工程材料采购供应管理规定.doc
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十七冶当涂县安置房工程项目经理部管理文件
材（2011）02号
工程甲供材料供应管理规定
1.总则
1.1为确保本工程项目顺利实施，保障工程材料计划、采购、供应和结算等业务流程规范操作，按质、按量、按标、按时地组织采购供应，特制订本管理办法。
1.2本工程实施每批次计划控制与总量控制相结合、余料自理原则。
2．甲供材料范围
2.1甲供材料：
钢材。
2.2甲供料范围需要进行调整时由十七冶当涂县安置房工程项目经理部确定后，另行发文调整。
3管理职责
3.1负责甲供料采购供应管理工作相关资料的收集与整理。
3.2负责满足现场施工进度及工期对甲供料的需求。
3.3负责甲供料预算计划管理、采购供应过程管理、限额领料、验收及质量管理、货款结算。
4甲供料供应流程
4.1预算计划管理
4.1.1准确、及时的材料预算是搞好材料采购供应工作的前提。
材料预算的编制必须符合及时、准确、有效的原则。
4.1.2施工单位根据经营部门审核后的材料预算编制“十七冶当涂县安置房工程材料计划”（表格见附件一），当月二十五日前编报下月材料计划一次，下月十五日补充一次，特殊情况除外），签字盖章后送项目经理部物供部实施采购。
施工单位须对材料计划的准确、及时、有效性负责。
4.1.3因设计变更或其他原因造成甲供料型号规格或材质发生变更的，由施工单位书面形式提交设计和项目经理部经营部确认后交项目经理部物供部审核处理。
4.2采购供应
4.2.1物供部根据经营部门审核后的施工单位编制的材料计划实施采购。
4.2.2甲供料实行送料制。
施工单位负责现场物料卸车，同时必须指定专人及时验收签单。
施工单位未能及时组织卸车，由物供部安排卸车，卸车费用由施工单位承担，并加收20%管理费。
4.2.3按规定统一样式的工作服、安全帽由物供部统一归口供应。
4.3限额领料
4.3.1对于超领材料，按施工合同相关条款执行。
4.3.2施工单位必须于每月25日前向物供部上报一次材料库存量、消耗量、到货量等帐物盘点表（见附件二）。
4.4验收及质量管理
4.4.1物料验收必须由专人负责，验收人员应具有一定的物资管理知识，熟悉物资验收程序，懂得物资验收标准。
4.4.2物供部严格保证甲供料实物质量满足有关标准和设计要求。
4.4.3甲供料质量保证文件由物供部复印并加盖“原件存放于：
十七冶当涂县安置房项目部专用章”，并由物供部人员交施工单位。
质保书必须完整、清晰、有效。
质量保证书不符合报监要求的，物供部负责追溯、提供符合要求的质量保证文件。
4.4.4施工单位应及时对必须复检的材料在监理的见证下进行取样、送检，在验收、复检、使用过程中认为甲供料存在质量异议的，应及时通知物供部进行处理。
存在质量异议的甲供料，施工单位不得加工或使用；需要退换的，施工单位应协助办理吊装、出厂事宜。
4.5货款结算
4.5.1物供部供应的材料，应于每月23日前办理入库。
截止每月20日施工单位领用的甲供料须与物供部办理领料确认。
4.5.2项目经理部财务凭《领料单》扣减施工单位同期工程进度款。
4.5.3如施工单位拒绝确认所领材料，由物供部提交经营部查实后，在当月工程进度款中直接予以扣减或预扣材料款。
5其他
5.1施工单位必须将自行采购的材料（含黄砂、石子、水泥、砌块及多孔砖）供应商资料（含营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关资料）备案至十七冶当涂县安置房工程项目经理部物供部，否则不予采购。
备案表填写格式见附件三。
5.2本管理规定解释权属十七冶当涂县安置房工程项目经理部。
附件一
工程物资采购计划表
编制单位（章）：
工程编号：
工程部位：
图号：
序号
物料名称
型号规格
材质
技术标准及要求
计量
单位
数量
要货期
备注
制表：
审核：
收料人及联系电话：
编制日期：
年月日
6
附件二
材料消耗月报表
编制单位（章）：
材料名称
规格
单位
上月结存
本月收入
本月调拨
本月消耗
本月结存
备注
半成品
材料
审核：
制表：
日期：
年月日
附件三
十七冶当涂县安置房项目部供应商资质备案表
施工单位
联系人
联系电话
供应商
供应商地址
联系人
联系电话
产品名称
及规格
供应商
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