内蒙古三和江铃驭胜上市发布会方案.docx
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内蒙古三和江铃驭胜上市发布会方案
内蒙古江铃驭胜上市发布会方案
所在区域：
华北片区
申报单位：
申报时间：
2011年4月15日
联系人：
黑蚂蚁电话：
传真：
手机：
方案主送：
方案抄送：
片区意见：
第一部分：
江铃驭胜内蒙古和区域上市前期准备
一．上市团队
1.目的：
改善公司组织架构，更好的开展新产品区域上市期间及上市后的各项工作，实现新产品成功上市。
2.上市团队架构：
江铃驭胜内蒙古区域上市团队人员名单
代理商名称：
上市职责
姓名
所属部门
支持部门/人
职务
总负责人
总经理
媒体广告
市场部
市场专员
客户开发
销售部
销售部
销售经理
试乘试驾
销售部
销售顾问
上市物料
市场部
销售部
市场专员
上市发布会
SUV品牌部
市场部
SUV品牌经理
快速反应小组
维修站
技师一组
站长
客户关怀
DCRC
DCRC
DCRC经理
二．客源准备
1.客源开拓方向
●私人客户（包含竞品客户）
●单位/行业客户
●老客户升级购买
●现有的所有基盘客户邀约到店看车或新车信息发布（短信平台或彩信）
2.客源开拓方式
●DM邮寄
●宣传单页散发
●登门拜访
●电话告之邀约
●老客户转介绍
●短信平台
3.量化客源开拓指标
●DM邮寄—针对单位客户，1000份以上；
●宣传单张散发/登门拜访—针对产业链较集中的区域散发，2000份以上；
●电话告之邀约/转介绍—针对老客户，每个业代不少于50个；
●短信平台—针对广大的潜在私人客户，每家发送10万条以上。
4.潜在客户收集
序号
客户姓名
行业类别
工作单位
现有车辆品牌
意向级别
联系电话
备注
三．物料准备
1.展厅布置物料：
已到位，布置完成
2.试乘试驾物料：
已到位，没有试驾车辆
3.上市发布会物料：
5月10日前全部到位
4.广宣物料：
已到位
四．销售人员准备
每周一次驭胜产品知识培训，并现场演练
第二部分：
江铃驭胜内蒙古三和上市发布会方案
一、上市目的
1.通过媒体的招待会，把新车信息广泛传播出去，创造驭胜当地的市场知名度；
2.引发潜在客户对驭胜的兴趣，提升潜在客户数量；
3.提升销售顾问们的士气，并为开展乘用车市场营销积累宝贵经验。
二、上市主题
驭天下，胜在心—江铃·驭胜全芯都市ＳＵＶ震撼登场
三、上市时间和地点
1.活动时间：
2011年5月14日
2.活动地点：
内蒙古饭店（五星级）
四、上市准备
1.上市发布会团队名单
工作职责
负责人姓名
支持人姓名
上市总控
方案组：
预算编制，方案策划，会务物料，领导讲话稿及PPT
现场组：
现场物料，现场搭建，AV管控，节目演出
媒体/客户组：
媒体/客户邀约，媒体客户接待，公关传播
餐饮/住宿组：
餐饮及住宿安排
交通组：
物流，交通
试驾组：
试驾准备，试驾举行
2.上市发布会构成人员
对象种类
数量
合计
备注
媒体
40人
105人
内蒙古电视台，内蒙古电台，北方新报，内蒙晨报，呼和浩特晚报，内蒙古商报，北方新周末，网上车市，易车网
潜客及竞品客户
30人
驭胜前期开发的潜客及竞品客户
基盘客户
30人
近几年批售大客户/单位负责人，忠诚客户，日常业务接触到的关键负责人
分销商负责人
5人
各分销商网点负责人
3.媒体及客户提醒
主题
时间
形式
内容
首次邀请
发布会前7天
邮寄/上面派发
纸质邀请函：
见物料
再次确认
发布会前3天
短信
短信模板一：
见附录二
温馨提醒
发布会前1天
彩信
短信模板二：
见附录二
感谢参与
发布会后1天
短信
短信模板三：
见附录二
五.上市发布活动流程安排
环节
项目
时间
前期准备
所有参会工作人员到岗，准备就绪
12:
00—13:
00
所有物料到位
前期准备车辆及应急车辆配件到位
入场签到
媒体客户人员展厅集合完毕
13:
00—14:
00
人员由展厅转移至发布会会场（工作车）
13:
30—14:
00
媒体、客户陆续入场/人员签到酒席，并签订试驾协议
14:
00—14:
25
催场画面及提示
14:
25—14:
30
新车发布会
活动开始
14:
30
OpeningVideo（暖唱片播放）
14:
30—14:
33
主持人开场致辞
14:
33—14:
36
主持人介绍嘉宾及领导
14:
36—14:
40
魏总致欢迎辞
14:
40—14:
45
主持人串场
14:
45—14:
47
SUV品牌经理刘文廷介绍驭胜品牌定位及营销策略
14:
47—14:
57
TVC播放
14:
57—14:
58
主持人串场
14:
58—15:
00
产品技术亮点介绍—SUV销售经理刘永生
15:
00—15:
10
主持人串场（总结亮点、准备公布价格）
15:
10—15:
12
准备价格公布
15:
12—15:
17
魏总公布价格
15:
17—15:
20
厂方领导或代表致辞
15:
20—15:
25
主持人串场（宣布发布会结束，请大家移步场外赏车）
15:
25—15:
30
支持人串场（经销商领导和厂家领导为新车揭幕）
15:
30—15:
35
主持人串场（请魏总，厂家领导以及SUV品牌经理与VIP上场与新车合影）
15:
35—15:
40
发布会结束（可自行与新车、模特拍照、赏车）
15:
40—16:
00
新车试驾
前往试乘试驾出发点
16:
00—16:
30
媒体及优质客户试乘试驾
16:
30—16:
50
晚宴
晚宴筹备
16:
40—17:
20
嘉宾入场落座
17:
20—17:
40
开幕演出
17:
40—17:
45
主持人亮相串场
17:
45—17:
47
魏总致祝酒词
17:
47—17:
50
马头琴表演
17:
50—17:
55
主持人串场（现场抽奖）
17:
55—18:
00
蒙古舞蹈
18:
00—18:
15
主持人串场
18:
15—18:
17
节目表演3：
歌曲
18:
17—18:
32
主持人串场（现场抽奖）
18:
32—18:
37
节目表演4：
歌曲
18:
37—18:
52
主持人串场（现场抽奖）
18:
52—18:
57
节目表演5：
舞蹈
18:
57—19:
12
主持人串场
19:
12—19:
14
工作人员准备上场演唱
19:
14—19:
25
合唱“驭胜之歌”（工作人员）
19:
25—19:
30
主持人宣读感谢辞，晚宴结束
晚宴结束
送别/安排住宿
六.发布会物料
序号
名称
用途
材质
规格（cm）
数量
单位
备注
一签到处物料
1
签名册
签到处
42L×28.5H
3
本
2
试驾协议
试驾活动
100
份
3
签到笔
签到处
黑色水笔
10
支
4
签到处薄荷糖酸梅糖
签到处
1
盆
5
名片托盘（酒店）
签到处
银盘、红布
2
个
6
签到桌桌牌
签到处
相纸喷绘
21L×20H
6
个
VIP嘉宾胸花
胸花加领导姓名条
13
支
7
活动流程
签到处
110
张
8
U盘
手提袋
110
张
9
资料U盘内文件（包括包装）
手提袋
2G资料U盘材质高档
110
份
10
型录、单张
资料袋物品
110
份
11
媒体礼盒信封
媒体手提袋
媒体资料袋物品
50
个
12
胸卡（媒体、客户、工作人员）
手提袋
200克哑粉纸，塑料封套，外购高档挂绳
11L×8.2H
130
个
13
手提袋
130
只
14
邀请函
200克哑粉纸覆膜
A4
150
张
15
水笔
2
盒
16
银光笔
1
盒
17
抽奖签名卡片
晚宴抽奖
120
张
18
安全警戒带
1
组
19
签到背景板
1
个
二、发布会现场物料
20
舞台搭建
发布会
1
个
21
主背板
发布会
600L×350H
1
个
22
投影设备+投影幕布
高清
6㎡（幕布，16；9）
2
套
23
笔记本电脑
活动现场
活动现场PPT播放
2
台
24
音响设备
发布会
1
套
25
展车车牌
舞台展车
1
26
餐桌桌号
桌号说明
1厘米厚度KT板
8cm
60
个
27
工作区域桌卡
桌位说明
数码打印，150克纸
21L×20H
48
张
28
红色丝绸遮布
遮挡展车
90L×60W
1
块
29
礼炮
展车揭幕
2
支
30
资料架
顾客赏车
1
个
31
车模
顾客赏车
2
位
着运动装
32
果盘+零食+饮料
发布会
12
份
33
纸巾
发布会
130
包
三、PPT及视频物料
34
心胜天下MV
活动现场
300M
1
部
35
暖场片视频
活动现场
500M
1
部
36
TVC播放
活动现场
1
部
37
产品介绍视频
活动现场
500M
1
部
38
PPT材料（含活动流程/品牌介绍）
活动现场
1
套
四、试驾材料
39
试驾车临牌
试驾活动
3天
4
张
40
试驾车辆车贴
试驾活动
4
套
41
试驾道路交通图
试驾活动
10
份
五、晚宴物料
42
抽奖箱
晚宴
1
个
六、领导手册
43
领导讲话篇（本人）
发布会/晚宴
4
份
44
主持人台本
发布会/晚宴
1
份
七、其它文件
45
媒体联系表
签到处
A4
30
张
46
媒体签到表
签到处
A4
15
张
八、其它物料
47
工作车辆
4S店到发布会现场
15座全顺
10
台
48
户外指示牌
视需要
2
个
49
手卡
主持人
2
个
50
接线板
活动现场
10
个
51
装订机
办公使用
2
个
52
装订机钉子
办公使用
2
盒
七.费用明细
序号
名称
单价
数量
总价
备注
一、签到处物料
1
签名册
50
3
2
签到笔
2
10
3
签到处薄荷糖酸梅糖
20
1
4
签到桌桌牌
10
6
5
VIP嘉宾胸花
5
30
6
媒体礼盒信封
3
50
7
胸卡（媒体、客户、工作人员）
5
130
8
手提袋
10
130
9
邀请函
10
150
10
水笔
20
2
11
荧光笔
5
1
12
抽奖签名卡片
0.5
120
13
安全警戒带
500
1
14
签到背景板
2000
1
二、发布会现场物料
16
舞台搭建
4000
1
17
主背板
3000
2
18
投影设备+投影幕布
1000
2
（租用）
19
笔记本电脑
500
2
20
影响设备
1000
1
21
展车车牌
10
5
22
餐桌桌号
10
60
23
工作区域桌卡
2
48
24
红色丝绸遮布
1000
1
25
礼炮
20
2
26
车模
1000
2
27
果盘+零食+饮料
100
12
四、试驾材料
28
试驾车临牌
1500
4
（含保险）
29
试驾车辆车贴
150
4
30
试驾道路交通图
2
10
五、晚宴物料
31
抽奖箱
100
1
32
一等奖—Ipad
3000
1
33
二等奖—数码相机
1500
2
34
三等奖—手机
1000
3
35
礼品—保健水杯
100
150
八、其它物料
36
工作车辆
200
14
燃油费
37
户外指示牌
100
2
38
餐费
1800
12
39
主持人
1000
2
40
演员
1000
5
41
烟酒
200
12
42
媒体红包
500
40
43
广告费
合计
第三部分：
江铃驭胜内蒙古三和上市宣传方案
一．宣传方向/原则
1.区域上市宣传分为预热期、上市期和后续市场推广期三个阶段的传播；
2.原则：
在驭胜区域上市前，至少要进行为期10天的宣传，以网络为主，辅以报纸、电台传播；驭胜区域上市后，加大报纸、户外广告等形式传播力度；
3.经销商的传播与总公司相互配合，以地方报纸、电台、户外广告、机场广告、楼宇广告为主，并在网络上进行广泛宣传。
二．媒体选择
1.传统媒体
报纸
电台
网站/论坛
短信平台
2.新兴媒体
微博（新浪）
三．传播主题
驭天下，胜在心—江铃·驭胜全芯都市ＳＵＶ震撼登场
四．上市预热期宣传要求
1.宣传方向：
传播上市消息，引发社会关注热度；
2.上市预热期媒体宣传规划（上市发布会前10天）：
项目
时间
版面/内容
媒体
单价
软文
5月4日
不少于500字，重点在于引发客户对驭胜上市的关注和期待。
内蒙古晨报
软文
5月4日
呼和浩特晚报
网络
5月4日—5月14日
宣传驭胜上市风暴即将到来
10家以上网站
合计
五．上市期宣传要求
1.宣传方向：
广泛传播上市信息、概况、产品亮点；
2.上市期媒体宣传规划（上市发布会前后1周内）：
项目
时间
版面/内容
媒体
单价
软文
5月11日
不少于1000字，报道上市信息
北方新周末
软文
5月18日
内蒙古晨报
报纸硬广
5月16日
1/4版，发布上市信息
呼和浩特晚报
短信
5月12日
10万条，内容见附件
短信平台
网络
上市期间
将软文进行修改，在各大网站及论坛发帖
10家以上网站
微博
上市后期
5条/天，开通微博，随时发布最新信息
新浪/腾讯
电台
5月11日
4次/天，内蒙古见附件
内蒙古电台
机场广告
5月14日-6月14日
上市主视觉
广场广告
5月14日-6月1日
上市主视觉
合计
六．上市后期宣传要求
1.宣传方向：
维系上市发布会后的关注热度，为试乘试驾做宣传铺垫；
2.经销商上市后期媒体宣传规划（上市发布会后2周内）：
项目
时间
版面/内容
媒体
单价
软文
5月25日
不少于500字，以宣传试乘试驾为主
内蒙古晨报
微博
上市后期
5条/天，开通微博，随时发布最新信息
新浪/腾讯
电台
5月16日-5月31日
2次/天，内蒙古见附件
内蒙古电台
合计
第四部分：
江铃驭胜内蒙古区域试乘试驾方案
一．活动主题
江铃·驭胜“芯胜天下”试驾品鉴会
二．活动目的
1.深化驭胜区域上市效果，通过试乘试驾活动让区域内有实力的潜客亲身体验驭胜优良品质与操控性，加深客户对于驭胜的认同，积极促成客户成交是试驾活动的第一要务；
2.通过试驾活动促发口碑传播和媒体传播对品牌影响力的延续，从而提高区域内产品的销量及盈利；
3.试驾活动为代理商吸引积累潜客，增强区域代理商与竞品竞争的底气；
4.为将来各区域贯彻常规性的SUV俱乐部活动积累经验。
三．活动时间及形式
1.时间安排：
2011年5月28日
2.活动频次：
每月最后一周六
3.活动形式：
展厅活动+道路试驾+场地试驾
四．试驾宣传定位
“芯”胜天下、跨越无限
五．活动群体
1.VIP大客户、潜在客户、竞品客户、媒体记者
2.有效客户的试乘试驾率达到80%；
六．活动驾话术
参考驭胜上市培训及产品攻略内容
七．活动前期准备
1.宣传推广
项目
时间
版面/内容
媒体
单价
报纸硬广告
5月24日
1/8版，驭胜上市信息及江铃汽车“芯”胜天下试驾品鉴会
内蒙古晨报
软文
5月24日
呼和浩特晚报
网络
5月4日—5月14日
江铃汽车“芯”胜天下试驾品鉴会
10家以上网站
合计
2.客户招募
1.招募途径：
4S来店、专门邀请、媒体记者、网络电台报纸招募；
2.客户通知与确认：
活动前用电话方式与客户确认参加人数、时间、地点以及其他活动的相关信息，制作表单进行登记工作；
活动前三天以短信方式温馨提示；
活动前一天以电话、短信方式与客户确认。
3.人员与车辆安排
人员
人数
车辆
负责人
工作人员
5
驭胜
SUV品牌经理
VIP客户，重大意向客户
8
驭胜
批售经理/SUV品牌经理
客户家属
7
驭胜
业务员
车辆安排：
驭胜5辆
4.试驾场地选择
1）道路试驾：
呼和浩特市北二环
说明：
道路试驾的重点在于体现驭胜作为城市SUV在节能省油、安静舒适、加速迅捷方面的特性；
2）场地试驾：
威利斯驾校教练场地
说明：
场地试驾的重点在于体现驭胜作为全能SUV在高通过性、低速高扭、超强越野能力方面的特性；
场地要求：
土质路面，含炮弹坑、绕桩、高度坡地等越野挑战项目；
越野项目设臵参照产品说明书中标注的特性及参数，并经过实际反复试验模拟成功后列为场地试驾项目。
3）试驾路线规划：
试驾路线要事先进行排查设计，路线规划以安全为前提越野项目必须提前做好踩点及先期试验工作，确保所有越野体验项目安全、可行、精彩；
直线加速路段（道路试驾及场地试驾）：
主要让客户体验从1档至5档的连续换挡加速性能，以及车辆在80KM/h速度以上时的静音效果；
转弯/颠簸路段（场地试驾）：
主要让客户体验弯道行驶时方向盘手感、悬挂、A柱设计以及后视镜视野；注意，此处不要设臵急速转弯或掉头项目，驭胜转弯半径较大；
刹车减速路段（道路及场地试驾）：
主要让客户体验驭胜的制动性能；
大坡度挑战（场地试驾）：
体现离地间隙及车辆爬坡性能，也可设臵较大的炮弹坑。
八．展厅布臵要求
1.展车停放
展厅内必须有至少一台展车停放在显眼位臵，该车主要用于客户品鉴和车辆讲解，所有参加活动车辆必须配备车贴和脚垫。
2.食品供应
考虑到客户到展厅的时间比较早，要求在展厅内设臵类似于自助餐厅设臵的食品供应长条桌，至少提供不少于十种的水果零食和四种以上的饮料。
3.整体布置
1.展厅布臵要整洁干净，各种活动道具有序摆放，同时显示出试驾活动氛围；
2.展厅播放《心胜天下》作为背景歌曲，同时在电视中播放驭胜TVC及路试视频以制造现场氛围。
九．试驾物料准备
物料名称
数量
负责人
备注
宣传单页
100
业务员
展厅使用
宣传折页
40
业务员
展厅使用
背景板
1
SUV品牌经理
展厅使用
横幅
2
SUV品牌经理
用户试乘试驾合影与场地试驾现场使用
椅子
50
SUV品牌经理
展厅使用
签到台
1
业务员
展厅使用
欢迎立招
1
业务员
展厅使用
音响设备
1
业务员
展厅使用
小纸箱
30
业务员
空间赛使用，如选择精品鉴赏活动则无需准备
看板道具
1
业务员
精品鉴赏活动使用，如选择空间赛则无需准备
气球
50
业务员
会场布臵
彩旗
50
业务员
活动现场
胸牌
50
SUV品牌经理
展厅及活动现场
指引牌
2
SUV品牌经理
活动现场
桩筒
20
SUV品牌经理
活动现场
休息区标牌
2
SUV品牌经理
活动现场
旗臶
50
SUV品牌经理
活动现场
隔离警示线
1
SUV品牌经理
活动现场
扩音器
1
SUV品牌经理
活动现场
喷绘展板
1
SUV品牌经理
活动现场
简易颁奖台
1
SUV品牌经理
活动现场
车身贴
6
SUV品牌经理
展厅及活动现场
脚垫
5
业务员
展厅及活动现场
调查问卷
25
SUV品牌经理
活动现场
相机
1
SUV品牌经理
展厅及活动现场
通讯器材
7
SUV品牌经理
活动现场
十．其他前期准备
1.制定活动期间促销计划；
2.活动现场车辆性能的讲解及演示文稿；
3.负责收集潜在客户的信息；
4.客户车辆接送工作安排；
5.活动紧急情况备案；
6.空间赛问题提问卡；
7.领导发言稿。
十一.活动流程
1.活动流程简介
客户签到
展厅接待、试驾讲解及展厅活动
道路试驾（驭胜千里）
场地试驾（跨越无极限）
合影留念及答谢送客
2.活动内容和具体时间安排
时间
活动事项
备注
活动前一天
所有车辆检查
车辆车身贴
展厅布臵
检查项目参见附录
销售公司发布样式
8:
30-9:
00
来宾签到
来宾休息与赏车
9:
00-9:
05
经销商总经理欢迎致辞
9:
05-9:
20
车辆静态展示讲解
提示消费者讲解内容会应用到空间赛或精品鉴赏活动中
9:
20-9:
40
试驾路线、流程、活动讲解
9:
40-10:
20
空间赛（大块头有大智慧）
10:
20-10:
25
客户引导
10:
25-10:
30
发车仪式
10:
30-11:
30
道路试驾
11:
30-12:
30
午餐
12:
30-12:
40
前往越野场地
12:
40-15:
30
场地赛（重点）、问卷调查
15:
30-16:
00
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