社团联合会章程.docx

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社团联合会章程

西

安

石

油

大

学

学

生

社

团

联

合

会

西安石油大学学生社团联合会章程

第一章 总则

第一条 名称：

西安石油大学学生社团联合会（简称西石大社联）。

第二条 性质：

西安石油大学学生社团联合会是受校党委、校团委的领导，并在校团委注册的学生社团的联合体，是代表所有社团成员利益的群众性组织。

第三条 宗旨：

西安石油大学学生社团联合会的宗旨是加强社团的组织建设，促进社团的健康发展,为繁荣校园文化、建设文明校园做出更大的贡献。

第四条 社团联合会的基本任务：

1.为各个社团的良好发展创造条件。

2.协调各个社团之间的关系，加强社团的统一建设。

3.发挥桥梁纽带作用，加强社团与校团委、学生会及各院系团委、学生会等其它组织之间的联系。

4.加强各个社团与社联之间的联系。

5.监督、督促各社团的活动，使其正常运作。

6.加强两校区社团的联系和沟通。

7.协助各社团开发建设品牌项目持并帮助各社团开展各种学术性，实践性，创造性，趣味性，竞技性，石油特色性活动，更好地繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活。

8.引领各社团往精品社团方向发展，各社团之间可以以各项活动为载体，提高各协会的凝聚力。

第五条 所有学生社团在平等互助的基础上共同发展，不得损坏其它社团、学生组织的利益。

第六条 学生社团要响应校团委的号召，配合社团联合会做好整体工作。

第二章 社团联合会的功能与职责

第一条 制定、修改并执行《西安石油大学学生社团联合会管理办法》、学生社团管理条例和目标管理制度等，优化社团内部机构。

第二条社团联合会协调各社团间的关系，建立各社团交流平台，使其团结互助，互相沟通，加强联系，共同进步。

第三条 社团联合会为社团争取必要的设备与资金，社团的各类资源通过社团联合会实现共享。

第四条 社团联合会广泛听取社团成员的意见，为各个社团的发展提出指导性意见。

第五条 社团联合会负责监督各社团的日常经费，协助社团搞好经费的管理、使用、审核。

具体参照《西安石油大学学生社团联合会管理办法》

第六条 社团联合会负责汇总各社团的工作总结、计划，上报校团委并负责向各社团传达学校、上级团委、院团委的有关精神。

第七条社团联合会负责各个社团搞好学校的各项活动，协调好各有关部门的工作，使各项工作能够顺利开展。

第八条指导各社团制定学期工作计划。

第九条引导和监督各社团举办活动，提高社团在全校范围内甚至在社会上的知名度

第九条组织并召开每年一度的社团工作大会，部署全校社团注册、注销、奖惩等工作。

第十条参与并决定我校社团重大事件。

第十一条负责并组织我校每年一度的社团活动---社团文化节。

第十二条组织并监督社团联合会换届选举大会。

第十三条联系两校区社团进行沟通、联谊和指导。

第十四条完成校团委书记交办的其他任务。

第三章 社团联合会成员社团

第一条 凡是在西安石油大学注册的学生社团必须服从社团联合会的统一管理，方可成为正式社团组织。

第二条 成员社团的权利：

1.有权监督社团联合会的工作。

2.有权要求社团联合会的帮助。

3.有权对社团联合会的决定提出异议。

4.可申请使用社团的各类资源。

第三条 成员社团的义务

1.服从社团联合会的管理，加强成员社团的自身建设，保证成员社团的健康发展。

2.有义务定期向社团联合会递交社团工作计划和总结。

3.服从校团委和社团联合会的整体规划。

第四条 各社团在行使权利时，不得损害国家、学校、集体及他人的利益。

第五条 各个社团必须履行义务，不服从校团委和社团联合会管理的社团将受到严肃处理。

第四章 社团联合会机构

第一条 社团联合会的最高权利机构是社团联合会常务委员会，它的组成包括社联主席、常务副主席、副主席、部分社联各部门负责人及部分社团负责人。

第二条 社团联合会内部实行层级管理模式，分为秘书部、督察部、宣传部、外联部以及人力综合部。

主席负责全局，并直接对校团委书记和指导老师负责；常务副主席、副主席直接对主席负责；各部门部长对各副主席负责。

责权分明，没有特殊情况不得越级办事，有特殊原因需越级时，要向主席通报。

由常务副主席统管联合会内部事宜，副主席负责引导和管理各类型社团。

第五章 日常管理

第一条 学生社团的成立

1.向学生社团联合会递交社团成立申请书及社团章程草案其成立该社团的意义所在等相关材料;

2.通过校团委、社团联合会审批同意后，在一个月之内召开会员大会，通过章程，产生组织机构并通过学生社团联合会熟悉我校的社团工作情况。

3.在为期三个月的考察期内，可开展社团日常工作及活动。

4.考察期间结束，申请社团要及时整理总结材料上报到社团联合会会，社团联合会再对社团各项机制的建设以及活动成果进行考核，审核通过后，社团方可正式成立。

5.具体参照《西安石油大学学生社团联合会管理办法》

第二条 学生社团的组织机构

1.学生社团必须有健全的组织机构，分工明确，管理有力。

2.学生社团可以设立以下部门：

总负责人（会长、社长等）、第二负责人、各部门部长，此外，社团也可根据自己的特色设置其它必要部门。

3.学生社团的组织机构每两周至少召开一次例会，讨论社团事务，由各社团秘书部负责，做好会议记录并接受社团联合会秘书部监督。

4.学生社团的组织机构受社团联合会监督，若因社团组织机构不能正常运转时，社团联合会有权对其提出整改意见或直接由社团联合会托管。

第三条 学生社团工作的开展

1.学生社团在每学期的第一周内向社团联合会递交工作计划及经费预算及上学期工作总结。

2.学生社团在每学期开学两周内必须召开全体社员大会，向社团成员介绍社团的发展状况及发展计划，以保证社团活动的正常开展。

3.社团一学期举办校级活动不得少于二次。

4.各个社团要做好活动经费的使用情况记录，以备校团委和社团联合会检查。

第四条 学生社团的注销

1.学生社团由于特殊原因需要解散时，必须向社团联合会提出申请，经校团委会议讨论通过后方可注销。

2.在社团联合会的监督下召开社团全体成员大会，讨论社团解散事宜，公布社团的经费使用情况。

3.填写新校区学生社团注销表格，由新校区学生社团联合会分会主席签字同意，报校团委审批并在校公安处备案，完成该社团的注销。

4.注销后一周内，社团联合会将以公告形式公布。

5.学生社团注销后，任何单位和个人不得以该社团的名义进行活动。

6.具体参照《西安石油大学学生社团联合会管理办法》。

第六章 活动管理

第一条 学生社团的活动受社团联合会监督，学生社团应该积极配合社团联合会的工作。

第二条 社团组织活动应该提前三天到学生社团联合会填写活动申请表，递交详细的活动策划书、经费预算等材料，说明活动具体时间、地点等。

大型活动应提前五天申请，有外来人员参加或需校外场地的活动必须及时向校团委和社团联合会说明。

第三条 社团进行活动之前必须进行全校范围的宣传。

宣传的内容必须健康、积极、正确，进而增强社团在全校范围内的影响力度。

第四条 学生社团的活动过程要与社团联合会保持密切联系，以保证活动的圆满成功。

第五条 活动结束后一周内向社团联合会递交活动总结、照片、通讯稿等材料。

第六条社团联合会会对社团活动的审批工作将遵循公正、公平、及时、高效的原则。

第七章 经费的管理和使用

第一条 经费来源原则：

以自筹为主，社团联合会给予适当资助，但禁止在校园内一切以营利为目的纯粹的商业销售行为。

第二条社团联合会及各社团必须遵循精打细算、勤俭节约的原则，合理使用活动经费。

任何个人或组织均不得非法侵占和使用，社团的财产和资金。

第三条社团报销经费必须符合下列程序：

1.各学生社团在活动前五天向社团联合会递交活动计划和经费预算，由校团委审批。

2.报销经费时需写清商品的名称、价格、数量和活动事由，活动负责人需签字并开列经费支出清单，由团委老师签字认可后方可报销。

3.经费报销后，由社团联合会秘书部通知社团负责人领取报销经费。

第三条 凡违反管理制度的社团经费一律不予报销。

第四条具体参照《学生社团联合会管理办法》---社团经费使用管理办法

第八章 社团奖惩制度

第一条 每学年优秀社团数量为社团总数的10%。

第二条 成员社团有参加社团评优的权利和监督社团评优的权利。

第三条学生社团活动考核评分由社团联合会督察部负责考核。

具体活动评分细则见《西安石油大学学生社团管理办法》。

第四条学生社团组织机构建设以及经费管理需严格按照《西安石油大学学生社团管理办法》中的评分细则考核。

第五条对于一年中表现突出的学生社团，社团联合会将分别授予“标兵社团”和“优秀社团”称号。

获得以上称号的学生社团，将在下一年度享有与其他社团同等条件下的优先权利。

第六条根据《西安石油大学新校区学生社团处分条例》有批评警告、严重警告、通报批评、暂停活动期限整改、取缔社团等处分条例。

第七条学生社团出现下列情况之一者，社团联合会提出意见，经讨论后，报请院团委批准，将责令其停止活动，进行整顿：

1.无负责人和无组织机构。

2.活动范围及内容与学生社团宗旨、章程相违背。

3.应当定期注册而未注册

4.违反学校有关规定或不接受挂靠单位的指导。

5.学生社团连续3个月未开展活动。

6.出现重大差错和混乱。

第八条学生社团有下列情形之一的，应当向社团管理部申请注销登记:

1.违背学生社团章程规定宗旨。

2.社团成员人数不足而无法开展任何社团活动的。

3.学生社团被责令注销或解散。

4.由于其他原因终止。

第九条学生社团提出注销申请登记时，应当提交由社团负责人签名的注销申请书。

由社联对其财务进行清算，并出具清算报告书。

清算期间，学生社团不得开展任何活动。

第十条对于学生社团不服从社团联合会管理者，视具体情况而定，严重者，可考虑注销社团。

第十一条具体参照《西安石油大学学生社团联合会管理办法》。

第九章 岗位职责

第一条 社团联合会主席岗位职责

1.在校团委的领导下，负责社团联合会例会的召开，认真传达上级团组织的决议和指示。

2.负责社团联合会重大事情的建议、决策。

3.负责与团委、学生会及各院系团委等学生组织协调工作。

4.抓好社团队伍自身建设，发挥集体领导作用。

5.完成校团委书记交办的其他任务。

第二条 社团联合会副主席职责

1.协助主席搞好各社团及社团联合会的各项工作。

2.协调各社团之间的关系。

3.参与重大事情的决策。

4.主席不在时，履行主席职责。

5.完成校团委书记交办的其他任务。

第三条社团联合会秘书部职责

1、管理社团联合会所有资料，包括各部章程，策划书，活动总结（并包括电子版及纸质版）等；

2、社团联合会所有有形财产的购置和管理，并做好还借登记；

3、负责所有由社团联合会主办的各活动的策划书的书写，及与秘书部有关的文件、表格的打印和修改；

4、根据常务委员会或主席意见，负责社团联合会的日常工作（两至三周）安排，并分发各部；

5、负责社联内部会议，全体社团大会及其他重要大会的通知工作；

6、监督各社团秘书部工作，时刻掌握社团发展动向。

7、负责社团新设与注销申请的初审与报批工作，每学期社团纳新、会员注册、换届的后工作；

8、负责各社团填写各类表格。

9、负责社联大型活动的邀请嘉宾和现场布置等前期工作。

第四条社团联合会宣传部职责

1、负责平日的社团联合会宣传工作，切实提高社团联合会在新校区的影响力，号召力，日常宣传应包括文字、绘画、横幅、喷绘等；

2、负责每次大型活动的通讯稿，活动照片的采集，整理工作，此些工作应由宣传部独立完成；

3、负责社联工作简报的制定，并交由秘书部分发；

4、负责社联的网络信息的宣传工作，需包括微博，石大网页等；

第五条社团联合会外联部职责

1、负责大型活动的赞助，资金的拉取；

2、负责由常务委员会、主席商定的大型活动的对外联系工作；

3、负责加强与本部社联的联系；

4、负责加强与其他高校的日常联系并及加强与高校联谊活动的沟通与交流；

第六条社团联合会督察部职责

1、负责社团联合会所属各注册协会日常活动的督察工作并公平公正地对各协会活动进行评分；

2、负责社团联合会人员工作的检查，并经常务委员会或主席同意后有权召开部长会议，听取各部门工作进展；

3、负责处理各协会对社团联合会的工作反馈以及所提意见，并及时上报；

4、负责每学期开学初各社团注册工作。

第七条社团联合会人力综合部职责

1、负责社团联合会的人事任命、更改，必要时也可对协会进行相应的人事更换；

2、负责对社团联合会人员进行学习与培训的安排；

3、负责家文化的策划与安排；

4、负责社团联合会开学之初及平时纳新工作的落实；

5、总结督察部的评分记录，并以此为根据进行年末优秀社团、精品社团、先进个人的评审认定工作；

6、负责社联平日的交流工作，应采取尽可能多的方式加强内部的团结及协会的交流，使大家做到忙有所乐。

各部门必须遵守各自章程，各司其职，做好本职工作，同时团结互助，上下一心，将社团工作处理好。

第十章 校级活动

第一条社团联合会每学年视情况举行2至4次校级活动，如纳新，社团文化节系列活动等

第二条每次大型活动之前一个月成立该次活动的领导小组，命名为XXX委员会，由委员会全权负责此次活动，委员会高于社联各部门，各部门需全力配合其工作。

委员会统一安排各部工作，避免工作的重复及滞后，提高工作效率。

第十一章 附则

第一条本章程的修改权、解释权属于西安石油大学新校区学生社团联合会。

第二条本章程适用于西安石油大学新校区社团联合会。

西安石油大学学生社团联合会

2011年08月01日