Powerpoint教程Word文档格式.docx

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单击“确信”按钮，那个文件就打开了。

（3）按一下F5，对演示文稿进行播放。

下面我们再看一个例子。

（4）单击“常用”对象栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“诞辰卡”的文件，单击“打开”按钮，那个文件也被打开了。

（5）再按一下F5进行播放。

这是用PowerPoint做的一个诞辰贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。

好同伙过诞辰，还能够亲口说一声“诞辰欢乐”呢！

2建立演示文稿

（1）、先封闭已打开的两个文件。

单击“文件”菜单，选择“封闭”敕令，再反复操作一次，文件就都被关掉落了。

（2）、然后我们创建一个新的演示文稿，

3演示文稿的装潢

套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，应用模板能够使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有色彩，内容都能分列得专门整洁。

除内容外，应用雷同模板的幻灯片情势是完全一样的。

　在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“应用设计模板”敕令，弹出“应用设计模板”对话框。

　　列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就显现了那一个模板的模样。

　这时能够依照文稿的内容和本身的爱好，　选择合适的模板样式，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不只有了漂亮的背景，文字的字体和色彩都变了，整张幻灯片看起来专门调和。

　最后能够按下F5按钮，放映一下方才做好的演示文稿。

　4文稿的储存和打印

（1）单击“常用”对象栏上的“储存”按钮，弹出“另存为”对话框。

（2）在“储存地位”框里，指定储存文件的目次。

在“文件名”文本框中输入一个文件名。

假如演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，体系就会以那个标题作为文件的名字；

假如第一张幻灯片的版式中不含标题，体系默认文件名为“演示文稿1”；

演示文稿扩大名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；

假如不想改文件的名字，就单击“储存”按钮，文件就被储存好了。

（3）最后我们能够把演示文稿打印出来。

单击“文件”菜单，选择“打印”敕令，弹出“打印”对话框。

（4）单击“确信”按钮，这时演示文稿就被发送到打印机进行打印了。

1、演示文稿的建立（也可参看4、幻灯片的删除）

图表1

进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，供给了三种建立演示文稿的方法：

内容提示领导、设计模板和空演示文稿。

假如想新建演

图表2

示文稿，就从里面选一种。

上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以专门格局储存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色筹划等就都已确信了，因此套用模板是专门省时省力的一件事。

只是建立演示文稿，还有更省事的，确实是应用内容模板，它不只设置好了背景和色彩，还能预先填入专门多文稿内容。

2、插入字符

有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。

先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就封闭了。

下面我们再讲一下若何插入专门字符，比如插入一个“×

”。

把光标定位在要插入专门字符的地位，单击“插入”菜单下的“符号”敕令。

　　显现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了专门多种字体，我们选择“Symbol”字体，这是比较常用的字体，里面的符号专门全。

我们选中“×

”，再单击“插入”按钮（双击那个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；

假如还想插入其它符号，能够连续雷同的操作；

假如没有其它符号要插入，就单击“封闭”，回到文稿中。

插入的符号能够和其它文字一样，进行各类编辑处理。

3、插入图片

　　下面我们再插入一页新幻灯片。

按Ctrl＋M快捷键都能够快速地插入一张新幻灯片。

此次选中左下角“文本与剪贴画”，按“确信”。

我们能够经由过程在幻灯片中插入图片来增长视觉后果，进步不雅众的留意力，给不雅众传递更多的信息。

更重要的是图片能够或许传达说话难以描述的信息，有时须要长篇大年夜论的问题，也许一幅图片就解决问题了。

图表3

　剪贴画如何加呢？

双击页面上的图标，打开“Microsoft剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中选一个类型，再找一个图形，按一下,这时图标旁边显现一组按钮，再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了。

4、插入影片和声音

　　为了使幻灯片加倍爽朗、爽朗，我们还能够插入影片和声音呢！

单击“插入”菜单，拔取“影片和声音”项，在子菜单中拔取“文件中的声音”敕令。

打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件储存的地位，然后选中它。

单击“确信”按钮。

这时体系提示“是否须要在幻灯片放映时主动播放声音”，单击“是”按钮确认。

插入的声音在放映幻灯片时会主动播放，假如想在放映之前先听一下，能够双击一下那个小喇叭状的图标

。

你还能够把本身的声音加到文稿里。

插入的声音可因此Office2000的剪辑库中供给的现成文件，也可因此用户本身创建的，只假如PowerPoint支撑的格局就行。

比如Win98里灌音机录WAV格局的声音，MID格局的声音文件、CD音乐和AVI格局的影片文件。

　　插入影片和插入声音操作是专门类似的，我们再来插入一段片子。

单击“插入”菜单，选择“影片和声音”敕令，在子菜单中拔取“文件中的影片”敕令。

出来“插入影片”对话框后，找到一个片子文件。

体系提示“是否须要在幻灯片放映时主动播放影片”，单击“是”按钮确认。

最后双击播放。

第二章幻灯片的编辑

在PowerPoint中有三个奇异的母板，它们是幻灯片母板、教材母板及备注母板，可用来制造同一标记和背景的内容，设置标题和重要文字的格局，包含文本的字体、字号、色彩和暗影等特特后果，也确实是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格局。

简单的说，修改母版确实是在创建新的模板。

假如你不肯意套用体系供给的现成的模板，就本身设计制造一个模板，以创建与众不合的演示文稿。

模板是经由过程对母版的编辑和润饰来制造的。

假如须要某些文本或图形在每张幻灯片上都显现，比如公司的徽标和名称，你就能够将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。

那么若何来操作呢？

单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”敕令，

对母版对象设置完成后，单击母版上的“封闭”按钮，回到当前的幻灯片视图中，我们会发明每插入一张新的幻灯片，都装潢一样。

　　因此我们还能够给单张的幻灯片设置背景，假如使个其余幻灯片外不雅与母版不合能够直截了当修改该幻灯片。

同时幻灯片上的文字可不能遮住背景，这是因为每一张幻灯片都邑有两个部分，一个是幻灯片本身，另一个确实是幻灯片母版。

就像两张透亮的胶片叠放在一路，上面的一张是幻灯片本身，下面的一张确实是母版。

在放映幻灯片时，母版是固定的，改换的是上面的一张。

在进行编辑时，一样我们修改的是上面的幻灯片，只有打开“视图”菜单，选择“母版”敕令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改。

除了能够修改幻灯片母板，还能够修改教材母板及备注母板，方法与上面讲的雷同。

　　在幻灯片母版中，还能够添加页眉和页脚，和我们常见的稿纸上见到的一样。

页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们能够应用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时刻、编号和页码等。

单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”敕令，打开“页眉和页脚”对话框。

　　选择“幻灯片”选项卡，选中“日期和时刻”复选框，

假如你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中“主动更新”；

假如只想显示演示文稿完成日期，就选中“固定”，并输入日期。

幻灯片编号能够对演示文稿进行编号，当删除或增长幻灯片页数时，编号会主动更新。

假如第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”。

页脚中能够添加想在每一张幻灯片中显现的文本信息，

1、文本的复制和删除（还可参看1、文本的复制和删除）

　　　Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，在其它应用法度榜样里，您也能够应用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。

2、剪贴板的应用

　　剪贴板是一个能够或许存放多个复制内容的处所，它能够应用户进行有选择的粘贴操作。

例如，能够将多个不合的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。

3、设置幻灯片格局

　　在PowerPoint中，能够给文本的文字设置各类属性，如字体、字号、字形、色彩和暗影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有层次、更整洁；

给段落设置对齐方法、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；

甚至能够应用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色筹划和背景，使幻灯片看起来更调和、更美不雅。

　　提示：

在PowerPoint中，并不须要专门多文字，幻灯片对文字的要求，主假如美不雅、能干同时具有吸引力。

是以，在幻灯片中重要的是文本格局，关于文本本身并无太多要求。

　　1.文字格局设置

　　2.格局刷的应用

　　3.项目符号和编号

　　4.字体的其他设置

　　5.段落格局的设置

4、幻灯片的删除

　　若何删除一个幻灯片呢？

幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作专门类似，但照样有区其余，操作方法是如许的：

你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标记，

按一下DEL键，就删掉落了！

　什么是视图呢？

视图确实是不雅看工作的一种方法，为了便于设计者从不合的方法不雅看本身设计的幻灯片，PowerPoint供给了多种视图显示模式，能够赞助我们创建演示文稿。

PowerPoint中供给了六种不合的视图：

通俗视图、大年夜纲视图、幻灯片视图、幻灯片扫瞄视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不合的视图方法有用于不合须要的场合。

最常应用的两种视图是通俗视图和幻灯片扫瞄视图。

通俗视图

　　在PowerPoint启动后直截了当就进入通俗视图,幻灯片中心这片处所确实是视图区，视图区又被分成三块，个中的每一小块就叫做窗格。

图表5

　　也确实是说视图是由窗格构成的，左边的这块是大年夜纲窗格、右边的是幻灯片窗格，幻灯片窗格下面的是备注页窗格。

这些窗格使得用户能够在同一地位应用演示文稿的各类特点。

确实是左边的窗格中主假如把专门多多少页的文本内容都放在那儿，看起来专门清晰明了，改起来也便利；

右边上部的窗格确实是我们最终演示所看到的画面，不但有文本内容，还有幻灯片的背景、文本格局等，也确实是幻灯片的外不雅和后果；

而右下角儿的窗格是给这页幻灯片加说明的，使你更快地明白这页是什么内容。

单击左面大年夜纲窗格中的随便率性一条内容，右窗格中就会显示出响应的幻灯片后果，下面的窗格备注因此也跟着变。

拖动窗格分界线，能够调剂窗格的尺寸。

刚才我们确实是在大年夜纲视图里面删的幻灯片。

那如何移动幻灯片呢？

假如想移动某页幻灯片，就先选中它，按下鼠标左键将其拖到要放置的处所，松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。

　　在大年夜纲窗格中增长新幻灯片也专门便利，假如你想在这页幻灯片前面增长一页，就把光标放在这页幻灯片标记后面，敲一下回车键，就增长了一页。

选中一页，单击对象栏上的“复制”按钮，再把光标定位在想要增加复制页的地位，再单击对象栏上的“粘贴”按钮，就完成了幻灯片的复制。

在幻灯片的制造过程中，假如连续两页幻灯片的版式和内容差不多，能够在制造完一页幻灯片后，单击“插入”菜单，选择“幻灯片副本”，这张幻灯片就被复制了一页，只要在副本上对文字做修改就能够了。

大年夜纲视图：

单击窗口左下角的第二个按钮

，就切换到了大年夜纲视图。

　　　　　幻灯片扫瞄视图：

　　我们点一下窗体左下角的第四个按钮

，就看见了幻灯片扫瞄视图。

　　在那个视图中，专门便利地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方法分列在屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。

然后依次向右排，第一行排满了再排第二行，依次类推。

因为幻灯片缩得专门小，因此在屏幕上一次能显示专门多张幻灯片，我们能够专门直不雅地明白得所有幻灯片的情形，还能够用屏幕右方的滚动条扫瞄排在后面的幻灯片。

经由过程幻灯片扫瞄视图，能够专门轻易看到各幻灯片之间搭配是否调和，能够确认要展出的幻灯片放在一路看上去是否好看，因此，还有一个好处确实是能够专门轻易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时刻、选择幻灯片切换后果和进行动画预览。

若何删除呢？

点一下这张幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉落了。

若何移动呢?

点中第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，开释鼠标，这两张幻灯片地位就换过来了。