学校会议策划方案Word文件下载.docx

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4.会议地点

图书馆西报告厅

6.参加人员

1．山东青年政治学院校长

2．招生就业处主任；

3．校团委副书记：

4．教务处主任

4．邀请嘉宾；

10人

5．各高校学生代表：

20人；

6．齐鲁电视台工作人员、其他与会媒体工作人员：

8人；

7．会议治安人员：

20人；

8．志愿者：

9．合计：

82人。

二.会议日程及日程表

（一）第一天安排（5月2日）接站与报到工作

（1）时间：

7:

00—17:

00

（2）接站地点：

与会人员到达的报到地点：

山东青年政治学院7号楼培训公寓☎接待组负责，并在公寓门口竖牌表示欢迎✆

（3）人员信息收集与会议资料发放☎会务服务组负责✆

请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料，会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情况，与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到公寓入住。

（4）通知：

通知与会人员欢迎晚宴的时间地点，要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。

料

（二）第二天安排（5月3日）

1．开幕式前准备（会务服务组负责）

2．会议议程

⑴开幕式

⑶嘉宾陈✉✉、杨✉✉、张✉✉、王✉✉、曾✉✉、文✉✉、梁✉✉、叶✉✉分别致辞

⑷其他各大高校优秀创新代表郑✉✉、王✉✉及其他六位代表逐一发言

⑸主持人宣布会中休息

⑹校团委副书记范红伟老师上台做总结发言

⑺午餐及休息（自助餐）

⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲（20人）

⑼本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报

⑽会中休息

⑾本次大赛主办方介绍本次比赛成果

⑿大赛准备工作短片的播放

⒀参观大学生创业孵化基地

⒁主持人宣布会议结束

3．会议闭幕晚宴

⑴时间：

19:

00—21:

30

⑵地点：

济南喜来登酒店

⑶人员：

全体与会人员

表一会议日程表

时间

日程

5月2日

全天

9:

接站、签到、分发房间及会议资料

18:

00—20:

欢迎晚宴

5月3日

上午

7:

30—8:

10

早餐

8:

10—8:

40

开幕式

40—10:

校长致辞

10:

00—10:

45

嘉宾致辞

45—11:

00

休息

11:

00—11:

校团委副书记范红伟老师上台做总结发言

30—14:

午餐及休息（自助餐）

下午

14：

00—15:

各高校学生代表做简短发言与宣讲

15：

00—16:

本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报

16:

15

15—16:

45

本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片的播放

45—17:

参观大学生创业孵化基地

17:

晚上

19：

会议闭幕晚宴

21：

晚宴结束

三.会场布置

表二会场布置

序号

名称

数量

摆放位置

使用人

跟进人

1

摄像头

2个

会场两侧

工作人员

2

耳麦

4个

讲台

3

插排

4

投影仪

5

电脑

6

签字笔

4支

咨询处

咨询人员

7

圆珠笔

22支

其中签到处四支

8

横幅（低碳环保，从我做起）

2个

会场前后

9

彩旗

8面

会场外围两侧

10

鲜花

2束

11

胸花

10枚

签到处

赠送嘉宾

12

宣传字牌

6份

签到处2份/咨询处4份

参会人员

13

嘉宾介绍牌

10个

14

展字画

会场正门两侧

签到牌

进门处

志愿者

16

台布

签到人员

17

绶带

6条

18

礼仪服装

6套

会场中场

礼仪小姐

19

矿泉水

24箱

会场全部

与会人员

四.组织及分工：

（一）领导小组

总负责人：

旅游学院党总支副书记

组员：

旅游学院13级酒店管理同学

职责：

责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

（二）策划布置组

成员：

山东青年政治学院旅游学生会

职责：

布置会场，策划会议的流程

（三）组织管理组

山东青年政治学院旅游学院督察会

组织和维护会议的顺利进行

（四）会务服务组：

会议治安人员、志愿者

维护会场秩序、服务会场人员的需要

（五）媒体网络组：

成员：

山东电视台齐鲁频道、其他与会媒体工作人员

对现场会议做及时报道

五．筹备程序

表三会议筹备工作

工作内容

完成时间

负责部门

责任人

邀请函的发放

4月15日前

会务组

会议准备短片的收集与整理

4月20日前

策划布置组

与会人员发言稿

与会人员创新幻灯片的制作

会议议程最后确定并打印

资料打印装袋完成

物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）

5月1日

公寓联系落实

4月20日

展板设计制作完成

合影照相单位落实

20

公寓外围布置

4月25日晚上

21

会议室布置

4月26日全天

23

会议及晚会彩排

4月31日全天

24

接站牌和车牌制作完成

25

会议用车的检查、准备

4月30日前

工作人员∙

26

嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）

4月18日全天

27

嘉宾返程机票预订

4月30日全天

六．费用预算

1．房费：

300元/间×

5间×

1天=1500元

2．餐费：

1000元/桌×

10桌×

3餐=30000元

3．活动用水：

1.5元/瓶×

12瓶/箱×

24箱=432元

5．布置费：

1500元

6．晚宴费用：

2000元

8．交通费：

800元

9．门票费：

10．礼品费：

3000元

11．服装费：

200元/套×

6套=1200元

12.不可预计费用：

1000元

费用总计：

41432元

七．注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、领导小组负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间工作人员与志愿者必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间工作人员必须提前到达会场，不得迟到、早退和无故缺席。

前期物业管理服务合同备案表

合同备案号：

（）

一、合同双方当事：

委托方（以下简称甲方）：

成都星慧置业有限公司（签章）

联系人：

，联系电话：

受托方（以下简称乙方）：

（签章）

二、物业基本状况：

物业名称：

，物业类型：

物业座落：

物业总建筑面积：

平方米，其中：

已竣工建筑面积平方米，尚在建的平方米。

按物业类型划分，具体是：

①住宅建筑面积，总计平方米；

独立式住宅幢套，计平米；

多层住宅幢单元套，计平方米；

8～9层住宅幢套，计平方米；

10～20层住宅幢

套，计平方米；

21～30层住宅幢套，计平方米；

31层以上住宅幢套，计平方米。

②商务办公楼幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；

③商业用房幢，层数，套（间）数，建筑面积总计平方米；

④工业用房幢，建筑面积总计平方米；

⑤机动车场（库）建筑面积计平方米；

停车位个；

地面停车库个，建筑面积平方米，地面停车位个。

⑥其他用房处，建筑面积计平方米。

三、物业管理收费标准（请分类填写）：