音乐活动策划书.docx
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音乐活动策划书
成都信息工程学院银杏酒店管理学院
社团联合会
最美弦音
策
划
书
主办单位：
共产主义青年团成都信息工程学院银杏酒店管理学院委员会
承办单位：
安萨英语社、轻音社、音乐社
活动时间：
2015年4月20日----5月7日
1、活动背景
社团文化节历来是各大高校社团联合会的主要活动，也受到校内、校外广大同学们关注和青睐。
对于我们每一个社团来说都是一个宣传社团特有的文化魅力的崭新舞台，在总结上几届社团文化展示的基础上，我们安萨英语、音乐社和轻音社决定联合举办一有影响力的音乐活动——“最美弦音”。
在为校园文化提供新的魅力和让社团文化传播开来同时，也让广大学生深入了解到我们社团的魅力与风采。
二、活动目的
1.通过本次的音乐活动，我们既可以丰富校园音乐文化,让音乐传遍校园,使学生感受到音乐的无比魅力,享受到音乐带给他们的无限乐趣,体会到社团文化的魅力。
2.给同学们创造一个自我展示、互相交流的平台，让同学们能尽情的释放自己对音乐的热情。
三、活动主题
主题：
“最美弦音”
四、地点
暂定1331
五、时间
初赛：
2015年4月28日--2015年4月29日（中午、下午）
复赛：
2015年5月4日（周一）
决赛：
2015年5月6日（周三）
六、活动流程
（一）前期准备阶段（2015/4/20-2015/4/27）
1.宣传
（1）横幅宣传（标语：
银杏“最美弦音”，等你来挑战！
）
（2）展板宣传（3）教室宣传（4）微博、微信宣传
2.报名方式
（1）设点报名，地点：
商业小广场时间：
2015年4月20日-2015年4月23日（中午12:
00-13:
30下午17:
35-18:
30）短信报名编辑短信“姓名+系别、班级+联系方式+我要参赛”到xxxx。
3.选手的联系
（1）通过创立一个最美弦音大赛QQ群与选手进行沟通与联系。
（2）重要的通知通过短信与选手进行联系与交流。
（二）初赛与复赛阶段（2015/4/28-2015/5/4）
1.工作人员，提前进行赛场布置，准备与比赛相关的乐器、资料，通知选手具体的时间地点。
2.初赛、复赛评委的评委的邀请。
3.选手在赛前应该将参赛的作品名称以及音频发送到大会的相关工作人员处，以便比赛的正常进行。
4.复赛完成后对对进入决赛的选手进行一段自我演唱MV的录制传到XX贴吧，进行网络投票，并统计投票结果。
（三）决赛阶段（2015/5/6）
1.工作人员，提前进行赛场布置，准备与比赛相关的乐器、资料，通知选手具体的时间地点。
2.决赛评、委嘉宾的邀请。
3.选手在赛前应该将参赛的作品名称以及音频发送到大会的相关工作人员处，以便比赛的正常进行。
（详细见决赛的具体流程）
七、比赛规则
本次比赛参赛人员可以通过个人（或者团队的）形式参赛，参赛作品选手自行选择，相关音频自备。
初赛：
选手对自选歌曲进行演唱，根据评委的现场举牌投票决定，票数过半的选手进入复赛。
复赛：
选手自行选择歌曲进行演唱，评委根据选手的现场表现进行打分，得分前十的进入最后的决赛。
决赛：
进入决赛的十位选手，自行录制一段演唱的MV由大赛举办方上传到XX贴吧进行网络投票，投票总票数折算后占总成绩的30%。
决赛现场评委根据选手现场的表现进行打分，得分折算后占总成绩的70%。
根据两项得分的总和，评定决赛名次。
八、奖项设置
银杏最美弦音奖一名证书+奖品
一等奖一名证书+奖品
二等奖一名证书+奖品
三等奖一名证书+奖品
最佳人气奖一名证书+奖品
九、赞助商
万和科技有限公司，华音琴行
附录一、决赛详细流程
1.评委、嘉宾[到场时间、那个通知（比赛前半个小时要通知）、紧急情况处理）入场]，主持人就位
2.介绍到场嘉宾以及参赛选手，嘉宾致辞
A.评委老师
B.嘉宾
C.参赛选手
3.主持人宣布比赛开始。
4.社团节目表演（开场）
5.上半场按照抽签顺序的前五个选手依次上台进行歌曲演唱
6.上半场结束进行社团节目表演时间
7.下半场抽签顺序为6-10的选手依次进行上台进行演唱，评委根据参赛选手的表演进行打分，并点评。
8.社团表演节目，为比赛成绩的统计做准备。
9.颁奖：
最佳人气奖（1人）三等奖（1人）二等奖（1人）一等奖（1人）最美弦音奖（1人）（颁奖嘉宾落实到某人）
10.最后主持人做总结致辞,并邀请评委、参赛选手、嘉宾、工作人员进行合影
附录二、活动注意事项
经过前几次活动的不断总结，我们在活动中应该注意以下几方面的问题：
1、安全预案方面：
（1）活动前，活动组织者应到活动场所进行实地察看，是否存在安全隐患，对问题要及时解决。
（2）活动前向活动干事和与会者，特别是对于容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。
（3）活动过程中强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。
（4）加强对带队教职员工的责任意识教育，要求加强管理。
（5）准时到场，布置会场，各部长要起带头作用
（6）服从组织管理，有问题直接向负责人提出
2、设备方面：
在活动前，一定要检查设备是否可用，正常设备能使用的时间，做好以防万一。
灯光、舞台是否搭建好、话筒要准备够电池。
做好音响及灯光的调试。
3、主持人方面：
主持人提前了解活动概况。
4、会场方面：
要保持会场的整个氛围，在进入会场和离开会场都应该有秩序，在表演过后要记得收拾会场。
5、紧急预案：
如遇天气原因不适合原定日期进行，则推迟1-3个工作日择情推迟举行。
附录三、预算
活动经费预算
物品名称
单价（元）
数量
总价（元）
备注
横幅
7元/m
1
35
资料打印
0.3
100
30
奖品
60
5
250
奖状
1
5
5
证书
6
5
30
矿泉水（箱）
35
2
70
合计：
430元
附录四、报名表
序号
姓名
系别
联系方式
QQ号
1
2
3
4
5
6
7
8
附录五、复赛评分表
附录六、决赛评分表
附录七、决赛统分表
承办单位：
共产主义青年团成都信息工程学院银杏酒店管理学院委员会
主办单位：
安萨英语社、轻音社、音乐社
2015年4月15日
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