供热设备、设施及供热管线应由物业服务企业负责维护、管理，或由其委托专业供暖公司维护、管理；
采用集中供热的住宅小区，物业服务企业可根据集中供热部门的委托承担小区内供热交换站及二次供热管线、用户室内散热设备等的维护和管理。
每年在供热开始前完成采暖供热系统的年度检修保养工作。
供热季节，供热交换站内应设24小时值班人员，每2小时巡视机房和设备一次，并做好设备运行记录，及时发现和处理设备的各类故障隐患。
维修人员每日10：
00、22：
00对小区供采暖阀门进行巡视检查，对巡视中发现的问题应及时采取整改措施，暂时不能解决的应及时上报主管部门。
对业主提出报修申请的，维修人员应及时对其室内供热设施进行维修，暂时不能解决的应及时上报主管部门。
安全防范设施
物业服务企业应根据小区安全防范设施配备的实际情况，选择做好下列维护保养工作：
——监控系统，做到：
∙设备设施24小时运转正常，实现对管理区域的有效监控，画面齐全、清晰；
∙按设备随机使用说明书的要求对硬盘录像机、摄像机等设备进行检修保养；
∙设备出现故障，能及时修复。
——门禁系统，做到：
∙每周巡视1次，保证系统工作正常；
∙门锁、对讲主机检查保养每季1次；
∙一般性故障2小时内修复；
较为复杂的故障2日内修复。
——电子巡更，做到：
∙调试保养每季1次，保证正常运行；
∙保持巡更时间、地点、人员和数据的显示、归档、查询及打印功能正常，巡更违规记录提示功能正常。
——周界防范系统，做到：
∙主机除尘，压线端子牢固，对射探头牢固性检查每年1次；
∙报警系统有效性测试每周1次，中心报警控制主机能准确显示报警或故障发生的信息，并同时发出声光报警信号；
∙系统发生故障，一般性故障1小时内修复，较为复杂的故障24小时内修复。
防雷接地系统
每年2次检查避雷装置，锈蚀、变形、断裂部位及时修复。
高层建筑每年雨季前对避雷系统进行测试，保证其性能符合国家规定。
景观配套附属设施设备
每日按时开启；
每月检查1次，发现损坏及时修复。
重大节日前对景观附属设施设备进行安全功能检修，保证各项设施运行正常。
1.5 协助公共秩序维护服务
人员要求
专职公共秩序维护人员，以中青年为主，45周岁以下的人员占总数60%以上，身体健康，有较强的责任心，并定期接受专业培训。
能处理和应对小区公共秩序维护工作，能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备。
配备对讲装置或必要的安全护卫器械。
门岗
建立健全门卫、值班、巡逻、守护制度，落实岗位职责制，人员到位，责任到位。
保障值班电话畅通，接听及时。
各出入口24小时值班，主出入口双人值勤，7：
00～9：
00、17：
00～19:
00设立岗，按照委托合同要求进行进出车辆管理、访客登记。
对大型物品搬出进行登记，记录规范、详实。
对装修及其它临时施工人员实行出入证管理，加强出入询问。
保持出入口环境整洁、有序，道路畅通，阻止小商小贩、可疑人员随意入内。
巡逻
制定详细的巡查方案。
公共秩序维护人员手持巡更采集器，按指定的时间和路线每2小时巡查一次，重点部位增加巡查频次。
每天定时巡查楼梯间等室内公共区域，保持楼梯间畅通、无擅自占用、乱堆乱放现象。
巡查中发现各区域内的异常情况，应立即通知有关部门并在现场采取必要措施，随时准备启动相应的应急预案。
车辆管理
按车辆行驶要求设立标识牌和标线，规定车辆行驶路线，指定车辆停放区域，地上车位标识规范。
有条件住宅小区宜设立临时停车位。
按照合同约定对车辆进行管理，确保车辆有序停放，消防通道中禁止停放车辆，保证消防通道的畅通，对不按规定停车的行为进行劝阻、纠正。
车库门禁系统、车库内照明、消防设备设施配置齐全并保持正常使用。
收取车辆看管费的车场、车库设专人24小时值班，车辆出入记录规范、详实。
有条件的住宅小区宜建设立体化停车设施。
建有立体停车设备的车库应设专业技术人员值守，并对设备使用人进行专业培训。
住宅小区中的车库不应私自改建、分隔、拆除。
非机动车应定点停放。
监控
设有监控室的应有专人24小时值班，交接班记录规范、详实。
监控室收到报警信号后，公共秩序维护人员应在5分钟内赶到现场进行处理。
监控的录入资料至少保持30日，有特殊要求的参照相关规定或行业标准执行。
紧急事故防范
对洪涝、地震等突发性自然灾害，火灾、治安、公共卫生、电梯故障等突发事件制定应急预案，明确应急事件处理责任人。
事发时及时报告业主委员会和有关部门，并协助采取相应措施。
对因故障导致的临时性停水、停电事故，应及时排除故障并报告业主委员会和有关部门。
每年组织1次以上应急预案演习。
1.6 保洁服务
楼内保洁
楼层通道和楼梯台阶，每日清洁3次。
地面每日湿拖1次，干净整洁。
楼梯扶手、窗台、防火门、消防栓、指示牌每日清洁1次，栏杆每周清洁1次。
天花板、公共灯具、墙面、踢脚线每月清洁1次，目视无积尘、无蜘蛛网。
共用门窗玻璃，每月擦拭2次，玻璃明亮、目视干净。
电梯轿厢地面每日清洁2次，干净、整洁。
灯饰、轿厢四壁及顶部每月清洁2次，目视干净。
外围保洁
道路：
每日清扫2次；
雨雪天气及时清扫主要通行道路，方便出行。
绿化带：
每日清洁2次，秋冬季节或落叶较多季节增加清洁次数。
花坛表面洁净，外观整洁。
水景：
开放期内，每日清洁2次。
定期对水体投放药剂或进行其它处理。
水面无漂浮物，水体无异味。
休闲娱乐、健身设施：
每日擦拭1次，每周刷洗消毒1次，设施表面干净。
3m以下庭院灯、草坪灯：
每周清洁1次，目视干净。
标识、宣传牌、信报箱、景观小品：
天台、明沟、上人屋面：
每月清洁1次，排水顺畅、无垃圾堆放。
车库、车棚
地面每日清洁1次，每月冲刷2次。
保持空气流通，地面无垃圾和杂物。
天花板、墙面每月清洁1次，目视无积尘、蜘蛛网。
门窗、消防箱、防火门、箱柜等公共设施每月清洁1次，目视无积尘。
指示牌、指示灯保持整洁。
垃圾收集与处理
垃圾桶布局合理，楼道内每一层宜设置一个垃圾投掷点，方便业主使用。
垃圾日产日清，周围地面无散落垃圾、无垃圾外溢、无污水、无明显异味。
建筑垃圾设置临时垃圾池，集中存放，及时外运。
垃圾桶、果皮箱每日清洁1次。
能正常使用、维护垃圾生物处理设备、中水处理设备等。
卫生消杀
蚊、蝇、蟑螂孳生季节每月消杀2次，其它根据季节和当地情况制定具体计划；
灭鼠每季进行1次，无明显鼠迹。
动物管理
物业服务企业应协助有关部门做好住宅小区内的宠物、家禽、家畜等动物管理工作，不在小区内饲养家禽、家畜及无许可证的宠物等。
1.7 绿化服务
绿化养护
有专业人员对住宅小区实施绿化养护管理，并做到：
——对草坪、花卉、树篱等定期进行修剪、养护；
——定期清除绿地杂草、杂物，杂草面积小于2%；
——对花卉、草坪、绿篱、乔灌木等适时补植更新，缺株率小于3%，存活率大于95%，行道树缺株率小于3%，土地裸露面积小于5%；
——绿篱、色带及造型植物，轮廓清晰、层次分明、无残枝败叶，造型植物枝叶紧密、圆整，观赏效果良好；
——树木每年修剪1次以上，树冠整齐，侧枝分布均匀，根干部无萌枝，不影响车辆行人通行，与建筑架空线路无刮擦；
——定期喷洒药物，预防病虫害；
——定期组织浇灌、施肥和松土，做好防涝、防冻。
环境布置
绿化总体布局合理，乔、灌、花、草配置得当、层次丰富，视觉效果良好，满足居住环境需要，无侵占现象。
绿地设施及硬质景观保持常年完好，无人为破坏现象。
设有景观湖的，保持三季有水，每年春季投放观赏鱼苗，水质良好，每月至少补水1次，每年清淤1次。
重大节日或庆典活动，对公共区域进行花木装饰。
加强绿化宣传，对古树名木，保护措施到位，使其生长正常；
对稀有树木进行挂牌标识，注明其名称、科属、产地、生长习性等。
1.8 特约服务
物业服务企业为满足部分业主或物业使用人的需求，可根据住宅小区的实际条件及其自身的能力，经双方特别约定，有偿提供但不限于以下服务活动：
——家庭安装、维修服务；
——家庭保洁服务；
——家庭餐饮服务；
——钟点工服务；
——洗衣服务；
——商务（打字、复印等）服务；
——房屋租赁、出售等中介代理服务；
——老年人陪聊服务；
——小家电维修服务；
——搬运服务等。
2 监督与投诉
2.1 信息收集
物业服务企业应以各种方式收集业主及物业使用人对物业服务质量的信息，及时分析这些信息，不断改进服务的内容和质量。
业主及物业使用人对物业服务满意度信息的收集可以采用以下方式：
——直接与业主沟通；
——向业主发放调查问卷；
——来自各种媒体的报道；
——收集各种渠道的业主投诉。
2.2 投诉处理
物业服务企业应主动接受业主的监督，建立投诉处理机构，明确责任人，对外公布监督、投诉电话。
积极配合有关部门做好投诉处理工作，对投诉处理结果进行回访。
认真及时地处理业主的意见和建议，并将处理结果及时通知投诉者。
三、公司采取的管理方式
“对物业进行严格管理，为业主、开发商提供优质服务”是本公司的根本理念，规范化管理，贴心服务，维持品牌物业公司的信誉与形象。
（一）标准化管理
本公司从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务，均实施全面的、标准化质量管理，使本公司物业管理行为符合规范化的国际惯例，在内部管理上自律、制度上创新，以达到管理严格有序、服务质量高的管理目标，使开发商放心、业主满意、公司信誉度进一步得到提高。
（二）沟通服务至上
组织、沟通、协调能力是物管企业的一项不可或缺的重要素质，具备这项素质，工作中的各项矛盾往往可以大事化小、小事化无；
反之，则误会重重，隔阂加深。
目前大多数物业公司受投诉主要在于沟通不畅所致。
为此，本公司专门设置业主联络处，通过礼貌走访、接待业主投诉、较好解决业主提出的问题（合理要求）、答复业主疑问、设置业主交流箱、公示栏、宣传栏等方式，发展与业主的良好关系。
同时，鉴于物业管理是一项具体、繁琐的业务，公司要求管理人员亲力亲为，实行走动式管理，亲临服务一线，直接了解业主需求，认真负责，讲道德，重诚实，对业主有求必应，保证服务质量。
凡是业主对入伙交房时提出的涉及与开发商有关的问题，我们将利用规范物业公司的耐心、亲切的服务优势对业主进行沟通、疏导和抚慰，有效化解部分业主似懂非懂的怨气、误解或投诉，并按物业管理的规范要求登记下来，书面呈报开发商。
绝对禁止加剧业主与开发商、开发商与物业公司、物业公司与业主之间错综复杂矛盾的做法与行为。
（三）缔造亲善的社区文化
创造一个和谐、文明、舒适、优美的生活与工作环境是我公司与业主的共同愿望。
因此，本公司提倡文明、礼貌、亲善的社区文化，与业主共建共荣、友好相处、相互信任，主导公司员工发展与业主、派出所、社区居民委员会以及政府部门的友好协作关系。
不论员工在工作期间或在工作区域之外，业主或员工的难处是否关系到本人，都要热心助人、温善相待，主动构架良好的关系。
四、为开展华盈尚景小区物业管理所配置的人力及服务收费情况
（一）人员设置。
根据所确定的管理档次及实地考察，按物业管理面积203732.02平方米计算,本公司“华盈尚景小区”管理处拟设置工作人员48人。
序号
部门
职务
定编（人）
1
综合管理部（3人）
项目经理
财务内勤
综合主管
2
工程管理部
（6人）
工程主管
工程班长
综合技工
强电技工
3
客户服务部
客服助理
6
4
环境管理部
（16人）
保洁员
14
绿化工
5
秩序维护部（17人）
秩序主管
安全队长
8
中控室
巡逻岗
机动岗
合计
48
（二）服务收费标准
华盈尚景小区服务费收费标准如下
多层住宅（不带电梯）物业费：
1.20元/建筑平米·
月；
多层住宅（带电梯）物业费：
1.50元/建筑平米·
月（含电梯费）；
高层住宅物业费：
1.50元/建筑平方·
商业用房物业费：
2.20元/建筑平方·
五、华盈尚景小区物业管理的具体操作
公司贯彻“以人为本、业主至上”的服务理念，从项目前期管理、入伙、二次装修、房屋维修与养护、给排水及电气设备管理、消防、安全、保洁、绿化以及便民服务，均实施全面的、标准化质量管理。
逐步建立完善的安全保卫系统、设备设施维护系统、环境保结系统、绿化维护系统、共用设施管理系统、社区文化活动组织系统。
（一）前期准备
公司派出专业人员对待承接项目进行深入研究，了解项目规划、物业特点以及周边地区物业分布情况、安全状况，结合本方案拟定特定物业项目的管理方案；
进驻前一个月开始筹建物业管理队伍，进行人员选拔、培训，针对项目特点制定各项管理规定及工作流程，拟定用户手册、业主规约及前期物业服务协议；
进驻前一个月必须安排好管理用房、员工宿舍及管理处相关办公设备；
物业接管必须进行验收评估，妥善进行钥匙、图纸资料的交接。
1.内部机构的设置与拟定人员编制
2.物业管理人员的选聘和培训
开展管理工作前1个月。
培训内容为：
专业管理概念，紧急应变的处置，业主及用户投诉的处理，特别电梯配电应取得上岗证方可上岗。
3.规章制度制定
1）、根据政府有关部门的法律、法令、文件和示范文体，编写《业主规约》、《用户手册》并在入伙时发放。
2）、制定严谨、科学的管理文件（各项守则、管理规定，各级员工岗位职责及工作程序）并在入伙前完成。
（二）物业管理的启动
1.物业的接管验收（承接查验）
1）、产权资料（项目批准文件、用地批准文件、建筑执照）。
2）、技术资料（竣工图、设备的检验合格证书等）
2.入伙管理
1）、房屋验收、交接执行公司严谨、科学的“入伙管理系统”。
发放入伙通知书、住户手册，明确入伙验收手续、收费标准，签署“业主规约”，礼貌、热情接待业主，主动解释有关疑问；
签订物业服务协议、业主规约；
通过宣传使用户了解和配合物业管理工作；
向用户发放《业主须知》、《业主手册》；
配合用户搬迁，应打扫好室内外卫生、清扫进出道路、协助用户搬迁以及交通指挥等；
做好用户搬迁阶段的安全工作，合理协调保安人员值班、巡逻，适当增加保安力量。
2）、建立业主档案和产权备案。
在办理移交手续中，系统了解业主相关资料，建立顾客档案，界定每个产权人拥有产权的范围和比例，建立产权备案制度，为今后顺利管理打好基础。
3.二次装修施工全过程监控
二次装修管理关系楼宇的建筑风格、品质，因此，为了保证楼房长期正常使用，公司将依《山东物业管理条例》、建设部第46号令《建筑装饰装修管理规定》、等有关法规以及《前期物业服务协议》、《业主手册》、《业主公约》执行管理。
作业现场管理时，管理处将采取必要的安全防护和消防措施，保障作业人员和相邻居民的安全，控制现场的各种粉类、废气、固体废物以及噪声、振动对环境的污染和危害，减轻或避免对相邻居民的日常生活造成影响。
安全防范管理。
二次装修施工人员须按政府规定办理证件，接受管理处管理，留宿施工人员由业主或代理人书面担保，防范治安事件发生；
进行二次装修中用电、煤气、明火安全管理，消除消防隐患；
二次装修与入住并存期间，加强安全防范重点宣传，有针对性地采取措施，确保不遗留安全隐患。
环境卫生管理。
规范二次装修材料及垃圾的运输和堆放，严禁投入下水道，确保楼
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