谈判意向书Word文件下载.doc
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如果是中外合资经营企业,需要就合资项目整体规划、合营期限、货币结算名称、投资金额及规模、双方责任分担、利润分配及亏损分担等问题,表明各方达成的意向。
一般来说,主体部分还应写明未尽事宜的解决方式,即还有哪些问题需要进一步洽谈,洽谈日程的大致安排,预计达成最终协议的时间等。
在主体部分最后应写明意向书的文本数量及保存者;
如系中外合资项目,还应交待清楚意向书所使用的文字。
(三)落款
包括签订意向书各方当事人的法定名称,谈判代表人的签字,签署意向书的日期等内容。
商务合作意向书写作要点提示
(一)商务合作意向书的写作应注意语言相对比较平和
意向书内容不像经济合同、协议书那样带有鲜明的规定性和强制性,而是具有相互协商的性质;
因此,行文中多用商量的语气,一般不要随便使用“必须”、“应99%gg否则”等。
同时,因为意向书不具备按约履行的法律约束力,所以,在主体部分里不写违反约定应该承担什么责任的条款,也不规定意向书的有效期限。
(二)商务合作意向书的格式可参照合同的写法
商务合作意向书写作范例
地产项目合作意向书
甲方:
_______________(以下简称甲方)
乙方:
_______________(以下简称乙方)
为使______________项目(以下简称本项目)在济南高新技术产业开发区实现产业化,根据国家及地方有关法律、法规,双方本着平等、自愿、有偿的原则,订立本协议。
一、土地问题
1.土地位置及出让方式。
甲方同意本项目进入济南出口加工区实现产业化。
初步确定项目建设地点位于×
×
,占地约×
亩。
其中独自使用面积×
亩,代征道路面积×
亩,确切位置坐标四至和土地面积待甲方规划土地建设管理部门实测后确认。
甲方将国有土地使用权以有偿出让方式提供给乙方。
2.土地价格。
为体现对本项目的支持,甲方初步确定以×
万元人民币/亩的优惠价格,将项目所需该宗土地的使用权出让给乙方,出让金总额为×
万元人民币。
该宗土地征用成本与出让值差额计×
万元,由高新区参照项目单位纳税中高新区财政收益部分给予相同额度的扶持。
二、工程建设
1.开工条件。
(1)按照乙方建设规划要求,甲方承诺于×
年×
月×
日前,保证本期用地具备上水、污水、雨水、热力、宽带网、公用天线、通电、通信、通路和场平即“九通一平”的基本建设条件,确保乙方顺利进场。
否则承担由此给乙方造成的经济损失。
(2)甲方积极协助乙方办理有关建设手续。
乙方则负责按规定时间、额度缴纳有关费用。
2.工程进度。
乙方必须在×
月x目前进场开工建设,并严格按照施工进度计划投入资金进行建设,保证建设进度。
3.竣工时间。
月x目前竣工,延期竣工时应于原定竣工日期前三十日以上时间内,向甲方提出延期说明,取得甲方认可。
三、违约责任。
1.如果乙方未按《土地使用权出让合同》约定及时支付土地出让金等其他应付款项,从滞纳之日起,每日按应缴纳费用的0.5‰缴纳滞纳金。
逾期90日而未全部付清的,甲方有权解除协议,并可请求违约赔偿。
2.乙方取得土地使用权后未接协议规定建设的,应缴纳已付土地出让金5%的违约金;
连续两年不投资建设的,甲方有权按照国家有关规定收回土地使用权。
3.如果由于甲方原因使乙方延期占用土地使用权时,甲方应赔偿乙方已付土地出让金5%的违约金。
四、其他
1.在履行本协议时,若发生争议,双方协商解决;
协商不成的,双方同意向济南市仲裁委员会申请仲裁,没有达成书面仲裁协议的,可向人民法院起诉。
2.本协议有效期限自×
日起至×
日止。
3.本协议未尽事宜,双方可另行约定后作为本协议附件,与本协议具有同等法律效力。
甲方:
(章)________________乙方:
(章)________________篇三:
意向书格式范本
意向书概念
意向书:
意向书是双方当事人就经济活动的某个问题,通过初步洽商,就各自的意愿达成一致认识表示合作意向的书面文件,是双方进行实质性谈判的依据,是签订协议(合同)的前奏。
意向书和协议书有区别;
1、性质作用不同。
协议书具有约束力,具有法律效力,属契约性文书。
意向书没有法律效力,属草约性质。
2、内容要求不同。
协议书的内容较为意向书具体,并且有违约责任一项。
意向书内容较原则粗略,具体意见和细节尚未考虑好。
意向书格式写法
意向书的格式和写法一般由标题、立约单位、正文、落款四部分组成。
1.形式
意向书通常有三种形式,
1)单签式:
只由出具意向书的一方签署,但文件一式两份,由合作的另一方在在副本上签字盖章,交付对方。
2)联签式:
由当事人双方签署的意向书。
3)换文式:
即以交换信件的形式表达合作的意向。
2、格式和写法一般由标题、正文和落款组成
1)标题一般由意向项目和+文种,如《xx原料合资生产意向书》
2)正文引言、主体、结尾三部分组成
(1)引言(开头),写明订立意向书的依据或指导思想以及双方当事人在何时何地由何人就何事进行洽谈,然后用“达成意向如下”引出主体。
(2)主体。
分条归纳双方的意愿。
对实现意愿的条件、形势、可行性的看法以及意向目标和相应措施,进一步商谈的时间、内容、级别、任务等加以说明。
如果是单签式,还应申述己方意图,征询对方的意见。
(3)结尾,应写明意向书的份数和报送单位。
4、落款落款写在正文右下方写上签署意向书单位全称和代表姓名,并签名盖章。
再在下方写明日期。
意向书写作注意事项
1、注意态度要端正,不要以为意向书没有约束力就可随意签订,损害自己的形象
2、注意慎重行事,撰写意向书时对关键性问题不宜贸然做出实质性承诺,以免被动。
3、注意原则性。
意向书不要写有违政策法规的内容,也不要承诺属于上级部门和其他部门才能解决的问题。
意向书范本
xx厂(甲方)xxxx公司(乙方)
x年x月x日至x日在x地,xx公司(以下简称甲方)副总经理xxx先生,与xxx公司(一下简称乙方)总经理助理xxx先生,根据《中华人民共和国xx法》和其他法规的规定,本着平等互利的原则,就建立合资企业事宜进行了友好协商,达成意向如下:
一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业,暂定名为xx有限公司。
建设期为x年,即从x年-x年全部建成。
双方意向书签订后,即向各方有关上级申请批准,批准的时限为x个月,即x年x月x日-x年x月x日完成。
然后由xxx厂办理合资企业开业申请。
二、总投资x万(人民币),折x万(美元)。
xx部分投资x万(折x万);
xx部分投资x万(折x万)。
甲方投资x万(以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入);
乙方投资x万(以折美元投入,购买设备)。
三、利润分配:
各方按投资比例或协商比例分配。
四、合资企业生产能力:
……
五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口,价格由合资企业定。
六、合资年限为x年,即x年x月-x年x月。
七、合资企业其他事宜按《中外合资法》有关规定执行。
八、双方将在各方上级批准后,再行具体协商有关合资事宜。
本意向书一式两份。
作为备忘录,各执一份备查。
xx厂(甲方)xxxx公司(乙方)
代表:
代表:
x年x月x日篇四:
项目意向书
合作意向书
本意向书于二零零七年____月____日由下列甲乙双方签订:
华汇购物广场乙方:
地址:
内蒙古呼伦贝尔市海拉尔区地址:
桥头街与东大街交汇处西南;
鉴于:
(a)乙方欲承租甲方位于华汇购物广场的第层的房屋(“商铺”);
(b)甲方亦欲将房屋出租给乙方;
(c)甲方和乙方愿按照本意向书列明的条款和条件,寻求双方达成有关房屋租赁协议的可能性。
现甲、乙双方达成下列意向条款和条件并在此基础上就有关房屋租赁事宜做进一步协商和谈判以期达成正式的房屋租赁协议。
本意向书仅列明甲、乙双方对意向中的房屋租赁协议条款和条件的初步意见,并不具有法律上的约束力。
(1)《租赁协议》
甲、乙双方欲在下列条款和条件的基础上,进行有关房屋租
赁协议的谈判。
(a)乙方租用面积为_____平方米(_____m)(“租用面积”),其
中_____层的租用面积为_____平方米(_____m),_____层的
租用面积为_____平方米(_____m),_____层的租用面积为
_____平方米(_____m)。
房屋的租金应根据租用面积计算。
甲、乙双方同意,若甲方需对本意向书附件一、附件二所示
内容进行任何修改,须于租赁协议签署之日起三十(30)日内
书面告知乙方。
若修改后的租用面积与本意向书附件一、附
件二所示的租用面积存有差异,乙方应根据修改后的租用面
积向甲方支付租金。
2222
(b)
甲方同意,自房屋符合本意向书附件四所规定的进场条件
后,并于乙方进场施工之日起至房屋内华汇购物广场开业之
日止期间,为甲方授予乙方的免租施工期。
(c)初始租期为____________年,自华汇购物广场开业之日开始
计算。
(d)拟定合作方式:
租赁:
希望的租金________(元/m/天)21、
2、联营:
希望的扣点________(%)
乙方承租范围内的水费(包括空调用水)、电费(包括空调用
电)、燃气费、暖气费,按乙方实际用量,单独计量,由乙
方自行向相关公用设施服务部门缴纳。
(e)
甲方建造的房屋应符合有关政府管理部门规定的国家质量
标准,同时还应符合乙方提供的设计规格并经有关房地产
管理部门验收合格后移交给乙方。
(f)
甲方负责为乙方向当地政府争取进驻后的相关优惠政策及
待遇。
经书面通知甲方,乙方有权随时将部分或全部房屋分租或
转租给任何第三方。
分租户或受转租人在遵守租赁协议约
定的前提下可将房屋用于合法的经营用途。
(h)
乙方无需向甲方提供有关销售或其它方面的机密情报或有
关资产方面的信息。
(i)
经当地政府有关部门同意后,乙方可在房屋或广场上经双
方共同确认的位置(如附件一所示)树立乙方商标的标志
牌。
(j)
如甲方在租期内将房屋出售、转让或继让,应保证受让方继续履行租赁协议项下甲方应向乙方履行的义务。
(k)
甲方应自行购买如下保险:
1)按房屋重置的价值为该房屋购买财产一切险且保单格式为“一切险”;
2)公众责任险。
(l)
华汇购物广场每年每天营业,包括国家法定节假日,乙方还有权一天二十四(24)小时不间断地使用装卸区。
(m)
乙方所承租之场地的设计和建筑,应遵循乙方向甲方提供的附件三中所定义的规格与要求。
附件三规格与要求将明确规定双方在有关广场建设工程中的职责。
(n)
甲方应在租赁协议规定的房屋进场日或之前完成附件四中所列的乙方进场装修条件。
(o)甲方和乙方确认并接受,下列内容属本意向书和房屋租赁协议项下重要条款,对下列任何条款的任何违反,将构成严重违反本意向书和房屋租赁协议:
a.双方在此同意并确认,在履行双方本意向书或房屋租赁协议或其它协议(若有该等其它协议)过程中、或履行因本意向
书或房屋租赁协议或其它协议而产生的义务过程中,双方不得聘用、使用童工和/或罪犯和/或劳教人员;
b.双方在此同意并确认,在履行双方签订的本意向书或房屋租赁协议或其它合同(若有该等其它协议)过程中、或履行因本意向书或房屋租赁协议或其它合同(若有该等其它协议)而产生义务的过程中,双方不得强制劳工生产、劳动。
(2)条件
本意向书所定条款的完成必须具备以下的条件:
(1)甲方需在本意向书签署之日或之前提供房屋所涉用地可作商业用途的国有土地使用证;
(2)甲方提供其有权出租房屋、大楼、用地及改进措施的证明;
(3)双方已签署有效完成本交易的全部必要的文件;
(4)其它行政规章规定的和政府的许可。
(3)其它条款及条件
本意向书中列明的仅是本项交易的主要条款和条件,并未完全列明。
租赁协议将会对条款和条件做更详细的规定。
其余租赁协议的条款及条件将由双方经进一步协商决定。
(4)保密
在本意向书有效期间以及本意向书期满或终止后的五年内,除非政府主管部门和/或有管辖权的法院要求,否则,甲、乙双方在任何情况下均不得未经对方事先书面同意而将与双方本房屋租赁项目有关而直接或间接获得的对方的保密信息(定义如下)泄漏或披露给任何第三方,亦不得未篇五:
如何谈判酒店管理的合作意向书
如何谈判酒店管理的合作意向书业主在选定了自己感兴趣的酒店品牌之后,通常和国际酒店管理公司进一步深入地接触和交流。
管理公司在得到项目的基本资料后,会派出拓展人员去实地考察。
有时管理公司也会派出工程人员作进一步的考察。
如果业主和管理公司对该项目的合作表现出共同的兴趣,双方通常将会试图去签署一份合作意向书。
通常而言,意向书都是“不具有法律约束力”的,除了保密条款。
有些人因此就不是很认真地对待意向书的谈判,草草地签订个意向书,指望以后在合同谈判中再做理论或改变。
但一般商业惯例是,意向书谈妥的条件,在以后的正式合同谈判中都得遵循,不能有变更,至少不能有实质性变更。
意向书的“不具有法律约束力”是指双方如果在有效期内没有达成和签署正式协议,意向书就作废了,不会对任何一方产生什么法律责任。
所以,意向书中签署的条款和条件对签署的双方还是具有一定的“商业信用或道德上”的约束力的,虽然不是“法律约束力”。
如果在后续的酒店协议谈判时,业主再去企图更改已经谈好的条款,绝大多数情况下是会被管理公司拒绝的。
一、意向书的内容简述
意向书的格式文本通常都是管理公司提供的,需要双方的沟通并做进一步修改。
管理公司开出合作意向书的主要目的有两个:
其一是,开出合作的基本商业条款;
其二是,提出一个锁定期,在该锁定期内,业主不能再和别的酒店管理公司接触和商谈。
意向书可繁可简,主要是看管理公司的习惯做法。
有些管理公司的意向书很复杂,包含很多商业条款和部分法律条款,譬如喜达屋的意向书;
有些则相对简单一点,譬如雅高的。
一般而言,即使是简单的意向书,也应该包括如下条款:
酒店的管理年限;
所用品牌;
意向书的有效期(锁定期);
品牌许可费、基本服务费和奖励管理费、系统费和订房费,ff&
amp;
e储备基金;
意向书的适用法律和争端解决等。
复杂的意向书还会包括正式酒店协议里包含的绝大多数重要条款,例1
如:
总经理和/或财务总监的任命;
业主对副总经理或副财务总监的任命权;
酒店运营帐户的监管例如财务双签机制;
业绩考核;
发展区域限制;
年度计划和年度预算的制定;
重大合同的签署;
酒店协议的适用法律、文字和仲裁条款;
主要定义;
保密条款等等。
意向书的繁简还取决于双方谈判的结果。
有的时候,管理公司开出的意向书很简单,但强势的业主可能会要求在中间增添很多其他条款。
而在另外一些时候,管理公司开出的意向书本来是很复杂的,但双方为了早点签署一个意向书,也有可能删掉一些条款,而把一些敏感和复杂的问题留待以后的正式合同谈判中去解决。
二、为意向书谈判而组建工作团队
人的因素在意向书的谈判中是很关键的。
一个有效的工作团队通常由如下人士组成:
.团队领导通常由总经理或副总经理级别的人担任并作为主谈,此人应能掌握全局并能随时和董事会或其它决策层沟通。
如果团队领导有酒店工作背景或商务谈判背景或两者兼而有之,则锦上添花;
.团队秘书一位中层管理人员,和团队领导随时保持沟通,协调谈判的一切事宜,并能对一些次要事情发表意见。
.财务主管该人士必须熟悉项目的财务状况和业主的财务制度和通行的会计实践;
.工程主管对项目的建设和工程状况要非常熟悉。
但工程主管不需要全程参加谈判,只是在必要时提供意见;
.律师或顾问有经验的律师或顾问有时受团队领导的委托充当主谈或第二谈判。
三、意向书中的核心条款
2
一般而言,在谈判意向书时,业主应该关注如下核心条款(如果包括在意向书中的话):
管理年限;
技术服务费和管理费的费率;
酒店运营帐户的监管;
年度计划和年度预算的制定等。
强调一下,不同品牌的各个商业条款是不同的,同一品牌在不同的项目上最后谈成的条件也不一样,因为每个项目的特点是不一样的,每个业主的谈判力量也不尽相同,例如业主的实力,项目的位置,项目的大小和投资,项目对某个管理公司布局的重要性,都是不一样的。
所以大多数情形下,两个合同之间是不可比较的。
尤其是有些业主试图在自己的合同中把打听到的各种所谓较好的条款都能集中揉和在一起,这样的想法是不现实的。
另一方面,每个业主自己所需要或重视的问题也不一样,例如,有些业主希望委派副总经理或财务副总监,有些却不想这样安排;
有些业主希望对财务控制得严格一点,希望对每一分钱都双签,有些却觉得没必要,嫌烦。
下面举几个例子,是一般的业主都会共同关心的条款。
所举的例子中有如下假设:
项目拟用品牌是一般五星级商务酒店品牌,位置在一线城市的一般地段或二线城市的黄金地段,房间数在250左右,等等。
另外,例子中所提到的条款和条件是一般意义上比较公平和能接受的,并不是绝对的情形。
.管理年限一般情况下,品牌越高端,管理年限越长。
管理年限作为商业条款双方是可以商谈的。
普遍而言,一般五星级品牌最后能商谈到10年或15年,个别品牌会是20年左右,最终结果一般能比管理公司开出的年限减少5年左右。
对业主而言,如果是真的想做委托管理,管理年限太低也不好,10年应该是个比较合适的期间。
但管理公司偏爱期限长一些的年限,尤其对那些上市的管理公司,管理年限长的合同的“合同价值”会大一些,因为可以折现的未来现金流的年限较长,会有利于公司股票的评估价值。
其中四季的管理年限最长,凯悦和万豪的管理年限相对较长,其他的适中一些。
.技术服务费技术服务费的多少也与具体的品牌和项目相关,不同品牌,不同的项目的技术服务费都不一样,有的时候差别甚至巨大。
在前述假设的案例3
中,技术服务费的合理数额应该在100万到150万之间。
如果管理公司开价200多万的,就是明显偏高了。
在个别案例中,技术服务费最后谈下来甚至只有管理公司开价的一半。
在大多数情况下,技术服务费是可以包括一定次数的往返差旅费的。
.管理费管理费一般分为基本管理费和奖励管理费。
基本管理费按总收入或经调整总收入的百分比收取;
奖励管理费按毛利润或经调整毛利润的百分比收取。
有的管理公司的基本管理费中包括了商标许可费,有的则没有包括,而是分别收费。
管理费的高低也是看项目的具体因素的,例如房间数。
在前述假设的一般情形下,非精品酒店品牌的基本管理费(包括商标许可费)都在2%上下,超过2%的为偏高,低于1.8%的也不多见。
奖励管理费则有两种收费模式:
固定费率多在5%到6%之间或上下;
浮动费率则根据毛利润率从低到高也相应从低到高上浮,一般情况下,低的起点可能是3%,高的落点也许会到9%。
精品酒店的房间数较少,管理费率一般比上面列举的要高。