教材管理工作手册2Word文件下载.docx
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教务处
目录
教材征订工作流程
一、教材征订
(一)根据审定的教学执行计划,由教研室主任根据学校相关规定组织教师初选教材。
(二)二级学院教务科汇总教研室初选教材信息,初审教材计划。
未通过返教研室再次选订教材;
通过经教务科分管科长、分管教学院长签字报教务科教材科。
(三)教材科汇总二级学院教材计划,再次审核看是否执行学校相关规定选择教材。
不符合要求返教务科再次选订教材;
符合要求再逐一报审,形成最终教材执行计划。
(四)协助采购价格中心进行教材招标,确定供书商。
(五)根据全校教材执行计划制作订单,报送中标单位征订教材;
有特殊要求的合作高校按协议报订。
(六)对教学计划变动、学生异动要及时追订教材。
二、关键点及注意事项
(一)关键点:
教研室初选教材;
教材科审核教材计划。
(二)注意事项
1.容易漏选,重复选定,不按联办校的要求乱选教材;
2.对修订、改版、不出、未出教材将信息及时反馈到二级学院,重新选择教材。
三、教材征订流程图
教材征订工作流程图
教材库房管理工作流程
一、教材库房管理
(一)前期准备工作
1.根据教材执行计划,制作班级教材领取表及学生名单。
2.二级学院教研室根据教材执行计划、教师授课计划,制作教师教材领取表。
经二级学院教务科、分管教学院长、教务处分管处长签字后,报教务处教材科库房备案。
(二)教材验收、入库
1.按货运部提供的送货信息,核实教材件数,分类摆放。
2.打开供货清单包,逐一核实教材数量,教材版本信息及教材质量。
3.根据教材清单,建立电子台账。
(三)组织发放教材
1.下发教材发放通知;
成立教材发放小组。
2.教师、学生教材领取;
复学、转班学生凭相关证明审领教材。
3.班级多领教材回收。
(四)库房整理
1.清理、盘点库存教材。
2.长期加强教材库房防火、防盗、防潮、防蛀、防鼠害;
保持库房干净、整洁。
入库(发放)时教材版本信息及数量的核对。
(二)注意事项:
入库时教材件数的清点;
教材发放时版本信息及数量核对。
三、教材库房管理流程图
教材库房管理工作流程图
教材费用结算工作流程
一、教材费用结算
(一)书商(联办校)教材费用结算
1.在书商(联办校)索取教材对账单。
2.结合入库电子台账及教材纸质入库清单核对教材对账单。
3.根据采购合同及办学协议,按照采购价格中心、财务要求逐一签字结算费用;
若没有发票,先借款,在冲账。
4.交财务结算费用。
(二)学生教材费用结算
1.报审合作高校教材费用协议结算方式。
2.结合班级教材领取表及学生名单、财务要求制作班级费用结算表;
异动学生教材费用结算单列。
3.交财务结扣教材费用。
核对对账单;
班级教材费用核算
(二)注意事项:
异动学生教材费用的结算
三、教材费用结算流程
教材费用结算工作流程图
教材编写工作流程
一、教材编写
(一)按学校通知要求,立项申请。
(二)召开教材编写工作会议,下达编写计划。
(三)签订编写协议,组织教材编写。
(四)验收编写的教材。
(五)二级学院初评编委费用;
教务处审核编委编写费用,逐一报审;
审毕后报财务处结费。
(六)电子文档交印刷厂(出版社)印刷(出版)。
(七)核算教材定价。
教材编写资料的验收;
编委编写教材费用结算。
编写协议的签订。
三、教材编写工作流程
教材编写工作流程图