房地产公司设计管理流程.doc
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广州国邮物流
有限公司
设计管理流程
编号：
GYWL-SJ-OP001
版号：
A/0
页码：
第7页共7页
设计管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目的
1.1.为规范公司设计各阶段的操作流程，加强各环节的监控，确保设计质量、进度和控制成本。
2.适用范围
2.1.适用于项目从拿地到后续施工及销售过程中的设计配合各阶段、各专业设计管理。
3.术语和定义
无
4.工作程序
序号
工作程序
相关说明
相关文件/记录
时间要求
1.
委任项目设计负责人（关键点）
设计分管领导召开项目设计启动会，委任项目设计负责人，明确项目设计负责人的职责权限，并对定位及规划方案阶段的设计工作作出安排
附件1《项目设计负责人的职责权限》
拿地后一周内
以下工作由工程管理部（设计）组织/经办。
2.
项目设计计划编制
依据《项目计划管理指引》确定的设计专项计划，设计分管领导审批，运营管理部、运营分管领导、常务副总裁备案。
《项目计划管理指引》
规划设计确定一周
3.
设计基础资料收集
概念设计阶段
项目部/工程管理部提供《宗地自然条件表》、开发部提供《宗地社会条件表》，工程管理部（设计）提供《竞争楼盘设计信息表》，营销管理部提供《初步定位报告》
（注：
此为外部委托设计，公司内部概念设计在拿地前完成）
方案设计阶段
1）概念设计成果主要结论；
2）建设标准水平的确定（建设地点、建设规模、占地面积、建筑标准、主要设备、配套设施等）、项目内容和要求（包括规划、建筑、结构、水、电、暖通、环保等专业的基本要求）；
3）为提高公司产品附加值，物业（咨询）公司在规划设计前与工程管理部（设计）沟通思路（主要是物业管理用房性质、面积及其所需的片区位置），明确物业管理需求；
4）开发部汇总规划意见书至方案报审前的审查要点及政府部门其他意见；
5）营销管理部提供审批确认的项目《深化定位报告》或附件1-方案阶段营销对设计输入内容；
6）考虑景观资源利用和改造设想，结合当地规划设计限制条件，收集营销管理部的景观风格意向；
7）工程管理部（成本）提供设计限额指标和成本控制建议；
8）项目部负责落实大市政条件及现场条件。
9）商业部提供商业定位及业态规划报告（如有商业部分）。
概念设计阶段即行着手
初步设计阶段
1）方案设计相关成果；
2）项目部：
委托完成《地质勘探（初勘）报告》（可选）；
3）开发部：
提供建设用地规划许可证（复印件），提交各政府主管部门对规划设计审批意见，包括消防、人防、交通等在内的专业审查意见；提供市政咨询方案和市政专业相关条件（容量、接口、路由）；
4）物业公司：
提供物业系统设备建议。
5）工程管理部（成本）部提供设计限额指标和成本控制建议。
建筑方案设计评审通过后
施工图设计阶段
1）初步设计相关成果。
2）工程管理部（成本）：
提出《施工图设计限额指标及成本控制建议（模板）》，并与工程管理部（设计）讨论确定相关限额指标；
3）项目部：
委托完成《地质勘探（详勘）报告》；收集用地范围内水文资料、红线外市政管线配套图及市政道路图。
4）开发部：
提交规划国土局、消防局、环保局、民防办关于项目方案或初步设计的审批意见书。
5）物业公司：
提供物业系统设备建议。
建筑初步设计评审通过后
景观概念/方案设计阶段
1）建筑规划设计成果、规划意见复函。
2）项目部配合收集项目景观设计可利用的自然条件资料，提出的现场条件限制。
3）营销管理部提供客户定位和销售理念、景观风格意向。
4）物业公司从运营或维护角度提出的设备建议。
建筑规划方案评审通过后
景观初步设计阶段
根据项目大小及复杂情况，确定是否进行初步设计，收集资料：
1）景观方案设计成果。
2）场外配套管线平衡方案。
3）工程管理部（成本）提供景观材质、植物及园林小品的价格限额等。
景观概念/方案评审后
景观施工图设计阶段
1）景观方案/扩初设计成果。
2）景观结构、给排水、机电工程的配合图纸，景观材料、工艺做法、园艺小品及园林灯饰要求和当地植物图谱等资料。
3）工程管理部（成本）提供景观材质、植物及园林小品的价格限额等。
景观初设评审后
精装修概念/方案设计阶段
1）规划设计成果、规划意见复函。
2）营销管理部、公司高层提供室内装修定位、客户定位、功能要求、风格取向等，确定精装范围和配置标准。
3）工程管理部（成本）提供成本控制建议。
4）项目部提供交场时间及范围。
建筑规划方案评审后
精装修初步设计阶段
根据项目大小及复杂情况，确定是否进行初步设计，收集资料：
1）精装修方案设计成果。
2）建筑全套施工图。
3）工程管理部（成本）提供成装修限额指标及成本控制建议。
4）物业公司从运营或维护角度提出的装修建议。
精装修概念/方案评审后
精装修施工图设计阶段
1）精装修方案/初设设计成果。
2）工程管理部（成本）提供成装修限额指标及成本控制建议。
3）物业公司从运营或维护角度提出的装修建议。
精装修初设评审后
4.
设计任务书编制及评审
根据设计基础资料编制各阶段设计任务书，并组织评审，经办及参与部门详见去《权责手册-A5设计管理》。
注：
设计任务书仅在需重新委托设计单位时编制。
各阶段设计任务书（参考）、《权责手册-A5设计管理》
5.
设计过程监控
以公司审批通过的设计任务书为依据之一，按照《设计供方选择与管理流程》的要求选定设计单位，由设计单位完成设计，工程管理部（设计）负责设计过程监控及设计信息沟通。
《设计供方选择与管理流程》
6.
设计评审
（关键点）
1．各阶段设计方案的评审及审批按照《设计评审管理指引》的要求执行。
2．工程管理部（设计）及时核对设计方案的综合经济技术指标，并对设计单位提交的成果根据设计图纸审核要点组织评审会，形成初步意见，并填写设计评审表；如需外部评审，工程管理部（设计）负责推荐参加评审的专家名单，组织外部项目方案评审会，形成对设计方案的意见。
3．根据设计评审表，要求设计单位进行设计方案调整，并经工程管理部（设计）内部审核调整后的设计文件后，提交设计方案审批。
《设计评审管理指引》、产品配置标准（参考）、设计指标套表、销售示范区营销选址要求（参考）
7.
材料设备选型定板
工程管理部（设计）提出该阶段材料设备清单，并组织评审，具体按《材料设备选型定板管理指引》执行。
《材料设备选型定板管理指引》
施工图定后一月内完成
8.
施工及销售阶段设计配合
销售及合同资料
1．销售及合同资料包括：
1）售楼资料包括现场销售所使用的总平面图、效果图、各户型平面图及总体模型和户型模型等
2）合同资料是指与客户签署的房屋销售合同中的设计资料附图，包括各户型平面、预售面积等
3）交楼标准及住宅使用说明书
2．审批程序：
1）销售资料、合同附图：
营销管理部审核，常务副总裁审批。
2）交楼标准：
营销管理部审核，投资发展部（法务）、常务副总裁审批、总裁备案。
3）住宅使用说明书：
营销管理部审核，投资发展部（法务）、常务副总裁审批。
面积测绘
核对面积测绘单位出具图纸、预售查丈报告面积数据的准确性，协助开发部与国土局测绘所沟通。
设计变更
按《设计变更管理流程》执行。
设计实施效果监控
根据项目所处的阶段，项目设计负责人组织工程管理部（设计）相关设计师对重要项目施工阶段的设计实施效果进行检查（如施工样板、外观材料及重大设备进场验收、装饰样板房等），每月不少于一次。
其中，负责该项目的景观、装饰设计师在项目施工阶段应驻现场指导（如不行，每周至少一次去现场解决实施过程中的设计调整问题）
9.
设计各阶段对营销的输入
在各阶段设计完成后，应将与营销推广密切相关的内容及时传递至营销管理部，对营销的输入内容需经部门负责人确认。
项目开发中设计对营销输入内容（模板）
10.
设计后评估
按《项目后评估管理指引》执行。
附件1项目设计负责人的职责权限
序号
职责权限
1.
制定设计开发节点计划并反馈执行状态
2.
组织从项目投资立项阶段至销售配合阶段的设计工作安排、项目进度推动、设计内部各专业配合及公司相关部门协调、发起设计成果及资料评审
3.
材料样板的确认
4.
跟踪并监控设计图纸的实现，把控设计效果，监控设计变更，审核重大变更，审批完成后代表公司签发设计院发送的变更单
5.
从项目投资立项阶段至销售配合阶段均须进行设计风险分析，并提交设计分管领导决策
6.
组织本项目的设计后评估，形成评估专题报告
7.
累积本项目的设计管理案例，形成知识成果转化
附件2方案阶段营销对设计输入内容
输入内容
内容详述
*项目定位
*建筑风格
*景观环境
*预期售价
*总技术指标
*停车配比
*配套设施
*产品类型组合及分配
*项目市场定位
客户定位
物业产品定位
*建筑材料、细节等其他个性化要求
*总户车比、商业停车配比，停车方式
*配套设施中商业、会所、物业管理、小学、幼儿园、活动场所等面积、分布建议
*住宅产品组合形式（一层_）户）
户型功能配置（_房_厅_卫）
户型建筑面积
结构形式建议
对户内的个性化要求
主要厅房尺度及开间、面积建议
附件3异地项目公司文件使用对照表
文件关键点
集团主责部门
项目公司对应部门
施工图设计阶段
施工图设计主责部门
工程管理部（设计）
技术部
提出《施工图设计限额指标及成本控制建议（模板）》
工程管理部（成本）
合约部
完成《地质勘探（详勘）报告》；收集用地范围内水文资料、红线外市政管线配套图及市政道路图
项目部
技术部
销售及合同资料审批流程
见权责手册《B2异地项目公司业务管理》第8条《营销配合》8.1,8.2，8.3，8.4
5.相关文件
1）项目计划管理指引
2）设计供方选择与管理流程
3）设计评审管理指引
4）材料设备选型定板管理指引
5）设计变更管理流程
6）项目后评估管理指引
6.相关记录
1）宗地自然条件表
2）宗地社会条件表
3）竞争楼盘列表
4）竞争楼盘设计信息表
5）各阶段设计任务书（参考）
6）设计指标套表
7）产品配置标准（参考）
8）销售示范区营销选址要求（参考）
9）项目开发中设计对营销输入内容（模板）
7.流程图（或见pdf文件）
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