学生信息查询系统Word文件下载.docx
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目录
1.需求分析4
2.设计意图和应用目标4
3.开发环境4
3.1软件环境4
3.2软件工具5
4.系统功能分析5
4.1表6
4.2查询6
4.3窗体7
4.4报表8
4.5宏9
5.系统设计9
5.1系统基本流程图10
5.2系统基本结构图11
6.系统实施11
6.1创建空数据库12
6.2创建表13
6.3创建查询15
6.4创建报表16
6.5创建窗体17
6.6创建宏18
6.7窗体的链接20
7.课程设计总结22
参考文献24
任务分工说明24
1.需求分析
随着计算机科学的发展，数据库技术在Internet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。
个性化已逐渐成为当今Web应用的潮流。
教务管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的各层领导和管理者来说都是至关重要。
一个完善的教务管理系统能够极大地提高学校管理的完善度、安全度。
具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、更新快、寿命长、成本低的优点。
为方便广大学校的领导、老师和管理者管理和使用教务系统，提高使用效率。
因此设计开发了此教务管理系统。
2.设计意图和应用目标
本人设计建立了供学校使用的“教务管理系统”，旨意在于方便我校领导、老师和学生干部管理学校信息，同时也有助于同学查询自己的相关信息。
帮助大家节省更多的时间，更是方便各阶层领导老师和管理人员储存、管理和使用与各阶层相关的信息。
通过本系统软件，能帮助工作人员利用计算机更好的保存学校信息，同时，也能快速方便的对信息进行管理、输入、输出、查找的操作，使得散乱的档案能够具体化、直观化和合理化，更提高了相关工作人员的工作效率。
3.开发环境
3.1软件环境
列表说明系统运行所需软件环境（含操作系统、数据库引擎、支撑软件等）。
表1系统运行软件环境配置表
软件类型
软件名称
规格
数量
备注
操作系统
WindowsXPSP3简体中文专业版
套
1
3.2软件工具
列表说明系统开发所需软件环境（含分析设计建模工具、软件开发工具等）。
表2开发工具一览表
版本描述
数据库系统
MicrosoftAccess2003
简体中文标准版
建模工具
MicrosoftVisio2003
4.系统功能分析
该系统所具备的主要功能有：
（1）添加记录：
可在原有的记录上添加其它数据。
（2）查询记录：
在系统中查找想要了解的学校情况记录。
（3）修改记录：
在原有的数据基础上做修改。
（4）保存数据：
保存输入的数据。
（5）帮助信息：
对一些模块作解释，讲解如何使用添加记录和查询记录等模块
（6）退出系统：
返回原来的位置。
在此基础上，整个教务管理系统所拥有的对象有：
表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。
而在这些对象中，表、查询、窗体、报表和宏是同等重要的。
4.1表
主要用于教务各项信息的记录、删除、修改等。
图1教务管理系统中的表
4.2查询
主要提供给用户查询所需要的相关信息。
用户可以按照自己所需要的条件进行查询。
如：
按班级查询不及格学生，按学号查询不及格学生等。
图2教务管理系统中的查询
4.3窗体
提供用户查阅信息。
窗体是该系统最主要的部分，用户使用时所打开的都是已经链接好的窗体。
图3教务管理系统中的窗体
4.4报表
提供给用户输出需要打印的信息。
成绩、教师信息等。
图4教务管理系统中的报表
4.5宏
用于各级窗体的链接
图5教务管理系统中的宏
5.系统设计
本教务管理系统包括教师档案、授课、课程及学生档案、选课信息、成绩六大模块。
一共设置了两种用户身份，分别是：
管理员和用户。
管理员可以拥有完全的权限管理系统，而用户只能拥有查阅信息的权限。
5.1系统基本流程图
图6教务管理系统的基本流程
5.2系统基本结构图
图7教务系统的基本结构
6.系统实施
Access2003数据库是所有数据库系的基础，而利用它所创建的数据库也是会有比较多的局限性。
但是，在更进一步的学习SQL数据库设计之前，我们必须把数据库设计的基础学好。
这个Access数据虽不是很完善，但请允许我介绍一下详细的设计过程。
6.1创建空数据库
双击打开MicrosoftAccess2003→右击菜单栏，选择“新建”→在右边窗口会弹出“新建文件”字样，选择其中的“空数据库”。
电脑在创建数据库的同时亦会主动弹出保存的对话框，此时则可以选择你所需要保存的位置（同时命名你所建的系统）。
如图所示（数据库文件名为dbl）：
图8创建空数据库
6.2创建表
在表的创建中，电脑自动为你提供三种表的创建方法，1、使用设计器创建表；
2、使用向导创建表；
3、通过输入数据创建表。
如果你是初学者，你可以使用第二种方法创建；
但如果你希望你所设计出来的表能体现自己个性化，你可以使用第一种设计方法。
选中你所要的设计方法→在数据库窗口中选择“新建”→在弹出来的对话框中选择你所需要的创表方法→在接下来的对话框中根据提示选择即可。
学生档案表的设计视图如下：
图9学生档案表的设计视图
如果你需要对你所设计好的表的属性进行修改的话，则可以选中你要修改的表→选择数据库窗口中的“设计”菜单→进入表的设计界面→选中对应字段名的属性，在下面“常规”项里修改即可，如图所示：
图10字段属性的常规选项卡
6.3创建查询
查询的创建和表的创建大体类似，在选择数据库窗口的对象中，选择“查询”，电脑也会自动地提供两种设计方式：
1、在设计视图中创建查询；
2、使用向导创建查询。
选中你所需的设计方式→在数据库窗口中选择“新建”→在弹出的对话框中选择你所需要的创建方式→接下来的对话框中根据提示选择创建即可。
条件查询的设计视图如下：
图11条件查询的设计视图
6.4创建报表
学生成绩统计报表的设计视图如下：
图12学生成绩统计报表的设计视图
6.5创建窗体
登录学生成绩的窗体如下：
图13登录学生信息的窗体
6.6创建宏
宏的设计与前面不同，选择宏对象后，进入宏设计的窗口→新建→在整个Access大窗口的工具栏中选择“宏名”和“条件”工具→单击，自动添加到宏的设计表里→在宏名的列表里输入你所要设计宏的名称→条件列表里输入相应代码，你可以手动输入，亦可使用“生成器”输入→在操作列表里的右边下拉按钮里选择自己所需要的操作命令→同时表的下面“操作参数”选择相应的属性且修改好。
按学号查询学生信息的宏如下：
图14学生信息查询宏：
主控面板宏如下：
图15主控面板宏
其它窗体的宏和主控面板的宏是大致相同的，不同的只是宏名和操作参数里窗体的名称不同。
所以在这里就不一一标出视图了。
6.7窗体的链接
在对象列表中选择“窗体”→选择设计好的窗体中你的一级窗体，即是：
系统欢迎界面→设计方式打开→选中相应的按钮，右击→属性→在“全部”字段中找到“单击”字段属性，在右边的下拉按钮中选择你所设计好的宏→关闭属性对话框→保存→关闭设计界面。
主控面板窗体里数据录入按钮的链接设计如下：
图16主控面板窗体里数据录入按钮的链接设计
经过上述步骤，一个数据库系统则可以算得上是初步完成。
但是要想整个系统完整美观，还要进行相关属性的修改和完善。
就像窗体，如果没有进行美化，它的背景就是白色的，如果想将某些图片插入作为该窗体的背景，则可以选中要选的窗体→打开设计界面→右击→属性→在弹出的对话框的最顶端的那一行右边的下拉按钮中选择“窗体”→在“全部”字段列表中找到“图片”的对应行，单击右边的编辑器，则可以选择你所需插入的图片→设置好你的图片类型、缩放模式、对齐方式、平铺等→关闭对话框→保存→关闭设计界面即可。
按专业查询信息窗体背景图的设计对话框如下：
图17欢迎进入系统背景图的设计对话框
设计后的效果图如下：
图18欢迎进入系统窗体的效果
7.课程设计总结
为期一周的课程设计已经进入了收尾阶段。
我在和同组同学的奋斗中，充实的渡过了这忙绿的时光。
实践，是检验真理的唯一标准。
经过这一周，我深刻的体会到了这句话的真谛。
理论知识很了解，但一动起手来就不知所措了。
这就是所谓的读书人不一定会工作的实际焊接,从失败到成功，这需要合理分配团队中的每个人，从而达到省时、省力、省心的效果，这个功劳归结于我们的组长刘丽萍。
我主要负责系统设计和信息收集的。
这其中，感想颇多，收获也很多，大致的总结几点，如下：
1、阅读大量的中、英文资料，对国内教务管理信息系统的相关研究成果，进行了总结，对教务管理模式有了较深入的了解。
深入分析学校教务管理的需求，依据高等学校教务管理模式的特点进行系统总体结构设计。
在整个系统的框架设计集成上，结合湖南商学院北津学院教务管理模式的特点进行成绩管理子系统的代码实现。
2、在进行设计之前，必需要做大量的系统分析。
系统分析越准确，设计的系统越精确，可以大大减少后期的修改、维护工作。
进行教务管理信息系统的构架时，必须根据不同高校教学管理模式的需要，拟定系统设计目标，使实现的系统性能较好、编程简单、便于用户使用、智能化高。
使用合适工具，能够缩短系统的开发周期，减少系统开发的迭代次数。
进行程序设计时，要尽量使用开发工具提供的各种功能，这样不仅大大减少代码量，同时可以提高程序的运行效率。
3、信息本身具有很强的时效性。
因此，在收集信息时，尽量做到手机快，传递快以防信息失效。
但是，对那些信息价值很大的信息，不能受时间限制、还是要收集的。
收集信息时，注意信息的连贯性，保证同类信息的完整性，切忌相同领域的信息残缺不全。
在收集信息时，首先必须了解服务对象的工作任务和具体要求，有的放矢地进行收集；
其次也要考虑信息的本身价值及其实际意义。
信息收集有其目的的，因此在执行时一定要有计划性，不能盲目，要考虑单位或个人的需要，从实际出发，保质保量地完成信息的收集。
懂得充分利用网络资源，因为实地调研的时间是非常有限的，所以需求分析中大部分分析结构都是在我阅读专业书籍，网络资料后得出的。
或者是在浩瀚的网络中寻找我所需要的资料，这无形当中培养了我通过网络获取资料信息的能力。
由于时间有限，本文从高等学校教务管理实际应用的角度，进行了系统分析、总体设计、功能设计等工作。
后续还有大量的系统集成任务，部分功能的进一步完善；
加上作者水平有限，设计中存在许多不足之处，有待于不断完善，敬请各位老师、专家、读者批评指正。
参考文献
[1]李红等编著，《管理信息系统开发与应用》，北京电子工业出版社，2003；
[2]王樵民编著,《Access2007数据库开发全书》，清华大学出版社，2008；
[3]李丽萍武爱平安永梅贾鑫常明杰《数据库原理及应用》，中国铁道出版社2007；
[4]朱宏斌张红刘斌让《教务管理系统的设计与实现》，中国农业教育2002；
[5]邝孔武王晓敏《信息系统开发与管理》中国人民大学出版社2003；
[6]丁宝康，数据库原理.北京：
经济科学出版社，2000；
[7]施伯乐,丁宝康,汪卫,数据库系统教程,高等教育出版社,2003；
[8]周之英《现代软件工程》北京科学出版社，2003；
[9]薛华成《管理信息系统》北京清华大学出版社，2001；
[10]史济民《Access应用系统开发教程》北京清华大学出版社，2002.
任务分工说明
学号
姓名
任务
110312020
刘丽萍
系统制作，系统实施，摘要
110312022
李秋艳
需求分析，系统功能分析
110312027
秦文颖
设计意图和应用目标
系统设计，提取文献资料
110312031
阮真真
主题确定，开发环境
《办公自动化A》课程考核成绩评定表
等级组成
优秀
良好
中等
及格
不及格
平
时
成
绩
1．考勤满勤
2．实验报告全
1．考勤90%到
2．实验报告90%全
1．考勤80%到
2．实验报告80%全
1．考勤70%
2．实验报告70%
1．考勤70%以下到
2．实验报告70%以下全
课程设计
项
目
管
理
1．人员分工很合理
2．时间进度安排很恰当
1．人员分工合理
2．时间进度安排恰当
1．人员分工较合理
2．时间进度安排较恰当
1．人员分工欠合理
2．时间进度安排欠恰当
1．人员分工不合理
2．时间进度安排不恰当
设
计
文
档
1．排版很清晰
2．内容很全面
3．结构很合理
1．排版清晰
2．内容全面
3．结构合理
1．排版较清晰
2．内容较全面
3．结构较合理
1．排版欠清晰
2．内容欠全面
3．结构欠合理
1．排版不清晰
2．内容不全面
3．结构不合理
系
统
分
析
1．背景分析很充分
2．功能分析很充分
3．数据分析很充分
1．背景分析充分
2．功能分析充分
3．数据分析充分
1．背景分析较充分
2．功能分析较充分
3．数据分析较充分
1．背景分析欠充分
2．功能分析欠充分
3．数据分析欠充分
1．背景分析不充分
2．功能分析不充分
3．数据分析不充分
1．功能设计很合理
2．数据设计很科学
3．界面设计很人性
1．功能设计合理
2．数据设计科学
3．界面设计人性
1．功能设计较合理
2．数据设计较科学
3．界面设计较人性
1．功能设计欠合理
2．数据设计欠科学
3．界面设计欠人性
1．功能设计不合理
2．数据设计不科学
3．界面设计不人性
实
施
1．表、查询、报表、窗体、宏代码全部完成
1．表、查询、报表、窗体、宏代码完成90%
1．表、查询、报表、窗体、宏代码完成80%
1．表、查询、报表、窗体、宏代码完成70%
1．表、查询、报表、窗体、宏代码完成70%以下
总
结
1．有课程设计总结
2．课程设计总结很全面、很深入
3．能从课程设计中总结出创新成果
2．课程设计总结全面、深入
2．课程设计总结较全面、较深入
2．课程设计总结欠全面、欠深入
1．无课程设计总结
2．课程设计总结不全面、不深入
综合成绩评定：
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