数据导入工具BDC使用方法Word文档下载推荐.docx
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做好的模板，要在测试系统反复测试后，才到生产机进行批量导入执行，否则容易出现大量错误。
主数据还好，没用使用前大部分能删除，但业务数据就不行了，只能冲销了。
2.录制BDC模板
2.1录制BDC模板
事务码：
SHDB
进入画面后，点击按钮“Newrecording”
输入以下数据后，回车
Recording（记录名）:
XXXXXX（由自己指定）
Transactioncode:
PSPO（需要调用的TCODE，这里以创建科目表层科目为例）
进入画面后，如同平常创建创建科目表层科目一样处理（注意：
尽量不要有多余动作）
点击保存后，将自动回到以下画面。
如上图点击保存按钮，然后点击
按扭下载BDC模板到本地电脑中（一般作为文本文件来保存）。
2.2BDC模板的编辑
打开BDC模板文件（可以用记事本、EXCEL、WORD来打开），以EXCEL为例，先打开一个新的EXCEL表，把所有单元格设置为文本格式，然后用记事本打开BDC模板，全部选择后复制后把数据全部粘贴到EXCEL中。
仔细分析检查一下确认有无需要添加或删除的行。
对于“Fieldname”这列中出现BDC_SUBSCR或BDC_CURSOR这样的数据（如图片中黄颜色行），你可以按行来删除这样的多余命令（注意要按整行来删除）。
BDC命令行的解读：
0000TFSP0:
表示调用TCODEPSP0
BDC_OKCODE=ACC_CRE:
表示点了创建科目按钮
BDC_OKCODE/00:
表示回车
BDC_OKCODEXXXX:
一般表示为点击XXXX按扭
SAPLGL_ACCOUNT_MASTER_MAINTAIN2001X:
表示调用程序的2001画面
GLACCOUNT_SCREEN_KEY-SAKNR160001:
表示给字段赋值16001
（通常表、字段的表示格式为:
XXXXXX-ZZZZZ,XXXXXX为表名，ZZZZ为字段名）
若原录制的BDC字段不够，需要添加字段，则可在先在SAP前台画面选择中该字段然后点击F1，然后点击“Technicalinformation”，如下图：
（例：
添加创建科目表层“损益科目类型”字段，从上图我们可以看到这个字段所属的表为：
GLACCOUNT_SCREEN_COA，字段名为：
XPLACCT，则在BDC模板中加入以下行：
）
0000GLACCOUNT_SCREEN_COA-XPLACCT
对于插入行应该放在哪个屏幕哪一行，你应该找一下附近相关的字段，相近的字段为：
“资产负债表类型”（字段名为：
GLACCOUNT_SCREEN_COA-XBILK），则这一行可以放到这一行的前面或后面一行。
进一步用图来说明：
修改前：
修改后：
（修改部分为黄颜色行）
检查确认后把EXCEL中的BDC模板保存为文本文件。
2.3制作数据收集文件（数据原文件）
充分考虑业务需要及BDC的字段需要，来整理一张EXCEL表来收集数据，如下图为创建科目表层科目所需要的数据。
数据收集表做好以后，交相关业务人员收集填写。
交相关人员填写前，最好把数据收集表的填写格式要求做充分说明，比如：
科目组只能填写：
GL、PL…,科目号只能填写10位数以内。
2.4数据转换及上载（方法一）
本方法使用WORD邮件合并功能来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。
1.用WORD打开文本文件的BDC模板
打开WORD后，点击打开文件按钮，选择路径，注意：
指定文件类型为*.*
如上图，选择好指定的文件
如上图，选择Windows默认，
点击菜单：
工具->
信函与邮件->
邮件合并
点击右下角的：
“下一步”
继续点击：
继续点击：
出现上图“选择数据源”的对话框时，选择你的数据收集模板文件，然后点击打开。
出现上图时，注意选择EXCEL表中你的数据在哪个sheet表中
出现上图时，点击确认
出现上图时，点击“下一步”
出现右图中的“其他项目”时，就需要对每一个需要替换的字段进行指定。
用鼠标选择中要替换的第一个字段值，（如上图中的科目号，注意要全部选择上），然后点击右边的“其他项目”
出现上图时，点击“插入”按钮，然后再点击“关闭”按钮
如上图，一个一个地把要替代的字段全部指定好，并检查确认后，点击“下一步”
如上图，点击“下一步”
如上图，直到找不到点击“下一步”时，则选择“编辑个人信函”
出现上图对话框时，如上图选择“确定”
出现前页WORD画面时，注意翻页查看一下，是不是所有的记录都有了。
确认后选择另存为：
如上图，输入文件名，并选择好文件类型（一定要为纯文本）
（呵呵，不好意思，手误写错误了文件名，本应该为FSP0_UPLOAD.txt）
出现上图时，选择“确定”
2.上载文件
如上图选中一个Recording，点击修改按钮
点击上载按扭
，并选择相应的上载文件
点击打开按钮，上载文件。
如上图，上载后点击保存按钮
，然后点击
回到前一画面
如上图，到这一画面后，选择中你的Recording，点击
当弹出对话窗口时，选择“keepsession”，然后点击按扭
，这样你的BDC就送入BATCHINPUT等待处理了。
2.5数据转换及上载（方法二）
本方法使用一个名叫“saptool完全版+（）.exe”的工具来实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。
1.数据文件按一定格式整理
如上图，
（1）.在第一列之前增加一列；
（2）.在第一行之前增加九行；
（3）.第一行输入的是相应的SAP字段名；
（4）.第二行是字段名说明；
（5）.第三行是字段类型；
（6）.第四行是字段长度；
（7）.第五行至第七行，可以不填写；
（8）.第八行是说明数据是否为必填写，还是可选。
（9）.第九行第一单元格输入“STARTDATA”
（10）.在全部数据输入后，再下一行的第一单元格输入“ENDDATA”
数据有效行：
有效的数据应该放在“STARTDATA”的下一行开始，并且应该在“ENDDATA”之前的上行止；
数据有效列：
从有字段名的第一列开始，到有字段名的最后一列。
当然，你也可以以这种EXCEL的数据表作为数据收集模板。
2.数据文件另存为文本文件
方法一：
将1中的EXCEL文件另存为以制表符分隔的文本文件
方法二：
将1中的EXCEL有数据的这一个表页全部选中并复制，再打开一个空记事本，将数据粘贴到记事本中，然后保存为文本文件。
3.使用SAPTOOL.exe将数据全部套用模板
找到“saptool完全版+（）.exe”文件，双击打开。
（1）第一行：
选择你的BDC模板
（2）第二行：
选择你的数据源，也就是你将EXCEL另存为文本文件的那个文件
（3）第三行：
选择生成的上载文件放在哪个文本文件里
（4）第四行：
选择运行日志放到哪里（运行出错时注意查看此日志）
全部选择好后，点击
4.使用SAP专门的程序来上载文件
事务码:
SE38
输入程序名：
ZSBDC010然后执行（这是一个开发的程序，需要用它来生成批会话,可通过SE80来生成此程序,上载源代码;
保存的时候可以用下载的方式把源代码保存成文本文件）
如上图，选择你要上载的文件，并输入你的session名，然后点击执行按钮
这样你的BDC就送入BATCHINPUT等待处理了。
2.6数据转换及上载（方法三）
本方法使用excel宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。
1.打开写有宏的EXCEL表，启用宏。
（你若没有这样的文件，可以上网找一找，应该很容易找到的）
2.将数据收集表放到“BDCRawData”表页
注意：
“STARTDATA”应放在第一单元格“ENDDATA”应该放在最后一行数据的下一行的第一个单元格。
3.将BDC模板放到到写有EXCEL宏的文件的“BDCTemplate”表页
（1）将原BDC文件中的第一行删除（即有TCODE的那一行）
（2）将原来的程序屏幕号与“X”合并到一个单元格
（3）将TCODE写为：
TCDE+XXXX（事务码）写到BDC模板数据最后一行的下一行
（4）在TCODE的下一行写入结束标志“ENDTCDE”
（5）模板的行有效范围：
第三行至TCODE的前
（5）模板的列有效范围：
BDC放在A到D的四列中
（6）从E列开始的列：
为注释列，放一些注释说明
把D列的格式设置为自定义格式:
0;
0;
对于需要替换的字段，如上图中的D9列，对应的应该是会计科目组，你可进入表页“BDCRawData”查看一下会计科目组在哪一列，若在D列，则此处写入公式：
$D$1
这样一个字段一个字段对核对，并指定公式。
4.进入“BDCMenu”表页，执行数据转换
点击按钮“StartBDCUtility”
第一行第一个选择框：
指定你的BDC数据收集文件在哪个EXCEL文件
第一行第二个选择框：
指定你的BDC数据收集文件在哪个表页
第二行第一个选择框：
指定你的BDC模板在哪个EXCEL文件
第二行第二个选择框：
指定你的BDC模板在哪个表页
如上图选择后，点击按钮：
OK,
指定生成的上载文件存放的路径及文件名。
5.使用SAP专门的程序来上载文件
ZSBDC010然后执行
2.7数据转换及上载（方法四）
本方法使用ABAP/4程序宏实现，把每一条数据循环按BDC模板执行。
1.定义一个内表包含
data:
beginofrecordoccurs0,
anlkl（8）,"
资产分类
bukrs（4）,"
公司代码
txt50（50）,"
资产描述1
txa50（50）,"
资产描述2
anlhtxt（50）,"
资产主号说明
sernr（18）,"
序列号
...
endofrecord.
2.定义屏幕选项
*atselection-screen
atselection-screenonvalue-requestforp_file.
callfunction'
KD_GET_FILENAME_ON_F4'
exporting
static='
X'
mask='
*.*,*.*.'
changing
file_name=p_file.
3.文件上载
WS_UPLOAD'
filename=p_file
filetype='
DAT'
tables
data_tab=record
exceptions
conversion_error=1
file_open_error=2
file_read_error=3
invalid_type=4
no_batch=5
unknown_error=6
invalid_table_width=7
gui_refuse_filetransfer=8
customer_error=9
others=10.
ifsy-subrc<
>
0.
messages023with'
上传文件有误。
'
.
leavelist-processing.
endif.
5.BDC命令套用
loopatrecord.
performdynprousing:
'
SAPLAIST'
0105'
ANLA-ANLKL'
record-anlkl,"
ANLA-BUKRS'
1000'
"
BDC_OKCODE'
=MAST'
ANLA-ANLN2'
0'
ANLA-TXT50'
record-txt50,"
ANLA-TXA50'
record-txa50.
…
endloop.
6.BDC命令
clearbdcdata.
ifanespace.
move:
atobdcdata-program,
btobdcdata-dynpro,
ctobdcdata-dynbegin.
else.
btobdcdata-fnam,
ctobdcdata-fval.
appendbdcdata.
7.直接送入批处理
calltransaction'
AS91'
usingbdcdata
modep_tmode.
TB_MESSAGE_BUILD_TEXT'
langu=sy-langu
msgid=sy-msgid
msgno=sy-msgno
msgv1=sy-msgv1
msgv2=sy-msgv2
msgv3=sy-msgv3
msgv4=sy-msgv4
importing
text=message-text.
moverecord-txt50tomessage-mark.
movetabixtomessage-tabix.
appendmessage.
clearmessage.
2.8几种方法的比较
方法一（Word邮件合并）：
优点：
1.容易为用户理解及接受，
2.涉及字段较少时，速度快。
缺点：
1.Word邮件合并处理10000以上记录时，速度非常慢
2.字段较多时，替换字段比较麻烦
3.对于SAP4.6及以下版本的SAPBDC文件下载打开时用WORD编辑没什么问题，但对于SAP4.7以上版本，则WORD编辑时，版式比较难看，且不整齐，容易编辑出错
4.不能进行逻辑判断
方法二（SAPTOOL）：
1.源文件套用BDC模板速度快
2.可按字段长度检查是否有字段超出长度
1.不允许有不同表但有相同字段，否则出错（导入固定资产就有这样的现象）
2.不能进行逻辑判断
方法三（EXCEL宏）：
2.BDC模板可根据需要添加及修改
3.可以进行逻辑判断
缺点：
1.需要对VB有一定了解
2.不能修改EXCEL中的格式
方法四（ABAP/4程序）：
1.需要ABAP/4人员支持
2.添加字段时，需要修改程序
3.BDC的执行及出错处理
3.1BDC的执行
SM35
选择你的Session，然后点击
我的建议是：
选择后台运行Background
选择扩展日志Extendedlog
然后点击
3.2BDC的日志查看
如上图，选择你的Session，点击
再选择是哪次执行的，然后点击
查看
1.总记录有多少，（如：
30transactionsread）
2.共有多少条执行成功，（如：
0transactionsprocessed）
3.多少条记录出错，（如：
30transactionswitherrors）
4.出错记录是第几条记录（注意查看Index列）
5.出错的消息是什么（注意查看Message列）
3.3BDC的出错分析
1.查看LOG中的消息
2.通过再次执Session（注意：
再次执行只是针对出错部分执行，已执行成功的不再执行），这次选择前台处理Process/foreground，通过前台看看是什么错误
3.4BDC运行时，常用的OKCODE
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