度信件慢递策划书Word格式文档下载.docx
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1、缓解在校大学生的生活节奏，留住生活中的感悟
2、活跃校园文化气息，促进校园雅致文化形成和发展
3、加强两个校区的联系交流合作，加强两边团结一致
4、锻炼和提高学生会成员的工作能力，为学生会培养和储备人才
5、践行理工大学学生会的宗旨
七、主办单位
理工大学学生会
八、活动时间及地点
时间：
2017年6月10日（周六）9:
00～18:
00
2017年6月11日（周日）9:
2017年6月12日（周一）9:
地点1：
校本部七号楼对面
地点2：
西校区红柳广场
9、活动流程
活动介绍及参与方式
1、信件慢递活动参与方式是在活动期间，选择以下五个时段（见下表）的任意一个时段，写一封给自己或他人的信。
在活动现场寄存，理工大学学生会将会根据寄信人选择的时段，按时将信件寄出。
2寄信时段：
时段
具体时间
1
教师节、
9月10日
2
平安夜、圣诞节、
12月24日、25日
3
元旦
1月1日
4
母亲节
5月14日
5
父亲节
6月18日
3所寄的信可以是传统纸质信件也可以是明信片等其它便于寄存的物品
4本校的信件由理工大学学生会成员派送，超出校园围，每封信须附加15元邮寄费，特大物品根据实际情况收费
前期准备
物品准备
1信封1000个
2信纸1000页
3中性笔2盒
4登记表100，见附录
5双面胶10卷
6气球5包
7海报2
8信箱2个
10现场音响1个
11宽胶带5卷
12帐篷2顶
13活动横幅2条
“把今天的我们写进时光”信件慢递
前期宣传及工作安排
1召开全体干部会议，说明活动相关问题，给各部门分配任务，安排活动负责人，相应工作负责部门部长作为负责人
各部分工
2两校区宣传部各画两活动海报，并在活动前三天贴作为宣传。
设计一电子版海报并打印两，在活动现场贴
a校本部贴在第一食堂楼下、七号楼前马路边
b西校区贴在红柳广场、南村食堂
3组织部提前借好场地所用桌椅并放置好，定做两条活动横幅并在活动前三天在两校区悬挂，活动期间挂在摊位旁边
a校本部悬挂在人工湖边自动取款机对面
b西校区悬挂在红柳广场
4两校区双创指导中心负责整理信件、物品及在各自校区所借活动帐篷及现场音响。
5办公室提前打印好登记表、活动宣传单，负责活动物品的采购
6社团管理中心负责联系广播站在活动前三天及活动期间宣传，在活动前中后期联系理工大学官方微信平台、理工大学红柳青年微信平台、兰理工校园平台微信平台、LUT理工大学学生会微信平台发布活动讯息
7PU运营中心撰写活动前后微信新闻稿并编辑图片，值班时发起PU签到
8文体部设计并制作五个信箱，所需物品通知办公室
10权益部设计活动宣传单，并联系办公室进行打印
中期准备
1值班部门组织各部成员布置场地
2整理好相关材料，营造现场气氛
3值班部门负责向过往同学发活动宣传单并介绍活动
4前后两个值班部门做好值班交接工作，整理、归类好信件，无论任何信件，必须登记：
寄件人：
、、地址；
收件人：
、、（备用）、地址（楼号、宿舍号）；
5换班时做好交接工作，在18:
00以后值班的部门放置好桌椅，通知下一天9:
00值班的部门
后期准备
1、活动结束当天最后值班的部门负责归还所有借用物品
2、根据时间段双创指导中心将信件分类整理，所有信件封存至校本部学生会办公室
3、由双创部长负责组织后续信件的寄发工作，由学生会成员按时派发或邮寄
十、经费预算
序号
物品
单价/元
数量
单位
总价/元
信封
0.1
1000
封
100
信纸
1.5
40
沓
60
中性笔
10
盒
20
登记表
双面胶
卷
6
气球
8
包
7
矿泉水
箱
信箱
个
50
9
宽胶带
横幅
条
11
海报
120
合计
590
经费预算元590+预备资金=650元
11、注意事项
1各部工作中需要购买的东西提前报给负责采购的部门，防止工作发生滞后
2提前调查市场价格，减小经费波动幅度
3各部按时完成自己的工作，工作出现滞后现象及时与双创指导中心协商
4现场值班部门将收到的信根据寄信时间段清楚分类，防止信件提前或延迟寄出
5现场值班部门注意登记清楚信件的一应信息，防止无名信的出现
6从寄信到发信必须保证寄件人的隐私权利，禁止通过任何方式得到信件容
7收到的信件要按时发出
8保护好现场物品，借用物品及时归还，剩余物品及时回收
9值班时须态度亲和，热情为同学服务，注意行为举止
十二、应急预案
1如果活动不能按期举行，提前通知全体学生会成员并选择合适时间另行举办
2如果在活动期间遇到恶劣天气，活动推后至该情况结束并继续举行
3活动期间如果活动物品不足，值班部门提前将情况上报并请求处理
4如果活动现场发生冲突，值班部门视情况处理，必要时强行将冲突双方分开，缓解现场紧气氛
5若在寄件时联系不到收件人，则向寄件人说明情况并协商出处理
6如果将信件容不慎泄露，应及时密封，避免发生严重后果
7若信件未能按规定时间派发，应告知发件人并协商处理
十三、活动可行性分析
1，容:
本次活动，在提倡快节奏，追求效率的校园生活中，许多人多这种生活厌恶至极却又无能为力，只能被动顺应这种潮流，信件慢递作为一个文艺的活动，能缓解在校大学生的生活节奏，让他们静下来回顾自己的经历，思考自己的生活，规划自己的未来；
通过信件慢递活动，缓解在校大学生的心情，促进校园文化气息的形成与发展，从而体现理工大学学生会的宗旨。
所以本次活动的必要性与重要性由此可见！
2，时间安排合理性:
本次活动在2017年5月4-7日，星期四、五、六、日，充分利用了同学们公休空闲时间，既不耽误学习，也不影响活动的进行。
地点为人流集中地，一方面该地点被大家所熟悉，另一方面该地点宽敞的环境更容易进行场地布置，为本次活动提供了方便条件。
3，成本估算合理性:
此次活动成本低，需要花费的经费不高。
4，可执行性:
①活动对理工大学学生会有重大的意义，也能引导大学生思考、规划自己的未来人生，使得校园文化很好的传承与发扬。
对于整个理工大学来说都是充满意义的。
②五四运动作为新文化运动伊始，就应该有充满生机的新鲜事物发生，此次活动的举办正符合这个时节的气息。
策划人：
吴存彬
吉福
2017年6月1日
附录
值班安排表
校本部
西校区
部门
负责人
全程
6月10日
9:
00到12:
宣传部
叶琴
12:
00到15：
权益部
王芳
15:
00到18:
PU
顺霞
6月11日
外联部
王涛
组织部
栋泉
社团
建妮
6月12日
办公室
钱欢
文体部
子仲
青协
达强
双创（吴存彬）作为机动人员。
注：
如有工作调动，值班工作由现任部长负责安排
登记表
名称
QQ
专业年级
校区
楼号、宿舍
寄件人
收件人
值班部门：
负责人：
时间：
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