HTQMADM029人事管理制度Word文档格式.docx

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HTQMADM029人事管理制度Word文档格式.docx

女职、员工衣着得体大方;

2.常保持身体挺直、站姿标准、不得在岗位上做任何不文雅的动作;

3.按规定穿好工作服、佩戴厂证;

4.爱护公司财物,讲究卫生,杜绝浪费公司资源。

四、工作态度

1.礼貌:

待客人、同事和领导以敬为本,在言谈举止上应做到彬彬有礼;

批准

审核

承办

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2.热情:

热情、态度和蔼;

3.主动:

能主动积极地完成本职工作;

4.服从与合作:

完全服从上级的指示,同事间应互相帮助、紧密配合,体现团队精神;

5.诚实、守信:

诚恳、言而有信;

6.效率:

办事迅速、符合要求;

7.责任:

热爱本职工作,对本职工作负责。

五、厂证、厂服

1.厂证是公司职、员工通行的身份证,每位新入厂的职员工可获得厂证一张,所有职、员工进入厂内需出示厂证,进入车间,须佩戴好厂证。

每人只能拥有一张厂证,厂证只能供其本人使用,不得转借或佩戴他人厂证。

凡遗失厂证,须报告主管,证实后向人事部提出申请及时补回,并交纳罚金10元。

2.人事部将在职、员工入职的当天发工衣二件,员工须交纳人民币50元作为押金,并在其离职时根据全数退还的工衣,可退还此工衣押金;

如不能全数退还时,则照价赔偿。

在公司未通知更换工衣前,任何在职人员不得再领用工衣。

如有遗失,经证实后可向公司申请购买,离职时折旧退回公司。

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人事管理制度

一、员工的招聘、录用、培训及试用期:

1.招聘:

用人部门需要增补人员时,需填写《人员需求申请表》,并附部门结构图、人员编制图,注明需招聘岗位及人数,送人事部,由人事部上交总经理,经总经理批准后,人事部依据《人员需求申请表》拟定招聘计划,按计划进行招聘。

有以下几种情况,用人部门可向人事部提出人员增补:

辞职补缺、扩大编制、储备人才、临时需要。

可分为内部招聘和外部招聘。

2.录用:

应聘人员经核定录用,由人事部通知被录用人报到,被录用人员须在规定的日期到人事部办理手续,并交验下列证件(原件):

身份证、毕业证、技术证书、计划生育证明,并上交一寸彩色照片四张,否则不能入职;

特殊岗位的人员须办理担保手续。

3.培训及试用期:

职、员工入职须经过培训考核,培训由人事部组织实施,考核合格后方可入岗上班。

日薪员工试用期为一个月,月薪员工试用期为1~3个月。

当月十五日前入厂的人员当月作为试用期,当月十五(含十五)日后入厂的人员,承转下月作为试用期。

二、职员工的辞职、辞退、开除、自动离职:

1.辞职:

试用期未满的职员工辞职,职员工须提前一周,向主管或部门经理呈交辞职报告书及《员

工动态表》;

试用期已满的职员工辞职,职员工须提前15天,向主管或部门经理呈交辞职报告书

及《员工动态表》。

职员工辞职须人事部、部门主管批准。

辞职人员获批准后,按最后批准日期15天后离职,期间不得请假。

期满后,到人事部办理离职手续,需结清本人及本人所经手的所有账款,并交回厂证、厂服、工具、钥匙及借用物品。

人事部按其实际出勤天数发放工资及补贴;

未在规定的时

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间内预先通知而提前离职的人员按比例扣除当月工资及补贴。

辞职人员在辞职实施后,不能滞留本公司食宿,一经查实,每日收取人民币10元。

2.工作表现不佳或因自身能力不能胜任本职工作而被公司辞退的,由该部门提出申请,由总经办批准后方可实施。

对月薪员工,公司将提前15天通知其本人,对日薪员工,公司将提前6天通知其本人。

移交手续办完后,公司将发给按实际出勤天数的工资,不获得该月全勤奖与表现奖。

3.自动离职:

凡未经公司同意擅自离开工作岗位达三天者,公司将按自动离职处理,自动离职者将不获本月工资及补贴。

4.开除:

严重违反公司规章制度或有违法行为,被公司开除的人员,不给予发放当月工资及补贴;

给公司造成直接经济损失的,公司将追究其责任,情节严重者,将移交司法机关处理。

对于被开除者,公司不再录取。

三、薪金待遇

1.基本工资:

职、员工薪金以月薪计算,平均每月按208小时计算;

依工种而定,加班及病、事假工资另计。

每月10日发薪,如遇当天为节假日则顺延发放。

2.加班工资:

a.凡在正常工作时间以外为公司工作(培训除外),均作加班计。

加班需预先申请,获批准后上下班须签到,否则加班不给予加班工资。

如遇特殊情况需直落加班(指中途不上下班),加班工资按实际加班时间计算,但需在加班申请单上注明直落、原因,并由部门主管确认。

b.因公出差(武汉市区外的)的工作时间均不计算加班工资,只按不同级别给予出差补贴。

 

C.外勤人员因工作需要需加班的,必须填写加班申请单,并在加班申请单上注明原因、地点、时间,

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经部门主管确认后,交人事部批准后计算加班工资。

d.法定假日如因公司无法安排放假或调休而加班的以300%计算,休息日无法安排放假或调休而加班的以200%计算,平常加班均以150%计算加班工资。

3.津贴和奖金:

职员工可享受住房或交通补贴、绩效奖、岗位补贴、工龄补贴、年终奖。

四、调职与晋升

1.调职:

如有需要职员工可被调至其它部门工作,并依新工种新工资支薪。

2.晋升:

如工作表现良好及公司需要,职、员工可获晋升,经考核合格,可晋升级别或调升工资。

五、员工福利

补贴:

公司为职、员工提供相应的伙食补贴、交通或住房补贴和夜班、通宵班补贴。

1.伙食补贴:

我司全体职、员工享有伙食津贴,公司补贴标准为6元/天/人,伙食津贴按出勤天数享有,伙食补贴直接补贴到食堂,不在工资中发放。

2.交通或住房补贴:

我司目前不为职、员工提供住房和交通班车,此项补贴只可享有一项,公司补贴标准为80元/月/人,按出勤天数享有,随工资一起发放。

3.夜班、通宵班补贴:

加班至23:

00,公司如供应夜宵,则不予以另外补贴;

如未供应夜宵,以5元/次计。

加班至凌晨8:

00,公司供应夜宵,从凌晨1:

00~4:

00,另外补贴1.25元/次,从凌晨1:

00~8:

00,另外补贴2.50元/次。

六、外来人员管理

厂区正常上班期间不得允许任何外来人员入内,如因业务往来或其他情况,由门卫室通知被访人,并在《外来人员登记表》上进行登记,外来人员在厂区内逗留期间被访人要全权负责。

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考勤与请假制度

一、工作时间:

1.职、员工每周工作6天,每天的工作时间为8小时,凡因工作需要须加班时,部门须填写《加班申请单》报人事部批准。

公司上下班时间为:

上午:

8:

40~12:

00;

下午:

12:

30~17:

00

2.职、员工须按时上、下班,工作时间不得擅离职守,因公外勤及因事、病请假者,须经部门主管同意并办理相关手续。

职、员工须亲自签到,不得迟到或早退,当月早退、迟到超过15分钟至30分钟者,扣款50元;

累积达30分钟者或以上者,扣款50元,并将超过30分钟的部分折算为旷工天数,当旷工处理。

旷工一天扣三天工资(基本工资+奖金+补贴),当月旷工三天者,视为自动离职。

3.未请假或请假未获批准而擅自缺勤者,以旷工论;

连续三天旷工按自动离职处理。

4.凡当天工作未完成者,若主管要求加班做完,均须加班,不得拒绝。

加班须预先申请,获批准后方可进行,如遇特殊情况,加班申请单可在第二天上午前交到人事部,未向人事部递交加班申请表而实际已加班或延迟(如月底)向人事部递交加班申请表的加班将一律无效。

二、考勤:

1.除公司规定的级别人员不用签到外,每位职员工均须签到,作为薪金计算的依据。

任何人不得代替或授意他人签到。

如发现代签一次,责任双方均以旷工半天计。

2.漏签考勤者,除特殊情况外,一律作缺勤处理。

因特殊情况下,由部门负责人批准后补签时,补

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签一次扣款1元。

三、假期

1.法定假期:

元旦——1天;

五一劳动节——1天;

清明节——1天;

端午节——1天;

中秋节——1天;

国庆节——3天;

春节——3天;

三·

八妇女节(限妇女)——半天。

2.事假:

职、员工因事请假,须事先申请(电话请假或他人代请假均无效),主管酌情批准。

所有事假均为无薪。

未预先请假或假后无充分理由解释者,视为旷工。

3.病假:

a.职、员工申请病假,先填写请假单,部门经理批准后交人事部。

职员工回公司上班后即补交医院证明及医药费报销单,否则,当事假处理。

b.为公司服务一年以上的日薪员工住院者,每年可享有1天有薪病假;

若工作时间满两年者,每年可连续享有2天有薪病假。

4.婚假:

符合国家婚姻法规定,且在公司服务满1年的职、员工,可给予3天有薪婚假;

达晚婚条件的(晚婚指男职员工25周岁、女职员工23周岁),可酌情给予13天有薪婚假(持结婚证书及配偶的身份证经核准后生效)。

5.产假及节育假

申请产假或节育假的职、员工,可按计划生育规定给予有底薪假期。

符合国家规定结婚年龄而不是晚育者,享有有薪产假90天,节育假5天;

凡符合晚育(满24周岁)的女工已领准生证

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者,可增加有薪产假15天;

难产或双生另加14天。

6.丧假:

在公司工作满1年的职员工因直系亲属去世须申请丧假,可酌情给予3天有薪丧假。

奖惩管理规定

一、奖励管理规定

1、本公司员工奖励分以下几种:

(1)大功(奖金500元);

(2)小功(奖金300元);

(3)嘉奖(奖金100元);

(4)通报表扬(奖金50元);

2、员工有下列情形者给予记大功:

(1)遇到意外事件或灾害时奋不顾身者,不顾危难从而减少损害者;

(2)维护员工安全及公司重大利益,避免重大损失,确有功绩者;

(3)检举重大违规,维护公司利益者;

(4)服务每满二年,成绩优良,未曾旷工或受警告(含)以上处分,并在工作岗位努力进取,工作效率及工作成果有突出表现者。

(5)在工作岗位上的研究发明获国家专利者;

3、员工有以下情形给予小功:

(1)节省原材料或对废料利用有实际成效者;

(2)对主办业务有重大拓展或改革具有成效者;

(3)遇有突发事件,勇于负责,处理得宜者;

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4、员工有以下情事者给予嘉奖:

(1)爱护公物,拾金不昧,品德行为良好者;

(2)工作勤奋守规,事迹突出者;

(3)对临时交办的职外工作能胜任且表现出色者;

5、员工有以下情事给予通报表扬:

(1)工作态度认真,绩效优良,有具体事例者;

(2)品德行为良好,有具体事例者。

二、惩罚管理规定

1、本公司惩罚分为以下几种:

(1)除名;

(2)大过(罚款200元);

(3)小过(罚款100元);

(4)警告(罚款50元)。

2、有以下行为者给予除名:

(1)一年内记大过三次者;

(2)月累计旷工三日或年累计旷工达十日者;

(3)违反国家法律触犯刑律者;

(4)泄漏公司业务或技术机密,使公司遭受严重损失者;

(5)营私舞弊,侵占公司财产,收受贿赂佣金或虚报费用者;

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(6)仿效上级主管人员签字或伪造,盗用公司印件,利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司受损害者;

(7)擅离职守,致使公司蒙受重大损害者;

(8)威胁侮辱主管或拒绝服从指挥情节严重者;

(9)违反安全条例及公司管理规定严重者;

(10)利用工作时间擅自在外兼职者;

(11)在公司内聚赌或打架斗殴者;

(12)蓄意损坏或偷窃公司或同仁财物者;

(13)在工作过程中出现重大质量事故者;

被公司开除的人员,不给予发放当月工资及补贴;

给公司造成直接经济损失的,公司将追究其责任,情节严重者,将移交司法机关处理。

3、员工违犯下列条例给予记大过:

(1)迟到早退全年累计达十次者;

(2)主管对所属人员明知舞弊有据而予以隐瞒庇护者;

(3)携带利器及其它违禁物品进入公司者;

未经准许擅自带人入厂参观者;

(4)故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者;

(5)拒绝执行公司各项制度者;

(6)擅自撕毁公司文告者;

(7)代签到累犯者;

(8)日常生活言行违反工作纪律情节严重,经多次劝告不听者;

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(9)散布谣言有渎职行为者。

4、员工违反下列条例给予记小过:

(1)违反安全措施使公司或他人蒙受较轻损害者;

(2)出入厂区拒绝服从警卫规定者;

(3)检查或监督人员未认真履行职责者;

(4)办事不利,于工作时间内偷闲怠眠,私自外出者;

(5)损坏公司环境卫生者;

(6)未经正常手续请假者(事假须先请,病假须需通知部门经理,并在人事部门报备)。

5、员工违反下列条例给予警告;

(1)每月迟到早退累计二次(含)以上者;

(2)上班时间未穿工作服或仪容不整及未戴厂证者;

(3)因疏忽发生工作错误给公司造成损失情节轻微者;

(4)交接班时不按规定,交接不清者;

没有批准而擅自离开岗位者;

(5)浪费公物情节轻微者;

(6)妨害现场工作秩序有悔改者;

(7)工作态度不严肃,公司内大声吵闹、粗言烂语、不听制止,工作纪律散漫,影响工作效率情节轻微者;

(8)集会不遵守时间无故迟到者

(9)向人事部提供虚假证明者(包括加班、医院证明)。

职、员工如对处理有不满的,可于处理三日内向更上一级上诉,最后以总经理裁决为准。

被推荐人在工作期间受大过以上处分,担保人受连带责任。

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