集中采购工作总结共12页Word格式.docx

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考核不单单是对公司管理制度的执行力度的考核，要更加深化到对材料主管及材料员个人能力的考核。

现在公司已经制定了详细的考核制度及相应打分标准，并要求材料主管也对项目材料人员进行职能分工，对材料员进行考核打分。

考核过程充分考虑了业务能力的不同要求及职能分工的重叠和模糊性，力争做到可操作性强，每个项目及个人的考核打分标准都经过了具体细化，简单易行。

11年的考核把日常工作的执行和公司例行检查灵活有机的结合了起来，既弥补了例行检查的不足，又加强了对业务过程执行的监督，能够更好的评价材料员尤其是材料主管的综合能力。

不仅如此，还充分考虑到了例行检查的延续性，加大了上次考核中出现的整改项目的分值，做到发现问题就追踪监督，一直到解决问题。

　　在考核的基础上，根据公司发展要求准备增加材料主管内部流动制度（暂在上海本部及直属项目试行），公司不仅能够有效地合理配置物资管理人力资源，还能够通过有序竞争，充分提高材料员的工作积极性和主动性，虽然由于种种原因还没有正式实施，但该制度的出台已经体现了公司管理的前瞻性。

明年年初，公司还将以ERP软件应用能力考核为契机，结合公司例行检查评分、业务能力培训等，将不能适应公司发展需要的材料主管予以轮岗并继续培训，让有能力的人上岗。

为了让更多的材料员适应公司发展需要，顺利通过考核，今年公司召开了两次公司材料员业务知识培训（分别放在6月和10月）、每季度召开一次ERP软件应用研讨会，加上日常的检查指导，利用各种机会，提高材料员整体素质。

　　细化招标，节能降耗。

招标采购一直是公司降低采购成本的主要途径，今年，截至11月底，公司集中采购共计采购钢筋46000多吨，商品砼17万多立方，木方夹板采购630万元，集中采购共计采购金额亿元，另外通过审核招标文件、推荐供应商、现场参与监督等形式直接或间接参加了项目的物资招标采购，公司的招标采购基本达到了95%以上。

材料科在总结以往经验的基础上，对原有的招标采购过程将加强参与监督力度：

按公司规定项目自行采购物资应进行招标的物资，项目的招标文件拟好后首先上报公司材料科审核备案，公司材料科视情况推荐供应商或直接参与招标过程，否则，项目上报的该物资采购合同视同无效、不予审批。

杜绝项目采购不走程序、后补资料、私定价格的现象。

同时，对招标合同执行过程中的单价变更也采取了相应措施；

在11年中，公司集中采购共计招标24次，签订了28份合同；

项目招标142次，公司审核签订了256份项目采购合同，其中退回重签的合同54份，保证了合同了签订流程受控，很大程度回避了合同风险。

　　另外，在补充完善的基础上，对招标范围进行了细化：

单批采购量在3-10万的物资要根据询价管理制度进行询价采购；

对于项目上经常用到或单价相对较高的物资如电线电缆、配电箱、灭火器、五金常用品等要进行限价采购，公司材料科定期进行市场调查询价，公布采购限定价格，在此基础上同时还公布各项目采购对比表，曝光各项目实际采购情况。

虽然限价采购还处在起步阶段，但已经在具体工作中凸显出他的良好成效和发展前景。

　　关于节能降耗，11年的工作主要是以下几方面：

　　1.大力推行短木方接榫再利用。

短木方接榫再利用的显著效益，材料科在10年下半年到11年末已经通过在几个项目试点得到了证实，在为公司创造不菲效益的同时，也为公司节能降耗做出了贡献。

11年度，在全国倡导节能降耗、降本增效的背景下，公司也开始了轰轰烈烈的节能降耗运动，在公司领导的指示和配合下，短木方接榫得以在全公司项目范围内推广，公司审计部也建立了专项审计方案，跟踪效能监察。

今年，在以**、**项目为代表的众多项目共计接榫立方，木方均价按1400元/立方算，扣除加工费用240元/立方，共计节约了万元，短木方接榫的降耗增效的成果对提高公司项目管理具有重大的意义，其产生的直接和间接的影响是深远的。

　　2.短木方接榫再利用推广进行顺利的情况下，材料科在11年下半年实施配电箱、彩钢板房、灭火器的调拨、仓储、维修、翻新等一条龙服务的准备工作，主要是和具备相应能力的厂家合作，相信，这些物资的再利用明年也将为公司节省一大笔开支。

　　3.在各项目推广定加工模式。

项目上需周转使用的铁床、木工棚、钢筋加工棚等。

项目用的铁床以往都是以外面采购为主，由于质量原因不能周转使用，钢筋棚、木工棚也是以现场脚手架搭设，结算租金，很不经济。

如果定制加工，以公司仓库为中转，这类物资在项目间的调拨周转，将大大增加项目的潜在效益。

象其他的大门、旗杆、标识牌、安全门等物资也在此之列。

现在部分项目已经开始实施。

　　4.在项目上提倡废料利用及方便周转器具回收的设计。

公司材料科将组织材料主管到废品回收站参观，在那里有很多项目经常用到的物资，如废旧钢板可以定做预埋件、旧夹板、旧木方可以用在基础部分等等。

项目上在做木工棚、钢筋棚、大门、旗杆、标识牌、安全门时，要考虑到拆卸简单、预埋锚件等，将来的回收维修方便，避免不必要的损失，还有施工用临时电缆提前规划电缆沟黄沙填充等，都是为了将来的回收利用。

　　5.主动咨询巡查项目库存情况，结合月度项目自行盘点与公司年度盘点，加强材料科的项目之间物资协调调拨职能。

库存物资不能得到有效利用，一直是妨碍项目效益的一大弊病，主要是由于项目、项管部之间的沟通不畅，调拨物资单价的确认不及时、扯皮严重等原因。

11年度的一大目标就是要通过合理调拨协调，使公司项目的库存物资得到最大限度的有效利用，公司网站物资管理项中，专门设立项目库存可调拨物资栏，各项目可上传自有库存物资或查找本项目需用物资，大大加强项目之间的沟通。

今年在各项目之间通过公司协调共计调拨了彩钢板房6800多平方，木方2000多立方。

　　6.加大现场物资堆放的检查力度。

物资堆放的上下、顺序都直接影响到物资的合理利用，尤其是钢筋、木方、水泥、夹板等物资，由于堆放地点不合适、上下层堆放不合理等现象，导致很多物资不能及时利用，反而开需用计划让公司或项目采购新的。

今年，材料科加大了对现场物资堆放的检查力度，适当增加该项考核分值基本避免了此类现象。

　　7.加强对废旧物资处理的管理。

结合公司效能监察，严格控制项目废旧物资处理程序，严禁将废旧物资以外的物资处理。

　　彰显亮点，监察立案。

对于项目的管理亮点，公司材料科将不余余力进行表彰和推广。

对于运用自己专业知识、业务能力通过各种方式为项目创造效益的，还有执行公司文件和指令如：

短木方接榫、积极沟通调拨库存物资等，为项目创造一定效益的，材料科将会同审计部设立专项效能监察，根据最后结果全公司通报表扬并予以物质奖励；

今年年终，还将根据综合考核结果，结合以上奖励评选优秀项目、优秀材料主管和优秀材料员，同时上报公司给与相应的证书和奖励。

　　以上是公司材料科在11年度的工作思路及安排。

20xx年大打算就是如何巩固已有的管理成果，加强对刚刚起步的管理措施的实施力度。

同时，兼顾外围经理部的管理。

　　篇二：

项目部20xx年度集中采购总结材料

　　项目经理部20xx年度集中采购管理总结

　　自20xx年公司推行集中采购工作以来，项目部组织机电物资部和计划合同部干部职工深入学习，领会文件精神，贯彻落实管理制度，紧紧围绕项目部生产经营目标，认真开展集中采购工作，在实现阳光采购、降本增效等方面取得了突出成绩，现在20xx年度集中采购管理总结如下：

　　一、组织机构体系，健全规章制度

　　根据《公司集中采购管理办法》、《公司发包合同管理暂行办法》等相关文件要求，结合项目实际情况，项目部成立了对下合同管理领导小组，由项目经理担任组长，项目总经济担任副组长。

对下合同管理领导小组是项目部集中采购重大事项的决策机构，其主要职责是：

　　1、审批、编制项目部年（季/月）度采购计划、

　　2、向公司管理部门提交采购计划及采购计划实施情况；

　　3、编制采购信息、招标文件；

　　4、参与招标、评标；

　　5、负责劳务组织及分包商的等级认证工作。

　　对下合同管理领导小组下辖计划合同部和物资设备部两个部门，计划合同部负责劳务采购相关资料上报、归档工作；

物资设备部负责设备相关材料采购资料上报、归档工作。

　　二、落实制度措施，工作成效显著

　　自20xx年公司推行集中采购工作以来，我项目部积极响应、支持集中采购工作并严格按照流程开展采购工作，成为公司首批进入集中采购平台进行招标采购的单位。

20xx年初，在编制的招标文件经过公司招标领导小组审批并通过，招标方案获得集采中心审批后，项目部先后两次以邀请招标的形式进行了主体工程的劳务采购招标，涉及分包金额约万元，两次招标均获得圆满成功。

随后项目部陆续通过集采中心进行了施工材料设备采购、施工机械租赁等多次招标，累计招标金额达多万元。

　　通过以上招标活动不仅使得项目部的集中采购制度体系的有效性、合理性得到了检验，积累了工作经验，而且达到了遴选社会优质资源、降本增效的效果，为项目生产施工的顺利开展提供了有力的支持。

　　20xx年虽然我项目部在集中采购管理工作中积累的一定的工作经验，做出了一点成绩，但是面对集中采购这个新生事物时，我项目部仍有许多不足之处。

在以后的工作中，我项目部将继续相应上级公司号召，贯彻落实公司各项规章制度，尝试创新思维、探索集中采购工作的新方法、新措施，为公司决策提供各种基础数据。

　　项目经理部

　　20xx年1月28日

　　篇三：

公司集中采购工作汇报

　　公司集中采购工作汇报

　　为确保公司的有效管理，针对公司规模小、下属机构不多，产品结构互通性小的特点，一直以来公司采购就是采取批量集中采购，现将集中采购工作汇报如下：

　　一、集中采购品目

　　原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。

　　二、适用范围

　　适用于与物资采购有关的活动及控制。

　　三、基本要求

　　整合打包，统一组织，以实现价格最佳，体现集中采购规模优势，提高公司资金使用效益。

　　四、采购程序

　　批量集中采购每半年组织一次。

采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。

（一）合格供方的评定

　　1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后，初步选择几家（一般不少于2家）生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。

　　2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商进行实地调查或发放《供应商调查表》，了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况，并予以记录。

　　3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列，每种物资至少要确定一家合格供方。

大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。

虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。

　　4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》，报主管领导审批。

（二）采购资料

　　1、年度采购计划，在全厂年度生产经营计划中予以明确，经总经理审批后，各采购部门予以实施。

　　2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。

　　3、所有采购资料（采购计划、采购清单、采购合同）均应包括技术要求，还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。

　　（三）采购产品的验证

　　1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度，对不同的采购产品，采用不同的验证方式。

（1）所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行验证。

（2）对进厂的主要原、辅材料，由仓库保管员对数量进行验证，安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验，并及时向虹波瓦业反馈检验结果。

　　（3）其他进厂物资，均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。

　　2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时，采购部门应及时通知供方，以便做出安排，但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据，也不能排除拒收该产品的可能性，仍要按有关要求对供方进行控制，同时也不能排除顾客拒收产品。

　　（四）不合格品的控制

　　1、采购物资在验收过程中发现的不合格品，由采购部门退货或换货。

　　2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时，由使用部门提出书面申请，相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方，对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。

　　五、管理要求

（一）符合采购要求，但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务，可以事先要向主管领导汇报后，直接和候选供货商联系。

（二）采购机构要认真落实集中采购有关工作，做到责任任务落实到人，岗位职责清晰，确保集中采购工作的顺利进行。

　　（三）使用部门和采购机构要注意总结工作的经验，及时向主管领导反馈意见和建议。