志愿者论坛活动.docx
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志愿者论坛活动
贵州大学
2012“首届志愿者论坛”
系列活动
策
划
书
主办单位：
共青团贵州大学委员会
承办单位：
贵州大学青年志愿者协会
二零一二年四月二十日
目录
第一部分志愿者论坛系列活动简介
志愿者论坛系列活动简介4
具体活动流程安排：
4
第二部分志愿者论坛系列活动策划
（一）贵州大学“志愿者论坛”之会议交流策划7
一、会议背景7
二、会议目的及意义7
三、会议参会人员7
四、会议时间及地点7
五、会议安排8
六、经费预算9
七、注意事项10
八、安全方案10
附件1领导嘉宾老师签到表11
附件2参会人员签到表（学生）11
附件312
贵州大学“志愿者论坛”之交流会12
会议流程12
（二）“志愿者论坛”之志愿者活动外展策划13
一、活动背景：
13
二、活动目的及意义14
三、活动参与对象：
14
四、活动时间：
15
五、活动地点：
15
六、活动筹备小组：
15
七、工作安排：
16
1、前期准备：
16
2、活动开展：
17
3、活动总结：
18
4、活动所需物资：
18
八、活动经费：
19
九、活动须知：
20
十、市场分析20
1、广阔的校园市场：
20
（三）贵州大学“志愿者论坛”之“志愿之行·因为有你”主题文艺汇演策划23
一、活动序章23
1、志愿者概况23
2、协会简介25
3、活动背景26
二、活动内容28
1、活动目的及意义28
2、活动主题28
3、活动时间及地点28
4、活动单位28
5、受邀嘉宾29
（一）与会领导及嘉宾29
（二）与会学生嘉宾29
6、活动人员安排29
三、活动流程30
（一）活动前期筹备阶段30
1、成立晚会筹备工作组30
2、各组负责内容30
（二）活动中期工作筹备阶段31
（三）活动进行阶段32
（1）前奏32
（2）晚会32
（3）结尾33
（四）活动要求及注意事项33
1、关于表扬2008级优秀志愿者毕业生的有关事项33
2、对晚会内部工作人员的要求33
3、欢送会节目的注意事项34
四、活动备案34
（一）节目应急方案34
（二）停电应急方案35
（三）嘉宾应急方案35
（四）紧急情况人员安排表35
五、活动经费预算36
六、附件37
附件一：
贵州大学青年志愿者协会“志愿者论坛”系列活动筹备组信息表38
附件二：
嘉宾联系录39
附件三：
嘉宾签到表40
第四部分经费预算
经费预算41
第五部分市场分析
活动市场分析41
（1）校园活动赞助优势41
1、广阔的校园市场41
2、活动覆盖面广，影响力大，参与度高42
3、我们的优势42
（2）商家补偿宣传计划43
第一部分志愿者论坛系列活动简介
志愿者论坛系列活动简介
本次“志愿者论坛”系列活动，共分为四个阶段：
第一阶段：
“志愿者论坛”前期准备活动
第二阶段：
“志愿者论坛”前期物资的采购，人员的安排、宣传物资的设计和制作、领导及老师的邀请、文艺节目的编排和筛选以及彩排等，做好前期宣传工作
第三阶段：
进入活动当天，具体落实各个环节的细节工作：
“志愿者论坛”会议交流环节；
“志愿者论坛”之志愿活动外展宣传环节；
“志愿者论坛”之“志愿之行·因为有你”主题文艺演出
第四阶段：
后期整理资料与宣传工作
我们希望通过这些活动进一步宣传贵州大学志愿者精神，扩大志愿者在学校及社会的影响力，更进一步拓展志愿服务工作的范围，为我们青年志愿者精神更进一步的深入广大青年学生的心目中。
具体活动流程安排：
活动时间：
6月1日
活动地点：
贵州大学北校区（1号行政楼报告厅、喷水池、大礼堂）
活动形式：
志愿者论坛会议——图片展——志愿者主题文艺演出“志愿之行·因为有你”
活动工作安排（草案）
第一阶段：
5月初至5月中旬
1、外出联系赞助商
2、组织策划志愿者论坛会议流程
3、组织各校区的成员进行安排志愿者文艺节目
4、联系校园内的各个学生组织（公益组织）参加志愿者论坛活动
各组织准备外宣传的图片设计
节目的排练，联系之前的08级志愿者
5、策划系列活动的具体的实施方案（5月7日完成）
第二阶段5月中旬至5月25日、5月30日
1、安排志愿者论坛的细节，准备会议所需要的物资与材料等
2、进行阶段性工作检查，核对外宣传的设计内容以及安排宣传位置
3、进行节目筛选，主持人选拔以及节目单的制作
4、进行会场的设计及工作人员的安排，物质的采购和相关环节的协调
5、联系即将毕业的志愿者，收集相关图片资料等制作“志愿之行·因为有你”的怀念宣传片
6、设计志愿者论坛会议结束后的参观外宣传的图片集
7、筹备志愿者论坛系列活动的物资与具体工作人员的安排等
8、彩排确定出上台节目及服装问题的解决
9、在各校区发放入场券
第三阶段6月1日
1、开展志愿者论坛具体活动
具体如下:
（一）志愿者论坛会议
12：
00—14:
30布置志愿者论坛会议现场，准备会议所需要的资料与物资，整理会场等
15:
00—16:
20会议结束
16:
30—17:
00参观志愿者图片展（每一块图片配有相关人员进行解说等）
17:
30—19:
00观看志愿者主题文艺演出
（2）志愿者论坛志愿者主题文艺演出
12:
00——13:
00布置会场
13:
00——14:
30进行再次彩排及确定调试音响设备
14:
40——17:
00主持人进行化妆及部分演员化妆，以及进行部分节目的再次走场
16:
30——17:
20礼仪及工作人到位维持入场秩序及发放相关物资等
17:
30——19:
00进入会场维持秩序及观看文艺节目
（3）活动结束
19:
10——19:
30演员合影、清扫礼堂等工作
19:
40之后工作人员将物资收拾好，集体就餐。
第四阶段6月2日—7日
志愿者论坛系列活动的后期报道及总结
具体活动人员及物资筹备详见：
《贵州大学“志愿者论坛”之会议交流策划》
《贵州大学“志愿者论坛”之志愿者活动外展策划》
《贵州大学“志愿者论坛”之“志愿之行·因为有你”主题文艺汇演策划》
第二部分志愿者论坛系列活动策划书
（一）贵州大学“志愿者论坛”之会议交流策划
一、会议背景
志愿者精神作为贵州大学校园文化精神中最主要的精神支柱之一，最近几年来受到了学校的高度重视。
为响应学校的号召，更好地弘扬贵州大学的志愿者精神，发展我们的志愿者组织，扩大志愿者在贵州乃至全国的影响力，我们青年志愿者决定举行一次志愿者论坛活动。
我们希望通过本次活动，进一步扩大志愿者的影响力和志愿者服务范围，同时，也为贵州大学青年志愿者的精神宣传出去。
并且，更为深刻地阐述贵大精神的内涵所在，积极倡导和宣扬贵大精神！
二、会议目的及意义
为了更好的宣传贵州大学精神，更好的加强志愿精神的影响，更大发展志愿服务工作，扩大志愿服务的范围及规模。
三、会议参会人员
贵州大学校领导
省志愿者指导中心的老师
校团委老师
青年志愿者代表
合计：
100人左右
四、会议时间及地点
时间：
2012年6月1日15:
00～17：
00
地点：
贵州大学北区一号行政楼报告厅
五、会议安排
活动负责人：
莫缓佩
前期安排
时间
具体流程与安排
负责部门具体相关事宜由部门安排到个人
大会前一个月
制作贵大志愿者活动掠影及志愿工作发展史
宣传部
大会前两周
邀请出席领导、嘉宾、老师及公益组织代表
办公室
大会前三天
制会议横幅、铭牌，打印签到表（见附录）、会议流程单（见附录）、胶布
办公室
大会前一天
1.买好会场所需要的水（参会人员有100人左右）、笔、花
办公室
大会当天的工作安排
前期
13：
30-14:
30
会场布置：
1.水搬到会场并分发给领导的座位上
2.座位安排（安排要合理恰当3.领导坐标要摆好
4.检查会场的话筒，音响，投影设备等是否完好，确保大会开始PPT播放成功。
组织部
14:
30-14:
50
会议记录者到场准备（由办公室负责，并多派几人记录以免记录不完整）学生公益社团代表的签到，参会人员入场到指定位置坐好，等待大会开始
办公室
大会
进行第一项（议会开始）
14:
50-15:
00
议会开始：
1.大会主持宣布大会开始
2.介绍出席领导及嘉宾
3.大会主持介绍召开此次大会的目的及意义
会议主持
大会进行第二项（播放活动掠影）
15:
00-15:
20
1.邀请团委书记凌琦老师介绍贵州大学志愿者活动掠影及志愿工作发展史
会议主持
大会进行第三项
15:
20-15:
50
1.邀请校领导讲话
2.邀请省志愿者指导中心老师讲话
3.请学生志愿者发言（内容主要为贵大公益组织、志愿者未来的发展建设的感想与建议）
4.主持人总结性发言
会议主持
大会进行第四项
15:
50-16:
05
校领导、老师、志愿者代表之间进行交流
参会人员
大会进行第五项
16:
05-16:
14
邀请凌琦书记对本次“志愿者论坛”作总结
大会进行第六项
16:
14-16：
20
1.主持人进行会议收尾，宣布会议结束
2.工作人员留下收拾会场，打扫卫生
备注
六、经费预算
物品
单价
数目
总计（元）
备注
水
2
50
100
领导、嘉宾、老师及学生代表
笔和纸
20
笔和会议流程单（50份），铭牌，签到表等
代表证
100
2
200
出席会议使用
横幅
60
8
480
贵州大学各个校区（南北新、蔡家关、小关、太慈桥、茶店校区，共7条；横幅内容“预祝贵州大学‘志愿者论坛’系列活动取得圆满成功”），会议现场内1条横幅，内容“首届贵州大学‘志愿者论坛’暨志愿精神研讨交流会”
合计
800（元）
七、注意事项
1.活动开展前，确保各项准备活动准备充分，
2.工作区的工作人员要有认真的工作态度，热忱的为宣扬活动，出自己的一份贡献。
3.工作人员要及时处理发生的临时状况。
4.大会期间工作人员要将责任落实到个人，工作人员不得离岗，缺岗或不作为。
八、安全方案
1.将带领工作人员先熟悉会场，确保每一位工作人员都知道安全出口的具体位置，这样能在发生意外事故时最快疏散参会人员。
2.如果会议很长，领导老师可提前把事说好，进行流程修改。
附录1领导嘉宾老师签到表
序号
单位（学院）
姓名
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
附件2参会人员签到表（学生）
姓名
学院
代表组织名称
电话号码
附件3
贵州大学“志愿者论坛”之交流会
会议流程
1.大会主持人宣布会议开始
2.主持人介绍出席的领导及嘉宾
3.主持人介绍本次大会的目的及意义
4.邀请凌琦书记做“贵州大学志愿者活动剪影和志愿工作发展的史”的报告
5.请领导上台讲话
6.请学生志愿者上台发言
7.现场交流环节
8.邀请校领导做本次会议的总结
9.主持收尾，宣布大会结束
（二）“志愿者论坛”之志愿者活动外展策划
一、活动背景：
鲁迅先生在十九世纪三十年代时，提出了“中国的脊梁”一词，并说“我们从古以来，就有埋头苦干的人，有拼命硬干的人，有为民请命的人，有舍身求法的人······虽是等于为帝王将相作家谱的所谓“正史”，也往往掩不住他们的光耀，这就是中国的脊梁”。
志愿者精神作为贵州大学最主要的精神支柱之一，最近几年来受到了学校的高度重视。
我们怀着“忧天下”之抱负，为实现中华崛起而读书，将自己的志愿之行落实在生活中的每一件小事上。
贵州大学青年志愿者在贵州大学校团委的带领下，以高度的责任心，以贵州大学青年志愿者协会为主要媒介，联合各个公益社团长期深入山区、最困难地区进行帮扶和“三下乡”支教活动，并积极关爱“空巢老人”、呵护“留守儿童”，青年志愿者们还与时俱进，学习“科学发展观”，积极宣传保护环境、保护生态平衡和生物多样性，倡导节能环保，发展绿色经济，孜孜不倦地践行着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，为社会的和谐进步奉献着自己的热血和青春。
当今，志愿服务在贵州大学已蔚然成风！
为响应学校的号召，发扬志愿者精神，营造志愿者氛围，更好地发展、重大我们的志愿者组织，扩大志愿者在贵州大学的影响力，我们青年志愿者协会决定携手各个学院青年志愿者协会、贵州大学其他公益性社团一起举行“贵大公益组织外展”活动。
二、活动目的及意义
在贵州大学，“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神已经深入到每一个人心中，每一个人心中都燃烧着一把奉献之火。
2012年，“十二五”规划已经逐渐铺开，年初，国务院下发“国发二号文件”专门用于指导贵州经济社会发展。
中国，特别是经济水平低于全国平均水平的贵州迎来了一个大好的发展时机。
那么，在新的形势下我们如何践行志愿者精神为社会发展贡献青春，如何将志愿者精神与现实相结合继而不断创新不断发展已俨然成为摆在我们面前的两大问题。
所以，为将志愿者精神与现实相结合，不断发展创新以指导青年志愿行动，从而为贵州乃至全国社会经济的发展进步做贡献，我们特此举办此次志愿者论坛-----贵州大学公益组织外展活动。
我们旨在通过此活动，向全校甚至社会宣传志愿者精神，在相互学习、相互交流、相互讨论中提高自己的志愿服务意识，志邀志愿青年齐思考，共行动，继续奉献自己，扎根于社会服务，创新志愿服务形式，创新志愿者精神。
在“十二五”建设大潮中急流勇进，将自己的青春投入的服务社会中去，为建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家贡献智慧和力量！
三、活动参与对象：
贵州大学青年志愿者协会及分会（22个）
贵州大学公益性社团（12个）
贵州大学全体师生
四、活动时间：
2012年6月1日11:
00-18:
00
五、活动地点：
北区：
第一阶段：
11:
00-14:
30在勤工助学路口
第二阶段：
16:
00-18:
00在笃实路，一号行政楼对面
南区：
11:
00-15:
00，在食堂门口处
六、活动筹备小组：
活动筹办小组总体负责组织、监督活动。
外展负责人：
黎勇
办公室负责人：
邓鸿雁、李想
组织部负责人：
张凯、肖明进、余梦雪
宣传部负责人：
兰黄杰、康頔、陈兴
纪检委负责人：
韦娜、张婧
外联部负责人：
杜昌菊、袁浩
物资筹备小组：
莫缓佩、黎勇、孙曙涛
青协分会、各公益志愿者组织抽取相应代表共同加入活动筹备小组。
七、工作安排：
1、前期准备：
1.由办公室负责成立外事小组。
主要职责如下：
1）与社联及其各个学院联系，确定贵州大学花溪校区志愿者服务性质社团及其各个学院青年志愿者分会的名称、数目、以及准确联系方式信息。
2）制作请柬，派发到各个服务性社团及其各个学院青年志愿者协会分会负责人手中，邀请其参与由贵州大学青年志愿者协会发起的“贵大公益组织外展”活动。
（每个志愿者社团或分会派发一至二份邀请函，派发完毕后确定参会人员姓名和联系方式，记录在案）。
3）负责邀请上述各个社团组织召开“贵大公益组织外展”筹办会议。
会议时间为2012年5月13日上午9点，具体地点待定。
4）申请场地，负责提前邀请“校领导、校志愿骨干交流大会”与会领导前来参观本次活动外展。
2.组织部负责与本次外展参与方就具体外展举办形式进行协调沟通，并对参与方的筹办情况进行时时跟进与催促。
具体职责为：
1）负责召开“贵大公益组织外展”筹办会议。
2）负责外展相关物资的筹集准备。
3）对参与方的筹办情况进行时时跟进与催促，确保外展活动达到预期效果。
3.宣传部的主要职责：
1）联络、邀请贵州大学青年杂志社、贵州大学记者团及其其他宣传媒介。
2）前期pop海报的设计与制作。
3）安排专门人员利用腾讯微博及时针对活动的前期准备情况，活动的开展情况进行同步更新发布。
4）为活动当天的信息采集做好相关培训和人员安排。
4.外联部主要负责前期外联活动，收集潜在赞助商家，准备相关外联策划，与赞助商进行洽谈。
同时配合其他部门相关工作。
5）纪检委负责好前期的签到，并配合其他部门相关工作。
2、活动开展：
1.上午8：
00——10：
00，组织部协同参与各方将所需座椅、展板、X展架、宣传单、音响、投影仪等宣传物品摆放到位；青协、各学院青协分会、各公益社团相应时段值班人员准备就绪。
2.10：
00——18:
30，外展时段。
1）青协、青协分会、各公益社团组织工作人员主动邀请路过同学老师，通过图片、视频、物件等资料向其展示解志愿者各自社团组织发展历史、活动开展状况、未来发展方向，尤其是介绍组织自身特色活动与优势项目。
力求生动有趣、富有感染力。
2）10:
00-15:
00在勤工助学中心对面的道路两旁，
15:
00-18:
00转移到笃实路旁
3）16：
30——17:
00（时间暂定）邀请关心贵州大学志愿者发展的校领导参观外展，由各个参与方依次介绍各自组织成长状况及其未来发展构想，虚心听取校领导关于贵州大学志愿者团队的发展思路、发展方向的建议和意见。
3.贵州大学青年志愿者宣传片《我们》循环放映。
放映时间为9：
30——15:
30。
宣传片放映由贵州大学青年志愿者协会宣传部具体负责。
4.三个时段（12：
:
00——13:
00、14:
00——14:
30、15:
00——16:
00）进行“为爱动容——我的志愿者服务经历分享”活动。
1）各分享志愿者按照事先出场顺序依次上台，通过麦克风与听众一起分享自己亲身经历的志愿服务的感人瞬间。
2）志愿服务感人瞬间分享完毕后，预留1—2分钟的交流时间，在此期间可与听众进行志愿服务的经验分享、对志愿者工作的看法等。
3）鼓励听众上台讲述自己的服务经历。
号召大家加入志愿者这样一个充满关爱的温馨大家庭。
4）进行下一个志愿者经历分享。
5.17:
00——17:
30，活动结束。
相关工作人员整理活动现场，检查并归还物资。
3、活动总结：
1、由宣传部负责“贵大公益组织外展”青协内部及其参与社团宣传照片的收集、存档；负责活动新闻稿的撰写；负责与贵州大学记者团、贵州大学青年杂志社就活动的后续报道进行沟通跟进。
2、由办公室和组织部负责对各个学院青年志愿者协会分会、各公益社团进行后期沟通，收集活动资料，听取活动反馈，加强联络。
4、活动所需物资：
物资名称
数量（大小）
具体安排
要求
备注
小红帽
60个
工作人员佩戴
有志愿者标志，注明贵州大学志愿者
由商家提供赞助，各社团亦可佩戴自己帽子
工作证
60个
工作人员佩戴
简洁、大方、有志愿者标志
由青协统一外包设计、制作
横幅
4条
对活动进行前期宣传
红底白字
尺寸统一
由广告商家设计
海报
18张
介绍活动内容
进行活动宣传
南北区各9张
60cm*80cm
样式精美大方、富有特色
由专门广告公司进行设计，贴在学生公寓楼、各宣传栏
X展架
4
张贴电脑海报
60cm*200cm
购买
宣传铁质展板
30
各组织的历年志愿服务的活动图片展
1.2m*2m
内容由各组织自行设计（统一规格）
展板
2个
张贴POP海报
进行活动宣传
南北区各一个
用于前期活动宣传
电脑
2台
宣传片播放
音乐播放
一台工作，一台备用，轮流使用
内部借用
音响
2台
播放音频资料
提前调制好
协会租借
投影仪
1个
播放视频
确保投影质量
要求亮度较强
租用
无线话筒
2个
活动过程中使用
电池充满
提前测试
协会租借
插座
2个
接出电源
提前测试
租借
电线
20米
接入电源
提前测试
租借
大胶布
4个
粘贴海报等
购买
路标
10张
指示活动举办地点
美观
由商家要求进行设计
签字笔
三盒
签到，记录等
每个协会发一张
购买
请柬
50份
邀请其他公益组织
每个协会或组织发出一张
购买
视频短片制作
1个
宣传志愿者发展历程
富有感染力、
号召力
由各个公益组织自行制作
八、活动经费：
物资名称
数量/大小
单价（元）
合计（元）
小红帽
60个
6
360
工作证
60个
2
120
横幅
4条
60
240
海报
18张
10
180
X展架
4个
25
100
请柬
50张
2
100
签字笔
三盒
10
30
大胶布
4个
4.5
18
路标
10张
8
80
音响话筒
2
50（租借）
100
展示图片（喷绘）
30*1.2m*2m
12元/m2
864
总计
2192（元）
九、活动须知：
1.所有工作人员提前10分钟到场，相关参展方做好签到，值班人员若未按时到场，由各参展负责人进行催促，做好相关调整。
2.佩戴工作帽、工作服，着装整洁，微笑服务，礼貌待人。
3.正式工作时间禁止嬉戏打闹；禁止埋头玩手机，不理睬前来参观人员。
十、市场分析
1、广阔的校园市场：
我校学生市场是一个巨大的潜在的消费市场，贵州大学现有全日制在校生45174人，其中普本专科生42144人，研究生3030人。
全校4973名教职工中，有专任教师2623人，教授272人，副教授863人。
我们的宣传辐射贵州大学五大校区，活动会对38000余人产生认知度。
按50%的购买欲计算，会有16000人想购买，其中可能有10%的人发出购买行为，这样会形成至少1600个直接消费人群，如果再直接或间接的影响到家庭和朋友，则形成间接消费人群。
并且学校消费地域集中，针对性强，市场较大，更适合品牌的宣传，让赞助品牌的印象深入学生群里当中。
1、活动覆盖面广，影响力大，参与度高：
1）作为贵州大学五大学生组织，五大校区共有注册会员超过13000余人，仅花溪校区就拥有注册会员达3000余人；我们的会员涵盖贵州大学几乎所有专业，拥有强大人才的队伍；、
2）本次活动备受校领导的重视，在活动进行当天会有相关媒体进行报道，例如：
贵阳都市报、黔中早报、新浪网站、贵阳电视台百姓关注等
2）我们有17年的风雨历程，拥有的完善的协会章程，严谨的人事管理制度，以及丰富的工作经验，保证活动质量；
3）我们服务整个社会和校园，拥有强大的影响力。
我们两次荣获“全国高校优秀学生社团”、数次荣获“贵州省优秀学生社团”、历年荣获“贵州大学优秀学生社团”等荣誉；
4）青年志愿者社团是一个积极健康且有着很大影响力的社团，如若贵公司能提供这一次合作的机会，必将能取得很好的效果，我们可以形成长期的合作关系，在今后的青年志愿者公益活动中仍然保持合作，为贵公司进行宣传，相信此举必定能提高贵公司的企业形象，使贵公司的社会形
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