图表制作.docx

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图表制作

实验项目一：

绘制柱形图

学习目标

通过本例的学习，应对Excel图表的功能和概念有一个初步的了解，并能够按照向导的提示建立简单的图表，初步掌握数据源的修改方法。

操作步骤：

[1]进入Excel并打开存储省市国民生产总值的“国民生产总值”工作表，如图1-1所示。

其中E列单元输入的为求和公式。

图1-1国民生产总值工作表

[2]选择A1：

D5单元格区域，然后选择【插入】/【图表】菜单命令，如图1-2所示，弹出如图1-3所示的图表向导对话框。

图1-2【插入】/【图表】菜单命令

[3]选择图表类型。

先在左侧的【图表类型】中选择“柱形图”，然后在右侧的【子图表类型】中单击选中“簇状柱形图”选项。

提示：

在图1-3中我们可以看到右侧的一个按钮【按下不放可查看比例】，用鼠标单击不放看到图1-4所示的情形，可见示例中的内容正好包括了所有选中单元格中的内容。

[4]单击图1-3所示图表向导1对话框的【下一步】按钮，弹出1-5所示的图表向导2对话框，这次的目的是要选中生成图表的数据区域。

由图可知，系统自动将刚才选择的单元格区域设置为数据区域，并将系列产生在列。

注意：

在图1-5所示的对话框中，系统自动将【系列产生在】栏设置成【列】。

这里行和列的区别在于【行】选项是以行为主体，将列分开，而【列】选项是以列为主体，将行分开。

图1-5所示的预览内容是选【列】的结果，即将每个省的数据分开放在一起，而不是把每个月的数据分开放在一起；图1-6所示的则是选【行】的结果。

同学们可以在预览窗口中查看并设定自己想要的结果。

[5]单击图1-5所示的对话框【下一步】按钮，进入如图1-7所示的图表向导3对话框。

[6]在【标题】选项卡中输入相关的数据，本例中输入【图表标题】、【数值（Y）值】等内容，输入结果如图1-8所示，注意浏览窗口中的变化。

图1-3图表向导之图表类型

图1-4查看图表示例

图1-5图表源数据对话框

图1-6【数据源】对话框设置结束

图1-7图表向导图表选项对话框

图1-8【标题】选项卡设置结果

[7]单击图1-8所示的【下一步】按钮，弹出如图1-9所示的图表向导4对话框。

图1-9图表位置选项

[8]在对话框中按照默认设置选中【作为其中的对象插入】单选按钮。

然后单击【完成】按钮即可完成一个图表的创建。

结果如图1-10所示。

由该图可以很容易地看出各省市在第一季度各月国民生产总值的变化情况。

图1-10省市国民生产总值图表

[9]图1-10给出的图表很便于查看各省市国民生产总值在第一季度内的变化，如果想观察各月份不同城市国民生产总值的比较关系，则可以通过调整数据源来完成。

用鼠标右击如图1-10所示图表的空白区域（当图表的边缘处出现多个小黑方框时表示选中），在弹出的快捷菜单中选择【数据源】选项，如图1-11所示（或者选中该图表，然后选择【图表】/【数据源】菜单命令）。

然后在弹出的如图1-12所示的【数据源】对话框中用鼠标单击选中【系列产生在】栏中的【行】单选按钮，确认修改之后图表变成如图1-13所示结果。

图1-11调整数据源快捷菜单

图1-12【数据源】对话框

图1-13重新排步数据结果

实验项目二：

绘制饼形图

学习目标

通过本例的学习，应对饼图的功能和操作方法有一个大体的了解，能够掌握数据区域的选择输入、图表类型的修改这两项操作的基本过程，能够灵活应用饼图进行各种比例的分析。

操作步骤

[1]进入Excel并在系统自动新建的空白工作表中输入如图2-1所示的数据。

图2-1各项支出数据工作表

[2]为了演示数据区域的选择方法，单击选择非数据区域的单元格H1，然后单击常用工具栏上的插入图表按钮

，在弹出的图表向导1对话框中进行如图2-2所示的设置。

图2-2图表向导之图表类型对话框设置

[3]单击【下一步】按钮，进入如图2-3所示的图表向导2对话框。

由该图可知，由于没有默认的数据区域，所以【数据区域】文本框和系列选项均为空，下面进行数据区域的输入。

[4]单击【数据区域】文本框后面的红色按钮

，弹出区域选择对话框，如图2-4所示（其实可以直接将光标置于其文本框中输入选择区域，此处将该文本框突出显示只是为了更方便查看选择区域是否正确）。

图2-3图表向导2对话框

图2-4数据区域的选择

[5]拖动呈十字箭头的鼠标选中要生成图表的数据区域A3：

F5单元格区域，拖动结果如图2-5所示。

图2-5拖动鼠标选中数据区域

提示：

选择的时候可以配合shift和ctrl键。

在上步操作中我们也可以通过公式“=工作表号+！

+$起止单元格列号+$起止单元格行号+$终止单元格列号+$终止单元格行号”，直接输入“=sheet3！

$A$3：

$F$4”。

注意：

对于不连在一起的单元格，如果是选择可以使用ctrl键，但在输入的时候要注意输入每一个单元格的代号，格式如下：

=sheet1！

$D$3：

$D$4，sheet1！

$E$5：

$F$5，sheet1！

$E$8。

[6]再一次单击如图所示的图表向导2对话框右边的红色按钮，返回到如图2-6所示的图表向导2对话框。

由图可以看出，系统自动给出了“系列产生在行”，并且给出了图表的示例。

图2-6图表数据源对话框设置结果

[7]单击【下一步】按钮，然后在弹出的图表向导3对话框的【数据标志】选项卡中进行如图2-7所示的设置。

图2-7图表选项对话框设置

[8]单击【完成】按钮，则在当前工作表中插入了一张如图2-8所示的图表（图示状态为单击了【图表】工具栏上的图例按钮隐藏图例的状态）。

该饼图可以很形象地看出该企业2002年各项支出所占的比例。

图2-8新插入的饼图

[9]为体验不同饼图的效果，可以将图表换成另外一种饼图进行观察。

右击图2-8所示图表的空白区域并在快捷菜单中选择【图表类型】选项（或者单击选中图表区，然后选择【图表】/【图表类型】菜单命令），然后在弹出的如图2-2所示的图表类型对话框【子图表类型】栏中选择“分离三维饼图”选项，则执行结果如图2-9所示。

图2-9目标企业年度支出分离三维图

[10]右击图2-8所示图表的空白区域并在快捷菜单中选择【设置三维视图格式】选项（或者单击选中图表区，然后选择【图表】/【设置三维视图格式】菜单命令），然后在弹出的如图2-10所示的【设置三维视图格式】对话框中对分离三维饼图进行格式处理，具体操作从略。

技巧：

如果你希望快速建立一张美观的图表，可以使用自定义图表类型，即在图表类型对话框中单击打开【自定义类型】选项卡，然后选择合适的图表类型。

图2-11所示的图表为选择“黑白饼图”选项的效果。

试一试：

同学们可以自己在源工作表中修改某个或某些数据，然后察看图表数据的变化情况，确定图表数据是否随着工作表数据的变化而变化。

图2-10【设置三维视图格式】对话框

图2-11黑白饼图图表

实验项目三：

绘制雷达图

学习目标

通过本例的学习，应对雷达图的功能有所了解，能够进行简单的坐标轴格式的处理，能够应用雷达图进行一些数据序列的分析，能够美化图表使其更加形象生动。

基本说明：

雷达图的每一种类型都是从中心点发射出来的，然后将一系列的数据刻度彼此连接，从而使用雷达图可以形象地看出数据系列的变动情况，在实际当中应用非常广泛。

在雷达图中，k个变量的k个轴将圆等分，一组变量值按数值大小标识在对应的轴上，并依次顺序连线，围成一个闭合的多边形，n组变量值可形成n个多边形。

操作步骤

1进入Excel，并在系统自动新建的空白工作表中输入如图3-1所示的数据，将工作表命名为“四地区五行业产值表”，然后将该工作簿也命名为“四地区五行业产值表”

图3-1某省四地区五个主要行业产值表的数据清单

2选择该工作表的A2：

F6单元格区域，然后单击常用工具栏上的插入图表按钮

，然后在弹出的图表向导1对话框中进行如图3-2所示的选择和设置。

图3-2图表向导之图表类型对话框设置

3单击[完成]按钮，则在当前“四地区五行业产值表”中插入了一张如图3-3所示的图表。

对照该雷达图表，即可对四地区五行业产值进行对比分析。

4为便于分析并增强视觉效果，现对图表的格式进行一定处理。

用鼠标双击图3-3所示雷达图的坐标轴，在弹出的如图3-4所示的[坐标轴格式]对话框中进行相关的设置，主要包括：

在[图案]选项卡中将坐标轴颜色修改成“红色”；在[字体]选项卡中将字体颜色设置为“红色”，然后单击打开[刻度]选项卡，并进行如图3-3所示的设置（主要是将[显示单位]设置为“万”），执行结果如图3-5所示（可以通过单击选中“万”字样然后移动到合适的位置，或者按Delete键将其删除）。

图3-3新插入的雷达图

图3-4[坐标轴格式]对话框

技巧：

如果发现所插入的图表大小程度不合适，不便于观察，则可以通过如下的方法加以调整：

单击图表空白区域以选种该图表，然后将鼠标指针放在任意周边的小方框处拖动鼠标到合适的位置。

有一点需要强调的是，调整图片的大小对图片的视觉效果影响不大。

图3-5设置坐标轴结果

雷达图的特点是：

[1]各轴的量纲可以不同。

[2]一组变量值形成的多边形可以表明各数值间的量比关系，多组数据的多个多边形放在一起比较，可以看出它们之间的量比关系是相同、相似，还是存在很大差异。

譬如，从3-5图可以看出，乙地区与丁地区的产值构成相似（不同因素间的量比关系相似），而甲地区和丙地区的产值构成分别与它们不同。

作业：

1经过多年跟踪调查，现获得某地区农民家庭在1995、2000、2005年平均生活费用支出情况如下表（表一）。

表一某地区农民家庭平均年支出生活费（单位：

元）

项目

1995年

2000年

2005年

食品

6050

5260

5430

衣着

1120

1080

980

燃料

560

680

790

住房

1030

1240

1450

生活用品及其它

1020

1350

1460

文化生活服务支出

220

470

780

试根据上述资料绘制1995、2000、2005年该地区农民消费构成状况柱形图。

2已知某单位员工按文化程度进行统计状况如下表（表二）。

试根据已知条件绘制员工文化程度构成饼图。

表二

小学

初中

高中

中专

大学

27

27

39

12

3

3已知某地区2001、2002、2003、2004年国民生产总值的预测值和实际值（见表三），根据已知条件，绘制预测值和实际值的雷达图。

表三单位：

万元

2001

2002

2003

2004

预测值

900

970

1000

1300

实际值

860

990

1250

1140