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大学校园DV视频大赛策划书

2011年厦门大学学生会漳州校区分会

全体成员见面会策划书

主办单位：

校会人力资源部

承办单位：

校会其他部分部门

策划部门：

校会人力资源部

日期：

2011年10月23日

目录…………………………………………………………1

一、活动背景…………………………………………………………2

二、活动目的和意义…………………………………………………3

三、活动主题…………………………………………………………3

四、活动目标…………………………………………………………3

五、活动口号…………………………………………………………3

六、活动安排…………………………………………………………3

七、需要资源…………………………………………………………4

八、活动流程…………………………………………………………4

1、人员配备……………………………………………………………………4

2、前期准备……………………………………………………………………5

3、场地挑选、安排、布置……………………………………………………6

4、见面会进行过程……………………………………………………………7

5、后续工作……………………………………………………………………9

九、经费预算……………………………………………………………9

十、应急预案、易忽视细节提醒………………………………………9

十一、可行性分析………………………………………………………10

十二、主要参与者………………………………………………………11

十三、活动安全…………………………………………………………11

十四、活动总结、评估和反馈…………………………………………11

十五、落款………………………………………………………………12

附录一…………………………………………………………………13

附录二…………………………………………………………………18

附录三…………………………………………………………………19

一、活动背景

当今，学生会无疑是高校各学生组织中规模最大也最具影响力的机构之一。

学生会工作在党委和团委的领导下，协同参与和管理学校的各方面工作，包括自我教育、自我服务、自我管理，为学生的生活学习便利、课外生活丰富搭建了广阔平台，也为学校的建设和发展做出了重要的贡献。

厦门大学学生委员会漳州校区分会是在校区党工委领导、校区团工委指导下开展工作的学生群众性组织，是学校联系学生的桥梁和纽带。

校区学生会以民主集中制为组织原则，最高权力机关为校区学生代表会议。

根据工作需要，厦门大学学生会漳州校区分会下设十二部一室，分别为办公室、外联部、人力资源部、学术部、权益部、宣传部、督导部、文娱部、体育部、厦大经纬部、女生部、实践部、港澳台及国际学生联络部。

厦门大学学生会漳州校区分会秉承“团结·服务·进取”的理念，践行“脚踏实地，仰望星空”的口号。

致力于打造“服务型”学生组织，致力于促进广大同学全面素质的提高，切实维护同学权益，全心全意为同学服务。

经过紧张、认真、严谨的纳新工作，厦门大学学生委员会漳州校区分会迎来了近400位有才情有抱负有理想的新成员，一股新的力量注入这个一直在不断奋斗不断前进的集体之中，它将在未来的道路上秉承优秀传统，开拓创新，创造新的成就。

本次全体成员见面会是为了让校会新老成员齐聚一堂，熟悉未来将一同奋斗的同仁们，共同分享校会理念，由此帮助大家尽快地融入到这个集体中来。

二、活动目的和意义

为了欢迎新成员的加入，展示学生会大家庭的温暖和友好；促进新成员更好的了解学生会这个团体，了解各部门及其工作，增进新老成员间的了解、沟通和交流，提高大家的工作积极性、默契度和团队意识；促进新成员对自身的定位，加强他们努力拓展自身素质的意识。

三、活动主题

新生老生齐聚一堂，共创学生会美好的明天。

四、活动目标

让新成员尽快融入学生会，建立起自己和组织间的联系；让新成员进一步了解到学生会组织成立的意义和本质，端正自身态度，明确自身定位，同时加强对各部门的了解和认识，听取学长学姐的经验，供以参考，以便在今后的工作中，知晓自己责任，与他人默契配合。

五、活动口号

金诚团结，服务众学子。

六、活动安排

1、时间：

2011年11月20日上午9:

00。

2、地点：

三号楼第一报告厅。

3、开展形式（内容构成）：

围绕主题，开展多角度、多元

的系列环节。

包含演讲、文艺演出、影视欣赏、趣味互动和老生寄语等。

七、需要资源

1、物力：

第一报告厅、会场音箱设备、鼓、击鼓工具、纸花、矿泉水、装饰用品、胶带、扫帚等清洁工具、电脑、摄像工具、录音工具、宣传海报4张、会场横幅、请柬。

2、人力：

主持人两名、摄影两名、十个项目组全体成员、发言代表、演职人员、互动环节配合人员等。

八、活动流程

1、人员配备

主持人：

由准备会议讨论决定

摄影：

由宣传部派出两人

宣传组：

宣传部（5人）

联络组：

办公室、学术部（10人）

审核组：

主席团、人力资源部、文娱部（10人）

采编组：

宣传部、经纬部（5人）

会场布置组：

实践部、女生部（5人）

技术组：

宣传部（技术组）（5人）

秩序组：

督导部（10人）

礼仪组：

生活部、女生部（10人）

外联组：

外联部

机动组：

体育部、港澳台及国际学生联络部（10人）

2、前期准备

1）宣传：

a、由校会宣传部在2011年11月15日前制做好宣传海报，并粘贴于中区、北区两个餐厅和教学区的宣传栏。

并在校会人人公共主页、新浪微博及群邮上，发布消息，同时通过校园广播进行活动宣传。

b、各部负责通知各自的新老部员会议相关事宜，并告知时间、地点，要求尽量参加。

2）联络：

a、2011年11月10日前，由联络部印刷好请柬，给所有拟定受邀领导递送邀请函，并由主席团电话邀请并告知老师相关安排。

b、2011年11月13日前，联络部负责邀请团工委张清榕老师、学生会主席盖一鸣及两名校会新成员代表参加会议，并准备发言稿。

c、联络部通知所有活动工作人员参加2011年11月12日上午9：

00招开的活动准备及动员会议。

3）召开活动准备及动员会议：

2011年11月12日上午9:

00，在学生活动中心，XX教室，届时签到。

会议由人力资源部负责介绍活动流程及注意事项，大家讨论后分配任务到各组，实行组长责任制。

将策划案发到各部负责人处。

4）主持人在活动前一天，根据活动流程准备好串词。

5）暖场视频制作，由宣传部负责。

影音材料于2011年11月15日前完成，并审核。

6）部门表演部分

分配到任务的部门按具体要求准备节目，并完成编排。

人力资源部派相关人员对各节目编排工作进行记录与反馈。

（部门表演的组合形式与节目准备时间的详细要求已在活动准备会议上讨论形成，节目数为四个。

节目在2011年11月15日前审核完成。

）

7）击鼓传花部分：

道具准备，DIY纸花，借鼓。

8）一句话寄语部分

a.由采编组同学负责收集20名来自不同部门不同职务的老校会人的一句话录音以及照片，在2011年11月10日前交由宣传部，整合制作成PPT。

b.宣传部按要求制作视频和PPT，2011年11月15日前上交审核。

（活动准备会议上已完成讨论，并告知校会宣传部制作幻灯片的工作以及对幻灯片的设想和要求）

9）采购

矿泉水20瓶、会场装饰材料、彩纸、胶带、请柬等。

3、场地挑选、安排、布置

将三号楼第一报告厅定为会议地点。

2011年11月19日，会场布置组自行拟定时间，进行会场清洁、布置（悬挂横幅）、安排、调试好需要的设备，确保活动中会场内各设备的正常运转。

会场第一排为领导和嘉宾座位，第二三排为校会骨干座位，第三排以后为其他成员座位。

4、见面会进行过程

1、礼仪引导嘉宾入场，接收请柬、进行签到。

2、主持人致欢迎辞，介绍到场的领导、嘉宾及校会骨干成员。

时间为5分钟。

3、主持人串词，播放暖场视频

*视频播放时间大致为10分钟

4、主持人邀请领导代表、校会老成员代表及新成员代表，依次讲话

*嘉宾讲话时间控制在每人10分钟以内，该环节时间为30分钟。

5、各部门进行部门文化展示的节目表演

主持人根据节目安排顺序与内容准备串词，依次进行节目。

*该环节为60分钟。

6、互动小游戏：

击鼓传花之趣味自我介绍

①由主持人介绍该活动的游戏规则，并回答对活动还不是很了解的同学的提问；

②主持人宣布活动开始；

③主持人背对大家，将“花”抛出，把接到“花”的同学作为第一个，由他开始往右传；

④击鼓者开始击鼓，接到“花”的同学马上把“花”往右传（一排结束传给下一排，形成S形传递）；

⑤击鼓者停止击鼓，传到“花”的同学甲起立，先用自己的地方方言作自我介绍，主要讲姓名、来自哪里、是哪个院的，然后再用普通话说一遍刚才的自我介绍；

⑥甲同学教大家说一句幽默的方言，可以让大家先试着猜一猜，然后甲同学再用普通话告诉大家确切意思；

⑦甲同学就座后，击鼓者又开始击鼓，重复④⑤⑥步骤；直到第十个同学坐下，主持人总结该活动，并请一些同学谈谈对活动的感受，而后宣布该活动结束。

活动中，由机动组体育部派四名成员在讲台两边，两两一组，各负责一个走道，递送话筒给要进行自我介绍的同学。

*该环节时间为5—10分钟。

7、校会人一句话寄语录音播放

在热闹的击鼓传花游戏之后播放一段老校会人对新人的一句话寄语录音。

录音内容可以是在校会这一年的收获、经验，或者是对学弟学妹的期望与祝福。

录音配有幻灯片文字以及录音人的照片（PPT形式）。

主要表达老校会人对新人的欢迎与祝福，使新人更快的融入到学生会这个大家庭中。

*该环节为5分钟。

8、结尾幻灯片播放

幻灯片内容为漳校的一些美丽风光，校会活动中比较生活化的一些场景。

主要表现校会的温馨氛围，另外要配合比较抒情的文字和音乐，以舒缓的节奏结束本次校会全员见面大会。

*该环节为5分钟

9、主持人宣布活动结束，由秩序组成员组织人员有序离场。

5、后续工作

会场布置组进行会场的清洁、整理和设备收拾、归还工作。

待人员有序离场后，秩序组关锁好门窗，归还报告厅钥匙。

活动结束后，采编组根据活动具体内容，写好新闻并发稿。

九、经费预算

请柬：

10元

矿泉水20瓶：

20元

会场布置材料（标语）：

30元

海报四张：

52元

其他费用：

10元

合计：

122元

十、应急预案、易忽视细节提醒

1、击鼓传花部分

紧急事故

应急措施

①话筒出现故障，比如不能发出声音等

①活动前准备好备用话筒

②击鼓者不能准时到或临时有事不能来

②现场请几个男生轮流击鼓，保证活动正常进行

③纸“花”在传的过程中出现破损

③活动前多准备些纸“花”以替换破损的纸“花”

2、影音、视频及PPT部分

a.早点协调好参与录音的校会成员，录音做好检查和备份，避免现场录音出现状况。

b.视频、PPT准备跟宣传部做好沟通，准备备份。

c、若播放过程中音乐故障，则只播放幻灯片。

3、机动组人员灵活应对突发情况，确保会场的有序和活动的进行。

十一、可行性分析

本次新老生见面会的内容主要分为七个部分：

开场白、暖场视频、嘉宾发言、部门文化展示表演、互动小游戏、一句话寄语录音和幻灯片播放，内容丰富，各具特色又具有很好的教育宣传意义。

因此本次见面会满足了新老生交流的愿望，具有鼓舞人心、奋发向上的精神，符合校会发展的方向。

本次见面会的成本花费较低，所用到的设备器件大部分是学校配备的，因此除人力消费外成本很低。

地点选择在三号楼第一报告厅，能够一次性容纳近500人，场地较宽敞,能够满足场地要求。

时间安排在2011年11月20日上午9:

00，处于周日，各方人员均有较充分的可自行支配的时间和精力来参加本次见面会。

本次见面会不仅满足了新老生见面的愿望，更搭建了新老生良好沟通交流的桥梁，促进相互了解,更能解决当下校会存在的某些不足，对未来校会活动的顺利开展提供了便利。

本次见面会的准备时间和物资安排都具有较好的合理性。

联络工作、宣传工作及各方素材搜集整理工作都在2011年11月20日前10天左右有序地开始，充裕的准备时间，有利于确保见面会当天活动环节准备的充分，以便见面会进展圆满顺利。

见面会的内容也丰富多样化并融入了创新理念：

简洁的“暖场视频”时间大概在十分钟左右，能达到预先估计的“既暖场又鼓舞人心”的效果；“部门表演”和“击鼓传花”能很好调动现场气氛，起到“寓教于乐”的作用；“一句话寄语录音”饱含了老校人对新校人的殷切期盼，字字珠玑。

由于本次见面会成本较低，时间地点安排合理，准备充实，内容丰富，预案周密，能起到促进新老生沟通交流的作用，总体呈现出低成本高收益的活动预期，因此具有较高的可执行性。

十二、主要参与者

党委副书记陈力文、党委副书记陈国凤、校区团工委张清

榕老师、厦门大学学生会漳州校区分会主席、主席团、各部门及全体新老成员。

十三、活动安全

机动组在活动中要时刻警惕，保证会场全体人员的安全。

特别在会场布置、入场和退场时。

十四、活动总结、评估及反馈

活动结束后，由人力资源部根据需要制定考评方案，实行活动评估和成果评估，并将结果反馈给大家，以供下次借鉴。

厦门大学学生会漳州校区分会人力资源部

2011年10月23日

负责人签名：

附录一

一、暖场视频文案

∙活动概念

在严肃新老生见面会上，如果加以暖场视频的辅助，不仅能够促进现场气氛的活跃，还能使老校人的经验以及祝福通过视频的方式清晰地展现给新生，同时透过这个平台使新校人将自己的迷惑以及对自己和漳校美好未来的展望呈现给大家，这样不仅丰满了新老生见面会的内容，更创造了新老生良好交流沟通的桥梁。

∙前期准备

先申请拍摄时间和地点（2011年11月6号上午9:

00~11:

00，芙蓉湖畔；2011年11月6号下午3:

00~5:

00，图书馆），保持录制现场的整洁干净，找好拍摄最佳角度，不要太亮也不要太暗，再准备好拍摄视频的工具诸如摄像机、相机、录音机、麦克等。

要事先与工作人员达成协议，备好紧急预案，保障拍摄现场的安静有序，万一发生突发状况能够协助有条不紊的继续拍摄或有序退出现场转移拍摄地点。

∙拍摄过程

邀请参与老生见面会的部分老生代表，和在军训及平日表现良好的新成员（准备大会拟定名单）参与视频录制，录制过程由宣传部派人配合，在2011年11月15日前完成制作并通过审核。

∙紧急预案

准备好双份拍摄工具，以防拍摄过程中拍摄工具发生故障；多留下几位分会部长或副部长的电话，提前与他们沟通，以防某些参与录制的人员因事不能准时或不能来参与暖场视频的录制；增派现场工作人员以防拍摄现场发生意外状况导致拖延、破坏视频的拍摄；万一录制地点发生意外状况，可转换地点至学生宿舍——博学2-303进行临时录制；将录制的视频备份，以备见面会播放时出现临时状况能够代替。

∙内容

本次暖场视频的内容主要分为两部分，其一为老校会人对一年来校会工作的收获与感受还有对校会美好未来的祝福，其二为新校会人对校会未来发展的设想规划和对校会敞亮明天的决心。

因此本次的视频拍摄具有鼓舞人心、奋发向上的精神，符合校会发展的方向。

∙优势

本次暖场视频的拍摄具有三点优势：

首先拍摄费用少，几乎可以忽略不计；其次拍摄地点具有代表性，芙蓉湖是厦大最美丽的湖，图书馆是最豪华的五星级图书馆，都符合视频拍摄的主旋律；最后是本次视频的拍摄不仅丰满了新老生见面会的内容，更搭建了新老生交流沟通的良好桥梁。

促进相互了解，能避免沟通不善等问题的发生，有益于未来校会活动的顺利开展。

∙成果估计

由于暖场视频时间大概在十分钟左右，较简洁又汇聚各方精华，能达到预先估计的“既暖场又鼓舞人心”的效果。

∙进度分析

视频拍摄分为上午和下午各两小时，基本上能够充分完成视频的拍摄，一个星期的视频后期制作也基本能够满足对视频的剪辑工作，总体上呈现出有条不紊的良好场面。

二、部门节目概念文案

主席团的责任与超越，厦大经纬的生花妙笔，人力资源的人尽其才，女生部的温馨有爱……14个部门一家亲，我们是这个大家族里面的小团队。

天马行空的想象与脚踏实地的作为，一届届校会人的坚持与奋斗，点点滴滴塑造着每个部门特别的文化与团队氛围，这是我们的校会，通常还会有一句，我是某某部的哦！

现在，就让我们展现各自部门独特的文化吧。

节目主题就是部门文化与特色展示，本次节目的重点是团队氛围的呈现，说学逗唱，琴棋书画，满腹才华的校会人，是时候展现你们的锋芒啦~形式不是问题！

部门没有距离！

合作值得倡议！

我们的目标是：

创意创意创意!

节目时长为10—15分钟。

不论是独挑大梁，还是众志成城，在节目准备的过程中，其实就是一次新老校会人的熟悉过程，体现部门文化势必要用心去体会部门的独特内涵，借此，我们祝愿大家能够在这个一起创造与执行的过程中，生发并坚定对我们所在的团队以及校会这个大集体的归属感。

打杂精英主席团，挺胸抬头的外联ER，态度重于能力的学术部，人力的蓝精灵们，维权总署权益部，无处不在的宣宣，厦大经纬与你同在，男女均招女生部，知行合一实践部，走向世界联络部，因为你们的色彩才成就出校会的缤纷，我们有理由期待，校会未来一步步走出的精彩模样。

三、结尾温馨幻灯片文案

1.活动概念

在活动接近尾声的时候，播放温馨的幻灯片，内容可为校会一年内的活动和生活中温暖感动的瞬间或者厦大美丽的风景，主要表现校会的温馨氛围。

使见面会在温馨恬静的气氛下结束，蕴含对新成员的殷切期望。

2.前期准备

在在2011年11月10日前，各部门将留有的照片或视频资料（校会一年内的活动和生活中温暖感动的瞬间或者厦大美丽的风景）交由宣传部技术组，在2011年11月15日前完成制作并通过审核。

3.活动进行过程

当老生录音祝语播放结束后，主持人提示见面会已接近尾声，最后将播放一段小幻灯片。

播放过程中，伴随抒情的轻音乐，结束本次见面会。

4.紧急预案

若播放过程中音乐故障，则只播放幻灯片。

附录二

给各部门的通知

您好！

为了配合厦大宣传部制作校会全体成员见面会的结尾温馨幻灯片的工作，需要贵部门将校会一年内的活动、生活中温暖感动的瞬间、厦大美丽的风景照片或视频发到厦大宣传部处。

请确保在2011年11月10日前发送完成。

校会人力资源部

2011年10月23日

附录三

领导邀请函

尊敬的***领导：

您好！

我们将于2011年11月20号上午9:

00于漳校三号楼大报告厅举行“厦门大学学生会漳州校区分会全体成员见面会”，邀请您届时参加。

我们希望透过本次见面会促增进新老成员间的了解、沟通与交流，促进厦门大学学生会漳州校区分会的和谐发展。

我们期待您的莅临！

此致

敬礼！

厦门大学学生会漳州校区分会人力资源部

2011年10月23号