最新办公室搬迁工作方案Word文档下载推荐.docx

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　　8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行收拾，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

　　9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。

　　二、具体工作安排

（一）收拾：

　　1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

　　2、个人办公物品：

由员工自行收拾。

　　3、个人电脑数据：

财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

　　4、员工私人物品由员工自行收拾和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

（二）拆卸：

　　1、个人办公电脑及话机：

由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

　　2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

　　（三）打包：

　　1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

　　2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

　　3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

　　4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。

公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

　　5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助收拾和打包。

　　（四）搬运：

　　1、搬迁方式：

雇佣搬运工进行搬运

　　2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。

　　3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

　　4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

　　5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

　　6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

　　7、安排两到三辆大巴车接送公司员工。

　　8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

　　（五）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：

公司领导、公司办公室和其他部门。

　　（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。

　　三、后续工作

　　1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始收拾自己的物品。

　　2、各项办公设备的安装。

　　3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。

　　4、电话、网络系统平稳过度。

　　5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

　　6、旧办公室清理打扫归还工商银行。

　　四、时间安排

　　3月25日：

游客中心办公楼装修完毕，完成验收。

　　3月26日：

办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。

3月27日—28日：

景区管理分公司和营销分公司开始搬迁，28日下午18点前搬迁完毕。

　　3月29日—30日：

公司总部搬迁。

　　3月31日：

所有部门在下午18点前搬迁完毕。

4月1日：

公司正常办公。

　　五、员工接送方案及线路安排

　　公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2—3辆大巴每天接送。

　　市中发车地点：

公园地下停车场口市中发车时间：

早晨7：

50。

　　发车线路：

　　停靠和行车线路1：

地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行车线路2：

地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

　　返程时间为下午5：

30，返程按发车线路运行。

　　各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。

大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。

车内禁止抽烟。

　　办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

　　一、成立搬迁工作领导小组：

　　总协调：

　　成员：

　　职责：

　　1、组织公司搬迁的全面工作；

　　2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

　　二、搬迁方式：

雇佣搬家公司进行搬运

　　三、搬迁的具体工作：

　　1、准备工作：

20XX年1月29日——搬迁前一天

　　（１）按照平面图布局，初步拿出对公司领导、各部门办公室的`分配计划。

　　（２）组织小组成员到新址进行实际场地考察，确定公司领导、各部门办公室位置（须满足今后部门扩展需求），及分给金控投资公司的办公室位置。

　　（３）确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

　　（４）确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。

　　（５）确定搬迁的具体时间，并通知华昌物业、博捷公司（确定其工作人员上门服务时间）；

与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。

　　（６）联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。

　　（７）参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等；

　　（８）其他事项：

搬迁物件准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）；

　　2、搬迁实施：

待定

（1）各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

（2）具体搬迁工作：

　　第一，综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。

　　第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；

无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

　　第三，在搬迁过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。

　　第四，员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。

　　第五，各部门员工的电脑、打印机等电器，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由博捷公司统一安装。

　　第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照事先确定的位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置，并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。

　　第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损。

　　（3）搬迁顺序：

公司领导、综合部、项目部。

　　四、搬迁注意事项及要求：

　　1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。

　　2、各部门提前处理不要的物品，对部门重要文件资料要事先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。

所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，经部门负责人签字确认后，在风控部监督下统一销毁。

　　3、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。

　　一、目的：

　　为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

　　二、总裁办负责公司搬迁的全面工作；

　　1．讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

　　2．协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

　　三、搬迁的具体工作：

20xx年1月8日——20xx年1月15日

　　①1月11日前电话、电线、网络安装完成（负责人：

***）

　　②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。

（负责人：

***）③1月14日前空调安装完毕。

　　④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。

***）⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配；

　　工作包括：

参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护（对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等）等；

　　相关搬迁物件准备：

记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等；

　　⑥1月15日办公家具到位。

　　①搬迁具体工作应遵循：

“自力更生，各部门以自己搬迁为主，总经办“服务为辅”的原则进行搬迁；

　　②各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装），使之成为两个独立的整体。

要求员工将自己的私人物品整理装箱。

　　③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室，派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

　　④对于各部门办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）要求各部门进行打包，易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

　　⑤搬迁日期、顺序安排：

时间：

20xx年1月16日——20xx年1月16日，上午：

8：

00———11：

00，下午12：

00———17：

00。

　　8：

00董事长室、副总经理、总经办

　　12：

00———13：

00财务部

　　13：

00———15：

00经营部，工程部

　　15：

00———16：

00采购部，仓库

　　16：

00完成整体搬迁，进行收尾工作

　　⑥食堂搬迁日期：

20xx年1月18日

　　上午8：

00，下午12：

00（***配合搬迁）

　　四、搬迁要求：

　　1、搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时一步摆放到位；

　　2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，超出时间段未搬完的部门向后顺延，依次类推；

　　3、搬迁完毕后，各部门负责人检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至总经办负责人处。