青年联合会章程Word格式.docx
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（四）各部门应定期向学生代表或全体同学报告工作；
（五）团委•青年联合会各部门实行集体领导和个人负责相结合的原则。
第六条团委•青年联合会秘书处
（一）团委•青年联合会秘书处是团委、青年联合会的最高机构，团委•青年联合会秘书处在院党委的领导下及院团委的指导下开展工作。
（二）团委•青年联合会秘书处由学生代表通过民主协商酝酿、讨论后，采取无记名投票差额选举产生，每届任期一年。
秘书处接受全体同学监督。
（三）团委•青年联合会选举秘书一人，副秘书若干人，主持团委•青年联合会日常工作。
第四章团委•青年联合会的经费
第七条团委•青年联合会经费来源是：
（一）由学院拨款；
（二）争取社会赞助。
第八条
团委•青年联合会的经费用于全院学生举办文化、学术、体育、文艺、生活、宣传、卫生、福利等各种活动及团委•青年联合会日常办公开支，不得用于与其无关的活动。
附则
第九条
本章程的解释权属于矿业工程学院团委•青年联合会。
矿业工程学院团委•青年联合会
2011年9月
1.2.2矿业工程学院团委•青年联合会干部管理制度
（一）团委•青年联合会干部是指包括团委•青年联合会副部以上的所有干部。
（二）团委•青年联合会干部是学生的典范，必须处处以身作则，在学生中树立良好的形象和威信，努力做到：
具有坚定正确的政治信念和高尚的道德品质，模范地遵守校规校纪和团委•青年联合会章程；
谦虚谨慎，尊敬师长，团结同学，维护学院和团委˙青年联合会名誉。
具有严谨求实的治学态度，学习上积极上进，在同学当中起表率作用；
积极主动参加和组织各种有益的课外活动和实践，德智体全面发展；
具有扎实勤奋的工作作风和全心全意为同学服务的信念；
认真对待本职工作，善于在工作中思考和探索，创造性地完成工作任务；
积极主动协助学院工作，发挥团委•青年联合会的桥梁和纽带作用；
关心团结同学，维护同学们的正当权益，准确、及时向学校反映同学们的意见。
（三）一般不允许团委•青年联合会干部学期中离岗，有特殊情况辞职者，须向递交辞职报告，由指导老师或秘书处讨论批准后卸任，否则按撤职处理。
（四）干部的任免职应征求所在部门的意见，并结合个人意愿、考核档案等进行。
（五）团委•青年联合会以座谈会、经验交流会、学生干部培训班、团体辅导等形式有组织有计划地对学生干部进行培训。
（六）团委•青年联合会为每位干部建立考核档案，一学期鉴定一次，干部任免，考核档案应相应变动。
干部档案应由工作情况、自鉴定和组织鉴定等组成。
（七）考核应公正、公开，考核评定应参考上级、同事、下属及自身的鉴定意见。
（八）对工作成绩突出并考核优秀的学生干部，团委•青年联合会给予奖励。
奖励方式有部内表扬、全会表扬、授予称号、发给奖品奖金等。
团委•青年联合会每学年综合个人鉴定，按照工作成绩分别授予个人“团委•青年联合会优秀学生干部”等称号。
（九）对工作不力和犯有错误的学生干部，团委˙青年联合会会视情节轻重给予批评教育或处分。
处分有：
内部批评、警告、留职察看和撤销职务等。
留职察看以三个月为期。
（十）干部的任免、奖励、处分应通过各种媒体向全院公布。
干部的考核结果应通知本人。
（十一）干部的任免、培训、考核、奖励、处分具体办法，由团委˙青年联合会制定。
（十二）本制度自发布之日起执行。
1.2.3矿业工程学院团委•青年联合会部员管理制度
为了加强团委•青年联合会的管理，提供对部员考核的标准，我院团委•青年联合会特制定本制度。
本制度将作为学年末团委•青年联合会评选优秀部员的重要依据。
本套考核制度分两个方面对部员进行考核：
青年联合会工作考核和学习生活考核。
具体内容如下：
一、青年联合会工作考核，这一部分主要考核部员在青年联合会工作期间的表现。
分为日常工作考核和能力拓展考核。
（一）日常工作考核，这一部分考核部员在日常工作中的表现。
考核细则：
a）有愿为同学服务的高尚情操；
工作期间能勤奋努力，吃苦耐劳，有工作热情。
b）能按时参加每次例会，不迟到，不早退，不胡乱喧哗；
开例会时能积极参加讨论，为工作献计献策。
c）对所交待的任务能认真完成，不拖沓，不虚报；
工作期间能与同事积极配合，共同为做好工作努力。
（二）能力拓展考核，这一部分考核的是部员在日常工作要求之外的表现，即要求部员能为工作提出一些建设性的意见和建议。
a）部员在本部各项活动中能积极思考，体现出为青年联合会建设出谋划策的工作热情。
b）部员能在工作期间提出有意义的意见和建议，并能为青年联合会的发展发挥作用。
（三）学习生活考核，这一部分主要考核部员在日常学习生活中的表现，分为两个方面来考核：
学习方面和生活方面。
具体如下：
1、学习方面考核
a）能尊敬师长，热爱学习，认真遵守课堂秩序。
b）能积极学习自己部门所需的专业知识,并且能至少基本达到要求。
2、生活方面考核
a）遵守校规校纪，在个方面严格要求自己。
b）在日常生活中能团结同学，积极地帮助身边的每一位同学，体现出团委˙青年联合会干部的优良素质。
我们将根据以上的考核原则，对每一位参加青年联合会工作的同学进行公平合理的考核，希望每一位部员能积极地遵守这些规定，加入到为同学服务中来，并且能互相合作，互相监督，共同进步。
1.2.4矿业工程学院团委•青年联合会活动制度
（一）为了规范团委•青年联合会工作的申报和审批、理顺思路、积累经验以及完善文档资料管理，制定本制度。
（二）项目申报部门应提前五天向团委•青年联合会提交策划书。
（三）涉及院外单位及校外赞助的大型活动，负责部门必须至少于活动开展前十天向团委•青年联合会提交策划书，将活动的详细情况提交分管副秘书或副书记，分管副秘书或副书记初审同意的，提交秘书处讨论。
（四）项目执行部门必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作，并及时联系宣传部做好宣传工作。
所有活动应提前两天通知团委•青年联合会和新闻传播中心，以便合理安排时间。
活动计划的更改须经分管副秘书或副书记批准，涉及经费问题的更改部长须报告办公室。
项目执行过程中，项目负责人必须及时将情况汇报分管副秘书或副书记。
（五）遇紧急情况，项目负责人有权根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向分管副秘书或副书记汇报。
（六）相关部门成员应准时到达指定地点，若因事（任何事情）无法到达者，应提前向部门负责人请假（各部长、副部长须及时向分管副秘书或副书记请假，向其他学生干部请假为无效），由团委•青年联合会做好记录。
（七）各部门应按照秘书处布置的任务进行准备工作并按时完成，各部门之间要相互协作，当其他部门需要帮助时，在不妨碍本部门的情况下应及时给予大力帮助。
（八）工作中发现问题要及时解决，若无法解决，应及时向秘书处上报。
（九）工作分配时，各部门要服从秘书处的统一安排，不得有意推脱，各部门自行安排本部门具体分工。
（十）活动中各部应各司其职，团委•青年联合会成员要起模范带头作用，维护活动秩序，使活动顺利进行。
（十一）活动结束后，各部应该在秘书处的安排下对活动场地进行清理工作，秘书处未明确表示各部可以解散时，各部成员不得早退。
（十二）项目结束后五天之内，相关部门须及时做好活动的总结，将活动宣传资料和新闻截图资料交办公室，否则，不予报销活动经费或扣除部分经费。
（十三）提交材料时统一将电子档发送至公共邮箱，并及时通知办公室。
（十四）本制度自发布之日起执行。
1.2.5矿业工程学院团委•青年联合会名称、印章等使用制度
（一）团委•青年联合会名称在大型活动及专项工作的使用须经指导老师批准，在事务性工作中的使用，须经秘书处批准。
（二）团委•青年联合会下属各部门名称的使用，须经部门负责人批准。
（三）团委•青年联合会的下属部门对外使用的名称，必须是经秘书处核准备案的正式名称。
（四）使用团委•青年联合会名义时涉及文书的，必须使用团委•青年联合会全称“矿业工程学院团委•青年联合会”，落款加盖印章。
院内可使用“团委•青年联合会”的简称。
（五）使用团委•青年联合会下属各部门名义时涉及文书的，必须使用核准的全称。
（六）团委•青年联合会各部门印章由各部门指定专人保管，并由保管人负责印章的使用。
（七）团委•青年联合会证件的佩戴应在执行职务时。
（八）违规使用或滥用团委•青年联合会名义的部门及干部，予以内部批评。
（九）本制度自发布之日起执行。
1.2.6矿业工程学院团委•青年联合会会议管理制度
一、会议的召集和周期
（一）秘书处会议由秘书决定召集，必须在每学期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。
（二）部长会议由秘书处决定召集，每两周至少一次。
（三）全体干部会议和团委•青年联合会全体会议由秘书处召集，一学期至少一次。
（四）部门会议由部长（主任）决定召集，每两周至少一次。
二、会议的职权和内容
（五）根据章程的授权，秘书处行使议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。
根据少数服从多数的原则，超过全体成员五分之四以上出席的会议上，超过半数成员同意的议案成为秘书处决议。
秘书处会议的内容由办公室协助秘书处统筹安排，也可以由秘书处成员在会议上动议。
（六）部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。
（七）全体干部会议和团委•青年联合会全体会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。
（八）部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。
三、会务工作及主持：
（九）会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，秘书处会议、部长会议、全体干部会议和团委•青年联合会全体会议会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。
（十）秘书处会议、全体干部会议、团委•青年联合会全体会议和部长会议由秘书或由秘书委托的干部主持，部门会议由部长主持。
四、会议秩序要求：
（十一）会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。
会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或召集人批准。
会议考勤的评定和会议记录，由办公室和组织部负责。
（十二）主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。
（十三）会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。
五、其他说明：
（十四）制度自发布之日起执行。
1.2.7矿业工程学院团委•青年联合会例会制度
为加强矿业工程学院团委•青年联合会内部建设，规范青年联合会内部管理，保证例会顺利进行，特定本制度。
一、例会时间
依据各个部的实际情况，制定相应固定的时间，并将具体时间上报秘书处。
二、例会地点
由各个部确定并负责通知办公室。
三、例会与会人员
各个部的成员
四、例会要求
1、任何与会人员不得缺席例会，不得在例会上迟到或早退。
2、与会人员必须严格遵守时间。
例会前五分钟由办公室负责人负责点名，部门成员签到，迟到者会后留下作解释，无故缺席者在下次例会上作解释。
3、例会迟到30分钟以上者按无故缺席处理。
4、凡有事假、病假者，要提前秘书、分管副秘书请假，不得无故由其他与会者口头传述。
请假不及时者则按无故缺席处理。
5、要求所有与会人员配备专用笔记本，认真作好记录，积极思考，勇于提出意见和建议。
6例会出勤情况由办公室认真作好记录。
五、奖罚措施
1、奖励
例会考核结果将作为青年联合会评优的依据之一。
2、惩罚
Ⅰ、有以下情况之一者，给予内部警告。
a）无故缺席青年联合会例会一次。
b）无故迟到达两次。
Ⅱ、有以下情况之一者，给予内部通报批评。
a）无故缺席青年联合会例会两次。
b）无故迟到达两次以上（不包括两次）。
Ⅲ、有以下情况之一者，给予除名处理。
a）无故缺席青年联合会例会三次。
b）无故迟到达五次。
c）在青年联合会工作期间因故请假五次以上者（包括五次）。
六、其他
1、以上考核结果均由办公室存档。
2、本制度的最终解释权归属青年联合会办公室。
3、本制度自公布之日起开始实施。
2011年9月
1.2.8矿业工程学院团委•青年联合会办公用房使用管理办法
（一）团委˙青年联合会值班室、办公室、会议室、储物室由办公室负责管理。
（二）在办公用房内应保持清洁，团委˙青年联合会办公用房禁止任何人喧哗、吸烟和进行各种不文明活动。
（三）办公用房的管理部门应定期清洁办公用房，办公用房的使用单位应在使用后对办公用房进行清洁。
（四）例行工作需要周期性使用办公用房的，须在学期初报告办公室，临时需要使用办公用房的单位，应提前至少一天向办公室协商。
具体规定由办公室另行制定。
办公室需向外单位借用（借进和借出）的，须经办公室主任批准和办理。
（五）相关人员必须妥善保管办公用房钥匙。
（六）进入办公室的人员必须爱护办公室中的物品，使用完物品后要及时归位并整理。
（七）办公用房使用部门干部在使用后应做好清洁、断电源，关窗户、锁门等善后工作。
（八）办公用房使用单位人为损坏办公用房的应负责维修或赔偿。
（九）工作人员必须遵守办公用房所在地的相关规定，按时离开。
在不超出原则的情况下如有特殊工作任务确需要延时的须报办公室主任批准，并上报该办公用房管理部门，向办公用房所在地管理员作好情况说明和解释。
（十）本办法自发布之日起执行。
1.2.9矿业工程学院团委•青年联合会公物管理制度
（一）团委•青年联合会公物是指归属团委˙青年联合会管理、使用和维护的各种物品，包括团委•青年联合会的办公用房、印章、办公工具和用品等。
（二）团委•青年联合会干部应珍惜爱护公物，正确、合理地使用公物。
（三）团委•青年联合会公物仅限于处理团委•青年联合会工作之用，任何集体或个人不得使用公物进行与工作无关的活动。
（四）除指定部门管理的公物外，团委•青年联合会公物由办公室统一管理、安排使用和维护。
（五）需要使用非本单位管理的公物，使用单位须向管理部门协商使用事宜，并办理使用登记手续。
（六）公物的管理部门应定期整理所管理的公物，公物的管理和维护情况由办公室不定期检查。
（七）涉及团委•青年联合会名义的公物的使用，须遵守团委•青年联合会名义使用的有关制度。
（八）使用团委•青年联合会公物需要借出的，必须在向管理部门提出申请，说明用途、使用时间，填写出借单，并由使用单位负责人签字。
（九）借出物品必须按时归还，并保证其完好，若物品因使用不当而造成损坏和不能正常归还的，负责人或当事人负责赔偿，并申报原因；
故意损坏的，通报批评或处分。
（十）滥用或侵占公物的，按法律法规和有关规章制度对当事人进行处分。
（十一）本条例另附《团委•青年联合会财物管理办法》。
（十二）本制度自发布之日起执行。
1.2.10矿业工程学院团委•青年联合会财物管理办法
为了加强团委•青年联合会的物品管理，使各种财务能得以妥善保管，做到用物即有，物尽其用，保证物品顺利流通。
防止物品流失，团委•青年联合会办公室制定此财物管理办法。
第一节：
申报
第一条：
在每学期开学之初，各部门统计所属物品，包括办公用品，（如黑板、宣传板面、文件袋、文件夹、笔记本、用笔等），其他用品（如梯子、订书机、饮水机、小风扇、相机等），所有物品要在《团委•青年联合会物品登记表》中作具体记录备份后，交于办公室统一存档。
各部门购买的物品，要在各版块的《团委•青年联合会物品登记表》作添加记录，并通知办公室作存档记录。
第二条：
各部门应对本学期维持正常工作的物品进行预算。
每学期团委•青年联合会工作开始后的两周内向办公室申报。
由办公室在接到申报十五日内对符合原则的必须物品予以统一购买。
各部门如有特殊的要求的，应在申报材料上写明。
凡属合理要求，办公室均应无条件执行。
第三条：
团委•青年联合会组织的各项大型活动，相关部门要在活动前就大型活动物品作出预算，并向办公室申报，由办公室向秘书处汇报，经秘书处审批后，由办公室和申报部门共同组织人员进行领取、租借或购买，办公室应作出相关记录。
第四条：
如遇特殊情况，本部门急需的活动物品，可直接向团委•青年联合会秘书处说明，经同意，其行为视为正当，有效。
第二节：
管理
第五条：
团委•青年联合会所有财务由办公室统一管理和保存，各种物品借用需有正当理由并经过办公室记录。
其他物品使用有特殊规定的，依特殊规定。
第六条：
办公室和相关部门在执行采购任务时，应就近完成任务，尽量做到所购物品价廉物美，购买过程中，除所购物品的体积或重量等客观因素必须打车返回外，一律不准打车。
如确有特殊情况，可经团委•青年联合会秘书处批准后打车返回。
第七条：
从办公室借出物品须填《团委•青年联合会物品登记表》，（包括品名、数量、进账日期、可否循环利用、负责人、物品所在部门、借用部门、借用人、借用日期、负责人等），并经负责人签字，借用人签名，并登记日期，后方能生效。
借用的团委•青年联合会物品应妥善保管，并尽快归还，如有损坏或遗失，照价赔偿。
第八条：
各部门经费使用实行预算制度，每次活动必须经费应先由活动主要负责人写出书面预算报告，经秘书处或主管老师审核批准后，方能生效。
未经同意擅自动用的经费不予报销。
第九条：
各部经费的报销以《团委•青年联合会财务报销制度》办理。
第十条：
报销经费只限于各部活动所必须开支，属个人使用物品或私人开销不予报销。
第十一条：
团委•青年联合会各部使用经费时应注意节约，坚决反对铺张浪费，经查实有浪费行为者，将严肃处理。
各部财产如需添置或报废，应及时向办公室申报。
申领新物品时，应将旧物交回。
第十二条：
如遇特殊状况，不能及时通知办公室人员的，可由团委•青年联合会秘书处批准才可从办公室借出物品，事后要说明，并补填表格。
第十三条：
团委•青年联合会一切财务属公共财产，任何集体和个人都不能私自占有。
团委•青年联合会成员有责任保护和爱护团委•青年联合会的公共财物。
物品归还如有损毁，照原价赔偿（消耗型、一次性物品除外）并填写登记表，物品使用后应及时归还，以避免其他部门使用物品延误，造成损失。
第十四条：
如物品需要协调，应一律由办公室进行协调，严禁私自做主，将物品据为部门内部所有，影响其他部门的工作进程。
第十五条：
在其它的大型活动中挪用、借用、外借的物品，要在《团委•青年联合会物品登记表》中作具体记录。
第三节：
实施
第十六条：
本制度适用于团委˙青年联合会各部门，自颁布之日起执行，希望各干部依照此规定执行。
第十七条：
附样表《团委•青年联合会物品登记表》。
第十八条：
本制度解释权归秘书处所有。
1.2.11矿业工程学院团委•青年联合会财务报销制度
1.团委•青年联合会所有经费有办公室保管。
各部任何收支款项必须由办公室记录核实。
2.各部用于正当工作用途的款项可予以报销，任何人不得以私人原因报销私人费用，否则一经查实严肃处理。
3.具体活动前各项开支须列出预算在策划书上详细说明，经秘书处讨论同意后方可执行，并在活动结束后提交活动总结，否则办公室不予报销。
（参考活动制度和公物管理制度）
4.各部的活动支出款项必须切实结合预算，否则，办公室不予报销。
5.报销必须以正式发票（如有特殊原因可用收据）为凭证。
6.各部部长在每月26—28日将发票汇总后交给办公室主任。
7.各部门应厉行节约，超过预算金额的发票一般不予报销。
（如有特殊情况须详细注明原因）
8.各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
9.办公室对青年联合会每一笔收入、支出都要详细记录，进行监督，并及时完成报表。
每一个季度做出总结报告，对主管老师和同学公开，接受监督。
10.报销时须填写此表：
样表：
矿业工程学院团委•青年联合会经费支出表
验收单位：
费用类别：
填表日期：
部门
项目名称
负责人签名
总支出
物品名称
单价
用途
数量
合计金额
有有无发票
万
千
百
十
元
角
分
主管单位：
验收：
采购：
附有单据张
11．本制度由颁布之日起开始实施。
矿业工程学院团委•青年联合会
1.2.12矿业工程学院团委•青年联合会文档管理制度
（一）文档是指文书、档案等原始的或电子的材料。
文档是团委˙青年联合会工作信息的重要载体，团委•青年联合会提倡善用文档，通过文档获取院内外工作信息，汲取有益的工作经验。
（二）团委•青年联合会人事档案的管理和业务文档的管
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